많은 사무용 파일이 보관 또는 내보내기 시 날짜, 버전 번호, 일련 번호 등의 꼬리 텍스트를 자동으로 포함합니다. 예를 들어 Report 2024-11-17.docx, Budget Details 2024-04-13.xlsx 등이 있습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 개별적으로 이름을 변경하지 않고도 파일 이름의 가장 오른쪽에 있는 지정된 개수의 텍스트를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. PDF, Word, Excel, PPT, CSV, TXT 등 다양한 파일에 적용 가능하며, 사용자가 파일 이름을 빠르게 정리하고 통일된 명명 규칙을 적용하며 반복 작업을 줄이는 데 도움을 줍니다.
일상 업무에서 많은 파일 이름에는 날짜, 번호, 배치 번호, 버전 번호 등과 같은 고정 길이의 끝부분 정보가 포함됩니다. 파일 하나를 수동으로 삭제하는 것은 어렵지 않지만, 폴더에 수십, 수백 개의 PDF, Word, Excel, PPT, CSV 또는 TXT 파일이 있고 모든 파일 이름에서 가장 오른쪽의 날짜를 삭제해야 하는 경우 수동으로 이름을 변경하는 것은 시간이 많이 걸리고 누락, 잘못된 삭제 또는 확장자 손상이 발생하기 쉽습니다.
이 문서에서 해결하려는 문제는 분명합니다. 바로 여러 파일 이름에서 가장 오른쪽에 있는 몇 개의 텍스트를 일괄 삭제하는 것입니다. 예를 들어 Analysis Results 2025-02-25.pdf를 일괄 처리하여 Analysis Results.pdf로 만들고, Budget Details 2024-04-13.xlsx를 Budget Details.xlsx로 처리하는 것입니다. 여기서 사용하는 것은 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 이며, 이는 사무용 파일을 위한 일괄 처리 도구로 자리매김하고 있습니다. 핵심 가치는 반복적인 노동을 줄여 파일 정리, 파일 이름 변경, 문서 처리 등 빈도가 높은 작업을 한 번에 완료할 수 있도록 하는 것입니다.
적용 시나리오
파일 이름 오른쪽 텍스트 일괄 삭제는 특히 다음과 같은 사무 시나리오에 적합합니다.
- 파일 이름 끝의 날짜 제거: 예를 들어 고객 자료, 회의록, 예산표, 프로젝트 계획 파일 이름 뒤에 2024-09-23, 2025-02-25와 같은 날짜가 붙는 경우입니다.
- 내보내기 시스템에서 생성된 접미사 번호 제거: 일부 시스템에서 내보낸 doc, docx, xls, xlsx, pptx, pdf 파일은 이름 끝에 자동으로 번호나 배치 정보가 추가됩니다.
- 통합 아카이브 명명 형식: 아카이브하기 전에 파일 이름에 주제 이름만 남기고 마지막 몇 개의 고정 길이 텍스트를 제거하여 디렉터리를 더 깔끔하게 만들고 싶을 때입니다.
- 다양한 확장자 파일 처리: 동일한 폴더에 PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, TXT 등의 파일이 동시에 존재할 수 있으며, 한 번에 일괄 처리해야 할 때입니다.
이러한 요구 사항의 핵심은 파일 이름에서 오른쪽에 있는 텍스트 일부를 삭제하는 것이지 확장자를 삭제하는 것이 아닙니다. 작업 시에는 삭제할 개수를 명확히 해야 합니다. 예를 들어 스크린샷 예시에서는 날짜 텍스트를 삭제해야 하며 길이는 10자입니다.
효과 미리보기: 처리 전과 처리 후
처리 전: 파일 이름 끝에 날짜가 있음
처리 전 스크린샷에서 여러 파일 이름의 본문 이름 뒤에 날짜가 있는 것을 볼 수 있습니다. 예를 들어 Analysis Results 2025-02-25.pdf, Budget Details 2024-04-13.xlsx, Client Data 2024-01-15.csv, Report 2024-11-17.docx 등이 있습니다. 빨간색 상자로 표시된 부분이 일괄 삭제해야 할 오른쪽 텍스트입니다.
이 날짜들은 모두 확장자 앞에 위치하며 길이가 10자로 동일합니다. 하나씩 삭제하면 효율이 낮을 뿐만 아니라 .pdf, .xlsx, .docx 등의 확장자를 실수로 삭제하여 파일을 정상적으로 열 수 없게 될 수 있습니다.
처리 후: 파일 주제 이름과 확장자만 유지
처리 후 스크린샷에서 원래 날짜가 삭제되었고 파일 확장자는 그대로 유지되었습니다. 예를 들어 Analysis Results 2025-02-25.pdf는 Analysis Results.pdf로, Budget Details 2024-04-13.xlsx는 Budget Details.xlsx로, Task List 2024-07-11.txt는 Task List.txt로 변경되었습니다.
처리 결과가 일반적인 사무 아카이브 요구 사항에 부합함을 알 수 있습니다. 파일 본문 이름이 더 간결해지고 확장자가 손상되지 않아 PDF, Excel, Word, PPT, 텍스트 파일을 원래 형식대로 계속 사용할 수 있습니다.
작업 단계
1단계: 파일 이름 도구로 이동하여 파일 이름에서 텍스트 삭제 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후 왼쪽 기능 분류에서 파일 이름을 선택합니다. 오른쪽에는 찾기 및 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사/접미사 추가, 대소문자 변환 등 파일 이름 처리와 관련된 기능 카드가 표시됩니다. 여기서 10번째 항목인 파일 이름에서 텍스트 삭제를 선택해야 합니다.
이 단계의 목적은 파일 이름 내용을 일괄 삭제하는 처리 흐름으로 진입하는 것입니다. 수동으로 이름을 바꾸는 것과 달리, 이 기능은 동일한 규칙을 여러 파일 레코드에 적용할 수 있어 명명 구조가 유사한 파일들을 처리하는 데 매우 적합합니다.
2단계: 처리할 파일 추가
기능 페이지로 진입하면 소프트웨어에 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 등의 흐름 진행 상태가 표시됩니다. 먼저 1단계에서 파일을 추가합니다. 스크린샷에서 페이지 상단에 파일 추가 및 폴더에서 파일 가져오기 두 개의 버튼이 있는 것을 볼 수 있습니다.
지정된 소수의 파일만 처리하려면 파일 추가를 클릭하면 되고, 어떤 폴더의 여러 파일을 처리하려면 폴더에서 파일 가져오기를 사용할 수 있습니다. 파일이 추가되면 목록에 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다. 사용자는 여기서 파일이 올바른지 확인하여 이름을 변경할 필요가 없는 파일이 처리 범위에 포함되는 것을 방지할 수 있습니다.
스크린샷의 목록에서 소프트웨어가 pdf, xlsx, csv, pptx, docx 등 다양한 유형의 파일을 가져왔음을 알 수 있습니다. 이는 이 작업이 특정 문서 형식만을 대상으로 하는 것이 아니라 파일 이름 자체를 대상으로 일괄 처리하므로 혼합된 사무 파일 정리에 적합하다는 것을 설명합니다.
3단계: 삭제 규칙 설정, 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트 선택
파일 목록에 이상이 없는지 확인한 후 페이지 하단의 다음을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 진입합니다. 작업 유형에서 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트를 선택합니다. 이 옵션은 파일 이름 본문의 오른쪽부터 시작하여 지정된 수의 문자를 삭제하는 것을 의미합니다.
스크린샷에서 개수 입력란에 10이 입력되어 있습니다. 이는 예시의 날짜 형식이 2025-02-25와 같은 yyyy-mm-dd이므로 정확히 10자이기 때문입니다. 파일 이름 끝이 20250225와 같은 8자리 날짜라면 개수를 8로 입력해야 하며, V1.0과 같은 버전 번호로 끝난다면 실제 문자 수에 따라 입력해야 합니다.
이 단계는 매우 중요합니다. 삭제 개수를 설정하기 전에 파일 이름 구조가 일관적인지 미리 관찰하는 것이 좋습니다. 모든 파일이 동일한 길이의 날짜로 끝난다면 이 방식을 사용하여 빠르게 처리할 수 있습니다. 파일마다 끝부분 텍스트 길이가 일관적이지 않다면 너무 많이 삭제하거나 부족하게 삭제하지 않도록 개수 설정에 주의해야 합니다.
4단계: 다음 단계로 진행, 흐름에 따라 저장 위치 설정 및 처리 시작
작업 유형과 개수를 설정한 후 다음을 클릭합니다. 소프트웨어 페이지 상단의 흐름에 따라 이후 저장 위치 설정 및 처리 시작 단계로 진입하게 됩니다. 사용자는 인터페이스 안내에 따라 저장 위치 설정을 완료한 후 처리를 실행해야 합니다.
이 방식의 장점은 일괄 이름 바꾸기 작업에 명확한 단계 순서가 있다는 것입니다. 먼저 파일을 선택하고, 규칙을 설정하고, 저장 위치를 확인한 후 마지막으로 실행합니다. 대량의 파일을 일괄 처리해야 하는 사무 시나리오에서 이러한 흐름은 오작동을 줄이고 실행 전에 규칙이 예상과 일치하는지 확인하는 데 편리합니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 삭제되는 것은 파일 이름입니까, 파일 내용입니까?
이 작업은 파일 이름을 대상으로 하며 Word, Excel, PDF, PPT 등 파일 내부의 내용을 삭제하지 않습니다. 파일 이름의 텍스트를 일괄 수정하는 역할을 합니다.
2. 확장자가 삭제됩니까?
처리 후 효과를 보면 .pdf, .xlsx, .csv, .pptx, .docx, .txt 등의 확장자가 모두 유지되었습니다. 실제 작업 시에도 실행 전에 삭제 개수를 확인하고 특히 확장자를 계산에 포함하지 않도록 하는 것이 좋습니다.
3. 개수는 어떻게 입력해야 합니까?
개수는 파일 이름 가장 오른쪽에서 삭제해야 할 문자 수입니다. 날짜 2024-04-13은 10자, 20240413은 8자이며 끝부분의 공백도 문자로 계산될 수 있습니다. 처리 전에 몇 개의 파일 이름을 샘플로 확인하여 규칙이 일관된지 확인할 수 있습니다.
4. 파일 유형이 달라도 함께 처리할 수 있습니까?
가능합니다. 스크린샷 예시를 보면 PDF, Excel, CSV, PPT, Word, TXT 파일이 동일한 작업 묶음에서 처리되었습니다. 이 기능은 파일 이름을 처리하는 것이므로 혼합된 파일 유형의 일괄 정리에 적합합니다.
요약
파일 이름 끝에 날짜, 번호 또는 고정 길이 텍스트가 있는 경우 HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 이름에서 텍스트 삭제 기능을 사용하면 일괄 정리를 빠르게 완료할 수 있습니다. 사용자는 파일을 가져오고, 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트를 선택하고, 삭제할 개수를 입력한 다음 흐름에 따라 계속 처리하기만 하면 대량의 파일 이름을 통일되게 변경할 수 있습니다.
하나씩 오른쪽 클릭하여 이름을 바꾸는 방식과 비교할 때, 이러한 일괄 처리 방식은 사무 아카이브, 프로젝트 자료 정리, 고객 파일 정리 및 시스템 내보내기 파일 표준화에 더 적합합니다. 처리 전에 중요한 파일을 먼저 백업하고 삭제 개수를 확인한 후 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 정확성을 보장하면서 파일 정리 효율성을 크게 높일 수 있습니다.