파일 이름에 고정된 마커가 다수 포함되어 있고, 마커 오른쪽에 버전 번호, 비고, 임시 번호 등 불필요한 내용이 있을 경우, 일일이 이름을 변경하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 오피스 소프트웨어에서 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 파일 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 예를 들어 Archive_START_oldPart_END.txt를 Archive_START.txt로 일괄 처리하여 txt, doc, docx, pdf, xlsx 등 다양한 유형의 파일 이름을 정리하는 데 적합합니다.
일상 업무에서 파일 이름은 내보내기 시스템, 여러 사용자 협업, 임시 백업 또는 버전 관리로 인해 매우 길어지는 경우가 많습니다. 예를 들어 원래 프로젝트 이름과 주요 표시만 있으면 되는 파일에 oldPart, sample, 2024Draft, debugInfo, batch001 등의 설명이 추가로 붙습니다. 이런 파일이 한두 개라면 수동으로 이름을 바꿔도 괜찮지만, 폴더에 수십 개, 수백 개가 있다면 파일 이름에서 특정 텍스트 오른쪽 내용을 일일이 제거하는 것은 매우 비효율적이며 확장자까지 함께 삭제하기 쉽습니다.
이 문서에서 해결하려는 문제는 파일 이름 내 특정 텍스트 오른쪽 내용을 모두 일괄 삭제하고 파일 확장자는 유지하는 것입니다. 즉, 파일 이름에 START와 같은 동일한 기준 텍스트가 포함되어 있을 때, START와 그 왼쪽 내용은 유지하고 START 오른쪽의 불필요한 문자를 모두 삭제하여, Archive_START_oldPart_END.txt를 Archive_START.txt로, Doc_START_2024Draft_END.txt를 Doc_START.txt로 처리하는 것입니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 오피스 소프트웨어에서 어떻게 작업하는지 설명합니다.
적용 대상: 특정 텍스트 오른쪽 내용 삭제에 적합한 파일 이름
이러한 일괄 이름 바꾸기 요구는 매우 흔하며, 특히 고정 구분자, 고정 표시 또는 고정 필드가 있는 파일 이름에 적합합니다. 예를 들어 파일 이름에 START, END, 버전 번호, 날짜, 프로젝트 코드, 부서 코드 등의 텍스트가 일관되게 포함되어 있고, 특정 텍스트 왼쪽과 해당 텍스트만 유지하고 오른쪽 내용을 모두 버리고 싶을 때 사용합니다.
일반적인 시나리오로는 파일 이름 뒷부분에 일련번호가 붙은 비즈니스 시스템의 보고서 파일, 채팅 도구에서 다운로드한 첨부 파일 뒤에 자동으로 추가된 타임스탬프, 기기에서 생성된 임의 문자가 포함된 스캔 이미지 또는 PDF, 통일된 명명 규칙 적용이 필요한 Word, docx, doc 파일, Excel 표, xlsx 파일, PPT, PDF, txt 텍스트 파일 등이 있습니다.
파일 이름 구조가 "접두사_START_삭제할내용_END.txt"와 유사하다면, 이 문서에서 소개하는 방법이 매우 적합합니다. 핵심은 고정된 단어를 대체하는 것이 아니라 특정 텍스트를 기준으로 삼아 그 오른쪽의 모든 내용을 한 번에 삭제하여 보다 완전하게 파일 이름을 정리하는 것입니다.
효과 미리보기: 처리 전 파일 이름에 불필요한 접미사 포함
처리 전 스크린샷 속 파일 이름에는 모두 START가 포함되어 있지만, START 오른쪽에는 oldPart, sample, 2024Draft, alpha, rawName, debugInfo, private, tempData, batch001, removeThis 등 서로 다른 내용이 있습니다. 이러한 내용들은 길이도 문자도 달라 일반적인 찾기/바꾸기를 사용하려면 각 내용에 따라 개별적으로 처리해야 하므로 효율적이지 않습니다.
처리 전 효과에서 볼 수 있듯이 파일 이름에 규칙은 있지만 삭제해야 할 부분은 완전히 동일한 고정 텍스트가 아니라 "START 오른쪽 전체 내용"입니다. 이것이 바로 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능의 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용" 옵션이 처리하기에 적합한 경우입니다.
효과 미리보기: 처리 후 지정 텍스트 및 확장자로 통일
처리 후 모든 파일 이름은 START까지만 유지되고 .txt 확장자는 그대로 보존됩니다. 예를 들어 Archive_START_oldPart_END.txt는 Archive_START.txt로, Data_START_sample_END.txt는 Data_START.txt로, Sheet_START_batch001_END.txt는 Sheet_START.txt로 변경됩니다.
이 결과는 일괄 처리 논리가 START를 기준 텍스트로 삼아 그 오른쪽 파일 이름 내용을 삭제하면서도 파일 확장자를 훼손하지 않음을 보여줍니다. 파일 이름을 일괄적으로 규격화하고 불필요한 필드나 비고 정보를 정리해야 하는 업무 시나리오에서 이러한 처리 방식은 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
작업 단계 1: 파일 이름 도구에서 파일 이름의 텍스트 삭제 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PDF 도구, 텍스트 도구 등 여러 업무 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 목표는 파일 이름 수정이므로 먼저 왼쪽의 "파일 이름" 분류로 이동합니다.
파일 이름 기능 목록에서 "파일 이름의 텍스트 삭제"를 찾습니다. 스크린샷에서 이 기능은 10번째 항목이며, 설명은 "파일 이름의 텍스트 일괄 삭제"입니다. 이 기능을 선택하는 목적은 파일 이름의 지정된 부분을 일괄 삭제하는 전용 처리 과정으로 진입하는 것입니다. 파일 자체를 삭제하는 것이 아니라 파일 이름의 텍스트 내용을 수정하는 것입니다.
이 단계가 완료되면 소프트웨어는 해당 일괄 처리 마법사로 전환합니다. 파일을 자주 정리하는 사람에게 이러한 오피스 소프트웨어의 가치는 수동으로 반복해야 하는 이름 바꾸기 작업을 설정 가능하고 일괄 실행할 수 있는 과정으로 바꿔준다는 데 있습니다.
작업 단계 2: 처리할 파일 추가 및 목록 확인
기능 페이지로 들어가면 인터페이스 상단에 현재 기능이 "파일 이름의 텍스트 삭제"임을 표시합니다. 페이지 과정은 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 등의 단계로 나뉩니다. 먼저 해야 할 일은 일괄 이름을 바꿀 파일을 가져오는 것입니다.
스크린샷에서 오른쪽 상단의 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기" 두 가지 진입점을 볼 수 있습니다. 처리할 파일이 적으면 "파일 추가"를 사용하고, 파일이 특정 폴더에 모여 있으면 "폴더에서 파일 가져오기"가 더 적합합니다. 가져오기를 하면 파일이 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보와 함께 목록에 표시됩니다.
이 목록에서는 "이름"과 "경로" 열을 중점적으로 확인하여 가져온 파일이 처리하려는 파일이 맞는지 확인해야 합니다. 스크린샷 예시에서는 총 10개의 레코드를 가져왔고, 확장자는 모두 txt이며, 경로는 D:\test에 있습니다. 목록 오른쪽에는 삭제 작업이 있어 작업에서 처리하지 않을 파일을 제외할 수 있습니다. 확인을 마치면 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 넘어갑니다.
작업 단계 3: 삭제 규칙을 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용으로 설정
"처리 옵션 설정"에 접근하면 인터페이스에서는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 전체 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영어 문자 및 이번에 사용할 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용" 등 여러 작업 유형을 제공합니다.
이 예시의 목표는 START 오른쪽 전체 내용을 삭제하는 것이므로 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택해야 합니다. 그런 다음 아래 "텍스트" 입력란에 기준 텍스트 START를 입력합니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 파일 이름에서 START를 찾으면, START와 왼쪽 내용은 유지하고 START 오른쪽의 이름 부분은 삭제하도록 인식합니다.
여기서 입력하는 텍스트는 파일 이름의 표시와 일치해야 한다는 점에 특히 주의해야 합니다. 스크린샷은 대문자 START를 사용했는데, 파일 이름에 start, Start 등 다른 대소문자 형식이 있으면 실제 파일 이름에 따라 입력해야 합니다. 설정을 마치면 "다음"을 클릭합니다. 이후 인터페이스 안내에 따라 저장 위치를 설정하고 마지막 단계에서 처리를 시작하면 됩니다. 처리가 끝나면 앞서 보여드린 통일된 파일 이름 효과를 얻을 수 있습니다.
일반 찾기 바꾸기 대신 이 규칙을 선택해야 하는 이유
많은 사용자가 파일 이름을 처리할 때 먼저 찾기 바꾸기를 떠올립니다. 찾기 바꾸기는 _END를 삭제하는 것처럼 완전히 동일한 텍스트를 삭제할 때 적합합니다. 하지만 본 예시에서 START 오른쪽 내용은 동일하지 않고, 어떤 것은 oldPart, 어떤 것은 2024Draft, 또 어떤 것은 debugInfo입니다. 각각 바꾸기 규칙을 설정하면 여전히 번거롭습니다.
"특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"의 장점은 오른쪽 내용이 구체적으로 무엇인지 신경 쓰지 않고, START를 찾으면 오른쪽을 모두 삭제한다는 것입니다. 따라서 오른쪽에 숫자, 영어, 언더바, 날짜, 버전 번호, 비고 등 무엇이 있든 동일한 기준 규칙만 충족하면 한 번에 처리할 수 있습니다. 이는 일괄 파일 이름 정리 시 매우 실용적인 논리입니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 파일 내용이 삭제되나요?아니요. 이 기능은 파일 이름의 텍스트를 처리하며, 파일 자체를 삭제하거나 txt, docx, pdf 등 파일 내부 내용을 수정하지 않습니다. 작업 전, 특히 대량 처리 시에는 중요한 파일을 먼저 백업하는 것이 좋습니다.
2. START도 함께 삭제되나요?예시 효과를 보면 Archive_START_oldPart_END.txt가 Archive_START.txt로 바뀌어 START가 유지되고, START 오른쪽 내용만 삭제되었습니다. 목표가 기준 텍스트를 유지하지 않는 것이라면 실제 기능 옵션에 따라 별도로 설정해야 하며, 본 예시는 기준 텍스트를 유지하는 경우입니다.
3. 확장자가 손실되지 않나요?예시에서 .txt 확장자가 유지되었습니다. 일괄 이름 바꾸기 시 확장자 유지는 시스템과 소프트웨어가 파일을 올바르게 인식하는 데 중요합니다. 처리 후 확장자가 올바른지 몇 개의 파일을 샘플로 확인하는 것이 좋습니다.
4. 일부 파일 이름에 START가 없으면 어떻게 되나요?기준 텍스트가 일치하지 않는 파일은 보통 이 규칙으로 오른쪽 내용을 삭제할 수 없습니다. 파일을 가져온 후 목록에서 이름이 규칙에 맞는지 확인하고 관련 없는 파일을 동일한 작업에 넣지 않도록 해야 합니다.
5. Word, Excel, PDF도 처리할 수 있나요?이 기능은 파일 이름을 대상으로 하므로 txt뿐만 아니라 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf 등 일반적인 오피스 파일 이름 정리에도 사용할 수 있습니다. 파일 이름에 기준으로 삼을 수 있는 텍스트만 있다면 동일한 방식으로 설정할 수 있습니다.
요약: 일괄 처리로 반복되는 이름 바꾸기 작업 줄이기
파일 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 많은 파일에 통일된 명명 규칙을 적용하는 것입니다. 수동으로 하나씩 수정하는 것보다 HeSoft Doc Batch Tool 와 같은 오피스 소프트웨어를 사용하면 파일 추가, 규칙 설정, 처리 실행 단계를 연결하여 반복 작업과 오삭제, 누락 위험을 줄일 수 있습니다.
파일 이름에 START, 번호, 프로젝트 코드 또는 날짜 구분자와 같은 고정된 표시가 있고, 표시 오른쪽 내용이 더 이상 필요하지 않다면, 본 문서의 단계에 따라 진행하세요. 파일 이름 분류로 이동하여 "파일 이름의 텍스트 삭제"를 선택하고, 파일을 가져온 후 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택하고, 기준 텍스트를 입력한 다음 저장 및 처리를 완료하면 됩니다. 정식 폴더에 일괄 적용하기 전에 소량의 샘플 파일로 효과를 테스트하여 규칙이 올바른지 확인하는 것이 좋습니다.