PDF 한 페이지에 두 페이지를 일괄 처리하는 방법: 180페이지 PDF를 빠르게 압축하여 90페이지로 편집하기

PDF 페이지 수가 너무 많으면 인쇄와 열람이 모두 불편하므로, 한 페이지에 두 페이지를 배치하는 방식으로 인접한 페이지를 같은 페이지에 병합할 수 있습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 PDF 파일을 일괄 가져오는 방법과 “PDF 여러 페이지 병합 배치” 기능을 사용하여 가로 2페이지, 세로 1페이지로 설정하고 왼쪽에서 오른쪽 순서로 새 PDF를 출력하는 방법을 설명합니다. 처리 후 예제 PDF는 180페이지에서 90페이지로 줄어들어 교육 교재, 읽기 자료, 회의 문서 및 보관용 미리보기에 적합합니다.

많은 PDF 자료는 페이지 수가 많지만 각 페이지의 내용이 가득 차 있지 않습니다. 직접 인쇄하면 용지가 낭비될 뿐만 아니라 제본과 휴대도 불편합니다. 특히 교육 강의안, 교재 자료, 회의 자료, 읽기 문서 등에서는 PDF 한 페이지를 두 페이지로 배치하는 경우가 많습니다. 즉 원래의 1페이지와 2페이지를 축소하여 같은 페이지에 넣고, 3페이지와 4페이지를 다음 페이지에 넣는 방식입니다. 이렇게 처리하면 PDF 페이지 수를 크게 줄일 수 있고 인쇄 비용도 절감됩니다.

PDF 한 페이지를 두 페이지로 수동으로 구현하는 것은 쉽지 않습니다. 일반 PDF 뷰어를 사용할 때는 보통 인쇄할 때 한 장에 여러 페이지를 선택할 수 있지만, 새로운 PDF 파일을 직접 생성할 수 있는 것은 아닙니다. 파일마다 따로 설정해야 한다면 PDF가 수십 개일 때 효율이 매우 떨어집니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 사무 환경을 위한 문서 일괄 처리 소프트웨어로서, 이러한 반복 작업을 통일하여 설정한 뒤 일괄 실행할 수 있습니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 PDF의 여러 페이지를 한 페이지로 병합하여 배치하는 방법을 자세히 설명합니다.

적용 시나리오: PDF 한 페이지를 두 페이지로 배치해야 할 때

PDF 한 페이지를 두 페이지로 배치하는 것은 페이지 수를 줄이면서도 내용이 너무 작아지지 않기를 원하는 경우에 적합합니다. 한 페이지에 네 페이지를 넣는 방식과 비교하면 한 페이지에 두 페이지를 넣는 방식은 글자 가독성이 더 높습니다. 원래의 단일 페이지와 비교하면 페이지 수를 약 절반 정도 절약할 수 있습니다. 따라서 많은 사무 인쇄와 자료 정리에서 절충안으로 사용됩니다.

예를 들어 교사나 강사가 강의 자료를 나눠 줄 때 두 페이지씩 한 장에 배치하여 학습자가 필기하기 쉽게 할 수 있습니다. 행정 담당자가 회의 파일을 정리할 때 첨부 자료를 한 페이지에 두 페이지씩 출력하여 인쇄 부수를 줄일 수 있습니다. 기업에서 스캔 파일을 보관할 때 내용이 적은 스캔 페이지를 병합 배치하여 파일 열람 페이지 수를 줄일 수 있습니다. 개인 학습 시에도 영어 읽기 자료, 설명서, 논문 발췌 등을 한 페이지에 두 페이지씩 변환하여 빠르게 넘겨보기 편하게 할 수 있습니다.

유의할 점은 PDF 한 페이지를 두 페이지로 배치하는 것은 페이지 레이아웃을 바꾸는 것이지 단순히 파일 크기를 압축하는 것이 아니라는 것입니다. 두 원본 페이지가 같은 출력 페이지에 나란히 표시되도록 새로운 페이지 레이아웃을 생성합니다. 페이지 번호, 머리글·바닥글, 그림과 글 내용은 일반적으로 원본 페이지와 함께 축소되어 유지됩니다.

효과 미리보기: 처리 전 각 PDF 페이지가 한 페이지씩 차지함

처리 전 PDF 뷰어에는 원본 문서가 표시됩니다. 스크린샷에서 11페이지와 12페이지가 각각 위아래의 독립된 페이지에 있는 것을 볼 수 있으며, 문서 총 페이지 수는 180페이지입니다. 긴 문서의 경우 180페이지는 인쇄할 때 용지가 많이 필요하고 읽을 때도 자주 페이지를 넘겨야 함을 의미합니다.

임시로 읽기만 한다면 원래 상태를 유지해도 문제없습니다. 그러나 여러 사람에게 나눠 주기 위해 인쇄해야 하거나 자료를 빠르게 훑어보기 쉬운 버전으로 정리해야 한다면 원래의 단일 페이지 배치는 비효율적입니다. 이때 한 페이지에 두 페이지를 배치하여 인접한 페이지를 같은 출력 페이지에 합칠 수 있습니다.

효과 미리보기: 처리 후 인접한 두 페이지가 나란히 표시됨

처리 후 원래 위아래로 독립되어 표시되던 페이지가 같은 페이지에 다시 배치됩니다. 스크린샷에서 원래 11페이지는 왼쪽에, 원래 12페이지는 오른쪽에 위치하여 두 페이지가 함께 새로운 PDF 페이지를 구성합니다. 뷰어의 총 페이지 수는 90페이지로 바뀌며, 이는 정확히 한 페이지에 두 페이지씩 배치한 후의 페이지 수 변화와 일치합니다.

이러한 효과는 인쇄 용지 절약에 매우 적합합니다. 프린터에서 임시로 “한 장에 두 페이지 인쇄”를 설정하는 것과 비교하면, 사무용 소프트웨어로 새로운 PDF 파일을 먼저 생성하는 방식은 결과를 저장하고 다시 확인하고 다시 배포할 수 있으며, 동료나 고객에게 보내 바로 확인하게 하기도 편리합니다.

조작 단계: PDF 한 페이지를 두 페이지로 일괄 설정하기

1단계: PDF 도구에서 페이지 병합 배치 기능 찾기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 왼쪽에서 “PDF 도구”를 선택합니다. 메인 영역에 PDF 관련 기능 카드가 표시됩니다. PDF 한 페이지를 두 페이지로 배치하려면 “PDF 여러 페이지 병합 배치”를 클릭해야 합니다. 기능 설명에서 알 수 있듯이, 이 기능은 PDF의 여러 페이지를 일괄적으로 축소하여 같은 페이지에 배열하는 데 사용됩니다.

이 단계는 매우 중요합니다. “PDF 여러 페이지 병합 배치”와 “PDF 파일을 하나의 파일로 병합”은 같은 기능이 아니기 때문입니다. 파일 병합을 선택하면 여러 PDF를 한 파일로 이어 붙일 뿐 두 페이지를 한 페이지에 배치하지 않습니다. 한 페이지에 두 페이지씩 넣으려면 페이지 병합 배치 기능을 선택해야 합니다.

2단계: PDF 파일 하나 또는 여러 개 추가하기

기능 페이지에 들어가면 화면 상단에 현재 작업 이름 “PDF 여러 페이지 병합 배치”가 표시되고 “파일 추가”, “폴더에서 파일 가져오기”, “비우기”, “더 보기” 등의 조작이 제공됩니다. 단일 PDF의 경우 “파일 추가”를 클릭할 수 있습니다. 여러 PDF의 경우 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용하여 폴더 안의 PDF를 한 번에 처리 목록에 추가하는 것이 좋습니다.

스크린샷의 작업 목록에는 이미 PDF 파일 4개가 추가되어 있으며, 소프트웨어는 파일 이름, 경로, 확장자, 만든 시간, 수정 시간을 나열합니다. 여기에서 파일을 잘못 선택했는지 확인할 수 있고, 오른쪽의 삭제 아이콘으로 처리할 필요가 없는 기록을 제거할 수도 있습니다. 확인 후 하단의 “다음”을 클릭합니다. 이 단계의 목적은 이번에 일괄 처리할 PDF 파일을 명확히 정하는 것입니다.

3단계: 가로 페이지 수를 2로, 세로 페이지 수를 1로 설정하기

“처리 옵션 설정”에 들어가면 “가로 페이지 수”와 “세로 페이지 수”를 찾을 수 있습니다. PDF 한 페이지를 두 페이지로 배치하려면 가로 페이지 수 2, 세로 페이지 수 1로 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 각 출력 페이지가 왼쪽과 오른쪽 두 영역으로 나뉘어 앞 페이지는 왼쪽, 뒤 페이지는 오른쪽에 배치됩니다.

이 매개변수 그룹은 각 새 페이지에 몇 개의 원본 PDF 페이지를 담을지 결정합니다. 가로 2, 세로 1은 한 줄에 두 열을 의미하고, 가로 1, 세로 2는 한 열에 두 줄을 의미합니다. 대부분의 가로 읽기 방식과 일반 A4 세로 문서의 경우 가로 2, 세로 1이 일반적인 강의안 인쇄 효과에 더 가깝습니다. 다만 PDF 자체가 가로 방향 페이지라면 내용 방향에 따라 조정할 수 있습니다.

4단계: 배열 순서가 왼쪽에서 오른쪽인지 확인하기

같은 설정 페이지에서 “배열 순서” 옵션을 볼 수 있습니다. 예시에서는 “왼쪽에서 오른쪽으로, 그다음 위에서 아래로”를 선택했습니다. 한 페이지에 두 페이지씩 설정할 때 이는 첫 번째 원본 페이지가 왼쪽에, 두 번째 원본 페이지가 오른쪽에 배치되고, 다음 페이지 그룹은 다음 출력 페이지로 넘어간다는 뜻입니다. 이 순서는 대부분의 PDF 자료 읽기 습관에 부합합니다.

“위에서 아래로, 그다음 왼쪽에서 오른쪽으로”를 선택하면 여러 줄과 여러 열로 배치할 때 페이지 채우는 순서가 바뀝니다. 한 페이지에 두 페이지씩 배치하는 경우 사용자는 최종 읽기 방향에 맞춰 선택을 확인해야 합니다. 처리 전에 배열 순서를 확인하면 생성 후 페이지 순서가 기대와 다른 것을 방지할 수 있습니다.

5단계: 페이지 여백에 따라 가장자리 빈 공간을 먼저 잘라낼지 결정하기

설정 페이지에는 “페이지 가장자리의 빈 공간을 자동으로 잘라낸 후 배치” 옵션도 있습니다. 원본 PDF의 사방 여백이 많다면 이 옵션을 켜면 병합 후 내용이 더 크게 표시되어 가독성을 높일 수 있습니다. 예시 스크린샷에서 이 옵션은 설정 가능한 상태이므로 문서의 실제 상황에 따라 켤지 여부를 결정할 수 있습니다.

스캔 PDF, PPT로 내보낸 PDF, 이미지가 많은 PDF의 경우 가장자리 빈 공간이 뚜렷할 수 있으므로 먼저 잘라낸 후 배치하는 것이 더 실용적입니다. 여백이 이미 규격화된 공식 문서라면 페이지 여백이 바뀌는 것을 원하지 않을 경우 기본 설정을 유지해도 됩니다.

6단계: 출력 위치를 설정하고 일괄 처리 시작하기

배치 매개변수를 완료한 후 “다음”을 클릭합니다. 흐름 상단에는 이후 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”이 남아 있음을 표시합니다. 저장 위치에서 찾기 쉬운 출력 폴더를 선택하고, 원본 파일을 직접 덮어쓰지 않는 것이 좋습니다. 그다음 처리 시작 단계로 이동하여 소프트웨어가 한 페이지에 두 페이지씩 배치된 PDF 결과를 일괄 생성할 때까지 기다립니다.

처리가 끝나면 출력 PDF를 열어 확인합니다. 첫 페이지, 두 번째 페이지와 중간의 임의 페이지 몇 장을 중점적으로 확인하여 좌우 페이지 순서, 페이지 선명도, 페이지 수 변화가 기대에 맞는지 확인합니다. 예시 문서가 180페이지에서 90페이지로 바뀌었다면 한 페이지에 두 페이지씩 배치한 것이 올바르게 적용된 것입니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 처리 후 페이지 수가 절반으로 줄어든 이유는 무엇인가요?

가로 2, 세로 1로 설정하면 각 새 페이지에 원본 페이지 두 개가 들어가기 때문입니다. 원본 문서가 180페이지라면 이론적으로 처리 후 90페이지가 됩니다. 원본 페이지 수가 홀수라면 마지막 페이지에는 원본 페이지 하나만 들어갈 수 있습니다.

2. 한 페이지에 두 페이지씩 배치하면 글자 선명도에 영향이 있나요?

페이지가 같은 비율로 축소되므로 글자가 작아집니다. 하지만 한 페이지에 네 페이지씩 배치하는 것과 비교하면 한 페이지에 두 페이지씩 배치하는 것은 일반적으로 가독성이 꽤 좋은 편입니다. 처리 전에 용도에 따라 판단하는 것이 좋습니다. 정식으로 읽을 용도라면 페이지 수를 너무 많이 설정하지 말고, 빠르게 미리 보기만 할 용도라면 배치 수를 적절히 늘릴 수 있습니다.

3. 여러 PDF를 동시에 처리할 수 있나요?

가능합니다. 스크린샷에는 이미 여러 PDF가 목록에 추가된 상황이 나와 있습니다. 매개변수를 통일하여 설정하면 소프트웨어가 같은 규칙으로 목록의 PDF를 일괄 처리하므로 강의안, 자료 모음, 스캔 파일을 일괄 변환하는 데 적합합니다.

4. 처리된 PDF를 다른 사람에게 다시 보내도 적합한가요?

적합합니다. 인쇄 설정과 달리 일괄 배치는 새로운 PDF 파일을 생성합니다. 상대방이 파일을 열면 바로 한 페이지에 두 페이지씩 배치된 효과를 볼 수 있으므로 인쇄 매개변수를 따로 설정할 필요가 없습니다.

요약: PDF 한 페이지를 두 페이지로 배치하여 인쇄와 보관 효율 높이기

PDF 한 페이지를 두 페이지로 배치하는 것은 사무 효율을 높이고 인쇄 비용을 낮추는 실용적인 방법입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 “PDF 여러 페이지 병합 배치” 기능을 통해 PDF 파일을 일괄 가져오고, 가로 2페이지, 세로 1페이지와 배열 순서를 통일 설정한 후 새로운 PDF를 출력할 수 있습니다. 파일을 하나씩 수동으로 조정하는 것보다 이 방식이 더 안정적이고 많은 문서를 처리하는 데에도 더 적합합니다. 일괄 처리 전에 먼저 파일 하나로 테스트하여 레이아웃이 선명한지 확인한 후 모든 PDF 자료를 한 번에 처리하는 것이 좋습니다.