이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 PDF 파일을 Word 형식으로 변환하여 계약, 보고서, 데이터 보관, 종이 자료 및 보조 편집이 필요한 기타 장면에 적합합니다. 처리 전후의 효과 다이어그램 및 소프트웨어 운영 인터페이스와 결합 된이 문서는 PDF 도구 선택, 파일 추가, 목록 확인, 저장 위치 설정 및 시작 처리 등 전체 프로세스를 설명하므로 사용자가 반복적 인 변환 작업을 줄이고 사무실 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
매일 사무실에서 PDF 파일은 유통, 제출 및 인쇄에 매우 적합하지만 내용을 수정하고, 텍스트를 추출하고, 데이터를 다시 입력하거나 통합해야하는 경우 PDF는 Word 문서만큼 편리하지 않습니다. 특히 한 번에 수십 또는 수백 개의 PDF 보고서, 계약, 이력서 또는 신청 자료를받을 때 하나씩 열어 Word로 변환하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 문서를 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서 해결해야 할 문제는 매우 분명합니다. 많은 PDF 파일을 일괄 적으로 Word 형식으로 변환하고 후속 검색 및 편집을 용이하게하기 위해 해당 파일 이름을 유지하는 방법입니다.
다음은 사무실 소프트웨어" HeSoft Doc Batch Tool "예를 들어 여러 PDF 파일을 Word 문서로 일괄 변환하는 작업 프로세스를 보여줍니다. 소프트웨어의 위치는 수동 작업의 시간 비용을 하나씩 줄이기 위해 반복되는 기계 문서 처리 단계에 적합한 문서 배치 처리 도구입니다. 이 기사의 Word 형식은 주로 일반적인 docx 문서를 말하며 PDF에서 Word로, PDF에서 docx로, PDF에 PDF와 같은 사용자의 일일 요구 사항으로 이해할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: Word에 배치 PDF에 적합한 상황
일괄 PDF 변환 Word는 특정 산업에만 적합하지 않습니다. 많은 수의 PDF를 두 번 편집해야하는 한 이러한 종류의 사무실 소프트웨어를 사용하여 효율성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 관리 직원은 여러 통지 및 시스템 문서를 편집 가능한 문서로 변환해야합니다. 재무 또는 감사인은 사후 처리 지침을 위해 PDF 명세서를 Word로 변환해야합니다. 교사 또는 학생은 PDF 데이터를 docx로 변환하고 단락을 추출해야합니다. 법률 및 영업 담당자는 용어 수정을 용이하게하기 위해 여러 계약의 PDF를 Word로 변환해야합니다. 데이터 관리자는 후속 검색 및 업데이트를 용이하게하기 위해 과거 PDF 파일을 Word 형식으로 변환해야 할 수도 있습니다.
PDF를 가끔 변환하는 경우 온라인 도구 또는 개별 문서 변환을 수행 할 수 있지만 파일 수가 많으면 일괄 처리 값이 분명합니다. "파일 선택, 변환 수행 및 결과 출력" 을 하나의 작업에 통합하여 반복적 인 클릭을 줄이고 수동 처리로 인해 파일의 누락, 잘못 회전 또는 혼란스러운 이름 지정을 피할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 여러 PDF 파일
처리하기 전에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 여러 PDF 파일을 폴더에 볼 수 있습니다. 이 파일의 확장자는 pdf이며, 이는 여전히 PDF 형식이며 일반적으로 특수 PDF 리더가 필요합니다. 텍스트를 수정하거나 내용을 보고서에 복사하거나 다시 입력하려면 먼저 텍스트를 Word 문서로 변환해야합니다.
전처리 효과에서 알 수 있듯이, 이 예는 단일 파일 변환이 아니라 동시에 여러 PDF 처리입니다. 배치 데이터, 배치 계약 및 배치 보고서와 유사한 시나리오의 경우 이러한 파일의 수는 크지 않지만 이미 배치 작업의 아이디어를 반영 할 수 있습니다. 먼저 동일한 디렉토리에 처리 할 PDF를 넣은 다음 소프트웨어를 통해 한 번에 가져옵니다.
효과 미리보기: 처리 후 해당 Word 문서 생성
변환이 완료된 후 원래 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 는 각각 해당 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx를 생성합니다. 파일 이름은 해당 관계를 유지하고 확장자는 pdf에서 docx로 변경되어 파일이 Word 문서 형식으로 변환되었으며 Word 또는 호환되는 Office 소프트웨어를 사용하여 열, 편집 및 저장할 수 있음을 나타냅니다.
이 일대일 출력은 배치 사무소에서 매우 중요합니다. 원본 문서가 "고객 계약. Pdf ", " 고객 B 계약. Pdf "및" 고객 c 계약. Pdf ", 변환 후에도 파일 이름 대응이 계속 유지되는 경우 각 Word 문서의 PDF를 신속하게 결정할 수 있으므로 정렬 비용이 절감됩니다. 또한 동료, 고객 또는 파일링 시스템에 전달해야 하는 문서에 대한 명확한 파일 구조를 유지하는 것이 더 쉽습니다.
작업 1 단계: PDF 도구를 입력하고 Word로 변환 할 PDF를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 왼쪽 기능 분류에서 여러 도구 항목을 볼 수 있습니다. 이 작업은 PDF를 Word로 변환하는 것이므로 먼저 왼쪽에 "PDF 도구" 범주를 입력해야합니다.
PDF 도구 페이지에서 소프트웨어는 PDF에 스탬프 추가, PDF 사진의 텍스트 명확화, PDF에서 페이지 삭제, PDF로 PowerPod 변환, PDF를 Excel로 변환하는 등의 카드 형태로 여러 PDF 배치 처리 기능을 표시합니다. 스크린 샷에 따르면 대상 기능 카드는" 13, PDF를 Word로 ", 설명 텍스트는" 일괄 변환 PDF 파일을 Word 형식으로 "입니다. 이 함수를 클릭하여 Word에 PDF의 작업 페이지를 입력합니다.
이 단계의 목적은 선택한 기능이 목표와 일치하는지 확인하는 것입니다. 동일한 사무실 소프트웨어에는 일반적으로 많은 배치 처리 기능이 포함되어 있기 때문에 실수로 PDF에서 PPT로, PDF로 Excel로 또는 PDF로 그림을 선택하면 출력 결과가 달라집니다. 따라서 파일 추가를 시작하기 전에 페이지 제목 또는 기능 카드 이름이 "PDF to Word" 인지 확인해야합니다.
작업 2 단계: PDF 파일을 변환 할 필요성 추가
"PDF to Word" 페이지를 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 인터페이스 상단에 볼 수 있습니다. 소수의 PDF의 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 처리 할 파일을 수동으로 선택할 수 있습니다. PDF가 모두 동일한 폴더에 배치되면 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하면 일괄 처리에 더 적합하며 선택 시간을 하나씩 줄일 수 있습니다.
스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 가져 왔으며 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다. 파일 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf이고, 경로는 디스크 D의 테스트 디렉토리에 위치하며, 확장자는 pdf이며, 하단의 요약 표시 레코드 번호는 4 입니다.
이 단계의 예상 결과는 변환될 필요가 있는 모든 PDF가 태스크 리스트에 나타나는 것이다. 다음 을 클릭하기 전에 목록의 파일 수가 실제 요구 사항과 일치하는지, 파일 확장자가 pdf인지 여부 및 경로가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 파일이 잘못 지시된 것으로 판명되면 작업 열의 삭제 버튼으로 파일을 제거할 수 있습니다. 목록이 올바르지 않으면 "Empty" 를 사용하여 다시 추가 할 수도 있습니다.
3 단계: 기록을 확인하고 다음 단계를 입력하십시오.
일괄 변환 작업이 가장 두려워하는 것은 복잡한 작업이 아니라 부정확 한 파일 목록입니다. 스크린 샷은 현재 프로세스의 1 단계 인 "처리 할 레코드 선택" 에 있습니다. 소프트웨어는 처리 할 PDF를 사용자가 확인할 수 있도록 테이블에 나열했습니다. 테이블의 "이름" 은 파일 자체를 확인하는 데 사용되며 "경로" 는 소스 위치를 확인하는 데 사용되며 "확장자" 는 형식을 확인하는 데 사용되며 "생성 시간" 및 "수정 시간" 은 올바른 버전이 선택되었는지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다.
모든 4 PDF 파일을 변환해야하는지 확인한 후 인터페이스 하단의 "다음" 버튼을 클릭하십시오. 이 때, 소프트웨어는 프로세스 단계 2 "저장 위치 설정" 에 들어갈 것이다. 저장 위치 설정의 중요성은 변환이 완료된 후 파일을 찾지 않도록 변환 된 Word 문서가 출력되는 위치를 명확히하는 것입니다. 일괄 변환의 경우 후속 검사를 위해 "PDF에서 Word로 결과" 및 "docx 출력" 과 같은 별도의 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
페이지 상단의 프로세스 프롬프트에 따라 전체 작업은 "처리 할 레코드 선택", "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 의 세 단계로 구성됩니다. 파일 검사를 마치고 다음을 클릭하면 변환 된 Word 문서의 저장 위치를 설정해야합니다. 저장 위치는 자신의 파일 관리 습관에 따라 선택할 수 있습니다. 원본 PDF와 구별하려면 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 임시 처리 인 경우 프로젝트 디렉토리 아래의 결과 폴더에 저장할 수도 있습니다.
저장 위치가 설정되면 "처리 시작" 단계를 입력하고 배치 PDF를 Word로 실행하십시오. 소프트웨어는 가져오기 목록의 레코드를 차례로 처리하고 PDF 파일을 Word 형식으로 변환합니다. 처리 후 출력 디렉토리를 열어 생성 된 docx 파일을 봅니다. 이 예에서는 처리 후 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx가 얻어지며 원래 PDF 파일 이름에 해당합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. Word로 전송 된 후 PDF를 직접 편집 할 수 있습니까?PDF 자체를 Word, 조판 소프트웨어 또는 전자 문서로 내보내는 경우 일반적으로 변환이 편집에 더 적합합니다. 사진을 스캔하여 PDF를 생성하면 변환 후 편집 가능한 효과는 원본 파일의 콘텐츠 유형에 영향을받습니다. 이 백서에서는 스캔 한 문서의 인식 효과를 절대적으로 일관되게 이해하는 것이 좋습니다. 사실, 변환 된 Word 문서가 우선합니다.
2. 일괄 변환 전에 파일을 구성해야합니까?마무리를 제안하십시오. 동일한 PDF 배치를 동일한 폴더로 변환하면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 직접 사용할 수 있습니다. 이는 하나씩 추가하는 것보다 효율적이며 선택을 놓치기가 쉽지 않습니다.
3. 파일 이름이 혼란 스럽습니까?이 예에서 1.pdf 는 1.docx 를 생성하고 2.pdf 는 2.docx 를 생성합니다. 파일 이름 서신은 배치 작업에서 유지되므로 후속 교정 및 보관에 도움이됩니다. 혼란을 피하려면 변환 전에 여러 파일을 복제하지 말고 다른 디렉토리에서 구별 할 수없는 파일을 혼합하고 가져 오지 않는 것이 가장 좋습니다.
4. 저장 위치를 별도로 설정하는 이유는 무엇입니까?일괄 처리는 여러 결과 파일을 생성합니다. 원래 디렉토리에 직접 흩어져있는 경우 원본 PDF와 혼합 될 수 있습니다. 별도의 출력 디렉토리를 설정 한 후 처리 결과가 더 집중되어 검사, 복사, 패키지 및 전송이 더 편리합니다.
요약: 일괄 처리를 통해 PDF를 Word 작업으로 복제하십시오.
일괄 변환 PDF를 Word 형식으로, 본질적으로 중복 사무실의 문제를 해결하는 것입니다. 원래 작업을 저장하기 위해 하나씩 하나씩 하나씩 PDF를 열어야합니다. HeSoft Doc Batch Tool 중앙에서 수행 할 수 있습니다: 먼저 "PDF to Word" 를 선택한 다음 파일을 추가하거나 폴더에서 가져오고, 작업 목록을 확인하고, 저장 위치를 설정하고, 마지막으로 처리를 시작하십시오. 처리 후 여러 PDF는 편집, 구성 및 보관을위한 해당 docx 문서를 생성합니다.
많은 수의 PDF 데이터에 직면하여 Word, docx 또는 편집 가능한 문서로 변환해야하는 경우 파일을 먼저 폴더에 넣은 다음이 기사의 단계에 따라 배치 변환 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이것은 시간을 절약 할뿐만 아니라 누락 된 이전 및 오류의 위험을 줄여 문서 처리 프로세스를보다 표준화하고 효율적으로 만듭니다.