많은 파일을 다운로드, 내보내기 또는 보관한 후 파일 이름에 날짜, 번호, 버전 번호 등의 숫자가 포함되는 경우가 많습니다. 예를 들어 AnnualReport2022.pdf, ProductList12345.docx, ProjectPlan20230715.xlsx 등이 있습니다. 일일이 수동으로 수정하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락하거나 잘못 삭제하기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 파일 이름 기능에서 파일 이름의 텍스트 삭제를 선택하고, 모든 숫자 옵션을 통해 파일명의 숫자를 일괄 정리하는 방법을 소개합니다. PDF, Word, Excel, PowerPoint, 이미지 등 다양한 파일에 적용할 수 있습니다.
일상 업무에서 파일 이름에 숫자가 포함되는 경우는 매우 흔합니다. 예를 들어 시스템에서 내보낸 보고서에는 날짜가 붙고, 프로젝트 자료에서 정리한 문서에는 번호가 매겨지며, 이미지 소재에는 촬영 일련번호나 버전 번호가 포함될 수 있습니다. 소수의 파일은 수동으로 이름을 바꿀 수 있지만, 한 폴더 안에 수십, 수백 개의 파일 이름에서 모든 숫자를 삭제해야 한다면 일일이 수정하는 것은 매우 비효율적이고 누락, 오삭제, 확장자 오변경 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 문서에서 해결하려는 문제는 명확합니다. 여러 파일 이름에 있는 숫자를 한 번에 삭제하고 문자 부분과 기존 파일 확장자만 남기는 것입니다. 예를 들어 AnnualReport2022.pdf는 AnnualReport.pdf로, ProductList12345.docx는 ProductList.docx로, ProjectPlan20230715.xlsx는 ProjectPlan.xlsx로 변경됩니다. 작업에 사용되는 것은 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 이며, 이는 문서 및 파일 일괄 처리를 목표로 하여 반복적인 이름 변경, 자료 정리, 파일 명명 규칙 표준화 등의 오피스 환경에 적합합니다.
적용 시나리오: 이름에서 숫자를 일괄 삭제하기에 적합한 파일
파일 이름에서 숫자를 일괄 삭제해야 하는 요구는 주로 자료 보관, 프로젝트 인계, 파일 마이그레이션 및 대량 다운로드 후에 발생합니다. 파일 자체에는 문제가 없지만, 이름에 다수의 날짜, 번호, 일련번호 또는 버전 숫자가 포함되어 있어 확인 및 검색에 영향을 줍니다. 파일 이름을 통일되게 정리하면 파일 목록을 더욱 간결하게 만들고, 이후 카테고리, 고객, 프로젝트 또는 문서 유형별로 관리하기도 용이합니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다:
- AnnualReport2022.pdf, MarketResearch202306.docm과 같은 보고서 파일 이름의 연도 또는 날짜를 일괄 정리합니다.
- ClientList20231005.xlsx, ProjectPlan20230715.xlsx와 같은 이름에서 숫자를 제거하여 고객 명단, 프로젝트 계획 등의 Excel 파일을 정리합니다.
- 예를 들어 ProductList12345.docx와 같은 워드 문서 이름의 번호를 일괄 처리하여 정리 후 보관하기에 적합하게 만듭니다.
- PowerPoint, CSV, PDF, JPG, PNG, TIFF 등 여러 유형의 파일을 정리하여 이름의 숫자를 통일적으로 삭제합니다.
- 다운로드 플랫폼, 업무 시스템 또는 스캔 장비에서 내보낸 파일로, 이름에 일련번호가 자동으로 붙어 있어 일괄 이름 변경이 필요합니다.
유의할 점은, 이 문서에서 시연하는 것은 파일 내용의 숫자가 아닌 파일 이름 안의 모든 숫자를 삭제하는 것입니다. 즉, 문서 본문, 표 내용, 이미지 내용은 이 작업으로 인해 수정되지 않으며, 처리 대상은 파일 이름 자체입니다.
효과 미리보기: 처리 전 파일 이름에 숫자가 많은 경우
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 파일 목록에는 PDF, XLSX, JPG, DOCM, CSV, PPTX, TIFF, DOCX, PNG 등 다양한 형식의 파일이 포함되어 있습니다. 이들의 공통적인 문제는 파일 이름에 숫자가 포함되어 있다는 것입니다. 어떤 것은 연도(예: AnnualReport2022.pdf), 어떤 것은 전체 날짜(예: ClientList20231005.xlsx), 어떤 것은 일련번호(예: TeamStructure001.png)이며, PosterDesignv32023.tiff와 같이 파일 이름에 문자와 숫자가 모두 포함된 경우도 있습니다.
시스템 자체 이름 변경 기능을 사용하면 파일을 하나씩 선택하고 편집 상태로 들어가 숫자를 삭제하고 저장을 확인해야 합니다. 파일 수가 많아지면 반복 작업이 매우 두드러집니다. 더 중요한 것은 수동으로 삭제할 때 문자, 기호 또는 확장자를 함께 삭제하기 쉬워 파일 이름이 불규칙해지거나 파일 열기 방식에 영향을 줄 수 있다는 점입니다.
효과 미리보기: 처리 후 숫자가 일괄 삭제된 경우
처리 후 스크린샷에는 파일 이름의 숫자가 삭제되고 파일 확장자는 그대로 유지된 것이 나타납니다. 예를 들어 AnnualReport2022.pdf는 처리 후 AnnualReport.pdf로, FlowchartDesign20230810.jpg는 FlowchartDesign.jpg로, MeetingNotes20230420.csv는 MeetingNotes.csv로, ProductList12345.docx는 ProductList.docx로 변경되었습니다. PosterDesignv32023.tiff와 같은 이름의 경우, 숫자가 삭제된 후 문자 v는 그대로 유지되어 결과가 PosterDesignv.tiff가 되었습니다.
이는 이 일괄 처리 방식이 단순히 위치 기준으로 자르거나 숫자 주변 텍스트를 함께 삭제하는 것이 아니라, 이름 안의 숫자 문자를 대상으로 한다는 것을 보여줍니다. 따라서 파일 이름 내 숫자 분포가 일정하지 않아도 통일적으로 정리할 수 있습니다.
작업 단계: 오피스 소프트웨어를 사용하여 파일 이름의 모든 숫자 일괄 삭제
1단계: 파일 이름 도구로 이동하여 '파일 이름의 텍스트 삭제' 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후 왼쪽 기능 메뉴에서 '파일 이름' 분류를 찾습니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 해당 분류 아래에는 파일 이름의 키워드 찾아 바꾸기, 파일 이름에 텍스트 삽입, 파일 이름 접두사 및 접미사 추가, 파일 이름 대소문자 변환 등 여러 이름 변경 관련 기능이 있습니다. 이 문서에서 사용해야 할 기능은 '파일 이름의 텍스트 삭제'이며, 인터페이스 설명은 '파일 이름의 텍스트 일괄 삭제'입니다.
이 기능을 선택하는 목적은 파일 이름의 특정 문자 또는 텍스트 조각을 일괄 삭제하는 전용 프로세스로 진입하기 위함입니다. 숫자는 파일 이름 텍스트의 일부이므로, 파일 이름의 텍스트 삭제 기능을 통해 숫자를 일괄 제거해야 하는 요구를 충족할 수 있습니다.
2단계: 처리할 파일 추가
기능 페이지에 진입하면 인터페이스 상단에 현재 기능이 '파일 이름의 텍스트 삭제'임이 표시됩니다. 첫 단계는 처리할 기록을 선택하는 것입니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 페이지 상단에는 '파일 추가'와 '폴더에서 파일 가져오기' 두 개의 진입점이 있습니다. 소수의 지정된 파일만 처리해야 한다면 '파일 추가'를 사용할 수 있고, 특정 폴더의 대량 파일을 처리하려면 '폴더에서 파일 가져오기'가 더 적합합니다.
가져온 후, 파일은 표 형태로 표시됩니다. 표에는 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 등의 정보가 포함됩니다. 이렇게 하면 정식 처리 전에 파일이 올바르게 가져와졌는지, PDF, docx, doc, xlsx, xls, pptx, jpg, png, tiff, csv 등 일괄 이름 변경이 필요한 파일이 포함되어 있는지 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.
만약 특정 파일을 처리할 필요가 없다면, 인터페이스 오른쪽 작업 열을 통해 해당 기록을 제거할 수 있습니다. 목록이 올바른지 확인한 후, 페이지 하단의 '다음'을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 넘어갑니다.
3단계: 처리 옵션에서 '모든 숫자' 선택
'처리 옵션 설정'으로 진입하면 인터페이스에서 작업 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 작업 유형에는 '모든 숫자', '모든 공백', '가장 오른쪽의 몇 개 텍스트', '두 텍스트 사이의 모든 내용', '모든 한자', '모든 내용', '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용', '위치 범위', '모든 영문자', '가장 왼쪽의 몇 개 텍스트', '특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용' 등이 포함됩니다.
이 문서의 목표는 많은 파일 이름의 모든 숫자를 일괄 삭제하는 것이므로, 여기서는 '모든 숫자'를 선택해야 합니다. 해당 옵션을 선택하면 소프트웨어는 각 파일 이름의 숫자 문자를 삭제 대상으로 간주합니다. 숫자가 파일 이름의 시작, 중간 또는 끝 어디에 있든, 파일 이름에 속한 숫자라면 모두 정리됩니다.
4단계: 저장 위치 설정 계속 진행 후 처리 시작
스크린샷의 진행 표시줄은 이후 '저장 위치 설정'과 '처리 시작' 두 단계가 더 있음을 보여줍니다. '모든 숫자' 선택을 완료한 후 '다음'을 클릭하고, 인터페이스 안내에 따라 저장 위치를 설정한 다음 처리 시작 단계로 넘어갑니다. 저장 위치를 설정하는 목적은 일괄 이름 변경 과정을 더 통제 가능하게 하여, 확인되지 않은 상태에서 원본 파일이 있는 디렉토리에 직접 영향을 주는 것을 방지하기 위함입니다.
처리를 시작하기 전에 파일 목록과 처리 규칙을 다시 확인하는 것이 좋습니다. 이번 규칙은 파일 이름의 모든 숫자를 삭제하는 것으로, 날짜, 번호, 일련번호 등의 숫자 내용을 정리하는 데 적합합니다. 만약 파일 이름의 숫자가 계약 번호, 송장 번호, 버전 번호 v2의 2와 같이 업무적 의미를 가진다면 함께 삭제됩니다. 따라서 처리 전에 이러한 숫자가 실제로 보존될 필요가 없는지 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
파일 확장자가 삭제되나요?
처리 후 결과에서 pdf, xlsx, jpg, docm, csv, pptx, tiff, docx, png 등의 확장자가 여전히 유지되는 것을 볼 수 있습니다. 이 문서의 시연 목표는 파일 형식을 변경하는 것이 아니라 파일 이름의 숫자를 삭제하는 것입니다. 일반적으로 확장자가 유지되면 파일은 원래의 열기 방식을 계속 유지합니다.
Word, Excel, 이미지 파일을 함께 처리할 수 있나요?
가능합니다. 예시 파일 목록을 보면, 처리에 참여한 파일 유형에는 PDF, Excel, 이미지, Word, CSV, PowerPoint 등이 포함됩니다. 일괄 이름 변경에서 중요한 것은 파일 내용 형식이 아니라 파일 이름 텍스트이므로 docx, doc, xlsx, xls, pptx, jpg, png 등의 파일을 동일한 배치에서 함께 처리할 수 있습니다.
숫자가 파일 이름 중간에 있어도 삭제할 수 있나요?
가능합니다. 모든 숫자 옵션은 끝의 숫자만 삭제하거나 날짜 형식만 삭제하는 것이 아니라, 파일 이름에 나타나는 숫자 문자를 삭제합니다. 예를 들어 FlowchartDesign20230810.jpg의 20230810, ProductList12345.docx의 12345, TeamStructure001.png의 001 모두 정리될 수 있습니다.
처리하기 전에 백업이 필요한가요?
파일이 매우 중요하다면, 먼저 백업하거나 테스트 폴더에서 소수의 파일에 대해 시험 처리하는 것이 좋습니다. 일괄 처리의 효율은 높지만, 규칙을 '모든 숫자'로 설정하면 가져온 목록의 모든 파일에 대해 통일적으로 실행됩니다. 사전에 파일 목록과 규칙을 점검하면 보존해야 할 번호까지 삭제하는 것을 방지할 수 있습니다.
정리: 일괄 처리 도구로 반복되는 이름 변경 작업 줄이기
파일 이름의 모든 숫자를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 빈번하지만 시간이 많이 소요될 수 있는 파일 정리 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 '파일 이름' 기능을 사용하면, '파일 이름의 텍스트 삭제'와 '모든 숫자' 옵션을 통해 원래 일일이 수동으로 이름을 변경해야 했던 작업을 일괄 처리 프로세스로 전환할 수 있습니다.
PDF, Word, Excel, PowerPoint, 이미지, CSV 등 다양한 유형의 자료를 정리해야 하는 오피스 작업자에게 이러한 유형의 일괄 이름 변경 작업은 반복적인 노동을 확연히 줄여 파일 보관 효율을 높일 수 있습니다. 처리 전에 파일 목록과 숫자 삭제 규칙을 확인하고, 이상이 없는 것을 확인한 후 일괄 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 명명 규칙을 보장하면서도 불필요한 재작업을 피할 수 있습니다.