여러 Word 문서에 섹션 브레이크가 남아 있으면 수동 삭제가 느릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 효과 전후의 치료, 장면의 적용 및 실제 수술 단계에서이 기사는 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 도구를 입력하고, 여러 개의 docx 파일을 추가하고, 찾기 및 대체 함수에서 섹션 break 변수 {hesoft.word.section} 를 사용하고, Word 섹션의 일괄 삭제 효과를 실현하기 위해 대체 내용을 비워 두십시오.
Word 타이포그래피에서 섹션 나누기는 종종 페이지 방향, 헤더 및 바닥 글, 페이지 번호 및 페이지 레이아웃을 제어하는 데 사용됩니다. 그러나 실제 사무실에서는 많은 섹션 휴식 시간이 결국 유지되어야하는 내용이 아닙니다. 예를 들어, 템플릿을 복사 할 때 섹션 중단이 발생하거나 문서를 병합 할 때 추가 섹션 중단이 남거나 비즈니스 시스템에서 내보낸 docx 파일에 "각 섹션 뒤에 삽입" 이 있습니다. 이 섹션 브레이크 수가 증가하면 문서에 빈 페이지, 혼란스러운 페이지 번호, 일관성없는 헤더 및 바닥 글 등이 생깁니다.
Word 문서의 사본이 하나뿐인 경우 Word에 편집 표시를 한 후 수동으로 삭제할 수 있습니다. 그러나 1.docx ~ 6.docx 또는 그 이상과 같은 많은 Word 파일이있는 경우 복사본을 여는 과정은 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 사무실 배치 시나리오에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 통해 Word 섹션 브레이크는 변수로 발견되어 비어있는 것으로 대체되고 청소는 일괄 적으로 완료됩니다.
적용 가능한 시나리오: 빈 상태로 배치 교체에 적합한 Word 섹션 휴식
"빈 상태로 교체" 는 실제로 삭제됩니다. Word 섹션 중단의 경우이 특수 마크를 정확하게 찾을 수있는 한 빈 대체로 정리할 수 있습니다. 다음 시나리오는이 접근 방식에 특히 적합합니다.
- 많은 수의 docx 파일에 "섹션 중단 (다음 페이지)" 이 표시되며 균일하게 삭제해야합니다.
- 문서 하단에 섹션 중단이 나타나 나중에 빈 페이지 또는 레이아웃 예외가 생성됩니다.
- 여러 Word 파일은 동일한 템플릿에서 제공되며 섹션 중단 위치 및 유형은 일괄 처리 규칙 처리에 적합합니다.
- PDF를 제출, 제출, 인쇄 또는 변환하기 전에 Word 파일을 통합 형식으로 정리해야합니다.
- 수동 처리는 시간이 많이 소요되며 사무실 소프트웨어의 도움으로 반복 된 클릭, 검색 및 저장을 줄일 수 있기를 바랍니다.
스크린 샷의 소프트웨어는 간단한 Word 편집기가 아닌 배치 파일 처리를위한 사무용 도구입니다. 배치 찾기 및 교체, 일괄 삭제 빈 공간, 배치 수정 페이지 레이아웃, 일괄 변환 형식 등과 같은 "많은 파일이 동일한 작업을 처리" 하는 작업에 더 적합합니다. 여러 Word 문서에서 섹션 나누기 삭제는 일반적인 대량 사무실 요구 사항.
효과 미리보기: 섹션 브레이크 삭제 전후의 비교
처리 전: "섹션 중단 (다음 페이지)" 문서에 존재"
처리하기 전에 스크린 샷은 Word 문서의 내용 아래에 빨간색 상자와 화살표로 표시된 "섹션 중단 (다음 페이지)" 이 있음을 보여줍니다. 이것은 현재 위치가 섹션 제어를 삽입한다는 것을 나타낸다. 많은 사용자가 일반 보기에서 볼 수 없지만 편집 태그를 열면 문서 구조의 위치를 차지하게됩니다.
각 Word 파일에 유사한 섹션이있는 경우 수동 삭제 프로세스는 일반적으로 파일을 열고 섹션 나누기를 찾고 삭제, 저장, 닫은 다음 파일을 엽니 다. 파일이 많을수록 오류가 발생합니다. 특히 문서에 테이블, 그림 또는 복잡한 조판이있는 경우 실수로 다른 콘텐츠를 삭제할 위험이 증가합니다.
처리 후: 섹션 브레이크 마커가 사라집니다.
처리 된 스크린 샷에는 섹션 중단이 원래 표시된 위치에 "섹션 중단 (다음 페이지)" 텍스트 표시가 없으며 빨간색 상자 영역에는 일반 단락 표시 만 표시됩니다. 이 도구는 Word 섹션 중단과 일치하고 삭제하기 위해 빈 콘텐츠로 교체했습니다.
이 결과는 배치 정리에 특히 의미가 있습니다. Word 작업을 하나씩 수행 할 필요없이 목록의 여러 Word 파일에 동일한 규칙을 적용 할 수 있습니다. 처리가 완료되면 결과 문서 만 확인하여 형식이 기대에 부합하는지 확인해야합니다.
운영 단계: Word 섹션 중단의 배치 삭제 전체 프로세스
1 단계: 메인 인터페이스에 Word 도구 리본을 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 왼쪽에 여러 도구 범주를 볼 수 있습니다. 이번에는 Word 파일로 작업하는 것이 목표이기 때문에, Word Tools "를 선택하십시오.
Word 도구 목록에서 찾아 클릭하십시오."Word에서 키워드 찾기 및 교체". 스크린 샷에서이 기능은 첫 번째 카드에 위치하여 Word 파일 내용의 키워드를 일괄 적으로 검색하고 대체하기위한 기능 입력임을 나타냅니다.
"키워드" 는 함수 이름으로 작성되었지만 다음 페이지에서 도구가 "변수" 를 지원하는 것을 볼 수 있습니다. 따라서 일반 텍스트 외에도 변수를 통해 Word의 일부 특수 개체를 처리 할 수 있습니다. 이 튜토리얼은 섹션 휴식 작업을 활용합니다.
2 단계: 섹션 나누기를 정리해야하는 Word 파일 가져오기
"Word에서 키워드 찾기 및 교체" 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 "처리해야 할 레코드 선택" 입니다. 인터페이스의 오른쪽 상단에는 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져 오기" 라는 두 가지 기본 항목이 있습니다. 소수의 파일의 경우 "파일 추가" 를 클릭 할 수 있습니다. 전체 디렉토리의 여러 Word 문서의 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
6 개의 docx 파일 (예: 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx 및 6.docx) 이 스크린 샷에 추가되었습니다. 경로는 모두 D:\ test 디렉토리에 있습니다. 확장, 생성 시간 및 수정 시간은 처리 전에 쉽게 검사 할 수 있도록 테이블에 표시됩니다. 파일이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
이 단계의 핵심은 배치 처리 범위를 확인하는 것입니다. 후속 설정은 목록의 모든 파일에 적용되므로 파일 이름과 경로가 올바른지 확인하십시오. 실수로 처리 할 필요가없는 파일을 추가하는 경우 작업 열을 통해 파일을 삭제하거나 "비우기" 를 클릭하여 다시 가져올 수 있습니다.
3 단계: 불일치를 피하기 위해 정확한 검색 선택
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 "검색 방법" 을 설정하십시오. 스크린 샷에서 선택한정확히 텍스트 찾기섹션 파손을 제거하는 권장 방법입니다. 섹션 브레이크 변수는 명시적인 조회 객체이므로 퍼지 조회를 사용할 필요가 없습니다.
Formula Blur를 사용하여 텍스트 찾기는 인터페이스에서도 사용할 수 있지만이 옵션은 Word 섹션 브레이크를 명시 적으로 제거하는이 작업보다 복잡한 텍스트 규칙에 더 적합합니다. [텍스트 찾기] 를 유지하면 처리 논리가 더 직관적입니다. 지정된 변수에 대한 섹션 브레이크를 찾은 다음 대체를 수행합니다.
4 단계: Word 섹션 브레이크 변수 채우기
찾을 키워드 목록에서 다음을 채우십시오.
{Hesoft. word.section}
이 변수는 Word에서 섹션 브레이크를 나타냅니다. 스크린 샷의 빨간색 레이블은 입력 상자의 "변수" 와 변수 내용을 강조합니다. 변수를 사용하는 장점은 Word에서 특수 기호를 수동으로 복사 할 필요가 없으며 섹션 나누기가 표시되는 방식에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 소프트웨어가 변수를 인식하는 한 문서에서 일괄 일치 섹션이 중단 될 수 있습니다.
한 줄이 검색 항목을 채우는 경우이 항목 만 여기에 채워야합니다. 이 튜토리얼의 목적을 위해, 오른쪽에있는 대체 키워드 목록은 비어 있습니다. 인터페이스는 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되므로 여기 공백이 누락되지 않고 의도적으로 삭제하도록 설정됩니다.
단계 5: 일괄 삭제를 실현하기 위해 교체 내용을 빈 상태로 두십시오.
많은 사용자가 여기에서 질문하기 쉽습니다. "찾아서 교체" 하기 때문에 오른쪽에있는 콘텐츠를 채우지 않겠습니까? 그 이유는 매우 간단합니다. 삭제는 비어있는 것으로 바꾸는 것입니다. 왼쪽이 섹션 브레이크를 찾을 수 있고 오른쪽이 비어있는 한 소프트웨어는 처리 할 때 일치하는 섹션 브레이크를 제거합니다.
따라서이 설정을 요약 할 수 있습니다.
- 정확한 텍스트를 찾으십시오.
- 찾아볼 키워드 목록:{hesoft.word.section}.
- 교체 후 키워드 목록: 비어 있습니다.
- 처리 대상: Word 파일에서 섹션 중단의 대량 삭제.
설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스에 따르면 "Set Save Location" 및 "Start Processing" 은 나중에 입력됩니다." 원래 파일과의 비교를 용이하게하기 위해 처리 된 파일을 새 디렉토리로 출력하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
모든 섹션 나누기를 삭제해야합니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. 섹션 브레이크 자체는 Word의 일반적인 조판 기능이며 일부 문서에서는 다른 페이지 방향, 다른 헤더 및 바닥 글 또는 다른 페이지 번호 규칙을 구현하는 데 사용해야합니다. 문서의 일부 섹션 나누기가 의도적으로 설정된 경우 맹목적으로 모두 삭제해서는 안됩니다. 일괄 처리 전에 샘플 문서를 열어 삭제 된 섹션 파손이 실제로 중복 콘텐츠인지 확인하는 것이 가장 좋습니다.
처리 후에도 여전히 새로운 마커가 보이는 이유는 무엇입니까?
섹션 브레이크가 제거 된 후 일반 단락 표시 또는 빈 줄이 원래 위치에 남아있을 수 있습니다. 스크린 샷의 후 처리 효과는 일반 편집 표시에서도 볼 수 있습니다. 이번에는 섹션 나누기 만 삭제되므로 모든 빈 단락이 자동으로 지워지는 것은 아닙니다. 빈 내용을 삭제해야하는 경우 실제 필요에 따라 해당 Word 청소 기능을 사용할 수 있습니다.
섹션 나누기를 페이지 나누기로 바꿀 수 있습니까?
이 기사의 스크린 샷은 섹션 중단이 비어 있음, 즉 삭제되었음을 보여줍니다. 다른 특수 객체를 교체해야하는 경우 소프트웨어 인터페이스에 제공된 변수 및 기능 설명이 우선합니다. 인식 할 수없는 콘텐츠를 마음대로 입력하지 마십시오. 결과를 처리하지 않으면 기대에 미치지 못합니다.
일괄 처리 전에 어떤 준비를해야합니까?
원본 Word 문서, 특히 계약, 보고서, 서류 및 공식 보관 자료와 같은 중요한 문서를 백업하는 것이 좋습니다. 둘째, 먼저 섹션 파손을 삭제 한 후 필요한 레이아웃이 영향을받지 않는지 확인하기 위해 1 ~ 2 개의 샘플 문서를 테스트 한 다음 전체 폴더를 일괄 처리하십시오. 마지막으로, 페이지 번호, 헤더 및 바닥, 페이지 방향 및 빈 페이지는 처리 후에 샘플링됩니다.
요약: 중복 섹션 브레이크를 배치 처리 도구에 맡깁니다.
여러 Word 파일에 섹션 중단이있는 경우 가장 시간이 많이 걸리는 단계는 작업 자체를 삭제하는 것이 아니라 열기, 찾기, 삭제 및 저장의 기계적 단계를 반복하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무용 소프트웨어로서, 이러한 반복적인 파일 동작의 집중화된 처리에 적합하다. "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 통해 섹션 break 변수 {hesoft.word.section} 를 입력하고 대체 내용을 비워 두면 Word 섹션 중단의 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다.
많은 수의 docx 및 doc 문서를 처리하는 경우이 기사의 프로세스에 따라 문서를 가져오고, 정확한 검색을 설정하고, 섹션 중단 변수를 채우고, 비어있는 것을 교체 한 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것이 좋습니다. 이것은 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 Word 문서 청소 프로세스를보다 표준화, 검사 가능 및 재사용 가능하게 만듭니다.