이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 TXT 텍스트 파일에서 와일드카드 또는 정규 표현식을 통해 지정된 내용을 일치시키고, 해당 내용이 포함된 행 전체를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 예시에서는 Annex A, Annex B, Annex C 등과 같은 형식으로 나타나는 부록 행을 모두 삭제해야 하며, 여러 텍스트 파일을 가져와 키워드로 찾아 전체 행 바꾸기 기능을 선택하고, 수식 퍼지 찾기 텍스트를 활성화한 후 일치 규칙을 입력하고 대체 내용을 비워두면, 파일을 하나씩 열고 찾고 삭제하는 반복 작업을 줄이며 여러 파일을 한 번에 정리할 수 있습니다.
자료 정리, 텍스트 데이터 정제, 시스템 로그 처리, 문서 내용 일괄 수정 등을 할 때 다음과 같은 문제에 자주 부딪힙니다. 여러 TXT 텍스트 파일에 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D와 같은 유사한 부록 항목이 포함되어 있지만, 뒤에 오는 설명은 다를 수 있으며 이러한 전체 줄이 더 이상 필요하지 않은 경우입니다. 파일이 하나뿐이라면 텍스트 편집기를 열어 몇 줄 수동으로 삭제하는 것은 어렵지 않습니다. 하지만 파일 개수가 수십, 수백 개로 늘어나면 파일을 하나씩 열어 검색하고, 선택하고, 삭제하고, 저장하는 작업은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 빠뜨리거나 잘못 삭제하기 쉽습니다.
이 문서가 해결하려는 것은 바로 이러한 일반적인 사무용 파일 일괄 처리 문제입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 와일드카드 또는 정규 표현식 규칙으로 여러 TXT 텍스트 파일에서 조건에 맞는 전체 줄을 일괄 삭제하는 것입니다. 예제에서는 여러 텍스트 파일에 있는 Annex A에서 Annex Z까지의 패턴을 가진 줄을 한 번에 삭제하고 다른 본문 내용은 유지합니다. 텍스트 일괄 정리, 텍스트 일괄 교체, 로그 줄 일괄 삭제, txt 파일 일괄 처리가 필요한 사용자에게 이 방법은 반복 작업을 대폭 줄여줍니다.
적용 시나리오: 정규 표현식으로 전체 줄 일괄 삭제가 적합한 경우
이러한 작업은 내용 구조는 비슷하지만 구체적인 텍스트가 완전히 같지는 않은 텍스트 파일을 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어 각 파일에는 고정된 접두사로 시작하고 뒤에 다른 번호, 문자 또는 설명이 붙는 여러 줄이 있습니다. 일반적인 정확한 검색만 사용하면 Annex A, Annex B, Annex C 등 여러 키워드를 각각 입력해야 하지만, 정규 표현식이나 와일드카드 규칙을 사용하면 하나의 일치 패턴만 작성해도 유사한 내용 그룹을 포괄할 수 있습니다.
일반적인 시나리오로는 TXT 파일에서 부록 목차 줄 일괄 삭제, 로그 파일에서 특정 오류 코드가 포함된 전체 줄 일괄 삭제, 설정 파일에서 불필요한 항목 일괄 정리, 내보낸 텍스트의 임시 표시 줄 일괄 삭제, 지정된 키워드가 포함된 줄 일괄 제거, 웹 페이지, PDF, Word 또는 docx, doc 문서에서 변환된 순수 텍스트 내용 일괄 정리 등이 있습니다. 사무용 소프트웨어의 핵심 가치는 단순히 파일을 여는 것이 아니라 반복적인 처리 작업을 자동화하고 일괄 처리하는 데 있습니다.
이 예제의 파일은 여러 TXT 텍스트 파일이며 파일 이름은 1.txt에서 5.txt까지입니다. 이들은 동일한 폴더에 저장되어 있으며 삭제 규칙을 일괄 적용할 준비를 합니다.
결과 미리보기: 처리 전 여러 줄의 Annex 부록 내용이 포함됨
처리 전 스크린샷을 보면 텍스트 파일에 Annexes 내용이 있으며, 그중 3번째 줄부터 6번째 줄까지 각각 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D로 시작하는 항목이 있습니다. 이 줄들 뒤에는 Food and drink standards, The secondary school analysed meal, Frequently asked questions 등과 같은 다른 설명이 따라옵니다. 이들의 공통점은 모두 Annex와 공백, 그리고 대문자 알파벳 하나로 시작한다는 것입니다.
수동으로 삭제하려면 각 텍스트 파일에서 이 줄들을 찾아 하나씩 삭제해야 합니다. 파일이 5개일 때도 반복 작업이 필요하지만, 50개 또는 500개의 텍스트 파일이라면 작업량이 빠르게 증가합니다. 더 중요한 것은 수동 삭제 시 두 가지 문제가 발생하기 쉽다는 점입니다. 하나는 특정 파일의 특정 줄을 빠뜨리는 것이고, 다른 하나는 인접한 본문 내용을 잘못 삭제하는 것입니다. 일괄 처리 도구와 규칙 매칭을 함께 사용하면 작업을 표준화하고 인적 오류를 줄일 수 있습니다.
처리 후 결과: 일치하는 전체 줄이 삭제되고 본문 목차는 유지됨
처리가 완료된 후 텍스트 파일을 열어 보면, 원래 Annex A부터 Annex D까지의 여러 줄이 삭제되고 뒤의 Contents와 목차 번호 내용은 그대로 유지된 것을 확인할 수 있습니다. 즉, 이번 작업은 단순히 특정 문자 몇 개를 삭제하는 것이 아니라, 지정된 패턴이 포함된 줄을 찾아 해당 줄 전체를 처리하는 것입니다. 대체 내용이 비어 있을 때 전체 줄을 삭제하는 효과가 구현됩니다.
스크린샷에서 파일 줄 수가 처리 전 25줄에서 처리 후 21줄로 변경된 것을 볼 수 있으며, 이는 Annex 관련 줄 4개가 제거되었음을 나타냅니다. 이러한 결과는 텍스트 일괄 정리에 매우 적합합니다. 규칙에 해당하는 내용은 일괄 삭제되고, 해당되지 않는 본문은 영향을 받지 않습니다.
조작 단계 1: 텍스트 도구 진입 및 키워드로 전체 줄 처리 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 분류에서 텍스트 도구를 선택합니다. 이 소프트웨어는 문서 일괄 처리 사무용 소프트웨어로, 텍스트, Word, Excel, PowerPoint, PDF 등 파일을 위한 다양한 일괄 처리 기능을 제공합니다. 이번에 처리할 것은 TXT 텍스트 파일이므로 텍스트 도구 분류로 진입하면 됩니다.
기능 목록에서 키워드로 텍스트 파일의 전체 줄을 찾아 바꾸기를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능에 대한 설명은 '텍스트 파일에서 특정 키워드가 포함된 전체 줄을 일괄 삭제하거나 새로운 문자로 대체'하는 것으로, 이는 본 문서의 요구 사항과 정확히 일치합니다. 단순히 특정 단어만 바꾸는 것이 아니라 특정 패턴을 포함한 전체 줄을 삭제하려는 것입니다.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 텍스트 내용을 줄 단위로 처리하도록 하는 것입니다. 일반 찾기 및 바꾸기는 보통 일치하는 문자만 변경하지만, 전체 줄 처리는 일치하는 키워드나 표현식을 기반으로 전체 줄을 찾은 다음 바꾸기나 삭제를 실행합니다. 지정된 내용이 포함된 줄을 일괄 삭제하는 데 이 단계는 매우 중요합니다.
조작 단계 2: 일괄 처리할 TXT 파일 추가
기능 페이지에 진입한 후 첫 번째 단계는 처리할 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에서 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기, 더 보기 등 조작 버튼을 볼 수 있습니다. 예제에서는 이미 5개의 TXT 파일을 가져왔으며, 목록에는 순번, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다.
파일 수가 많지 않다면 파일 추가를 사용하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 여러 텍스트 파일이 동일한 디렉토리에 있다면 폴더에서 파일 가져오기를 사용하는 것이 더 권장됩니다. 이렇게 하면 폴더 안의 TXT 파일을 작업 목록에 한 번에 추가할 수 있습니다. 가져온 후에는 목록의 파일, 특히 경로와 확장자가 올바른지 확인해야 합니다. 예제의 파일 확장자는 모두 txt이며, 경로는 D:\test 디렉토리 아래에 있고 레코드 수는 5로, 이 5개 파일이 모두 이어지는 일괄 처리에 참여하게 됩니다.
이 단계의 예상 결과는 처리할 모든 텍스트 파일이 작업 목록에 나타나고 처리할 필요가 없는 파일은 포함되지 않는 것입니다. 실수로 파일을 추가했다면 인터페이스의 조작 열에서 해당 레코드를 삭제하여 관련 없는 파일에 영향을 미치는 것을 방지할 수 있습니다.
조작 단계 3: 검색 방식을 수식 퍼지 검색 텍스트로 설정
파일 목록을 확인한 후 다음 단계를 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다. 키워드 옵션 설정 영역에서 검색 방식을 볼 수 있습니다. 예제에서는 텍스트 정확히 검색이 아닌 수식 퍼지 검색 텍스트 사용을 선택했습니다. 여기서의 수식 퍼지 검색 텍스트는 더 유연한 일치 규칙을 사용하는 것으로 이해할 수 있으며, Annex A, Annex B, Annex C와 같이 형식은 같지만 구체적인 문자가 다른 내용을 처리하는 데 적합합니다.
검색할 키워드 목록에 Annex [A-Z]를 입력합니다. 이 규칙의 의미는 Annex 뒤에 공백 하나와 대문자 영어 알파벳 하나가 오는 텍스트를 일치시키는 것입니다. 이 기능은 키워드를 포함하는 전체 줄을 처리하므로, 어떤 줄에서든 이 패턴이 발견되면 해당 전체 줄이 처리 대상이 됩니다. 예제에서 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D는 모두 이 규칙에 부합하므로 전부 삭제됩니다.
오른쪽의 바꿀 키워드 목록은 비워 둡니다. 인터페이스에도 '비워 두면 삭제를 의미'한다고 제시되어 있어, 소프트웨어가 일치하는 줄을 찾으면 해당 줄을 다른 문자로 대체하지 않고 직접 제거합니다. 이 설정이 전체 줄 일괄 삭제를 실현하는 핵심입니다.
텍스트가 Annex A와 같은 형식이 아니라면 실제 내용에 맞게 규칙을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 Chapter 뒤에 숫자가 오는 줄을 삭제하려면 Chapter [0-9]와 유사한 규칙을 사용할 수 있고, 고정 키워드가 있는 줄을 삭제하려면 정확히 검색 방식을 사용하여 고정 텍스트를 입력할 수 있습니다. 실제 규칙은 소프트웨어가 지원하는 일치 문법과 텍스트 구조를 기준으로 삼아야 하므로, 소량의 파일로 먼저 테스트하는 것이 좋습니다.
조작 단계 4: 계속해서 저장 위치 설정 및 처리 시작
검색 규칙과 대체 내용을 설정한 후 페이지 하단의 다음 단계를 클릭합니다. 인터페이스 흐름에서 이어서 저장 위치 설정 및 처리 시작 두 단계가 있음을 볼 수 있습니다. 저장 위치 설정은 매우 중요합니다. 텍스트 파일의 일괄 수정은 무시할 수 없는 데이터 처리 작업이기 때문입니다. 새 위치로 출력하거나 백업을 유지하는 것을 우선적으로 선택하고, 결과가 정확한지 확인한 후 원본 파일을 대체하는 것이 좋습니다.
처리 시작 단계에 진입하면 인터페이스 안내에 따라 처리를 실행합니다. 소프트웨어는 앞서 가져온 파일 목록에 따라 각 텍스트 파일 내용을 순차적으로 읽어 들여, Annex [A-Z] 규칙이 포함된 전체 줄을 찾고, 대체 내용이 비어 있는 경우 이 줄들을 삭제합니다. 처리가 완료된 후 출력 파일을 열어 확인하여 Annex A, Annex B 등의 줄이 사라지고 Contents 및 이어지는 목차 내용이 그대로 유지되는지 확인합니다.
이 단계의 예상 결과는 여러 TXT 파일이 사용자가 매번 파일을 열어 수동으로 삭제할 필요 없이 일괄 처리되는 것입니다. 일괄 파일 정리 작업에 있어 진정한 시간 절약은 바로 여기에 있습니다. 한 번의 규칙 설정으로 여러 파일에 대해 자동 실행됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ) 및 주의사항
1. 왜 일반 바꾸기가 아닌 전체 줄 처리를 선택해야 합니까?
본 문서의 목표는 전체 줄을 삭제하는 것이기 때문입니다. 일반 바꾸기는 보통 일치하는 Annex A 문자만 삭제하고 뒤의 설명을 남겨 텍스트 구조를 혼란스럽게 만들 수 있습니다. '키워드로 텍스트 파일의 전체 줄을 찾아 바꾸기'를 선택하면 해당 줄에 일치하는 내용이 포함되어 있기만 하면 전체 줄을 삭제하거나 바꿀 수 있습니다.
2. 바꿀 키워드 목록을 비워 두는 이유는 무엇입니까?
스크린샷 오른쪽 영역에 '비워 두면 삭제를 의미'라고 제시되어 있습니다. 즉, 일치하는 전체 줄을 삭제하려는 경우 대체할 문자를 입력할 필요가 없습니다. 다른 내용을 입력하면 소프트웨어는 일치하는 전체 줄을 입력한 새 텍스트로 대체할 수 있으며, 삭제하지 않습니다.
3. Annex [A-Z]는 어떤 내용을 일치시킵니까?
본 예제에서는 Annex 뒤에 대문자 알파벳이 하나 오는 내용, 예를 들어 Annex A, Annex B, Annex C를 일치시키는 데 사용됩니다. 예제 텍스트의 부록 줄이 모두 이 패턴에 부합하므로 여러 다른 내용을 한 번에 포괄할 수 있습니다. 이러한 유형의 규칙을 사용할 때는 공백, 대소문자 및 알파벳 범위가 원문과 일치하는지 주의해야 합니다.
4. Word, docx, doc 또는 PDF 파일에 영향을 줍니까?
이 문서에서 시연하는 것은 텍스트 도구의 TXT 텍스트 파일 처리입니다. Word 문서, docx, doc, PDF 등 파일은 각각 고유한 문서 구조를 가지고 있어 순수 텍스트 파일과 단순 동일시할 수 없습니다. 콘텐츠가 Word 또는 PDF에서 왔다면, 실제 필요에 따라 먼저 TXT로 변환한 후 텍스트 일괄 처리 기능을 사용하거나, 소프트웨어에서 해당하는 Word 도구, PDF 도구 기능을 선택하여 처리할 수 있습니다.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요합니까?
백업을 권장합니다. 정규 표현식이나 와일드카드 규칙은 매우 효율적이지만, 규칙이 지나치게 광범위하게 작성되면 예상보다 많은 줄을 삭제할 수 있다는 의미이기도 합니다. 특히 처음 대량의 파일을 처리할 때는 먼저 샘플 파일 몇 개를 복사하여 테스트하고, 처리 결과가 예상에 부합하는지 확인한 후 전체 파일에 대해 일괄 처리를 실행하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리 도구로 반복적인 삭제 작업을 한 번의 규칙 설정으로 전환
여러 텍스트 파일에서 지정된 줄을 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 반복성이 높고 창의성이 낮은 사무 작업입니다. 수동 처리는 많은 시간을 소모하며 각 파일이 완전히 일관되게 처리되도록 보장하기 어렵습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 도움을 받아 이러한 작업을 표준 프로세스로 전환할 수 있습니다. TXT 파일 가져오기, 전체 줄 찾기 및 바꾸기 기능 선택, 수식 퍼지 검색 텍스트 활성화, Annex [A-Z]와 같은 일치 규칙 입력, 대체 내용 비워 두기, 그리고 일괄 실행입니다.
이 방식을 통해 사용자는 1.txt, 2.txt, 3.txt 등의 파일을 하나씩 열 필요도 없고 검색과 삭제를 반복할 필요도 없습니다. 로그, 자료 목차, 내보낸 텍스트, 대량의 TXT 파일을 자주 처리하는 사무직 종사자에게 이러한 정규 표현식으로 전체 줄을 일괄 삭제하는 방법을 숙지하는 것은 반복 작업을 현저히 줄이고 텍스트 정리 효율을 높일 수 있습니다. 먼저 소량의 샘플 파일로 규칙을 검증한 다음 전체 폴더에 적용하는 것이 좋으며, 이렇게 하면 효율적이면서도 안전합니다.