파일 이름에 불필요한 접두사와 고정 키워드가 동시에 존재하는 경우, 일괄 이름 바꾸기 도구를 이용하여 키워드를 기준으로 왼쪽 문자를 삭제할 수 있습니다. 본문은 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 중심으로 HeSoft Doc Batch Tool 에서 파일을 가져오고, 처리 규칙을 선택하고, START를 입력하여 Archive_START_oldPart_END.txt와 같은 파일을 START_oldPart_END.txt로 일괄 정리하는 방법을 설명하며, 사무 문서, 텍스트, PDF, 이미지 등 파일 이름의 표준화 정리에 적합합니다.
많은 사무실 파일은 내용 정리가 어려운 것이 아니라 파일명 자체가 난잡하기 때문입니다. 예를 들어 업무 시스템, 클라우드 드라이브, 이메일 첨부파일 또는 협업 플랫폼에서 다운로드한 파일은 이름 앞에 출처 표시, 내보내기 배치, 담당자 약칭, 기존 분류 필드 등이 붙어 있는 경우가 많습니다. 진정으로 유용한 정보는 특정 키워드 이후부터 시작되는 경우가 대부분입니다. 본문 예시를 기준으로, 파일명에는 모두 START가 포함되어 있으며, 우리는 START 왼쪽의 내용을 모두 삭제하여 파일명이 START부터 통일되어 시작되도록 하고자 합니다.
만약 파일명을 하나씩 수정한다면, 계속 F2를 누르고 왼쪽 내용을 선택하여 삭제한 후 엔터를 쳐야 합니다. 파일 수가 적을 때는 괜찮지만, 수십 개의 Word 문서, PDF 보고서, Excel 표, txt 텍스트 또는 이미지 파일이 관련된다면 수동 작업은 전형적인 단순 반복 노동이 됩니다. 더 번거로운 점은 왼쪽 접두사의 길이가 일정하지 않아 단순히 고정된 문자 수를 기준으로 삭제할 수 없다는 것입니다.
본문에서는 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 더욱 효율적인 방법을 시연합니다. "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택하고, 지정된 키워드 START를 입력하면 일괄 이름 변경을 한 번에 완료할 수 있습니다. 이 내용을 숙지하면 동일한 방법을 docx, doc, xlsx, xls, pdf, txt, jpg, png 등 파일의 이름 정리에도 적용할 수 있습니다.
적용 시나리오: 키워드 기준 왼쪽 문자열 삭제의 일반적인 오피스 요구 사항
키워드 기준 파일명 왼쪽 내용 삭제는 본질적으로 '텍스트를 분기점으로 삼는' 일괄 이름 변경 방식입니다. 왼쪽 문자열 길이가 동일할 것을 요구하지 않으며, 파일명 내에 식별 가능하고 재사용 가능한 키워드가 존재하기만 하면 됩니다.
다음과 같은 시나리오에 이 방법이 매우 적합합니다:
- 시스템 내보내기 접두사 정리: 예를 들어 내보낸 파일명 앞에 Archive_, Data_, Log_ 등의 출처 정보가 붙어 있지만, 보관 시에는 START 또는 프로젝트 번호부터 시작하면 됩니다.
- 다양한 출처 자료 이름 통일: 여러 부서에서 제출한 파일의 접두사가 다르지만 모두 동일한 프로젝트 식별자를 포함하고 있다면, 식별자 왼쪽 내용을 일괄 삭제할 수 있습니다.
- Word 파일명 표준화: docx, doc 파일명 앞에 이름이나 날짜가 붙어 있는 경우, 계약 번호, 고객명 또는 핵심 필드부터 보존하고자 할 때 사용합니다.
- PDF 및 스캔 파일 정리: PDF 파일명에 스캔 장치 번호, 가져오기 배치 등 불필요한 접두사가 포함된 경우, 고정된 키워드로 정리할 수 있습니다.
- 로그, 이미지 및 텍스트 파일 처리: 예를 들어 txt, log, jpg, png 파일에서 수집 식별자 이후의 부분은 보존하고 앞쪽의 임시 필드를 삭제하는 경우입니다.
이러한 요구 사항의 공통점은 파일명 왼쪽 내용이 고정적이지 않지만 중간에 안정적인 텍스트가 존재한다는 점입니다. 파일명이 이 특징에 부합한다면 본문의 방법을 사용할 수 있습니다.
효과 미리보기: 난잡한 접두사에서 통일된 명명 시작으로
처리 전: 파일명 왼쪽 내용이 제각각임
처리 전 파일 목록을 보면, 각 파일명이 START를 포함하고 있지만, START 왼쪽 내용은 동일하지 않습니다. 예를 들어 Archive_, Data_, Doc_, File_, Image_, Log_, Note_ 등의 접두사가 섞여 있습니다. 이러한 접두사는 기존 분류, 내보내기 출처 또는 임시 명명 규칙을 나타낼 수 있지만, 현재는 더 이상 보존할 필요가 없는 것들입니다.
몇 가지 파일을 예로 들면:
- Archive_START_oldPart_END.txt → START_oldPart_END.txt 로 변경 필요
- Doc_START_2024Draft_END.txt → START_2024Draft_END.txt 로 변경 필요
- Image_START_rawName_END.txt → START_rawName_END.txt 로 변경 필요
고정된 길이로 삭제할 경우 Archive_ 와 Doc_ 의 길이가 달라 규칙 통일이 어렵지만, START로 위치를 찾으면 START 왼쪽의 모든 문자를 정확하게 삭제할 수 있습니다.
처리 후: 파일명이 START로 통일되어 시작됨
처리가 완료되면 모든 파일명이 START로 시작되고, 왼쪽의 불필요한 접두사가 정리됩니다. 처리 후 결과는 깔끔하고 통일되어, 추후 정렬, 검색 및 보관이 더욱 편리해집니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 처리된 파일에는 START_2024Draft_END.txt, START_alpha_END.txt, START_batch001_END.txt 등이 포함됩니다. 이 파일들은 START와 오른쪽 내용을 보존하면서 원래의 .txt 확장자도 유지합니다. 이 효과는 바로 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용 삭제"의 대표적인 결과입니다.
조작 단계: START 기준 파일명 왼쪽 내용 삭제
단계 1: 파일 이름 도구 열기, 텍스트 삭제 기능 진입
HeSoft Doc Batch Tool 을 실행한 후, 먼저 왼쪽 네비게이션 바에서 파일 이름을 선택합니다. 이 분류 아래에는 찾기 및 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접미사 추가, 대소문자 변환 등 파일명 처리 관련 기능이 집중적으로 배치되어 있습니다. 본문에서 사용할 기능은 파일 이름에서 텍스트 삭제입니다.
이 단계의 목적은 파일명 내용을 일괄 삭제하는 전용 모듈로 진입하는 것입니다. 탐색기에서 수동으로 이름을 바꾸는 것에 비해, 이러한 오피스 소프트웨어가 제공하는 마법사식 프로세스는 일괄 처리에 더 적합합니다. 파일 선택, 규칙 설정, 실행 순으로 진행되어 논리가 명확하고 확인하기도 쉽습니다.
단계 2: 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기
기능 진입 후, 인터페이스에는 1단계 "처리할 레코드 선택"이 표시됩니다. 파일 추가를 클릭하여 구체적인 파일을 선택하거나, 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 특정 폴더의 파일을 목록에 추가할 수 있습니다. 스크린샷에는 이미 D:\test 경로의 txt 파일 10개가 가져와져 있습니다.
목록에서 소프트웨어는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 표시합니다. 여기서 성급하게 다음 단계로 넘어가기보다는 다음 내용을 먼저 확인하는 것이 좋습니다:
- 레코드 수가 예상과 일치하는지 확인합니다. 스크린샷 하단의 레코드 수는 10으로 표시됩니다.
- 이름 열에서 각 파일에 키워드 START가 포함되어 있는지 확인합니다.
- 관련 없는 다른 파일이 작업에 추가되지 않았는지 확인합니다.
- 파일이 많은 경우, 인터페이스의 필터링 및 정렬 기능을 활용하여 목록을 보조적으로 확인할 수 있지만, 최종적으로는 실제 가져온 레코드를 기준으로 해야 합니다.
확인 후 다음 단계를 클릭하여 규칙 설정으로 진입합니다. 이 시점의 예상 결과는, 처리할 파일이 소프트웨어에 의해 인식되어 통일된 규칙에 따라 일괄 이름 변경될 준비가 완료된 것입니다.
단계 3: "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용" 선택, 키워드 START 입력
2단계는 전체 작업의 핵심입니다. "작업 유형"에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 선택해야 합니다. 이 옵션의 의미는, 파일명에서 지정된 특정 텍스트를 찾은 다음, 그 왼쪽의 모든 문자를 삭제하는 것입니다.
이어서, "텍스트" 입력 상자에 본 예시의 키워드를 입력합니다:
START
이 설정은 소프트웨어가 START를 분기점으로 삼아 파일명을 처리하도록 합니다. 예를 들어:
- Archive_START_oldPart_END.txt : Archive_ 를 삭제하고 START_oldPart_END.txt 보존
- File_START_alpha_END.txt : File_ 을 삭제하고 START_alpha_END.txt 보존
- Task_START_removeThis_END.txt : Task_ 를 삭제하고 START_removeThis_END.txt 보존
스크린샷에서 "해당 텍스트 포함" 스위치는 비활성화 상태입니다. 처리 결과를 보면 START가 보존되므로, 본 예시에서는 키워드 자체를 삭제할 필요가 없습니다. 만약 키워드 및 그 왼쪽 내용을 삭제해야 하는 경우, 이 스위치의 의미를 고려하여 신중하게 설정하고 먼저 소수의 파일로 테스트해야 합니다.
설정이 완료되면 다음 단계를 클릭합니다.
단계 4: 저장 위치 설정, 일괄 처리 실행
소프트웨어 마법사의 3단계는 "저장 위치 설정"이며, 4단계는 "처리 시작"입니다. 일괄 이름 변경은 여러 파일에 영향을 미치므로, 정식 처리 전에 두 가지 습관을 들이는 것이 좋습니다. 첫째, 중요한 파일은 먼저 백업합니다. 둘째, 새로운 규칙을 처음 사용할 때는 먼저 소량의 샘플 파일로 처리해 봅니다.
저장 위치 설정을 마치면 처리 시작 단계로 진입합니다. 소프트웨어는 방금 설정한 규칙에 따라 목록의 파일명을 하나씩 처리합니다. 처리가 완료되면 해당 폴더를 열어 파일명이 START로 시작하고 왼쪽 접두사가 일괄 삭제된 것을 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. docx, doc, pdf 같은 오피스 파일도 처리할 수 있나요?
본문 스크린샷은 txt 파일을 시연했지만, 이 방법은 파일 내용이 아닌 파일 이름 규칙에 중점을 둡니다. Word 문서 docx, doc, Excel 표 xlsx, xls, PDF 파일 및 이미지 파일도 파일명이 "지정된 키워드 포함" 조건에 부합하기만 하면, 동일한 방식으로 이름을 일괄 정리할 수 있습니다.
2. 키워드는 반드시 유일해야 하나요?
파일명 내에서 안정적이고 명확한 키워드를 선택하는 것이 좋습니다. 동일한 파일명에 START가 여러 번 나타날 경우, 실제 처리 위치가 결과에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 일괄 실행 전에 샘플 파일명을 먼저 확인하여 키워드 출현 규칙을 파악하는 것이 좋습니다.
3. 왼쪽 내용 길이가 달라도 처리에 영향을 주나요?
아니요, 이것이 바로 이 방법의 장점입니다. 소프트웨어는 고정된 문자 수가 아닌 지정된 텍스트를 기준으로 위치를 찾습니다. START 왼쪽이 4자인지 20자인지 관계없이 START를 찾을 수 있으면 그 왼쪽의 모든 내용을 삭제할 수 있습니다.
4. 파일명을 잘못 삭제하는 것을 어떻게 방지하나요?
3단계 점검을 권장합니다. 가져오기 후 파일 목록을 확인하고, 규칙 설정 후 키워드 입력이 정확한지 확인하며, 정식 처리 전에 사본 또는 소량의 파일로 먼저 테스트합니다. 일괄 처리는 효율성을 높여주지만 규칙 설정은 반드시 정확해야 합니다.
5. START 오른쪽 내용을 삭제하고 싶다면 어떻게 하나요?
스크린샷의 작업 유형에는 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"도 포함되어 있습니다. 본문과 반대로 왼쪽을 보존하고 오른쪽을 삭제해야 하는 경우, 해당 규칙을 선택하면 됩니다. 단, 두 가지 처리 방향은 서로 다르므로 혼용해서는 안 됩니다.
정리: 키워드로 위치 지정하여 일괄 파일명 정리를 더욱 정확하게
일괄 이름 변경의 어려움은 삭제 자체보다 삭제할 범위를 어떻게 정확하게 지정하느냐에 있는 경우가 많습니다. 본문 예시는 START를 위치 지정 텍스트로 활용하여 HeSoft Doc Batch Tool 의 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용함으로써, 길이가 다른 불필요한 접두사를 한 번에 삭제하여 최종적으로 통일되고 표준화된 파일명을 얻었습니다.
이 방법은 특히 파일명이 다양한 시스템, 여러 사람 또는 다른 배치에서 비롯된 경우의 대량 오피스 파일 정리에 적합합니다. 수동 변경에 비해 일괄 처리는 많은 반복 작업 시간을 절약해 주고, 피로로 인한 이름 지정 오류도 줄여줍니다. 정식 파일을 처리하기 전에 먼저 테스트 샘플을 준비하여 START 또는 기타 키워드 규칙이 올바른지 확인한 후 완전한 폴더를 한 번에 처리할 것을 권장합니다.