일일 작업 처리 파일에서 우리는 종종 많은 파일의 파일 이름에 파일 내용 정보를 직관적으로 알 수 있는 접미사를 추가합니다. 이 작업은 간단하고 편리하지만 높은 효율성과 관리 효과를 가져올 수 있습니다. 예를 들어 회사의 새 프로젝트가 막바지 단계에 접어들었을 때, 파일 버전을 더 쉽게 관리하기 위해 각 파일 끝에 "최종본"이라는 접미사를 추가하면 수동으로 추가하는 것보다 대부분의 시간을 절약할 수 있으며, 추가하지 않으면 파일을 찾을 수 없게 되어 전체 검색 효율이 떨어지고 파일이 혼동되기 쉽습니다. 또한 날짜, 이름 등의 접미사 내용을 일괄 추가하여 파일을 다각적이고 다층적으로 관리할 수 있습니다. 일부 부서의 보고서 파일 이름 끝에 연도, 월 텍스트를 추가한 후 날짜를 사용한 검색이 더 편리하고 정확해지며, 작업자 이름을 추가하면 파일 후속 조회가 더 구체적이고 추적이 더 직관적입니다. 파일 이름 끝에 합리적으로 텍스트를 일괄 추가하는 것은 작업 효율성을 높이는 좋은 방법일 뿐만 아니라 수동 작업 오류를 줄이고 파일 검색을 더 쉽게 만듭니다. 그렇다면 수십, 수백 개의 파일 이름 끝에 텍스트 내용을 일괄 추가해야 할 때 어떻게 최단 시간과 0 오류율로 이 파일들에 텍스트 접미사를 추가할 수 있을까요?
1、사용 시나리오
기업 내 수백 개의 파일을 처리할 때, 파일 처리 시간과 처리자를 직관적으로 확인하기 위해 파일 이름 끝에 날짜와 이름을 동시에 추가해야 하는 경우, 이 도구를 사용하면 파일 이름 끝에 텍스트 내용을 일괄 삽입하여 작업 효율을 높이고 수동 작업의 오류율을 줄일 수 있습니다.
2、결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【파일 이름】-【파일 이름에 텍스트 삽입】을 선택합니다.
【파일 추가】: 텍스트 접미사를 추가할 파일을 직접 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】: 선택한 폴더 내의 모든 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【위치】: 시작 부분에 삽입하려면 -1 을 입력하고, 다른 요구 사항이 있으면 아래 도움말 설명을 참조하십시오.
【삽입할 텍스트】: 여기에 접미사로 사용할 텍스트를 직접 입력하거나 붙여 넣습니다.
【0】은 파일 이름 시작 부분에 텍스트를 추가함을 나타냅니다.
【1】은 첫 번째 문자, 한자, 숫자 또는 기호 오른쪽에 텍스트를 추가함을 나타냅니다.
【2】는 두 번째를 의미하며, 이와 같은 방식으로 계속됩니다.
【2:5】는 2, 3, 4, 5번째 문자 오른쪽에 텍스트를 추가함을 나타냅니다.
【3,9】는 3번째와 9번째 문자 오른쪽에 텍스트를 삽입함을 나타냅니다.
【-1,-2】는 각각 마지막 1개 문자와 끝에서 두 번째 문자 오른쪽에 텍스트를 삽입함을 나타냅니다.
처리가 완료되면, 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 추가가 완료된 파일을 확인합니다.
