컴퓨터에 다량의 html, htm, mhtml 웹페이지 파일이 저장되어 있을 때, 일일이 열어서 텍스트를 복사한 후 txt로 저장하는 것은 매우 비효율적입니다. 본 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 예시로, "HTML을 TXT로 변환" 기능을 통해 웹페이지 파일을 일괄 가져오고, 처리 대기 목록을 확인하며, 출력 위치를 설정하고 TXT 순수 텍스트를 생성하는 방법을 설명합니다. 튜토리얼은 처리 전후의 파일 효과와 소프트웨어 인터페이스 스크린샷을 결합하여, 웹페이지 자료 정리, 사무 보관, 텍스트 검색, 콘텐츠 분석 등 파일을 일괄 처리해야 하는 시나리오에 적합합니다.
많은 오피스 사용자들이 학습 자료 백업, 프로젝트 증거 보존, 제품 페이지 아카이빙 또는 업계 정보 수집을 위해 웹 페이지를 로컬에 저장합니다. 시간이 지나면 폴더에 대량의 html, htm, mhtml 웹 페이지 파일이 쌓일 수 있습니다. 웹 페이지 파일은 브라우저로 보기에 적합하지만, 전체 텍스트 검색, 내용 요약, 키워드 분석 또는 다른 텍스트 시스템으로 가져오려면 TXT 순수 텍스트가 더 편리합니다. 문제는 각 웹 페이지를 수동으로 열고, 텍스트를 선택하고, 메모장에 복사하고, txt로 저장하는 작업이 반복적일 뿐만 아니라 누락되기 쉽다는 점입니다.
이 글에서는 오피스 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 HTML 웹 페이지 파일을 한 번에 TXT 텍스트 형식으로 변환하는 것입니다. 이 도구의 포지셔닝은 단일 파일 편집기가 아니라 대량 파일 처리를 위한 오피스 소프트웨어로, 반복적인 파일 작업을 표준화하고 프로세스화하는 데 적합합니다. 이 글을 끝까지 읽으면 이 기능이 어떤 문제를 해결하는지, 그리고 어떤 단계를 거쳐 html, mhtml을 txt로 일괄 변환하는지 명확히 알 수 있습니다.
적용 시나리오: 웹 페이지 파일에서 텍스트 내용 일괄 추출
HTML을 TXT로 일괄 변환하는 것은 웹 페이지를 더 예쁘게 만들기 위함이 아니라, 텍스트 내용을 더 쉽게 사용하기 위함입니다. TXT 파일은 복잡한 레이아웃이 없고, 일반적으로 용량이 더 작으며, 호환성이 더 좋아 많은 오피스 도구, 검색 도구, 스크립트 프로그램에서 직접 읽을 수 있습니다.
- 웹 즐겨찾기 자료 정리: 장기간 저장한 웹 페이지 자료를 txt로 변환하여 파일 이름과 내용으로 쉽게 검색할 수 있습니다.
- 프로젝트 문서 아카이빙: 프로젝트 관련 웹 페이지 설명, 공지, 페이지 스냅샷을 순수 텍스트로 정리하여 보관하기 쉽습니다.
- 고객 서비스 또는 운영 자료 축적: 웹 페이지 FAQ, 도움말 센터 페이지, 이벤트 규칙 페이지를 텍스트로 추출하여 내부에서 재사용하기 편리합니다.
- 데이터 처리 전 단계: 텍스트 분석, 키워드 통계, 내용 중복 제거 전에 먼저 웹 페이지 형식을 TXT로 통일합니다.
- 수동 복사 붙여넣기 감소: 많은 반복 작업을 배치 처리 소프트웨어에 맡겨 오피스 효율을 높입니다.
효과 미리보기: 변환 전후 파일 형식의 변화
처리 전 폴더에서 여러 웹 페이지 파일을 볼 수 있습니다. 예시에는 1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html이 포함되어 있으며, 아이콘은 브라우저와 연결된 웹 페이지 파일로 표시됩니다. 이 파일들은 더블 클릭 시 일반적으로 브라우저에서 열리며, 내부에는 웹 페이지 본문, 태그, 스타일 및 기타 페이지 구조 정보가 포함될 수 있습니다.
일괄 처리가 완료되면 출력 결과는 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt와 같은 해당 TXT 텍스트 파일로 바뀝니다. TXT 파일은 메모장, Notepad++ 등의 텍스트 도구로 직접 열 수 있어 복사, 검색, 아카이빙 및 후속 텍스트 가공에 적합합니다.
효과 측면에서 변환 전은 웹 페이지 형식이고 변환 후는 순수 텍스트 형식입니다. 작업 방식 측면에서 변환 전에는 수동으로 하나씩 처리해야 했지만 변환 후에는 소프트웨어가 일괄 처리합니다. 파일 수가 많은 경우 이 차이는 작업 효율에 직접적인 영향을 미칩니다.
조작 단계: HTML 웹 페이지 파일을 TXT 순수 텍스트로 일괄 변환
첫 번째 단계: 소프트웨어에서 HTML을 TXT로 변환 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후, 먼저 왼쪽 기능 탐색을 살펴봅니다. 소프트웨어는 오피스 파일 유형과 처리 작업에 따라 Word 도구, Excel 도구, PDF 도구, 텍스트 도구 등으로 분류되어 있습니다. 이번 작업은 텍스트류 형식 변환이므로 왼쪽의 "텍스트 도구"를 선택합니다.
텍스트 도구 영역에서 "HTML을 TXT로 변환"을 찾습니다. 스크린샷에서 이 기능은 목록 8번째 항목에 있으며 "HTML 파일을 TXT 순수 텍스트 형식으로 일괄 변환합니다"라는 설명이 있습니다. 이는 이 기능이 웹 페이지 파일을 순수 텍스트로 변환하는 일괄 오피스 수요를 겨냥하고 있음을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 잘못된 변환 기능을 선택하지 않도록 하는 것입니다. 같은 페이지에서 "텍스트를 Word로 변환", "텍스트를 PDF로 변환", "HTML을 Word로 변환", "HTML을 PDF로 변환", "HTML을 Markdown으로 변환" 등의 기능도 볼 수 있기 때문에, 목표가 txt 파일 생성이라면 반드시 "HTML을 TXT로 변환"을 선택해야 합니다. 진입하면 소프트웨어가 해당 처리 프로세스 페이지를 엽니다.
두 번째 단계: 처리할 html, mhtml 파일 가져오기
"HTML을 TXT로 변환" 페이지에 진입하면, 인터페이스 상단에 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기" 두 개의 가져오기 관련 버튼이 있습니다. 파일이 분산되어 있다면 "파일 추가"를 사용하여 변환할 웹 페이지 파일을 선택할 수 있습니다. 모든 웹 페이지 파일이 이미 하나의 폴더에 모여 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
예시 스크린샷에서 소프트웨어는 이미 4개의 레코드를 가져왔습니다. 표에는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 나열되어 있습니다. 파일에는 1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html이 포함되어 있으며, 확장자 열에 각각 html과 mhtml이 표시되어 이 웹 페이지 파일들이 처리 대기 목록에 들어왔음을 알 수 있습니다.
파일을 가져오는 목적은 일괄 변환할 대상을 소프트웨어가 통합 관리하게 하는 것입니다. 모든 변환 대상 파일이 목록에 나타나고, 하단 요약 부분에 올바른 레코드 수가 표시되는 것이 예상 결과입니다. 예시에는 레코드 수가 4로 표시되어 있어, 현재 4개의 웹 페이지 파일을 일괄 처리할 것임을 나타냅니다.
세 번째 단계: 대기 목록 확인 및 불필요한 파일 삭제
일괄 변환 전에 반드시 목록을 확인해야 합니다. 표의 "이름"은 파일 선택이 올바른지 확인하는 데 도움을 줍니다. "경로"는 파일 출처 위치를 확인할 수 있게 해줍니다. "확장자"는 웹 페이지 파일인지 판단할 수 있게 해줍니다. 생성 시간과 수정 시간은 서로 다른 배치의 자료를 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
목록에 변환이 필요 없는 파일이 섞여 있는 것을 발견하면, 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 해당 레코드를 제거할 수 있습니다. 인터페이스에는 "비우기" 버튼도 있어, 가져오기 오류 시 다시 시작하기에 적합합니다. 파일 수가 많은 목록의 경우, 스크린샷에서 "필터", "정렬" 버튼도 볼 수 있어 목록을 보조적으로 확인하고 정리하는 데 사용할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 일괄 처리 대상이 정확하도록 보장하는 것입니다. TXT로 변환할 HTML, HTM 또는 MHTML 웹 페이지 파일만 목록에 남겨 관련 없는 결과가 생성되는 것을 피하는 것이 예상 결과입니다.
네 번째 단계: 다음을 클릭하여 저장 위치 설정으로 이동
목록이 정확함을 확인한 후, 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 페이지 상단의 프로세스 안내에서 현재 작업이 처리할 레코드 선택, 저장 위치 설정, 처리 시작의 세 단계로 나뉘어 있음을 알 수 있습니다. 스크린샷에서는 현재 1단계에 머물러 있으며, 다음을 클릭하면 "저장 위치 설정"으로 진입합니다.
저장 위치 설정 시, TXT를 바탕화면이나 원본 파일이 섞인 디렉토리가 아닌 별도 폴더에 출력하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "웹 페이지 변환 TXT 출력", "HTML 텍스트 결과" 같은 폴더를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 변환 전 웹 페이지 파일과 변환 후 순수 텍스트 파일을 명확히 분리하여, 후속 수량 확인, 백업 또는 추가 처리가 용이합니다.
이 단계의 목적은 일괄 생성된 txt 파일이 어디에 저장될지 결정하는 것입니다. 소프트웨어가 명확한 출력 디렉토리를 얻어, 변환 완료 후 사용자가 해당 디렉토리에서 결과를 집중적으로 확인할 수 있게 되는 것이 예상 결과입니다.
다섯 번째 단계: 처리 시작 및 결과 파일 확인
저장 위치 설정이 완료되면 "처리 시작" 단계로 진입합니다. 소프트웨어 프로세스에 따라 처리를 시작하면, HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 대기 목록에 따라 HTML에서 TXT로의 변환을 일괄 실행합니다. 처리가 완료되면 출력 디렉토리를 열어 생성된 txt 파일을 확인할 수 있습니다.
처리 후 효과 그림과 결합해 보면, 원본 파일 1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html이 변환되어 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt를 얻었습니다. 이러한 이름 지정 대응 관계는 매우 직관적이어서 사용자가 누락된 파일이 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 대량의 파일의 경우, 입력 레코드 수와 출력 파일 수를 비교하여 1차 검증을 할 수도 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
TXT 순수 텍스트는 어떤 내용을 저장하기에 적합한가요?
TXT는 웹 페이지 본문, 설명 텍스트, 공지 정보, 튜토리얼 내용 등 텍스트 콘텐츠를 저장하는 데 적합합니다. 웹 페이지의 시각적 스타일, 복잡한 레이아웃, 이미지 표시 및 상호 작용 효과를 유지하는 데는 적합하지 않습니다. 텍스트 추출과 후속 검색이 필요하다면 TXT는 매우 실용적인 형식입니다.
MHTML 파일도 TXT로 변환해야 하나요?
MHTML은 일반적으로 브라우저가 저장하는 단일 파일 웹 페이지 형식으로, 자료 아카이빙에서 흔히 볼 수 있습니다. 스크린샷 예시에는 2.mhtml이 포함되어 있으며 HTML을 TXT로 변환 목록에 추가되었습니다. 자료 출처에 mhtml 파일이 포함되어 있다면 html 파일과 함께 일괄 방식으로 처리할 수 있지만, 먼저 소량의 샘플로 출력 내용이 예상에 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.
변환 후 파일을 찾지 못하는 것을 어떻게 방지하나요?
가장 간단한 방법은 명확한 출력 디렉토리를 설정하고, 처리 전에 해당 위치를 기억하거나 기록하는 것입니다. 결과를 여러 디렉토리에 흩어 놓지 마십시오. 공식 오피스 자료의 경우, 프로젝트 이름이나 날짜별로 출력 폴더를 만드는 것이 좋습니다 (예: "2026 웹페이지 자료 TXT 결과").
변환 전에 파일 이름을 정리해야 하나요?
원본 웹 페이지 파일 이름 지정이 혼란스럽다면, 먼저 기본적인 정리를 하는 것이 좋습니다. 변환된 TXT는 일반적으로 원본 파일 이름과 대응 관계를 유지하므로, 원본 파일 이름이 명확할수록 결과 파일도 식별하기 쉽습니다. 대량의 웹 페이지 자료의 경우, 명확한 이름 지정이 후속 검색 시간을 절약해 줍니다.
요약: 웹 페이지 자료 정리를 수동 작업에서 일괄 프로세스로 전환
여러 HTML, HTM, MHTML 웹 페이지 파일을 TXT로 변환하는 것은 단순한 형식 변환처럼 보이지만, 실제로는 오피스에서의 반복 노동 문제를 해결합니다. 소량의 파일을 수동으로 처리하는 것은 견딜 수 있지만, 많은 웹 페이지 자료를 처리할 때는 수동 복사 붙여넣기가 많은 시간을 소비하고 일관성을 보장하기 어렵습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 의 "HTML을 TXT로 변환" 기능을 사용하면, 기능 선택, 파일 가져오기, 목록 확인, 저장 위치 설정, 처리 시작의 단계를 거쳐 일괄 변환을 완료할 수 있습니다. 정식 처리 전에 먼저 원본 폴더와 출력 폴더를 준비하고 이 글의 프로세스에 따라 작업하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 효율을 높일 수 있을 뿐만 아니라 웹 페이지 자료의 아카이빙, 검색 및 후속 가공을 더욱 표준화할 수 있습니다.