파일 이름 접두사가 통일되지 않았지만 길이가 일정할 때, 사용자 지정 위치 범위를 통해 파일 이름 텍스트를 일괄 삭제할 수 있습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 에서 파일 이름 아래의 파일 이름 텍스트 삭제 기능으로 들어가 doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, jpg, txt, csv 등 파일을 가져오고, 위치 범위를 선택한 후 1:5를 입력하여 파일 이름 앞 5자를 일괄 삭제하고, 날짜 번호와 확장자를 유지하는 방법을 보여줍니다. 자료 정리, 시스템 내보내기 파일 정돈, 사무 파일 일괄 이름 변경에 적합합니다.
많은 사무용 파일이 생성, 다운로드 또는 취합될 때 파일 이름 앞에 자동으로 접두사가 붙습니다. 접두사는 Alpha, Bravo, Chart, Delta 등과 같은 영문 코드, 부서 코드, 시스템 식별자 또는 임시 분류일 수 있습니다. 실제로 보존해야 할 내용은 접두사 뒤에 있는 2024010101, 2024020202, 2024030303과 같은 날짜 번호인 경우가 많습니다. 이러한 파일 이름을 하나하나 수동으로 접두사를 삭제하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 삭제 위치를 잘못 지정하거나 확장자까지 건드리기 쉽습니다.
본 문서는 사무실에서 배치 처리에 더 적합한 방법, 즉 사용자 지정 범위로 파일 이름의 모든 텍스트를 삭제하는 방법을 소개합니다. 구체적으로 이 예시에서는 파일 이름 앞의 5글자를 삭제하여 Alpha2024010101.docx, Bravo2024020202.doc, Chart2024030303.pptx 등의 파일을 2024010101.docx, 2024020202.doc, 2024030303.pptx로 일괄 처리합니다. 이 방법은 접두사 내용은 다르지만 접두사 길이가 일정한 파일 이름 정리 작업에 적합합니다.
아래 작업은 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 완료합니다. 이는 문서, 표, 프레젠테이션, PDF, 이미지, 텍스트 등 여러 유형의 파일 배치 처리 요구를 지원하는 사무용 소프트웨어로, 사용자의 반복 작업을 줄여줍니다. 파일 이름을 일괄 변경하거나 파일 이름 접두사를 삭제하거나 자료 명명을 표준화해야 하는 경우, 도구를 사용한 배치 처리가 수동 작업보다 더 안정적이고 효율적입니다.
적용 시나리오: 접두사는 다르지만 위치 규칙이 일정한 파일 이름 정리
사용자 지정 범위로 파일 이름 텍스트를 삭제하는 것은 위치가 고정된 불필요한 문자를 처리하는 데 가장 적합합니다. 각 파일에서 삭제할 내용이 완전히 동일할 필요는 없지만, 삭제할 문자 범위가 일정해야 합니다. 예를 들어 본 예시의 Alpha, Bravo, Chart, Delta, Eagle, Frame, Graph, Hotel, Index, Judge는 모두 5글자로, 문자는 다르지만 모두 파일 이름의 가장 왼쪽에 위치하므로 한 번에 1번째부터 5번째 문자까지 삭제할 수 있습니다.
이러한 요구는 실제 사무 환경에서 매우 흔합니다. 예를 들어, 시스템에서 내보낸 계약서, 인보이스, 보고서, 프로젝트 자료에는 일정 길이의 식별자가 붙어 있고, 팀 구성원이 파일을 제출할 때 파일 이름 앞에 이름 약자나 영문 코드를 추가하며, 다운로드한 소재, 스크린샷, 통계 데이터 앞에는 출처 접두사가 있으며, 다양한 형식의 자료를 정리할 때 Word, Excel, PPT, PDF, 이미지 모두 동일한 번호 규칙으로 표시되기를 원하는 경우 등이 있습니다. 이러한 시나리오는 파일 이름의 지정된 위치 텍스트를 일괄 삭제하여 빠르게 완료할 수 있습니다.
찾아 바꾸기와 달리 범위별 삭제는 접두사 텍스트가 일치하지 않는 경우에 더 적합합니다. 모든 파일에 동일한 키워드가 포함되어 있다면 찾아 바꾸기를 고려할 수 있지만, 각 파일의 접두사가 모두 다르고 길이만 같다면 위치 범위를 설정하는 것이 더 직접적입니다. 본 문서 예시에서 1:5를 삭제하는 것은 문자 범위별로 파일 이름 접두사를 정리하는 전형적인 예입니다.
효과 미리보기: 처리 전 이름에 5글자 영문 접두사가 있는 경우
처리 전, 폴더에는 다양한 사무용 파일과 일반 자료 파일이 포함되어 있습니다. 파일 이름 형식은 대략 '영문 접두사 + 날짜 번호 + 확장자'입니다. 빨간색으로 표시된 부분이 삭제해야 할 내용, 즉 파일 이름의 맨 앞 5글자입니다.
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이 파일 유형은 단일하지 않으며 Alpha2024010101.docx, Bravo2024020202.doc, Chart2024030303.pptx, Delta2024040404.ppt, Eagle2024050505.xlsx, Frame2024060606.xls, Graph2024070707.jpg, Hotel2024080808.txt, Index2024090909.pdf, Judge2024101010.csv를 포함합니다. 이 파일들은 동일한 자료 패키지에서 왔을 수도 있고, 여러 사무 처리 단계를 거쳐 취합된 파일일 수도 있습니다.
하나하나 수동으로 수정한다면, 파일을 각각 선택하고, 이름 바꾸기 상태로 들어가서, 접두사를 삭제하고, 확장자가 훼손되지 않았는지 확인해야 합니다. 10번 반복하는 것도 상당히 번거로운 일이며, 수백 개의 docx, doc, xlsx, xls, pptx, ppt, pdf 파일이라면 수동 처리는 명백한 저효율 작업이 됩니다. 따라서 본 예시에서는 배치 처리 방식을 사용하여 파일 이름 본체의 1번째에서 5번째 문자까지를 일괄 삭제합니다.
효과 미리보기: 처리 후 파일 이름이 날짜 번호로 통일되어 시작됨
처리가 완료되면, 모든 파일 이름 앞의 영문 접두사가 제거되고 날짜 번호와 원래 확장자만 남습니다. 파일 이름이 더욱 깔끔해져 숫자 순서대로 보기 편하고, 후속 보관, 검색 및 전달에도 용이합니다.
예를 들어, Alpha2024010101.docx는 처리 후 2024010101.docx가 되고, Bravo2024020202.doc는 처리 후 2024020202.doc가 되며, Delta2024040404.ppt는 처리 후 2024040404.ppt가 됩니다. 삭제된 것은 파일 이름 시작 부분의 텍스트이며, 확장자는 그대로 유지되는 것을 볼 수 있습니다. 사무용 파일의 경우 이는 매우 중요합니다. 확장자는 파일 유형 식별과 관련이 있으므로 이름을 변경할 때 실수로 삭제해서는 안 됩니다.
작업 단계: 위치 범위별 파일 이름 텍스트 일괄 삭제
아래는 소프트웨어 인터페이스 스크린샷 순서에 따라 설명합니다. 정확한 결과를 위해, 작업 전에 먼저 파일 이름 규칙을 관찰하여 처리할 모든 파일의 접두사 길이가 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다. 본 예시에서는 앞 5글자를 삭제해야 하므로 범위를 1:5로 설정합니다.
1단계: 파일 이름 도구를 열고 '파일 이름의 텍스트 삭제'로 들어가기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 왼쪽 탐색 모음에서 '파일 이름'을 선택합니다. 오른쪽에는 파일 이름의 키워드 찾아 바꾸기, 파일 이름에 텍스트 삽입, 파일 이름에 접두사 및 접미사 추가, 파일 이름 대소문자 변환 등 파일 이름 일괄 처리와 관련된 여러 기능 카드가 표시됩니다. 여기서는 파일 이름의 특정 텍스트 부분을 삭제해야 하므로 '파일 이름의 텍스트 삭제'를 클릭합니다.
이 단계의 목적은 파일 이름 텍스트를 일괄 삭제하는 전용 기능 페이지로 들어가는 것입니다. 우리가 처리하는 것은 파일 내용이 아닌 파일 이름이므로 Word, Excel, PPT 또는 PDF 파일 자체를 열 필요가 없습니다. 기능에 들어가면 소프트웨어는 '처리할 레코드 선택', '처리 옵션 설정', '저장 위치 설정', '처리 시작'과 같은 흐름을 통해 사용자가 작업을 완료하도록 안내합니다.
2단계: 처리할 파일을 가져오고 레코드 목록 확인하기
'파일 이름의 텍스트 삭제' 페이지에서 첫 번째 단계는 처리할 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 '파일 추가'와 '폴더에서 파일 가져오기'라는 두 가지 주요 진입점이 있습니다. 처리할 파일이 흩어져 있다면 '파일 추가'를 통해 하나씩 또는 여러 개를 선택하여 추가할 수 있고, 파일이 모두 같은 폴더에 있다면 '폴더에서 파일 가져오기'를 사용하여 해당 폴더의 파일을 한 번에 가져올 수 있습니다.
가져온 후, 표에는 각 레코드의 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 본 예시에서는 총 10개의 레코드를 가져왔으며, 확장자 열에는 docx, doc, pptx, ppt, xlsx, xls, jpg, txt, pdf, csv 등의 유형이 표시됩니다. 이 목록을 통해 사용자는 처리 전에 세 가지 사항을 확인할 수 있습니다. 첫째, 파일 수가 올바른지, 둘째, 파일 경로가 대상 폴더인지, 셋째, 파일 이름이 모두 접두사 길이 일정 규칙에 부합하는지입니다.
목록에 처리할 필요가 없는 파일이 나타나면 해당 레코드를 먼저 제거할 수 있고, 가져오기가 잘못되었다면 '비우기'를 사용한 후 다시 가져올 수 있습니다. 배치 처리는 효율적이지만, 처리 대상이 정확해야 한다는 전제가 있습니다. 목록이 정확함을 확인한 후 페이지 하단의 '다음'을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.
3단계: 위치 범위 선택, 삭제 구간 1:5 입력하기
'처리 옵션 설정'으로 들어가면 다양한 작업 유형을 볼 수 있습니다. 스크린샷에는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 문자, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 가장 왼쪽의 몇 문자, 어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등이 포함됩니다. 본 문서에서는 사용자 지정 범위로 파일 이름 앞 5글자를 삭제해야 하므로 '위치 범위'를 선택합니다.
'위치 범위'를 선택한 후, 아래 '범위' 입력 상자에 1:5를 입력합니다. 여기서 1:5는 첫 번째 문자부터 다섯 번째 문자까지의 범위를 나타냅니다. Alpha2024010101.docx의 경우 첫 번째부터 다섯 번째 문자는 Alpha이고, Bravo2024020202.doc의 경우 Bravo이며, Chart2024030303.pptx의 경우 Chart입니다. 설정이 완료되면 소프트웨어는 이 위치 규칙에 따라 각 파일 이름에서 해당 텍스트를 삭제합니다.
이 단계의 핵심은 범위를 정확하게 입력하는 것입니다. 삭제할 것이 앞 5글자가 아니라 중간의 특정 부분이라면, 실제 위치에 따라 해당 구간을 입력해야 합니다. 예를 들어 파일 이름의 3번째부터 6번째 문자까지가 불필요하다면 1:5를 입력해서는 안 됩니다. 처리 전에 목록에서 대표적인 파일 몇 개를 골라 수동으로 확인하여 동일한 규칙이 모든 파일에 적용될 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
4단계: 다음 단계 계속 진행, 저장 위치 설정 및 처리 실행
범위 설정을 완료한 후 '다음'을 클릭합니다. 페이지 상단의 흐름에 따라, 이후 저장 위치를 설정한 다음 처리를 시작해야 합니다. 스크린샷에 이미 흐름 노드가 표시되어 있으므로, 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 후속 설정을 완료할 수 있습니다. 일괄 이름 변경 전에 올바른 파일 레코드와 올바른 범위 값을 선택했는지 확인하는 것이 좋습니다.
중요한 자료의 경우, 먼저 소량의 복사본 파일로 한 번 테스트하는 것을 권장합니다. 테스트에 성공한 후, 전체 폴더의 자료에 대해 배치 처리를 진행합니다. 이렇게 하면 범위 입력 오류로 인해 파일 이름이 예상과 달라지는 것을 방지할 수 있습니다. '처리 시작'에 들어가면 소프트웨어가 삭제 범위를 가져온 파일 레코드에 적용하여 파일 이름 텍스트 일괄 삭제를 완료합니다.
처리 종료 후, 폴더를 열어 결과를 확인합니다. 정상적인 경우, 파일 이름 앞 5개의 영문자가 삭제되고, 뒤의 날짜 번호와 확장자는 유지됩니다. 이때 파일 이름은 더욱 표준화되고, 날짜나 번호별로 정렬하기에도 더 적합해집니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왜 파일 하나하나 수동으로 이름을 바꾸지 않나요?
수동 이름 바꾸기는 극소량의 파일에는 적합하지만, 배치 정리에는 적합하지 않습니다. 특히 파일 유형이 많을 경우, 사용자는 docx, doc, xlsx, pptx, pdf 등 확장자가 유지되었는지 자주 확인해야 합니다. 배치 처리 도구를 사용하면 반복적인 동작을 한 번의 규칙 설정으로 바꿀 수 있어 인위적인 조작 횟수를 줄이고, 누락이나 오삭제 위험도 낮춥니다.
2. 1:5는 항상 앞 5글자 삭제를 의미하나요?
본 문서 예시에서 범위 1:5는 파일 이름의 가장 왼쪽 첫 번째부터 다섯 번째 문자를 삭제하는 데 사용됩니다. 이는 처리할 모든 파일의 접두사 길이가 5인 경우에 적합합니다. 파일 이름 접두사 길이가 다르다면 실제 파일 이름에 따라 범위를 조정하거나, 파일을 여러 배치로 나누어 각각 처리해야 합니다.
3. 파일 확장자가 변경되나요?
처리 전후 스크린샷에서 볼 수 있듯이, docx, doc, pptx, ppt, xlsx, xls, jpg, txt, pdf, csv 등의 확장자는 처리 후에도 여전히 존재하며 파일 유형은 변경되지 않았습니다. 본 문서 작업의 핵심은 파일 이름의 텍스트를 삭제하는 것이지, 파일 형식을 변환하는 것이 아닙니다. 하지만 모든 배치 파일 이름 작업에서는 확장자가 실수로 변경되지 않았는지 처리 결과를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
4. Word, Excel, PPT 및 PDF를 동시에 처리할 수 있나요?
가능합니다. 본 예시에는 Word 문서 docx, doc, Excel 표 xlsx, xls, PowerPoint 파일 pptx, ppt, 그리고 pdf, jpg, txt, csv 등이 동시에 포함되어 있습니다. 작업 대상은 파일 이름이고 파일 내용 형식과는 무관하므로, 여러 유형의 파일에 동일한 명명 규칙을 통일적으로 적용할 수 있습니다.
5. 접두사에 한자나 숫자가 포함되어 있으면 어떻게 하나요?
삭제할 내용이 여전히 고정된 범위 내에 있다면 '위치 범위'를 계속 사용할 수 있습니다. 예를 들어 앞의 중문 2글자나 앞의 몇 자리 숫자가 불필요한 경우, 위치 규칙만 일치하면 범위별로 처리할 수 있습니다. 스크린샷에는 모든 숫자, 모든 한자, 모든 공백 등 다른 작업 유형도 표시되어 있으며, 실제 사용 시 파일 이름 규칙에 따라 가장 적합한 방식을 선택할 수 있습니다. 본 문서에서 중점적으로 다룬 것은 사용자 지정 범위이므로, 특히 위치가 명확한 삭제 요구에 적합합니다.
요약: 사용자 지정 범위로 파일 이름 일괄 표준화를 빠르게 완료
파일 이름 앞 5글자를 일괄 제거하는 것은 본질적으로 사용자 지정 범위를 통해 파일 이름 텍스트를 삭제하는 것입니다. 본 문서는 docx, doc, pptx, ppt, xlsx, xls, jpg, txt, pdf, csv를 포함하는 파일 그룹을 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 에서 '파일 이름' 기능으로 들어가 '파일 이름의 텍스트 삭제'를 선택하고, 파일을 가져온 후 '위치 범위'를 선택하고 1:5를 입력하여 파일 이름 접두사를 삭제하는 방법을 시연했습니다.
처리 전 파일 이름에는 Alpha, Bravo, Chart 등의 영문 접두사가 포함되어 있었고, 처리 후 파일 이름은 일괄적으로 날짜 번호와 원래 확장자만 유지합니다. 수동으로 하나씩 이름을 바꾸는 것과 비교하여 배치 처리는 시간을 크게 절약할 수 있으며, 특히 자료 보관, 프로젝트 파일 정리, 시스템 내보내기 파일 정제, 다양한 형식의 사무용 파일 명명 표준화 등의 시나리오에 적합합니다. 정식 처리 전에 파일 이름 규칙을 먼저 확인하고, 소량의 파일로 범위를 테스트하여 결과가 정확함을 확인한 후 배치 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 정확성을 보장하면서 사무용 소프트웨어가 반복 작업을 줄이고 효율성을 향상시키는 가치를 충분히 발휘할 수 있습니다.