여러 Word 파일에 섹션 나누기가 남아 있을 때 수동으로 삭제하면 속도가 느릴 뿐만 아니라 누락되기도 쉽습니다. 이 문서에서는 처리 전후 효과, 적용 시나리오 및 실제 조작 단계를 바탕으로 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 Word 도구에 진입하고, 여러 개의 docx 파일을 추가한 후, 찾기 및 바꾸기 기능에서 섹션 나누기 변수 {hesoft.word.section}를 사용하고, 바꾸기 내용을 비워 두어 Word 섹션 나누기를 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다.
Word 편집에서 구역 나누기는 페이지 방향, 머리글/바닥글, 페이지 번호 및 페이지 레이아웃을 제어하는 데 자주 사용됩니다. 그러나 실제 사무 작업에서는 많은 구역 나누기가 최종적으로 유지해야 할 내용이 아닙니다. 예를 들어 템플릿 복사 시 구역 나누기가 포함되거나, 문서 병합 시 불필요한 구역 나누기가 남거나, 업무 시스템에서 내보낸 docx 파일의 각 부분 끝에 '구역 나누기(다음 페이지부터)'가 삽입된 경우 등입니다. 이러한 구역 나누기가 많아지면 문서에 빈 페이지가 생기거나, 페이지 번호가 혼란스러워지거나, 머리글/바닥글이 일관되지 않는 문제가 발생할 수 있습니다.
Word 문서가 하나뿐이라면 Word에서 편집 기호를 표시한 후 수동으로 삭제할 수 있습니다. 하지만 1.docx부터 6.docx까지 또는 그 이상의 많은 Word 파일이 있다면 파일을 하나씩 열어 처리하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 문서에서는 사무실 일괄 처리 시나리오에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 'Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기' 기능을 통해 Word 구역 나누기를 변수로 찾아 빈 값으로 바꿔 일괄 삭제하는 것입니다.
적용 시나리오: 빈 값으로 일괄 바꾸기가 적합한 Word 구역 나누기 문제
'빈 값으로 바꾸기'는 곧 삭제입니다. Word 구역 나누기의 경우 이 특수 표시를 정확히 찾을 수만 있다면 빈 값으로 바꿔 삭제할 수 있습니다. 특히 다음과 같은 시나리오에 이 방법을 사용하는 것이 적합합니다.
- 많은 docx 파일에 '구역 나누기(다음 페이지부터)'가 표시되어 일괄 삭제가 필요할 때.
- 문서 하단에 구역 나누기가 있어 뒤에 빈 페이지가 생성되거나 레이아웃이 비정상일 때.
- 여러 Word 파일이 동일한 템플릿에서 생성되어 구역 나누기 위치와 유형이 유사하여 일괄 규칙 처리가 적합할 때.
- 제출, 보관, 인쇄 또는 PDF 변환 전에 Word 파일의 형식을 통일하여 정리해야 할 때.
- 수동 처리 시간이 오래 걸려 사무 도구를 활용하여 반복적인 클릭, 찾기, 저장을 줄이고자 할 때.
스크린샷의 소프트웨어는 단순한 Word 편집기가 아닌 일괄 파일 처리에 특화된 사무 도구입니다. '여러 파일에 동일한 작업 수행'과 같은 작업, 예를 들어 일괄 찾기 및 바꾸기, 일괄 빈 내용 삭제, 일괄 페이지 레이아웃 변경, 일괄 형식 변환 등에 더 적합합니다. 여러 Word 문서의 구역 나누기 삭제는 전형적인 일괄 사무 처리 요구 사항입니다.
효과 미리보기: 구역 나누기 삭제 전후 비교
처리 전: 문서에 '구역 나누기(다음 페이지부터)' 존재
처리 전 스크린샷은 Word 문서 내용 아래에 빨간색 상자와 화살표로 표시된 '구역 나누기(다음 페이지부터)'가 있음을 보여줍니다. 이는 현재 위치에 구역 나누기 제어가 삽입되었음을 의미합니다. 많은 사용자가 일반 보기에서는 이를 보지 못할 수 있지만, 편집 기호를 켜면 문서 구조 내에서 한 위치를 차지하고 있음을 발견할 수 있습니다.
각 Word 파일에 유사한 구역 나누기가 있는 경우, 수동 삭제 과정은 일반적으로 파일 열기, 구역 나누기 위치 찾기, 삭제, 저장, 닫기, 그리고 다음 파일 열기입니다. 파일이 많을수록 오류가 발생하기 쉽습니다. 특히 문서에 표, 그림 또는 복잡한 편집이 있는 경우 다른 내용을 잘못 삭제할 위험도 증가합니다.
처리 후: 구역 나누기 표시 사라짐
처리 후 스크린샷에서는 원래 구역 나누기를 표시하던 위치에 '구역 나누기(다음 페이지부터)' 텍스트 표시가 없으며, 빨간색 상자 영역에는 일반 단락 기호만 보입니다. 이는 도구가 Word 구역 나누기를 찾아내어 빈 내용으로 바꾸어 삭제했음을 의미합니다.
이 결과는 일괄 삭제에 특히 의미가 있습니다. 동일한 규칙을 목록의 여러 Word 파일에 적용할 수 있으므로 Word에서 일일이 조작할 필요가 없습니다. 처리 완료 후에는 결과 파일을 일부 추출하여 레이아웃이 예상과 일치하는지 확인하기만 하면 됩니다.
조작 단계: Word 구역 나누기 일괄 삭제 전체 과정
1단계: 메인 인터페이스에서 Word 도구 기능 영역 진입
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열면 왼쪽에서 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이번 작업 목표는 Word 파일 처리이므로 'Word 도구'를 선택합니다.
Word 도구 목록에서 'Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기'를 찾아 클릭합니다. 스크린샷에서 이 기능은 첫 번째 카드에 위치해 있으며, Word 파일 내용의 키워드를 일괄 찾아 바꾸기 위한 기능 진입점임을 나타냅니다.
기능 이름에는 '키워드'라고 쓰여 있지만, 후속 페이지에서 도구가 '변수'를 지원함을 알 수 있습니다. 따라서 일반 텍스트 외에도 변수를 통해 Word의 일부 특수 객체를 처리할 수 있습니다. 본 튜토리얼은 바로 이 점을 활용하여 구역 나누기를 처리합니다.
2단계: 구역 나누기를 삭제할 Word 파일 가져오기
'Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기' 페이지에 진입하면 첫 번째 단계는 '처리할 레코드 선택'입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 '파일 추가'와 '폴더에서 파일 가져오기' 두 가지 주요 진입점이 있습니다. 소수의 파일은 '파일 추가'를 클릭할 수 있고, 전체 디렉터리의 여러 Word 문서는 '폴더에서 파일 가져오기'를 사용하는 것이 더 좋습니다.
스크린샷에는 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx, 6.docx로 표시된 6개의 docx 파일이 추가되어 있으며, 경로는 모두 D:\test 디렉터리입니다. 표에는 확장자, 생성 시간 및 수정 시간도 표시되어 처리 전 확인이 용이합니다. 파일을 확인한 후 하단의 '다음'을 클릭합니다.
이 단계의 핵심은 일괄 처리 범위를 확인하는 것입니다. 후속 설정이 목록 내 모든 파일에 적용되므로 파일 이름과 경로가 올바른지 반드시 확인해야 합니다. 처리할 필요가 없는 파일을 실수로 추가한 경우 조작 열에서 삭제하거나 '비우기'를 클릭하여 다시 가져올 수 있습니다.
3단계: 정확한 찾기 선택하여 잘못된 일치 방지
2단계 '처리 옵션 설정'으로 진입하면 먼저 '찾기 방식'을 설정합니다. 스크린샷에서 선택된 것은 텍스트 정확히 찾기로, 구역 나누기 삭제 시 권장되는 방식입니다. 구역 나누기 변수는 명확한 찾기 대상이므로 유사 찾기를 사용할 필요가 없습니다.
인터페이스에는 '수식 유사 찾기 사용'도 제공되지만, 이 옵션은 복잡한 텍스트 규칙에 더 적합하며, 이 예시처럼 Word 구역 나누기를 명확히 삭제하는 작업에는 적합하지 않습니다. '텍스트 정확히 찾기'를 유지하면 처리 로직이 더 직관적입니다. 지정된 변수에 해당하는 구역 나누기를 찾아 바꾸기를 실행합니다.
4단계: Word 구역 나누기 변수 입력
'찾을 키워드 목록'에 다음을 입력합니다:
{hesoft.word.section}
이 변수는 Word의 구역 나누기를 나타냅니다. 스크린샷의 빨간색 강조 표시는 '변수'와 입력 상자의 변수 내용을 강조합니다. 변수를 사용하면 Word의 특수 기호를 수동으로 복사할 필요가 없으며, 구역 나누기 표시 방식이 달라 걱정할 필요도 없습니다. 소프트웨어가 이 변수를 인식하기만 하면 문서의 구역 나누기를 일괄 일치시킬 수 있습니다.
한 줄에 하나의 찾기 항목을 입력한다면, 여기에는 이 항목 하나만 입력하면 됩니다. 본 튜토리얼의 목표에 따라 오른쪽의 '바꿀 키워드 목록'은 비워 둡니다. 인터페이스 안내에 '채우지 않으면 삭제를 의미합니다'라고 되어 있으므로, 여기서 비워 둔 것은 누락이 아니라 의도적으로 삭제로 설정한 것입니다.
5단계: 바꿀 내용을 비워 두어 일괄 삭제 실현
많은 사용자가 여기서 의문을 가질 수 있습니다. '찾기 및 바꾸기'인데 왜 오른쪽에 내용을 채우지 않나요? 그 이유는 간단합니다. 삭제는 빈 값으로 바꾸는 것입니다. 왼쪽에서 구역 나누기를 찾을 수 있고 오른쪽이 비어 있다면, 소프트웨어는 처리할 때 일치하는 구역 나누기를 제거합니다.
따라서 이번 설정은 다음과 같이 요약할 수 있습니다:
- 찾기 방식: 텍스트 정확히 찾기.
- 찾을 키워드 목록: {hesoft.word.section}.
- 바꿀 키워드 목록: 비워 둠.
- 처리 목표: Word 파일의 구역 나누기 일괄 삭제.
설정 완료 후 '다음'을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에 따라 이후 '저장 위치 설정' 및 '처리 시작'으로 진입합니다. 처리된 파일을 원본 파일과 비교하기 쉽도록 새 디렉터리에 출력하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
구역 나누기를 모두 삭제해야 하나요?
반드시 그렇지는 않습니다. 구역 나누기 자체는 Word의 정상적인 편집 기능으로, 일부 문서에서는 이를 통해 다른 페이지 방향, 다른 머리글/바닥글 또는 다른 페이지 번호 규칙을 구현해야 합니다. 문서에 의도적으로 설정된 구역 나누기가 있다면 무턱대고 모두 삭제해서는 안 됩니다. 일괄 처리 전에 먼저 샘플 문서를 열어 삭제될 구역 나누기가 실제로 불필요한 내용인지 확인하는 것이 가장 좋습니다.
처리 후에도 일부 줄 바꿈 표시가 보이는 이유는 무엇인가요?
구역 나누기 삭제 후 원래 위치에 일반 단락 기호나 빈 줄이 남아 있을 수 있습니다. 스크린샷의 처리 후 효과에서도 일반 편집 기호를 볼 수 있습니다. 이는 정상적인 현상이며, 이번 작업은 구역 나누기만 삭제할 뿐 모든 빈 단락을 자동으로 삭제하지는 않기 때문입니다. 빈 내용을 추가로 삭제해야 하는 경우, 실제 필요에 따라 해당 Word 정리 기능을 다시 사용할 수 있습니다.
구역 나누기를 페이지 나누기로 바꿀 수 있나요?
본 문서의 스크린샷은 구역 나누기를 빈 값으로 바꾸기, 즉 삭제를 반영합니다. 다른 특수 객체로 바꿔야 하는 경우, 소프트웨어 인터페이스에서 제공하는 변수 및 기능 설명을 기준으로 삼아야 합니다. 처리 결과가 예상과 일치하지 않을 수 있으므로 인식할 수 없는 내용을 임의로 입력하지 마십시오.
일괄 처리 전에 무엇을 준비해야 하나요?
원본 Word 파일, 특히 계약서, 보고서, 논문, 정식 제출 자료 등 중요한 문서를 먼저 백업하는 것이 좋습니다. 또한, 먼저 1~2개의 샘플 문서로 테스트하여 구역 나누기 삭제 후 필수 레이아웃에 영향을 미치지 않는지 확인한 다음 전체 폴더를 일괄 처리하십시오. 마지막으로 처리 완료 후 페이지 번호, 머리글/바닥글, 페이지 방향 및 빈 페이지를 샘플링하여 확인하십시오.
요약: 반복적인 구역 나누기 삭제는 일괄 처리 도구에 맡기세요
여러 Word 파일에 구역 나누기가 존재할 때 가장 시간이 오래 걸리는 것은 삭제 동작 자체가 아니라 반복적으로 열고, 찾고, 삭제하고, 저장하는 기계적인 단계입니다. 사무용 소프트웨어인 HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 이러한 반복적인 파일 조작을 집중 처리하는 데 적합합니다. 'Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기' 기능을 통해 구역 나누기 변수 {hesoft.word.section}을(를) 입력하고 바꿀 내용을 비워 두면 Word 구역 나누기 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다.
많은 docx, doc 문서를 처리 중이라면 본 문서의 과정에 따라 먼저 파일을 가져오고, 정확한 찾기를 설정하고, 구역 나누기 변수를 입력하고, 빈 값으로 바꾸기 설정을 한 후, 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 효율성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 Word 문서 정리 과정을 보다 규범화되고, 검증 가능하며, 재사용 가능하게 만들 수 있습니다.