대량의 파일명에 영문 이름, 영문 번호 또는 기타 영문자가 섞여 있는 경우, 일일이 이름을 변경하는 것은 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 사무용 소프트웨어의 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하여 여러 파일명 내의 모든 영문자를 한 번에 삭제하고, 숫자 번호 및 Word, PDF, Excel, TXT 등의 파일 확장자를 최대한 보존하는 방법을 시연합니다. 이는 자료 정리, 일괄 번호 정리 및 파일명 표준화 작업에 적합합니다.
일상 업무에서 많은 파일이 내보내기 시스템, 고객 제출, 프로젝트 아카이브 등의 이유로 파일 이름에 숫자 번호, 영문 이름, 영문 프로젝트 코드 및 확장자가 동시에 포함되어 있습니다. 예를 들어 1JamesAnderson.xlsx, 10EmilyCarter.pdf, 17RobertMitchell.docx와 같은 파일을 최종 아카이브 시 앞의 숫자 번호만 남기고 싶다면, 수동으로 영문자를 하나씩 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 파일 수가 적을 때는 겨우 처리할 수 있지만, 수십 개, 수백 개의 파일이 되면 삭제 누락, 오삭제, 확장자 변경 오류 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 글에서 해결하려는 문제는 명확합니다. 많은 파일 이름에서 모든 영문자를 일괄 삭제하여 파일 이름을 "숫자+영문 텍스트+확장자" 형태에서 빠르게 "숫자+확장자" 형태로 바꾸는 것입니다. 아래에서 스크린샷과 함께 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "에서 이 일괄 파일 이름 처리 작업을 완료하는 방법을 소개합니다. 이 도구는 문서 일괄 처리 오피스 소프트웨어로, 반복적인 파일 정리, 이름 바꾸기, 변환 및 분류 작업을 소프트웨어에 맡겨 수동 작업을 줄이는 데 적합합니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 파일 이름의 영문자를 일괄 삭제하는 것이 적합한가
파일 이름에서 모든 영문자를 일괄 삭제하는 것은 자료 표준화 정리, 일괄 아카이브, 번호 파일 정리 및 부서 간 파일 인계 등의 시나리오에서 자주 사용됩니다. 예를 들어 어떤 폴더에 PDF, Word 문서 docx, Excel 스프레드시트 xlsx, 텍스트 txt 파일 등이 있고, 파일 이름에 JamesAnderson, EmilyCarter, RobertMitchell과 같은 영문 이름이 포함되어 있지만 실제로 남겨야 할 것은 앞의 일련번호뿐인 경우입니다. 이때 영문자 일괄 삭제 기능을 사용하면 파일 이름을 통일된 번호 형식으로 빠르게 되돌릴 수 있습니다.
이러한 요구는 업무 시스템에서 내보낸 파일에서도 자주 나타납니다. 시스템은 사용자나 주문을 구분하기 위해 파일 이름에 자동으로 영문 이름을 붙일 수 있지만, 후속 아카이브, 인쇄, 업로드 또는 인계 시 관리자는 숫자 번호만 필요로 합니다. 영문 내용을 계속 유지하면 파일 목록이 지저분해 보일 뿐만 아니라 번호별 정렬, 검색 및 대조에도 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 오피스 소프트웨어를 사용하여 파일 이름을 일괄 처리하는 것이 수동으로 이름을 바꾸는 것보다 더 안정적이고 통제 가능한 방안입니다.
효과 미리보기: 처리 전 파일 이름에 다량의 영문자가 포함됨
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 폴더에는 xlsx, pdf, txt, docx 등 여러 유형의 파일이 있습니다. 파일 이름 구조는 대략 "숫자 번호+영문 이름+확장자"입니다. 예를 들어 1JamesAnderson.xlsx, 11EmilyCarter.txt, 17RobertMitchell.docx와 같습니다. 빨간색 상자는 파일 이름에서 이번에 일괄 삭제할 대상인 영문자 부분을 표시합니다.
수동 방식을 사용한다면, 하나씩 이름 바꾸기 상태로 들어가 JamesAnderson, EmilyCarter, RobertMitchell 등의 영문자 문자열을 삭제해야 합니다. 이 과정은 느릴 뿐만 아니라 숫자 번호나 확장자를 실수로 삭제하기 쉽습니다. 특히 Word의 docx, Excel의 xlsx, PDF의 pdf, 텍스트 파일의 txt가 혼합되어 있을 때 수동 작업은 파일이 정상적으로 열리지 않는 문제를 더욱 발생시키기 쉽습니다.
효과 미리보기: 처리 후 숫자 번호와 파일 확장자만 유지됨
처리가 완료되면 파일 이름의 영문자가 일괄 삭제되어 원래의 1JamesAnderson.xlsx는 1.xlsx로, 10EmilyCarter.pdf는 10.pdf로, 17RobertMitchell.docx는 17.docx로 변경됩니다. 파일 본문의 영문 이름이 정리되고 파일 유형은 그대로 유지되어 계속 열고 사용할 수 있음을 알 수 있습니다.
이러한 처리 결과는 번호로 파일을 관리해야 하는 시나리오에 매우 적합합니다. 파일 목록이 간결해지고 정렬 규칙도 더욱 명확해집니다. doc, docx, xls, xlsx, pdf, txt 등 다양한 형식이 포함된 자료 폴더의 경우, 파일 이름에서 영문자를 일괄 삭제하면 정리 효율을 현저히 높일 수 있습니다.
작업 단계 1: "파일 이름" 분류로 들어가 텍스트 삭제 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 기능 탐색에서 "파일 이름"을 선택합니다. 이 분류 아래에는 찾기/바꾸기, 텍스트 삽입, 앞/뒤에 추가, 대소문자 변환 등 파일 일괄 이름 바꾸기 관련 기능이 집중되어 있습니다. 이번에는 파일 이름의 모든 영문자를 삭제해야 하므로 "파일 이름에서 텍스트 삭제"를 선택해야 합니다.
이 단계의 목적은 파일 이름의 텍스트 내용을 삭제하기 위한 전용 기능 페이지로 들어가는 것입니다. 스크린샷에서 "파일 이름에서 텍스트 삭제"가 파일 이름 기능 목록에 있는 것을 볼 수 있으며, 이는 문서 내용 수정이 아닌 파일 이름 자체의 일괄 처리를 위한 것임을 나타냅니다. 올바른 기능을 선택해야 이후 규칙에 따라 파일 이름의 영문자를 일괄 삭제할 수 있습니다.
작업 단계 2: 처리할 파일 추가 또는 폴더에서 가져오기
"파일 이름에서 텍스트 삭제" 페이지에 들어가면, 인터페이스 상단에 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기"의 두 가지 진입점이 제공됩니다. 소수의 특정 파일만 처리해야 하는 경우 "파일 추가"를 클릭하고, 전체 폴더의 파일을 일괄적으로 영문자를 정리해야 하는 경우 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 수 있습니다.
파일을 가져오면 목록에 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 이 목록을 통해 올바른 파일을 가져왔는지 확인하거나 처리할 필요가 없는 파일이 섞여 있는지 발견할 수 있습니다. 스크린샷에서 소프트웨어가 pdf, txt, docx 등의 확장자를 식별하고 파일 경로를 완전하게 나열한 것을 볼 수 있습니다. 이는 일괄 이름 바꾸기에 매우 중요한데, 실행 전에 파일 범위를 먼저 확인하면 오처리 위험을 줄일 수 있기 때문입니다.
처리할 레코드가 올바른지 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다. 이 단계의 예상 결과는 처리 규칙 설정 페이지로 이동하는 것, 즉 이번에 어떤 종류의 텍스트를 삭제할지 소프트웨어에 알려주는 것입니다.
작업 단계 3: 처리 옵션에서 "모든 영문자" 선택
"처리 옵션 설정" 페이지에 도착하면 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽 몇 글자, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자 등 여러 작업 유형 옵션을 볼 수 있습니다. 이번 목표는 파일 이름에서 영문자를 일괄 삭제하는 것이므로 "모든 영문자"를 선택해야 합니다.
"모든 영문자"를 선택하면, 소프트웨어는 이 규칙에 따라 가져온 파일의 이름을 처리하여 파일 이름 본문에 나타나는 영문자를 통일적으로 삭제합니다. 1JamesAnderson.xlsx와 같은 파일 이름의 경우 JamesAnderson은 영문자 텍스트이므로 삭제되고, 숫자 1은 유지됩니다. 11EmilyCarter.txt의 경우 EmilyCarter가 삭제되고, 숫자 11은 유지됩니다.
주의할 점은, 스크린샷의 파일 목록에 "확장자" 필드가 별도로 표시되어 있다는 점입니다. 이는 소프트웨어가 처리 시 파일 유형을 인식함을 나타냅니다. 실제 작업에서는 소프트웨어 미리보기와 최종 결과를 기준으로 xlsx, pdf, txt, docx 등의 확장자가 여전히 유지되어 파일이 인식할 수 없는 유형으로 변하는 것을 방지하는 것이 좋습니다.
작업 단계 4: 저장 위치 설정 계속 및 처리 시작
"모든 영문자" 작업 유형 선택을 완료한 후, 하단의 "다음"을 클릭합니다. 페이지 흐름에 따라 이후 "저장 위치 설정"으로 들어간 다음 "처리 시작"으로 들어갑니다. 여기서 핵심 목적은 처리된 파일의 저장 방식을 결정하여 원본 파일에 불필요한 영향을 미치지 않도록 하는 것입니다. 일괄 이름 바꾸기는 빈번한 오피스 작업이지만, 일단 규칙을 잘못 선택하면 영향도 일괄적으로 확대되므로 처리 시작 전에 파일 목록과 처리 규칙을 다시 확인해야 합니다.
저장 위치 설정이 완료되면 처리 시작 단계로 들어갑니다. 소프트웨어는 가져온 파일과 선택한 "모든 영문자" 규칙에 따라 파일 이름의 영문자를 일괄 삭제합니다. 처리가 끝난 후 폴더로 돌아가 확인하면 1.xlsx, 2.pdf, 11.txt, 17.docx와 같은 이름 지정 효과를 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문과 주의사항
1. 파일 확장자의 문자도 삭제되나요? 스크린샷의 목록 구조를 보면, 파일 이름과 확장자가 별도 열로 표시되어 있고 처리 결과 스크린샷에서도 xlsx, pdf, txt, docx가 여전히 존재합니다. 따라서 본 사례의 목표는 파일 이름 본문의 영문자를 삭제하고 파일 확장자를 유지하는 것입니다. 실제 일괄 작업 전에 소수의 파일로 먼저 테스트하여 결과가 예상에 부합하는지 확인한 후 전체 파일을 처리하는 것이 좋습니다.
2. 파일 이름에 영문자와 숫자가 함께 있는데 숫자도 삭제되나요? 이번에 선택한 것은 "모든 영문자"이며, "모든 숫자"가 아닙니다. 따라서 숫자 번호는 유지됩니다. 예를 들어 23RobertMitchell.docx는 처리 후 23.docx가 되며, 이는 번호로 아카이브할 때 필요한 결과입니다.
3. 파일 이름에 중국어가 있으면 영향을 받나요? 현재 작업에서 선택한 것은 영문자 삭제이며, 모든 한자 또는 모든 내용 삭제가 아닙니다. 일반적인 경우 중국어는 이 규칙으로 인해 삭제되지 않습니다. 파일 이름에 중국어, 숫자, 영문자가 동시에 있는 경우 자신이 실제로 어떤 내용을 유지하고자 하는지 먼저 확인한 후 해당 규칙을 선택해야 합니다.
4. 대량의 파일을 처리하기 전에 백업이 필요한가요? 백업을 권장합니다. 일괄 처리 도구가 효율성을 크게 향상시킬 수 있지만, 일괄 이름 바꾸기 시 규칙 설정이 잘못되면 많은 파일에 영향을 줄 수 있습니다. 특히 공식 자료, 계약서, 보고서, 논문, 스캔본 등 중요한 파일의 경우 먼저 테스트 폴더에 복사본을 만들어 작업하는 것이 가장 좋습니다.
5. 어떤 형식의 파일을 처리할 수 있나요? 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이번 예시에는 PDF, Excel xlsx, Word docx, TXT 텍스트 등의 파일이 포함되어 있습니다. 이 기능은 파일 내용이 아닌 파일 이름을 처리하므로 일반적으로 다양한 유형의 파일 이름 정리에 적합합니다. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt 등 어떤 형식이든 파일 이름을 일괄적으로 규격화해야 한다면 비슷한 방식으로 작업할 수 있습니다.
요약: 오피스 소프트웨어로 파일 이름의 영문자를 일괄 삭제하여 반복적인 이름 바꾸기 작업 감소
파일 이름에서 모든 영문자를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 전형적인 오피스 자동화 정리 요구입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 원래 하나씩 수동으로 수정해야 했던 이름 바꾸기 작업을 파일 가져오기, 규칙 선택, 저장 위치 설정, 처리 시작의 흐름화된 작업으로 전환할 수 있습니다. 수십 개에서 수백 개에 달하는 파일의 경우 효율성 향상이 매우 두드러집니다.
만약 당신의 폴더에도 Word 문서 docx, PDF 파일, Excel 스프레드시트 xlsx, TXT 텍스트 등이 혼합된 "숫자+영문+확장자" 형식의 파일이 대량으로 존재하고, 파일 이름의 영문 부분을 통일적으로 삭제하고자 한다면 본 글의 단계에 따라 시도해 보시기 바랍니다. 먼저 소량의 샘플을 선택하여 테스트하고 처리 효과가 올바른지 확인한 후 전체 폴더에 대해 일괄 처리를 수행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 효율성을 높이는 동시에 파일 정리의 정확성도 보장할 수 있습니다.