대량 PDF 여러 페이지를 한 페이지로 합치는 편집 튜토리얼: 강의안, 스캔본, 자료 PDF를 같은 페이지에 병합하기

이 문서는 강의안, 스캔본, 회의 자료 및 독서 문서를 정리해야 하는 사무용 사용자를 위해 PDF 여러 페이지를 한 페이지로 병합하여 배치하는 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 PDF 도구에서 “PDF 여러 페이지 병합 배치”를 선택하여 PDF 파일을 일괄 추가하고 가로 페이지 수, 세로 페이지 수, 정렬 순서, 자동 여백 잘라내기 및 용지 크기 등의 옵션을 설정할 수 있습니다. 처리 후 여러 원본 PDF 페이지가 규칙에 따라 축소 배치되어 동일한 페이지에 배열되므로 인쇄, 보관 및 빠른 열람에 편리합니다.

PDF 자료를 정리하다 보면 이런 상황을 자주 마주치게 됩니다. 파일 하나에 페이지가 수백 장인데 페이지마다 내용은 많지 않거나, 스캔본의 여백이 커서 실제 유용한 내용은 페이지 중앙 일부에만 있거나, 교육 교재의 페이지마다 그림 한 장 또는 몇 줄의 텍스트만 있어 그대로 인쇄하기에는 매우 낭비인 경우입니다. 이럴 때 PDF 여러 페이지를 한 페이지로 합쳐 편집하여 원래 페이지 두 개 이상을 하나의 출력 페이지에 배치하면 페이지 수를 크게 줄이고 읽기와 인쇄 효율을 높일 수 있습니다.

이 문서에서 소개하는 방법은 사무직 사용자가 PDF 파일을 일괄 처리하는 데 적합합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 “PDF 여러 페이지 합치기 편집” 기능을 사용하여 여러 PDF 페이지를 축소하고 같은 페이지에 배열합니다. 임시 인쇄 설정과 달리 이 방식은 새로운 PDF 파일을 생성하므로 저장, 전달, 보관 및 재인쇄가 편리합니다.

적용 장면: 강의 자료, 스캔본, 자료 PDF 모두 여러 페이지를 한 페이지로 합칠 수 있습니다

PDF 여러 페이지 합치기 편집은 자료 정리와 대량 인쇄에 자주 사용됩니다. 예를 들어 학교 선생님이 PPT로 내보낸 PDF를 강의용으로 만들어 학생들이 인쇄하기 편하게 해야 하거나, 기업 교육 담당자가 교육 자료를 더 적은 페이지 수로 압축해 제본하기 쉽게 해야 하거나, 행정·법무 담당자가 많은 첨부 자료를 정리하면서 내용 순서를 바꾸지 않고 페이지 수를 줄이고 싶을 때, 기록물 담당자가 스캔 PDF를 다루면서 넓은 여백을 제거하고 여러 페이지를 한데 모아 보여주고 싶을 때 사용할 수 있습니다.

개인 사용자에게도 이 기능은 매우 유용합니다. 전자책 발췌본, 논문 자료, 설명서, 학습 노트를 읽을 때 두 페이지 또는 네 페이지씩 한 페이지에 배치하여 구조를 빠르게 훑어볼 수 있습니다. 이미지형 PDF와 스캔본의 경우 페이지 가장자리 여백이 많다면 자동 여백 잘라내기를 먼저 적용한 후 편집하면 출력 결과를 더욱紧凑하게 만들 수 있습니다.

강조할 점은 PDF 여러 페이지 합치기는 여러 PDF 파일을 단순히 이어 붙이는 것이 아니며 PDF 파일 크기를 압축하는 것도 아니라는 점입니다. 핵심은 페이지 레이아웃을 다시 설계하는 것입니다. 원본 PDF 페이지를 내용 블록으로 삼아 설정한 행·열 수에 따라 새 페이지에 배열하는 것입니다.

효과 미리 보기: 처리 전 PDF 페이지 수가 많고 페이지가 흩어져 있습니다

처리 전 PDF는 여전히 원본 단일 페이지 형태로 표시됩니다. 아래 그림과 같이 11페이지와 12페이지는 각각 독립된 페이지이며 리더기에 표시되는 총 페이지 수는 180페이지입니다. 인쇄하거나 빠르게 미리 보아야 하는 자료의 경우 이러한 단일 페이지 구조는 페이지 수가 많아지게 만듭니다.

스크린샷에서도 페이지 위아래 구분이 뚜렷하고 각 원본 페이지가 한 페이지를 독점하고 있음을 볼 수 있습니다. 문서의 많은 페이지가 비슷한 상황이라면 여러 페이지 합치기 편집을 통해 페이지 수 압축 효과를 비교적 뚜렷하게 얻을 수 있습니다.

효과 미리 보기: 처리 후 여러 페이지가 같은 페이지에 모입니다

처리 후 인접한 페이지가 같은 출력 페이지에 합쳐져 편집됩니다. 아래 그림에서 원래 11페이지는 왼쪽에, 원래 12페이지는 오른쪽에 위치하며 두 페이지가 하나의 출력 페이지에 함께 표시됩니다. 리더기에 표시되는 총 페이지 수는 90페이지로, 원래 180페이지가 두 페이지씩 합치는 규칙에 따라 다시 편집되었음을 알 수 있습니다.

이러한 출력 방식은 강의용 읽기에 특히 적합합니다. 독자는 한 페이지에서 더 많은 맥락 내용을 볼 수 있고 인쇄할 때도 용지 사용을 줄일 수 있습니다. 이후 제본해야 한다면 페이지 수가 줄어들어 휴대와 넘겨보기가 더 편리해집니다.

조작 단계: PDF 여러 페이지를 같은 페이지로 합쳐 편집하기 일괄 처리

1단계: 오피스 소프트웨어를 열고 PDF 도구 분류로 들어갑니다

HeSoft Doc Batch Tool 를 실행하면 왼쪽에 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 이미지 도구 등 여러 도구 분류가 보입니다. 여기서 “PDF 도구”를 선택한 다음 기능 목록에서 “PDF 여러 페이지 합치기 편집”을 찾습니다.

스크린샷에서 이 기능 카드의 설명은 PDF의 여러 페이지를 축소하여 같은 페이지에 배열한다는 것으로, 우리의 목표와 완전히 일치합니다. 올바른 기능을 선택하면 소프트웨어가 해당 일괄 처리 흐름으로 진입합니다.

2단계: 여러 페이지를 한 페이지로 합칠 PDF 파일을 가져옵니다

기능에 진입하면 화면에 처리할 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작이라는 단계 흐름이 표시됩니다. 첫 단계에서 PDF 파일을 추가해야 합니다. “파일 추가”를 클릭해 PDF 하나 또는 여러 개를 선택하거나 “폴더에서 파일 가져오기”를 클릭해 특정 폴더의 PDF를 일괄 가져올 수 있습니다.

가져온 후 파일이 목록에 나타납니다. 목록 정보에는 이름, 경로, 확장자, 만든 시간, 수정 시간이 포함되어 파일을 확인하기 편리합니다. 스크린샷에는 이미 PDF 파일 4개가 추가되어 있어 이 기능이 한 번에 여러 기록을 처리할 수 있음을 보여줍니다. 파일이 맞는지 확인한 후 “다음”을 클릭합니다. 처리할 필요가 없는 PDF를 가져온 것을 발견하면 목록 오른쪽의 삭제 작업으로 제거할 수 있습니다.

3단계: 출력 페이지마다 원본 페이지를 몇 개 넣을지 설정합니다

두 번째 단계는 처리 옵션 설정입니다. 여기서 가장 중요한 매개변수는 “가로 페이지 수”와 “세로 페이지 수”입니다. 스크린샷 예시에서 가로 페이지 수는 2, 세로 페이지 수는 1로, 출력 페이지마다 원본 PDF 페이지 2개를 좌우 나란히 배치한다는 뜻입니다.

목표가 한 페이지에 두 쪽이라면 가로 2, 세로 1을 유지하면 됩니다. 한 페이지에 네 쪽을 원한다면 가로 2, 세로 2로 설정할 수 있습니다. 세로로 긴 페이지나 특수한 읽기 순서에는 가로 1, 세로 2로 설정할 수도 있습니다. PDF 내용 밀도에 따라 매개변수를 선택하는 것이 좋습니다. 본문 글자가 작을수록 한 페이지에 합치는 수를 보수적으로 잡아야 하고, 그림·표지·PPT류 페이지는 합치는 수를 적절히 늘릴 수 있습니다.

4단계: 페이지를 채우는 배열 순서를 선택합니다

“배열 순서” 영역에서 “왼쪽에서 오른쪽, 그다음 위에서 아래로” 또는 “위에서 아래로, 그다음 왼쪽에서 오른쪽으로”를 선택할 수 있습니다. 이는 원본 페이지가 새 페이지 격자에 들어가는 순서를 결정합니다. 일반 PDF 강의 자료에는 보통 “왼쪽에서 오른쪽, 그다음 위에서 아래로”를 사용합니다. 그러면 독자가 왼쪽을 먼저 보고 오른쪽을 보게 되어 대부분의 문서 습관에 맞습니다.

2×2 편집으로 설정하면 배열 순서가 더 중요해집니다. 순서에 따라 네 페이지의 위치 분포가 달라지기 때문입니다. 처리 전에 순서를 확인해 두면 출력 후 독자가 이리저리 뛰어다니며 읽어야 하는 상황을 피할 수 있습니다.

5단계: 필요에 따라 여백 잘라내기를 켜고 편집합니다

화면 상단에는 “페이지 가장자리 여백을 먼저 자동으로 잘라낸 후 편집” 옵션도 있습니다. 스캔 PDF의 경우 이 옵션이 특히 주목할 만합니다. 많은 스캔본은 스캐너 여백, 용지 배치 또는 내보내기 설정 때문에 페이지 사방에 넓은 여백이 남습니다. 여러 페이지를 바로 합치면 내용이 더 작게 축소되지만, 가장자리 여백을 먼저 잘라낸 후 합치기 편집을 하면 페이지 공간 활용률이 보통 더 높아집니다.

물론 PDF가 정식 편집 파일이어서 페이지 여백 자체에 의미가 있거나 페이지 시각적 효과가 크게 변하는 것을 원하지 않는다면 이 옵션을 켜지 않아도 됩니다. 먼저 소량의 파일로 테스트하여 옵션을 켰을 때와 껐을 때의 효과를 비교하는 것이 좋습니다.

6단계: 용지 크기, 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다

설정 페이지에서 “용지 크기” 옵션도 볼 수 있습니다. 나중에 인쇄해야 하는 PDF의 경우 용지 크기는 출력 페이지 비율과 편집 느낌에 영향을 줍니다. 실제 인쇄 용지에 맞게 적절한 설정을 선택하거나 먼저 기본값을 유지한 후 출력 효과를 보고 조정 여부를 판단할 수 있습니다.

처리 옵션을 완료한 후 “다음”을 클릭하여 “저장 위치 설정”으로 들어갑니다. 처리 결과를 위한 출력 폴더를 따로 만들어 원본 PDF와 섞이지 않게 하는 것이 좋습니다. 마지막으로 “처리 시작”으로 들어가 소프트웨어가 일괄 편집을 마칠 때까지 기다립니다. 처리가 끝나면 출력 파일을 열어 페이지 수, 페이지 순서, 선명도, 내용 완전성을 확인합니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 여러 페이지를 합친 후 페이지 번호는 어떻게 표시되나요?

원본 PDF 페이지에 있던 페이지 번호는 페이지 내용으로 함께 축소되어 유지됩니다. 새 PDF의 페이지 수는 합치기 규칙에 따라 줄어듭니다. 예를 들어 2페이지씩 1페이지로 합치면 180페이지가 보통 90페이지가 됩니다.

2. PDF 여러 페이지 합치기는 모든 파일에 적합한가요?

대부분의 PDF에 시도할 수 있지만 모든 파일에 너무 많은 페이지를 넣는 것이 적합한 것은 아닙니다. 글자가 빽빽하고 글꼴 크기가 작은 계약서나 논문은 한 페이지에 두 쪽을 권장하고, 그림이 많고 여백이 큰 강의 자료나 스캔본은 한 페이지에 네 쪽을 시도할 수 있습니다.

3. 일괄 처리 전에 왜 먼저 테스트를 권장하나요?

PDF마다 페이지 크기, 여백, 내용 밀도가 다를 수 있기 때문입니다. 파일 하나로 먼저 테스트하여 가로 수, 세로 수, 배열 순서, 용지 크기가 적절한지 확인한 후 일괄 처리하면 재작업을 줄일 수 있습니다.

4. 이 기능은 여러 PDF 파일을 처리할 수 있나요?

가능합니다. 조작 화면에서 작업 목록에 여러 PDF 파일을 추가할 수 있고 기록 수도 표시됩니다. 같은 종류의 자료라면 동일한 매개변수로 일괄 처리할 수 있어 파일을 하나씩 처리하는 것보다 효율이明显 높습니다.

요약: PDF 여러 페이지 합치기로 자료 정리 효율 높이기

PDF 여러 페이지 합치기 편집 일괄 처리는 사무에서 매우 실용적인 파일 처리 방식입니다. 원래 흩어져 있던 여러 PDF 페이지를 축소하여 같은 페이지에 넣어 페이지 수를 줄이고 인쇄 용지를 절약하며 강의 자료, 스캔본, 회의 자료를 더 쉽게 보관할 수 있게 합니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 사용자는 PDF 도구로 들어가 “PDF 여러 페이지 합치기 편집”을 선택하고 파일을 가져온 다음 가로 페이지 수, 세로 페이지 수, 배열 순서를 설정하고 저장 후 출력하기만 하면 됩니다. 많은 PDF를 자주 처리하는 사무직 사용자라면 이 과정을 고정된 일괄 처리 방법으로 삼아 먼저 매개변수를 테스트한 후 최종 파일을 일괄 생성함으로써 반복 작업을 줄이고 전체 효율을 높이는 것이 좋습니다.