이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 일괄 변환 여러 OFD 파일을 JPG 그림으로 변환하고 변환 중에 동일한 OFD의 여러 페이지를 긴 그림으로 연결합니다. 전자 송장, 전자 바우처, 형식 문서 제출, 웹 페이지 표시 및 그림 미리보기와 같은 시나리오를 처리하는 데 적합합니다. 소프트웨어 인터페이스의 스크린 샷과 결합 된이 논문은 기능 선택, 파일 가져오기, 페이지 범위 설정, PPI 조정, 긴 그래프 스 플라이 싱 열기에 이르기까지 완전한 프로세스를 설명하고 사용자가 반복적 인 내보내기 작업을 줄이는 데 도움이됩니다.
매일 사무실에서 OFD 문서는 종종 전자 송장, 전자 라이센스, 전자 문서, 서류 자료 및 비즈니스 바우처에 나타납니다. 대부분의 경우 콘텐츠를 보려면 OFD를 열고 싶지는 않지만 OFD 페이지를 JPG 사진으로 변환하여 시스템을 업로드하고 문서를 삽입하거나 고객에게 보내거나 파일을 보관해야합니다. 파일이 하나만 있으면 수동 변환이 가능합니다. 그러나 파일 수가 증가하고 각 OFD가 여러 페이지를 포함 할 때 하나씩 열고 스크린 샷을 하나씩 찍고 수동으로 긴 맵을 모으는 데 시간이 많이 걸립니다. 페이지를 놓치고 주문에서 벗어나는 것도 쉽습니다.
이 기사에서 해결해야 할 문제는 매우 분명합니다. OFD 파일을 JPG 사진으로 일괄 변환하고 여러 페이지를 긴 그림으로 연결하는 방법. 스크린 샷의 사무실 소프트웨어는" HeSoft Doc Batch Tool ", 그 위치는 반복적 인 문서 변환, 정렬, 명명 및 기타 작업의 중앙 집중식 완성에 적합한 사무실 장면을위한 배치 파일 처리 도구입니다. 다음은 OFD 배치를 JPG 긴 다이어그램으로 완료하는 방법을 설명하기 위해 전처리, 후처리 및 작동 단계 스크린 샷의 조합입니다.
적용 가능한 시나리오: OFD 페이지를 긴 그림으로 언제 변환해야합니까?
OFD는 고정 페이지 레이아웃과 안정적인 콘텐츠 프레젠테이션이 특징 인 일반적인 형식 파일 형식이며 공식 문서 및 전자 청구서 보존에 적합합니다. 그러나 많은 비즈니스 프로세스에서 수신기가 OFD 파일을 직접 여는 것이 편리하지 않거나 시스템에서 JPG, JPEG, PNG 등과 같은 이미지 형식 만 업로드 할 수 있습니다. 이때 OFD를 그림으로 변환해야합니다.
OFD에 하나의 페이지만 있으면 직접 JPG로 변환 할 수 있습니다. OFD에 계약 첨부 파일, 상환 문서, 스캔 한 제출 자료, 비즈니스 승인 양식 등과 같은 여러 페이지가 포함 된 경우 각 페이지를 독립적 인 그림으로 내보내는 것은 많은 파일을 생성하여 보기가 불편합니다. 여러 페이지를 긴 그림으로 연결하면 특히 모바일보기, 채팅 소프트웨어 전송, 웹 페이지 미리보기 및 데이터 보관을 위해 콘텐츠를 지속적으로 표시 할 수 있습니다.
이 기사에 설명 된 방법은 특히 다음 시나리오에 적합합니다. 전자 송장 OFD를 JPG 그림으로 일괄 변환; 일괄 내보내기 다중 페이지 OFD 바우처 긴 맵으로; 지정된 범위의 OFD 파일 또는 페이지의 처음 몇 페이지를 하나의 그림으로 병합하십시오. 반복되는 클릭 및 수동 스크린 샷을 피하기 위해 여러 OFD 파일을 한 번에 처리해야합니다. PPI 매개 변수를 통해 페이지의 선명도를 유지하고 내보낸 사진의 품질을 제어하기를 바랍니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 JPG 긴 사진을 얻기 위해 처리 한 후 여러 OFD 파일입니다.
먼저 처리하기 전에 파일의 상태를 살펴보십시오. 예제 폴더에는 4 개의 OFD 파일이 있습니다. 파일 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd 및 4.ofd입니다. 이러한 파일이 하나씩 열리고 변환되면 여러 번 반복해야합니다. 각 파일에 여러 페이지가 있으면 작업 부하가 더 증가합니다.
처리가 완료된 후 출력 결과가 JPG 이미지가되고 파일 이름이 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg에 해당하는 것을 볼 수 있습니다. 스크린 샷 왼쪽의 1.jpg 는 수직 긴 이미지로 동일한 OFD의 여러 페이지가 하나의 이미지로 연결되었음을 나타냅니다. 다른 파일도 해당 내용에 따라 해당 JPG 사진으로 내보내므로 후속 시청, 전송 및 저장에 편리합니다.
이 처리 결과의 장점은 다음과 같습니다. 하나의 OFD가 하나의 그림에 해당하고 파일 수가 더 적습니다. 다중 페이지 콘텐츠가 함께 연결되고 읽기가 더 직관적입니다. 일괄 변환 후 명명 규칙은 해당 관계를 유지합니다. 원래 OFD에서 수출 된 JPG 결과로 다시 추적하는 것이 편리합니다. 전자 지폐, 계약 첨부 파일 또는 레이아웃 자료를 일괄 처리해야하는 사용자의 경우 수동 스크린 샷 및 수동 접합보다 안정적입니다.
운영 단계: 일괄 변환 OFD 파일을 JPG 긴 사진으로
.1 단계: "OFD to JPG Picture" 기능 입력
소프트웨어에서.오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 주 인터페이스에서 여러 배치 처리 기능 카드를 볼 수 있습니다. 스크린 샷에 따르면, 현재 "2, OFD에서 JPG 그림으로" 를 선택해야하며이 기능은 "OFD 파일을 JPG 형식의 그림으로 일괄 변환" 하는 데 사용됩니다. 이 단계의 목적은 OFD를 PDF로 선택하거나 다른 형식 변환 기능을 선택하는 대신 OFD를 그림으로 다루는 프로세스를 입력하는 것입니다.
이 단계에서는 Word 도구, Excel 도구, PDF 도구, 그림 도구, 더 많은 도구 등과 같은 소프트웨어 인터페이스의 왼쪽에는 다양한 유형의 도구 항목이 있습니다. 그러나이 주제는 OFD to JPG, 따라서 해당 기능 카드에 입력해야합니다. 올바른 기능을 선택한 후 후속 페이지는 가이드 처리 흐름을 입력하므로 단계별로 배치 변환을 완료하는 데 편리합니다.
2 단계: OFD 파일 추가 또는 가져오기
"OFD to JPG Picture" 페이지를 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 인터페이스 상단에 볼 수 있습니다. 스크린 샷의 목록에는 4 개의 OFD 파일이 들어 있는데, 이 파일은 확장자가 ofd 인 디스크 d의 테스트 폴더 아래에 있습니다. 테이블에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 등과 같은 정보도 표시됩니다. 하단의 요약 레코드 수는 4 입니다.
이 단계의 목적은 배치 변환이 필요한 OFD 파일을 보류중인 목록에 추가하는 것입니다. 파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 통해 선택할 수 있습니다. 모든 OFD가 동일한 폴더에 집중된 경우 배치 처리에 더 적합한 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수 있습니다. 가져온 후에는 목록에서 파일 이름과 경로를 확인하여 변환해야하는 다른 형식 또는 누락 된 OFD 파일을 잘못 선택하지 않았는지 추천.
가져오기가 잘못되면 목록의 오른쪽에있는 삭제 작업을 사용하여 단일 파일을 제거 할 수 있습니다. 전체 파일 배치를 다시 선택해야하는 경우 "빈" 을 사용하고 다시 가져올 수 있습니다. 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 페이지 처리 범위를 설정하고 페이지 결정
변환합니다.2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 인터페이스에 가장 먼저 나타나는 것은 "처리 범위" 입니다. 스크린 샷에 따르면이 소프트웨어는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 와 같은 옵션을 제공합니다. 이 예에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 범위 입력 상자에 2 를 입력하십시오. 각 OFD 파일은 처음 두 페이지 만 처리한다는 것을 나타냅니다.
전체 OFD를 그림으로 변환하려면 "모든 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 첫 페이지, 처음 두 페이지 또는 처음 몇 페이지를 미리 보기로 내보내려면 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 수량을 채울 수 있습니다. 마지막 첨부 파일 페이지 만 필요한 경우 "마지막 몇 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 고정 페이지 번호 규칙이있는 경우 실제 필요에 따라 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 범위를 선택할 수도 있습니다.
페이지 범위 설정은 최종 긴 그래프에 포함된 것에 직접적인 영향을 미칩니다. 예를 들어, 처음 두 페이지가 선택되고 긴 이미지 스플라이싱이 활성화된 후에, 각각의 OFD는 처음 두 페이지를 JPG 긴 이미지로 결합할 것이다. 모든 페이지가 선택되면 파일의 모든 해당 페이지가 더 긴 이미지로 결합됩니다. 처리하기 전에 너무 많은 내보낸 내용을 피하여 너무 긴 그림이나 너무 작은 범위로 인해 키 페이지가 누락되지 않도록 사용 목적을 명확히하는 것이 좋습니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도 PPI, 균형 선명도 및 파일 크기 설정
같은 페이지에서 "그림 픽셀 밀도 (PPI)" 설정을 볼 수도 있습니다. 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 일반적으로 내보낸 그림의 선명도와 볼륨에 영향을 미칩니다. 값이 높을수록, 일반적으로 화상의 세부사항들이 더 명확하지만, 생성된 JPG 파일도 더 클 수 있다. 값이 낮으면 파일 크기는 작지만 텍스트, 씰 및 QR 코드와 같은 세부 사항은 명확하지 않을 수 있습니다.
전자 송장, 계약, 바우처 및 기타 OFD 문서를 명확하게 읽고 도장을 찍어야하는 경우 300PPI 가보다 일반적인 명확성 선택입니다. 빠른 미리보기에만 사용되는 경우 실제 상황에 따라 적절하게 줄일 수 있습니다. 고화질로 인쇄하거나 보관해야하는 경우 출력 그림을 읽을 수 있도록 신중하게 조정해야합니다. 300PPI 가 스크린 샷에 이미 표시되어 있기 때문에이 예제는이 값으로 설명됩니다.
5 단계: "긴 그림으로 여러 페이지를 분할" 켜기
"OFD 페이지를 긴 그림으로 변환" 하는 키 설정은 스크린 샷 아래의 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 스위치입니다. 이 옵션을 켜면 소프트웨어는 각 페이지에 대해 별도의 그림을 출력하는 대신 처리 범위를 충족하는 동일한 OFD의 여러 페이지를 순서대로 긴 그림으로 연결합니다.
이 단계는 매우 중요합니다. 긴 이미지 스 플라이 싱이 활성화되지 않으면 OFD의 여러 페이지가 여러 JPG를 내보낼 수 있으며 파일 수가 크게 증가합니다. 개봉 후 하나의 OFD는 하나의 긴 이미지에 해당하며 연속 읽기 및 통합 전송에 더 적합합니다. 예제 결과와 결합하여 1.ofd 의 출력은 1.jpg이고 1.jpg 는 여러 페이지의 콘텐츠를 포함하는 수직 긴 이미지로 렌더링되며이 옵션의 효과입니다.
설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 상단의 마법사가 3 단계 "Set Save Location" 및 4 단계 "Start Processing" 을 표시하므로 마법사에 따라 출력 위치를 설정하고 처리를 시작합니다. 원래 OFD 파일과 섞이지 않도록 새로운 "JPG 출력" 또는 "긴지도 결과" 디렉토리와 같이 식별하기 쉬운 폴더를 선택하는 것이 좋습니다.
FAQ 및주의 사항
1. 왜 OFD를 유지하는 대신 JPG를 선택합니까?
OFD는 공식적인 보관 및 형식 유지 관리에 적합하지만 JPG 사진은 더 다양합니다. 많은 비즈니스 시스템, 채팅 도구, 웹 배경 또는 모바일 응용 프로그램은 이미지 지원에 더 친숙하지만 직접 미리보기 OFD를 반드시 지원하지는 않습니다. 따라서 빠르게보기, 업로드 또는 보내야 할 때 OFD를 JPG로 변환하는 것이 더 편리합니다.
2. 다중 페이지 OFD를 길이 맵으로 결합해야합니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. 페이지별로 페이지를 편집하거나 페이지별로 업로드해야하는 경우 긴 그림의 철자를 쓸 수 없습니다. 문서를 계속 읽고 문서 수를 줄이는 데 편리한 하나의 그림 만 생성하려면 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 을 켜야합니다. 접합 여부는 후속 용도에 따라 다릅니다.
3. 페이지 범위는 어떻게 선택해야합니까?
콘텐츠를 그대로 유지해야하는 경우 "모든 페이지" 를 선택하는 것이 좋습니다. 미리보기 만 생성하려는 경우 "처음 몇 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 첨부 파일 또는 서명 페이지 만 필요한 경우 문서 구조에 따라 최종 페이지 또는 사용자 지정 범위를 선택할 수 있습니다. 이 예에서 처음 두 페이지가 선택되며, 이는 각 OFD의 시작만이 내보내지는 시나리오에 적합합니다.
4. PPI 설정이 더 좋습니까?
그렇지 않습니다. PPI가 높을수록 선명도가 좋지만 특히 긴 이미지의 경우 파일 크기도 증가합니다. 많은 수의 OFD 파일을 처리 할 때 PPI가 너무 높으면 출력 파일이 크고 전송 및 로딩 속도가 느려질 수 있습니다. 사용 목적에 따라 적절한 값을 선택하는 것이 좋습니다. 예제의 300PPI 는 텍스트 자료 및 청구서 파일에 적합합니다.
5. 어떤 준비를 할 필요가 있기 전에 일괄 처리?
먼저 동일한 폴더에 변환 할 OFD 파일을 넣고 번호, 날짜 또는 비즈니스 이름으로 이름 지정과 같이 파일 이름을 가능한 한 명확하게 유지하는 것이 좋습니다. 소프트웨어를 가져온 후 레코드 수, 파일 경로 및 확장자를 확인한 다음 확인 후 다음 단계로 진행하십시오. 이것은 누락 된 처리 및 잘못된 처리를 줄일 수 있습니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 OFD를 긴 그래프로 변환하여 반복 작업을 줄입니다.
.OFD 파일의 여러 페이지를 긴 그림으로 변환하는 핵심 프로세스는 복잡하지 않습니다. "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능을 입력하고, 처리 할 OFD 파일을 가져오고, 페이지 범위와 PPI를 설정하고, "여러 페이지를 긴 그림으로", 그런 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. OFD를 수동으로 여는 것과 비교하여, 페이지별로 스크린 샷을 찍고, 그림 도구로 스티칭, 사용 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 파일을 처리 할 수 있으며 출력이 더 균일합니다.
전자 송장, 전자 바우처, OFD 형식 파일 또는 다중 페이지 보관 자료를 자주 다루는 경우 이러한 종류의 변환 프로세스를 수정하는 것이 좋습니다. 먼저 원본 파일을 중앙 집중화 한 다음 일괄 가져 와서 JPG 긴지도를 균일하게 출력하십시오. 이렇게하면 반복적 인 작업을 많이 절약 할 수있을뿐만 아니라 누락 된 페이지, 잘못된 페이지, 이름 지정 혼란 등의 위험을 줄일 수 있습니다. 이제이 기사의 단계에 따라 테스트를 위해 여러 OFD 파일을 준비한 다음 효과를 확인한 후 공식 배치 작업에 적용 할 수 있습니다.