Lorsque l'ordinateur contient un grand nombre de fichiers de pages Web html, htm, mhtml, les ouvrir un par un pour copier le texte puis les enregistrer en tant que txt est très inefficace. Cet article prend HeSoft Doc Batch Tool comme exemple pour expliquer comment importer en masse des fichiers de pages Web via la fonction « HTML en TXT », vérifier la liste des fichiers à traiter, définir l'emplacement de sortie et générer des fichiers TXT en texte brut. Le tutoriel combine les effets des fichiers avant et après traitement et des captures d'écran de l'interface du logiciel, adapté aux scénarios nécessitant un traitement par lots de fichiers tels que l'organisation de documents Web, l'archivage bureautique, la recherche de texte et l'analyse de contenu.
De nombreux utilisateurs de bureau enregistrent des pages web localement pour la sauvegarde de supports d’apprentissage, la conservation de preuves de projet, l’archivage de pages produit ou la collecte d’informations sectorielles. Avec le temps, les dossiers peuvent accumuler un grand nombre de fichiers de pages web html, htm, mhtml. Les fichiers de pages web sont adaptés à la consultation dans un navigateur, mais si vous devez effectuer une recherche en texte intégral, un résumé de contenu, une analyse par mots-clés ou une importation dans d’autres systèmes textuels, le texte brut TXT est plus pratique. Le problème est que si vous ouvrez, sélectionnez le texte, copiez dans le Bloc-notes et enregistrez chaque page manuellement au format txt, l'opération est non seulement répétitive, mais aussi sujette aux omissions.
Cet article présente une méthode plus adaptée au contexte bureautique : utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour convertir plusieurs fichiers de pages web HTML en texte brut TXT en une seule fois. Son positionnement n'est pas celui d'un éditeur de fichier unique, mais d'un logiciel bureautique orienté vers le traitement par lots de fichiers, adapté pour standardiser et rationaliser un grand nombre d'opérations répétitives sur les fichiers. Après avoir lu cet article, vous saurez clairement quel problème cette fonction résout et comment convertir par lots des html, mhtml en txt étape par étape.
Scénarios applicables : Extraire le contenu textuel par lots depuis des fichiers de pages web
Convertir du HTML en TXT par lots ne vise pas à rendre les pages web plus esthétiques, mais à rendre le contenu textuel plus facile à utiliser. Les fichiers TXT n'ont pas de mise en page complexe, leur taille est généralement plus petite, leur compatibilité est meilleure, et de nombreux outils bureautiques, de recherche et programmes scripts peuvent les lire directement.
- Organisation des favoris web : Convertir les pages web conservées à long terme en txt pour faciliter la recherche par nom de fichier et contenu.
- Archivage de la documentation de projet : Organiser les descriptions, annonces, instantanés de pages web liés au projet en texte brut pour un archivage facile.
- Capitalisation des supports de service client ou opérationnel : Extraire en texte les FAQ web, les pages du centre d'aide et les pages de règlement d'activité pour une réutilisation interne pratique.
- Étape préliminaire de traitement de données : Avant de faire de l'analyse textuelle, des statistiques de mots-clés ou de la déduplication de contenu, convertir uniformément le format web en TXT.
- Réduction de la copie manuelle : Confier un grand nombre d'actions répétitives à un logiciel de traitement par lots pour améliorer l'efficacité bureautique.
Aperçu des résultats : Quels changements de format de fichier après la conversion
Le dossier avant traitement montre plusieurs fichiers de pages web. L'exemple inclut 1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html, dont les icônes s'affichent comme des fichiers web associés au navigateur. Un double-clic sur ces fichiers les ouvre généralement dans un navigateur, et ils peuvent contenir le corps de la page web, des balises, des styles et d'autres informations structurelles de la page.
Après le traitement par lots, les résultats deviennent les fichiers texte TXT correspondants, par exemple 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt. Les fichiers TXT peuvent être ouverts directement avec des outils textuels comme le Bloc-notes, Notepad++, adaptés pour la copie, la recherche, l'archivage et les traitements textuels ultérieurs.
Du point de vue du résultat, le format passe de page web à texte brut avant conversion ; du point de vue de la méthode de travail, on passe d'un traitement manuel un par un à un traitement par lots avec le logiciel. Pour un grand nombre de fichiers, cette différence impacte directement l'efficacité du travail.
Procédure : Convertir par lots des fichiers HTML de pages web en texte brut TXT
Première étape : Trouver la fonction HTML vers TXT dans le logiciel
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , observez d'abord la navigation des fonctions à gauche. Le logiciel est classé par type de fichier bureautique et tâche de traitement, par exemple Outils Word, Outils Excel, Outils PDF, Outils Texte, etc. Cette tâche relevant de la conversion de format textuel, sélectionnez donc "Outils Texte" à gauche.
Dans la zone des outils texte, trouvez "Convertir HTML en TXT". Dans la capture d'écran, cette fonction est le 8ème élément de la liste, avec la description "Convertir par lots des fichiers HTML en texte brut TXT". Cela indique que cette fonction est précisément destinée au besoin bureautique de conversion par lots de pages web en texte brut.
L'objectif de cette phase est d'éviter de choisir la mauvaise fonction de conversion. Car sur la même page, on peut voir aussi "Texte vers Word", "Texte vers PDF", "HTML vers Word", "HTML vers PDF", "HTML vers Markdown" et d'autres fonctions. Si l'objectif est de générer des fichiers txt, il faut choisir "Convertir HTML en TXT". Une fois entré, le logiciel ouvre la page de traitement correspondante.
Deuxième étape : Importer les fichiers html, mhtml à traiter
Après être entré dans la page "Convertir HTML en TXT", l'interface présente en haut deux boutons liés à l'importation : "Ajouter des fichiers" et "Importer des fichiers depuis un dossier". Si les fichiers sont dispersés, vous pouvez utiliser "Ajouter des fichiers" pour sélectionner les fichiers web à convertir ; si tous les fichiers web sont déjà rassemblés dans un dossier, utiliser "Importer des fichiers depuis un dossier" est plus efficace.
Dans la capture d'écran d'exemple, le logiciel a déjà importé 4 enregistrements. Le tableau liste le nom du fichier, le chemin, l'extension, la date de création, la date de modification, etc. On voit que les fichiers incluent 1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html, la colonne extension affichant html et mhtml respectivement, indiquant que ces fichiers web sont déjà dans la liste à traiter.
Le but de l'importation des fichiers est de confier la gestion unifiée des objets à convertir par lots au logiciel. Le résultat attendu est que tous les fichiers à convertir apparaissent dans la liste, et que la zone de résumé en bas affiche le nombre correct d'enregistrements. L'exemple montre un nombre d'enregistrements de 4, indiquant que 4 fichiers de pages web seront traités par lots.
Troisième étape : Vérifier la liste à traiter et supprimer les fichiers inutiles
Il est impératif de vérifier la liste avant la conversion par lots. La colonne "Nom" dans le tableau peut vous aider à confirmer si les fichiers sont corrects ; le "Chemin" peut confirmer l'emplacement source des fichiers ; l'"Extension" peut aider à juger s'il s'agit de fichiers de pages web ; les dates de création et de modification peuvent aider à identifier différents lots de matériel.
Si vous trouvez que des fichiers inutiles se sont glissés dans la liste, vous pouvez supprimer l'enregistrement correspondant via l'icône de suppression dans la colonne des opérations. L'interface dispose également d'un bouton "Vider", adapté pour recommencer en cas d'erreur d'importation. Pour les listes contenant un grand nombre de fichiers, la capture d'écran montre aussi des boutons "Filtrer" et "Trier", utilisables pour aider à visualiser et organiser la liste.
Le but de cette étape est de garantir l'exactitude des objets du traitement par lots. Le résultat attendu est que seuls les fichiers de pages web HTML, HTM ou MHTML à convertir en TXT cette fois-ci restent dans la liste, évitant de générer des résultats non pertinents.
Quatrième étape : Cliquer sur Suivant, accéder au paramètre de l'emplacement de sauvegarde
Après avoir confirmé que la liste est correcte, cliquez sur "Suivant" en bas de la page. L'indicateur de progression en haut de la page montre que la tâche actuelle comprend trois étapes : sélectionner les enregistrements à traiter, définir l'emplacement de sauvegarde, démarrer le traitement. Dans la capture d'écran, l'étape 1 est active, un clic sur Suivant fera passer à "Définir l'emplacement de sauvegarde".
Lors du paramétrage de l'emplacement de sauvegarde, il est conseillé de sortir les TXT dans un dossier séparé, plutôt que de les placer arbitrairement sur le bureau ou dans le répertoire mélangé des fichiers sources. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers comme "Sortie TXT pages web", "Résultats texte HTML". Cela permet de maintenir une séparation claire entre les fichiers web avant conversion et les fichiers texte brut après conversion, facilitant la vérification ultérieure du nombre, la sauvegarde ou les traitements supplémentaires.
Le but de cette étape est de déterminer où les fichiers txt générés par lots seront sauvegardés. Le résultat attendu est que le logiciel obtienne un répertoire de sortie explicite, où l'utilisateur pourra consulter les résultats de manière centralisée une fois la conversion terminée.
Cinquième étape : Démarrer le traitement et vérifier les fichiers de résultat
Une fois le paramètre d'emplacement de sauvegarde terminé, passez à l'étape "Démarrer le traitement". Après avoir lancé le traitement selon le flux du logiciel, HeSoft Doc Batch Tool exécute la conversion par lots de HTML en TXT selon la liste à traiter. Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire de sortie pour voir les fichiers txt générés.
En corrélant avec l'image du résultat après traitement, les fichiers originaux 1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html sont convertis en 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt. Cette correspondance de nommage est très intuitive, ce qui aide l'utilisateur à vérifier s'il manque des fichiers convertis. Pour un grand nombre de fichiers, une vérification préliminaire peut aussi se faire en comparant le nombre d'enregistrements d'entrée et le nombre de fichiers de sortie.
Questions fréquentes et points d'attention
Quel type de contenu le texte brut TXT est-il adapté à conserver ?
Le TXT est adapté pour conserver le contenu textuel, par exemple le corps d'une page web, un texte descriptif, une annonce, un contenu de tutoriel, etc. Il n'est pas adapté pour préserver le style visuel, la mise en page complexe, l'affichage des images et les effets interactifs d'une page web. Si ce dont vous avez besoin est l'extraction de texte et la recherche ultérieure, le TXT est un format très pratique.
Faut-il aussi convertir les fichiers MHTML en TXT ?
Le MHTML est généralement un format de page web en fichier unique sauvegardé par le navigateur, très courant dans l'archivage de documents. L'exemple de capture d'écran inclut 2.mhtml, et il a été ajouté à la liste de conversion HTML en TXT. Si votre source de données comprend des fichiers mhtml, ils peuvent être traités par lots avec les fichiers html, mais il est conseillé de d'abord vérifier avec un petit échantillon que le contenu de sortie correspond à vos attentes.
Comment éviter de ne pas retrouver les fichiers après la conversion ?
La méthode la plus simple est de définir un répertoire de sortie explicite et de mémoriser ou noter cet emplacement avant le traitement. Ne dispersez pas les résultats dans plusieurs répertoires. Pour les documents bureautiques formels, il est conseillé de créer un dossier de sortie basé sur le nom du projet ou la date, par exemple "Résultats TXT données web 2026".
Faut-il organiser les noms de fichiers avant la conversion ?
Si la nomination des fichiers de pages web sources est confuse, il est conseillé de faire d'abord une organisation de base. Comme le TXT converti conserve généralement une correspondance avec le nom du fichier original, plus le nom du fichier source est clair, plus le fichier résultat est facile à identifier. Pour une grande quantité de documents web, une nomination claire peut économiser du temps de recherche ultérieure.
Résumé : Faire passer l'organisation des données de pages web d'une opération manuelle à un flux par lots
Convertir plusieurs fichiers de pages web HTML, HTM, MHTML en TXT semble n'être qu'une conversion de format, mais cela résout en réalité le problème du travail répétitif dans le contexte bureautique. Le traitement manuel est acceptable pour un petit nombre de fichiers, mais face à une grande quantité de documents web, la copie manuelle prend énormément de temps et il est difficile d'en garantir la cohérence.
En utilisant la fonction "Convertir HTML en TXT" de HeSoft Doc Batch Tool , vous pouvez réaliser la conversion par lots en suivant les étapes : choisir la fonction, importer les fichiers, vérifier la liste, définir le lieu de sauvegarde, démarrer le traitement. Il est conseillé de préparer d'abord le dossier source et le dossier de sortie avant le traitement formel, puis de suivre le flux décrit dans cet article. Cela permet non seulement d'améliorer l'efficacité, mais aussi de rendre l'archivage, la recherche et le traitement ultérieur des données de pages web plus standardisés.