여러 OFD 문서가 첫 페이지, 처음 두 페이지 또는 키 페이지 만 내보내면 파일을 하나씩 열고 스크린 샷을 찍으면 많은 시간이 낭비됩니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 일괄 적으로 OFD 파일을 가져오고 처리 옵션에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 범위 및 PPI 매개 변수를 설정하고 마지막으로 JPG 사진을 출력하는 방법을 설명합니다. 이 기사는 전자 송장, 지원 자료, 파일 표지, 계약 홈 페이지 및 기타 정보를 처리해야하는 사무실 사용자에게 적합합니다.
많은 사무원이 OFD 파일을 처리 할 때 매우 구체적이지만 고주파 문제가 발생합니다. 파일의 사본이 많지만 각각 처음 몇 페이지 만 있으면됩니다. 예를 들어, 전자 송장은 얼굴 페이지 만 요구할 수 있고, 전자 파일은 표지 및 카탈로그 페이지 만 요구할 수 있으며, 계약 자료는 첫 번째 및 주요 정보 페이지 만 요구할 수 있습니다. 전통적인 방법을 사용하는 경우 OFD 파일을 하나씩 열고 해당 페이지로 전환하고 스크린 샷을 찍거나 사진으로 내보낸 다음 수동으로 폴더에 저장해야합니다. 더 많은 문서가있는 즉시 프로세스는 많은 반복적 인 작업이 될 것입니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 관행에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능은 "여러 OFD 문서의 처음 몇 페이지를 한 번에 일괄 적으로 JPG 사진으로 내보냅니다. 소프트웨어 인터페이스는 배치 파일 가져오기, 처리 범위 설정, 그림 픽셀 밀도 설정, 위치 설정 저장 등과 같은 프로세스를 제공합니다. OFD 파일의 일괄 변환에 매우 적합하며 수동 작동을 줄이고 데이터 정렬 효율을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오: OFD 홈 페이지, 처음 두 페이지 또는 사무실의 주요 페이지 만 필요합니다.
모든 OFD에서 이미지 요구 사항에 전체 문서를 변환해야하는 것은 아닙니다. 많은 비즈니스 시나리오에서 정말 유용한 콘텐츠는 처음 몇 페이지에만 집중됩니다. 예를 들어, 금융 상환 시스템은 전자 송장 사진을 업로드해야하며 일반적으로 송장 주제 페이지 만 필요합니다. 관리 파일링시 문서 표지 다이어그램을 생성해야하며 일반적으로 각 OFD의 첫 페이지 만 가져옵니다. 프로젝트 데이터를 요약 할 때 빠른 검증 자료로서 각 문서의 처음 두 페이지 만 필요할 수 있습니다. 교육, 감사 및 법적 시나리오에서 OFD 문서 배치의 키 페이지를 JPG로 변환하여 Word, PPT, 웹 페이지 또는 내부 시스템에 쉽게 삽입해야합니다.
수동으로 처리하는 경우 각 파일에 대해 동일한 단계를 반복해야하므로 비효율적입니다. 더 문제가되는 것은 다른 직원이 수동으로 내보낸 사진의 명확성, 파일 이름 지정 및 저장 경로가 일치하지 않을 수 있으며 마무리 후 비용이 매우 높다는 것입니다. 일괄 처리 도구의 장점은 한 번에 여러 OFD 파일을 가져 와서 "처음 몇 페이지" 규칙을 통합 된 방식으로 설정 한 다음 통합 된 방식으로 JPG 사진으로 내보내는 것입니다. 이것은 더 빠를뿐만 아니라 표준화 된 결과입니다.
효과 미리보기: 일괄, JPG 사진 결과 생성
OFD 파일에서처리 전 폴더에 4 개의 OFD 파일, 즉 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd. 아이콘에서 볼 수 있듯이 모든 OFD 형식 파일입니다. 이러한 각 파일에는 여러 페이지의 콘텐츠 페이지가 포함되어 있지만 이번에는 처음 2 페이지 만 내보내야한다고 가정합니다.
처리 후 원본 파일에 해당하는 결과 항목이 출력 위치에 나타나고 JPG 이미지 형식 식별자를 볼 수 있습니다. 일괄 변환 작업의 경우 결과는 직관적입니다. 원래 OFD 문서 세트가 직접 보거나 업로드하고 공유 할 수있는 이미지 파일로 변환되었습니다. JPG 형식 호환성, 많은 비즈니스 시스템, 웹 양식, 인스턴트 메시징 도구 및 사무실 소프트웨어를 직접 사용할 수 있습니다.
처리 전후의 스크린 샷 집합은이 메소드가 단일 파일 변환이 아니라 여러 OFD 파일에 대한 배치 작업임을 보여줍니다. 더 중요한 것은 변환 범위를 일부 페이지로 설정하여 불필요한 페이지를 모두 내보내는 것을 피하고 잘못된 그림의 생성을 줄일 수 있다는 것입니다.
작업 1 단계: 메인 인터페이스에서 OFD to JPG 기능을 찾습니다.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 주 인터페이스에서 여러 사무실 문서 처리 기능을 볼 수 있습니다. 왼쪽 탐색에는 다양한 유형의 파일을 일괄 처리하기위한 다양한 도구가 포함되어 있습니다. 스크린 샷에 따르면 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능 카드는 "더 많은 도구" 영역에서 볼 수 있습니다. 카드의 제목은 "2. OFD를 JPG 그림으로 변환" 이고 설명 텍스트는 "OFD 파일을 JPG 그림으로 일괄 변환" 입니다.
여기서 OFD를 JPG 화상으로 변환하고 OFD를 PDF로 변환하는 것은 다른 기능이라는 점에 유의해야합니다. 사진을 생성하는 것이 목표라면 "OFD에서 JPG 그림으로" 를 선택해야합니다. OFD를 PDF로 선택하면 출력 형식이이 문서의 요구 사항을 충족하지 못합니다. 올바른 기능을 선택하는 것은 성공적인 일괄 변환의 첫 번째 단계입니다.
운영 목적: OFD를 JPG 사진으로 변환하는 전용 프로세스를 입력합니다.
예상 결과: 소프트웨어는 상단에 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 하는 작업 페이지로 들어가고 파일 추가, 파일 가져오기 및 다음 단계와 같은 작업 영역이 나타납니다.
2 단계: 여러 OFD 파일을 가져오고 목록을 확인하십시오.
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드를 선택" 하는 것입니다. 인터페이스의 오른쪽 상단에서 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져오기" 라는 두 가지 주요 가져오기 항목을 볼 수 있습니다. 처리 할 OFD 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일이 폴더에 집중된 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 일괄 가져오기에 더 적합합니다.
스크린 샷에서 4 개의 레코드를 가져 왔습니다. 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd이며 경로는 D:\ test \ 1.ofd, D:\ test \ 2.ofd, D:\ test \ 3.ofd 및 D:\ test \ 4.ofd입니다. 확장은 ofd입니다. 이 목록에는 작성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시되며 하단 요약 레코드 수는 4 입니다.
가져온 후에는 먼저 세 가지 점을 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 수가 올바른지; 둘째, 확장자가 모두 ofd인지 여부, 셋째, 경로가이 보조 처리를위한 폴더인지 여부. 더 많은 파일을 가져온 경우 각 줄의 오른쪽에있는 삭제 아이콘을 통해 파일을 제거 할 수 있습니다. 모든 가져오기 오류가 발생하면 "비우기" 를 클릭하여 다시 선택할 수 있습니다.
작업 목적: 작업 목록에 일괄 변환이 필요한 OFD 파일을 추가합니다.
예상 결과: 파일 목록이 완료되고 레코드 수는 처리 할 실제 OFDM 수와 동일한 다음 하단에서 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: "처음 몇 페이지" 를 선택하고 범위를 채우십시오.
"다음" 을 클릭 한 후 "처리 옵션 설정" 페이지를 입력하십시오. 페이지의 핵심 영역은 처리 범위 "입니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이이 소프트웨어는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 를 포함한 여러 옵션을 제공합니다. 이 튜토리얼은 OFD의 처음 몇 페이지 만 내보내는 것이므로 첫 페이지를 선택해야합니다.
스크린 샷에서 "처음 몇 페이지" 가 선택되었고 아래의 "범위" 입력 상자가 2 로 채워집니다. 즉, 작업 목록의 각 OFD 파일에 대해 처음 2 페이지 만 변환됩니다. 즉, 1.ofd는 처음 2 페이지를, 2.ofd는 처음 2 페이지를, 3.ofd는 처음 2 페이지를 수출하고 4.ofd는 처음 2 페이지를 수출합니다. 소프트웨어는 가져온 모든 파일에 동일한 규칙을 적용합니다.
실제 요구 사항이 첫 번째 페이지 만 내보내는 경우 범위를 1 로 채울 수 있습니다. 처음 세 페이지를 내보내야하는 경우 3 을 채우십시오. 수동으로 페이지를 하나씩 선택하는 것과 비교하여, 이 통합 설정은 작업 양을 크게 줄이고 각 OFD의 처리 규칙이 일치하도록 보장 할 수 있습니다.
작업 목적: 출력 페이지를 제한하고 각 OFD 문서의 시작 부분에 지정된 수의 페이지 만 변환합니다.
예상 결과: 소프트웨어의 후속 변환 중에는 전체 OFD가 출력되지 않지만 처음 몇 페이지는 JPG 사진을 생성하기 위해 설정에 따라 일괄 적으로 추출됩니다.
4 단계: PPI 설정, JPG 사진 선명도 제어
처리 옵션 페이지에서 "그림 픽셀 밀도 (PPI)" 설정 항목을 볼 수 있습니다. 이 항목은 예제에서 300 입니다. PPI는 화상 출력 정의 관련 파라미터 중 하나로서 이해될 수 있다. 전자 송장, 전자 인증서, 문서 페이지, 계약 페이지 및 텍스트 및 인감을 명확하게 표시해야하는 기타 자료의 경우 300PPI 는 일반적으로 대부분의 사무실 시나리오를 충족시킬 수 있습니다.
출력 이미지가 웹 페이지 미리보기 또는 임시 통신에 사용되는 경우 특히 높은 PPI가 필요하지 않을 수 있습니다. 선명도가 필요한 플랫폼에 보관, 인쇄, 인식 또는 업로드에 사용되는 경우 높은 PPI 설정을 유지하는 것이 좋습니다. 정의가 높을수록 이미지 파일 크기가 더 클 수 있다는 점에 유의해야 한다. 따라서 많은 수의 OFD 파일을 일괄 처리 할 때 해상도와 파일 크기는 목적에 따라 균형을 이루어야합니다.
같은 페이지에는 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할하는" 스위치도 표시됩니다. 스위치는 예에서 오프 상태에 있다. 처음 몇 페이지를 별도로 내보내고 관리하는 시나리오의 경우 각 페이지를 별도로 보거나 이름을 지정하거나 업로드하거나 보관할 수 있으므로 닫기가 더 편리합니다. 비즈니스에서 처음 몇 페이지를 긴 맵으로 결합해야하는 경우이 옵션을 다시 켜십시오.
5 단계: 위치 저장 및 변환 수행 선택
처리 범위 및 PPI 설정이 완료되면 하단에서 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 흐름은 다음 단계가 "설정 저장 위치" 이고 "시작 처리" 가 뒤 따릅니다. 위치 저장 프로젝트, 날짜 또는 목적에 따라 명명된 폴더와 같은 명확한 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 이러한 처리가 완료된 후 원본 OFD 파일과 변환 된 JPG 이미지 결과를 신속하게 구별 할 수 있습니다.
저장 위치를 설정 한 후 소프트웨어는 작업 목록의 OFD 파일을 일괄 적으로 읽고 "처음 몇 페이지" 및 범위 번호에 따라 변환을 수행합니다. 처리 후 출력 디렉토리로 이동하여 볼 수 있습니다. 후처리 효과 다이어그램과 결합하여 각 원본 OFD 파일이 해당 결과를 생성하여 추가 검사 또는 사용에 편리합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 각 OFD 파일에는 다른 페이지가 있습니다. "처음 몇 페이지" 를 사용할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 이 옵션의 의미는 각 파일의 시작 부분에서 지정된 수의 페이지를 추출하는 것입니다. 그러나 대부분의 문서에는 최소한 기입 한 페이지 수가 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 개별 문서의 페이지 수가 충분하지 않으면 소프트웨어의 실제 처리 결과가 우선해야하며 처리 후 출력을 확인해야합니다.
2. 수출 된 JPG 이미지를 업로드 시스템에서 사용할 수 있습니까?
JPG 형식은 일반적으로 호환되며 많은 환급 시스템, 파일 시스템, 웹 양식 및 내부 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 그러나, 상이한 시스템들은 화상의 크기, 해상도 또는 수량에 대한 요건을 가질 수 있다. 플랫폼의 요구 사항에 따라 PPI 또는 처리 범위를 조정하는 것이 좋습니다.
3. 왜 수동 스크린 샷을 추천 않습니까?
수동 스크린 샷은 화면 크기, 창 크기, 페이지 표시 비율 및 불안정한 그림 선명도 및 경계에 취약합니다. 일괄 변환 도구는 문서 페이지에 따라 직접 사진을 생성하여 공식 제출 및 배치 사무실에 더 적합합니다.
4. 마지막 몇 페이지를 내보낼 수 있습니까?
인터페이스에서 "마지막 몇 페이지" 옵션이 처리 범위에 제공됩니다. 서명 페이지, 첨부 파일 마지막 페이지 또는 끝 페이지를 내보내는 것이 목표 인 경우 이 옵션을 선택하고 범위를 채울 수 있습니다.
5. 홀수 또는 페이지 만 처리 할 수 있습니까?
홀수 페이지와 짝수 페이지도 인터페이스에서 사용할 수 있습니다." 예를 들어 데이터 조판에 단일 및 이중 페이지의 규칙이 있는 경우 텍스트가 홀수 페이지에 있고 첨부 파일이 짝수 페이지에 있으면 실제 필요에 따라 선택할 수 있습니다.
요약: 일괄 수출 OFD의 처음 몇 페이지는 데이터 처리를보다 표준화 한 JPG입니다.
.여러 OFD 문서를 처리해야하지만 각 페이지마다 첫 페이지, 처음 두 페이지 또는 처음 몇 페이지가 필요한 경우 일괄 변환 도구를 사용하여 파일 내보내기를 수동으로 여는 것보다 더 효율적입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 먼저 여러 OFD 파일을 가져온 다음 "OFD 변환 JPG 그림" 을 선택하고 처리 범위에서 "처음 몇 페이지" 를 설정하고 내보낼 페이지 수를 채우고 PPI 매개 변수를 설정하고 마지막으로 출력을 균일하게 저장할 수 있습니다.
이 방법은 반복 작업을 크게 줄이고 페이지 누락 및 일관성없는 그림 정의 문제를 피할 수 있습니다. 금융 청구서, 전자 문서, 파일 커버 및 계약 데이터와 같은 고주파 사무실 시나리오의 경우 OFD의 처음 몇 페이지를 JPG로 전송하는 워크 플로를 표준화하고 수동 처리 대신 일괄 처리를 사용하여 전체 사무실 효율성을 향상시키는 것이 좋습니다.