여러 PDF 페이지를 한 페이지에 일괄 병합하는 방법은? 여러 페이지 축소 인쇄 및 2-in-1 레이아웃 튜토리얼

PDF 페이지 수가 많을 경우, 직접 인쇄하거나 페이지별로 확인하면 용지가 낭비될 뿐만 아니라 집중적으로 대조하기도 어렵습니다. 이 문서에서는 오피스 소프트웨어를 사용하여 PDF의 여러 페이지를 축소하고 같은 페이지에 배열하는 방법을 소개합니다. 가로 2페이지, 세로 1페이지의 2-in-1 레이아웃을 예로 들어 기능 진입점, 파일 일괄 가져오기, 페이지 수 설정, 배열 순서, 가장자리 자르기, 저장 위치 및 결과 확인 방법을 완전하게 설명하여 사용자가 PDF 여러 페이지 합치기와 일괄 축소 인쇄를 빠르게 완료할 수 있도록 돕습니다.

PDF 자료가 수십 페이지에서 수백 페이지에 이를 때 직접 인쇄하면 많은 용지가 소모되기 쉽습니다. 인접 페이지를 비교하거나 강의 자료를 만들거나 검토용 버전을 생성해야 할 때 페이지를 하나씩 넘겨 보는 것도 직관적이지 않습니다. 수동으로 스크린샷을 찍고 복사한 뒤 다시 편집하면 두 PDF 페이지를 한 장에 합칠 수 있지만, 여러 파일을 처리할 때는 같은 작업을 반복해야 하므로 페이지 누락, 순서 오류, 크기 불일치 등의 문제가 생기기 쉽습니다.

이 문서에서 다루는 문제는 “여러 PDF 페이지를 한 페이지에 일괄 병합하여 편집하는 방법”입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 “PDF 여러 페이지 병합 편집” 기능을 사용하여 원래 독립적으로 표시되던 PDF 페이지를 지정한 행과 열에 맞춰 축소한 뒤 새 페이지에 배열합니다. 예시에서는 가로 2페이지, 세로 1페이지, 즉 흔히 사용하는 PDF 2-in-1 편집을 적용합니다. 이 오피스 소프트웨어는 여러 PDF 파일을 한 번에 추가할 수 있어 축소 인쇄본, 교육 자료, 회의 첨부 자료, 인쇄본을 일괄 제작하는 데 적합하며, 파일을 하나씩 열고 설정을 반복하는 시간을 줄여 줍니다.

1. PDF 여러 페이지를 한 페이지에 병합하는 데 적합한 상황

1.1 두 페이지를 나란히 배치한 읽기용 버전 제작

교재, 보고서, 제품 설명서, 강의 자료의 경우 연속된 두 페이지를 새 페이지 하나에 나란히 배치할 수 있습니다. 이렇게 하면 컴퓨터에서 볼 때 앞뒤 내용을 동시에 확인할 수 있어 도표와 본문, 양면 디자인 시안을 비교하기에 적합합니다.

1.2 용지를 절약하는 인쇄본 일괄 생성

원본 파일의 페이지 수가 많다면 PDF 다중 페이지 축소 인쇄를 사용해 출력 페이지 수를 줄일 수 있습니다. 페이지당 원본 페이지 2개를 배열하는 경우, 페이지 수가 짝수이고 전체가 편집 대상일 때 새 PDF의 페이지 수는 대략 원래의 절반이 됩니다. 회의 자료, 학습 자료, 내부 검토 파일을 인쇄할 때 용지 사용량을 뚜렷하게 줄일 수 있습니다.

1.3 교육 유인물과 회의 첨부 자료 정리

교육 담당자는 전체 강의안이나 문서를 기록하기 쉬운 유인물로 변환해야 하는 경우가 많습니다. 여러 페이지를 한 페이지로 합치는 편집을 통해 페이지당 정보 밀도를 높이면서 원본 PDF의 텍스트, 이미지, 페이지 구조를 그대로 유지할 수 있습니다. 페이지를 하나씩 캡처해 Word, docx, PowerPoint에서 다시 편집하는 것보다 PDF를 직접 처리하는 편이 단계가 훨씬 적습니다.

1.4 여러 PDF 파일 동시 처리

폴더에 여러 챕터 자료, 계약 첨부 파일, 시험지, 프로젝트 보고서가 있을 때 하나씩 열어 2-in-1 설정을 하면 반복 작업이 많아집니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 오피스 파일 일괄 처리에 특화되어 있어 여러 PDF를 한 번에 추가하고 통일된 규칙으로 페이지 병합 편집을 완료할 수 있습니다.

2. 결과 미리 보기: 처리 전과 후의 차이

처리 전: 각 내용 페이지가 독립적으로 표시됨

처리 전 PDF에서는 원본 페이지마다 전체 페이지 하나를 차지합니다. 스크린샷에서 11페이지와 12페이지가 위아래로 연속 표시되며 두 페이지의 내용은 서로 독립적이고, 뷰어에 표시되는 전체 페이지 수는 180페이지입니다. 파일 전체를 인쇄하려면 원본 페이지 수만큼 출력해야 합니다.

이 레이아웃의 장점은 한 페이지의 내용이 크게 보인다는 점이지만, 빠르게 훑어보거나 인접 페이지를 비교하거나 인쇄 용지를 절약해야 할 때는 페이지 활용도가 충분하지 않습니다. 특히 일괄 처리할 파일의 페이지 수가 많으면 모든 페이지의 레이아웃을 수동으로 수정하는 것은 현실적이지 않습니다.

처리 후: 두 PDF 페이지가 같은 페이지에 가로로 배열됨

처리가 끝나면 원래 11페이지와 12페이지가 동일한 비율로 축소되어 왼쪽에서 오른쪽 순서로 하나의 가로 페이지에 배열됩니다. 원본 페이지 내용과 페이지 번호는 계속 알아볼 수 있으며, 왼쪽과 오른쪽 부분이 원래의 두 독립 페이지에 대응합니다. 예제 파일의 전체 페이지 수는 180페이지에서 90페이지로 줄어들었는데, 이는 원본 페이지 두 개가 출력 페이지 하나로 합쳐졌음을 보여 줍니다.

최종 페이지 수는 원본 페이지 수, 출력 페이지 한 장에 담을 페이지 수, 그리고 완전한 그룹으로 배열할 수 없는 마지막 페이지의 존재 여부에 따라 달라진다는 점에 유의해야 합니다. 원본 파일이 홀수 페이지라면 보통 마지막에 페이지 자리가 하나 남으므로 이론상 페이지 수만으로 결과를 판단하지 말고 처리 후 첫 페이지, 연속 페이지, 마지막 페이지를 확인해야 합니다.

3. 조작 단계: PDF 2-in-1 편집 일괄 처리

1단계: “PDF 여러 페이지 병합 편집” 기능 진입

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 뒤 왼쪽 탐색 모음에서 “PDF 도구”를 선택합니다. 메인 패널에 콘텐츠 처리, 병합 및 분할, 보안 보호, 페이지 처리 등 다양한 PDF 처리 기능이 표시됩니다. 도구 목록에서 “PDF 여러 페이지 병합 편집”을 찾아 클릭합니다. 이 기능 아래에는 PDF의 여러 페이지를 축소해 같은 페이지에 배열한다는 설명이 표시되어, 이 문서에서 수행하려는 PDF 다중 페이지 통합 요구와 일치합니다.

올바른 기능으로 들어가는 것이 매우 중요합니다. “PDF 파일을 하나의 파일로 병합”은 보통 여러 PDF 파일을 앞뒤로 연결하는 문제를 해결하는 반면, “PDF 여러 페이지 병합 편집”은 페이지 레이아웃을 처리합니다. 즉 여러 원본 페이지를 축소해 새 페이지 한 장에 배치합니다. 두 기능은 이름이 비슷하지만 출력 결과가 다릅니다.

2단계: PDF 파일 하나 이상 추가

기능 페이지에 들어가면 먼저 “처리할 레코드 선택” 단계가 표시됩니다. 오른쪽 위의 “파일 추가”를 클릭해 편집할 PDF를 추가할 수 있으며, 여러 파일이 한곳에 모여 있다면 “폴더에서 파일 가져오기”로 일괄 추가할 수도 있습니다. 예제 스크린샷에서는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 총 4개 파일을 한 번에 추가했으며, 목록에 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜가 표시됩니다.

추가를 마친 뒤에는 목록의 파일 수와 경로를 먼저 확인하여 처리할 필요가 없는 PDF가 섞여 있지 않은지 점검해야 합니다. 어떤 레코드를 잘못 추가했다면 해당 행의 “작업” 영역에 있는 삭제 아이콘으로 제거할 수 있고, 다시 선택하려면 페이지 위쪽의 “비우기”를 사용할 수 있습니다. 파일이 많을 때는 화면에서 제공하는 “필터”나 “정렬” 항목으로 레코드를 정리할 수도 있습니다. 확인이 끝나면 아래쪽의 “다음”을 클릭해 처리 옵션으로 이동합니다.

이 단계의 목적은 PDF 내용을 수정하는 것이 아니라 처리할 작업 목록을 만드는 것입니다. 일괄 작업의 장점은 여러 파일이 같은 페이지 레이아웃을 그대로 사용할 수 있어 PDF마다 열기, 설정, 다른 이름으로 저장을 반복하지 않아도 된다는 점입니다.

3단계: 가로 페이지 수와 세로 페이지 수 설정

“처리 옵션 설정” 페이지에서 “가로 페이지 수”와 “세로 페이지 수”라는 두 필수 항목을 볼 수 있습니다. 두 값은 각 출력 페이지에 원본 PDF 페이지를 몇 개나 담을지를 함께 결정합니다. 예제 스크린샷에서는 가로 페이지 수를 2, 세로 페이지 수를 1로 설정했으므로 새 페이지마다 한 줄 두 열의 레이아웃, 즉 연속된 원본 두 페이지를 좌우로 나란히 배치합니다.

두 매개변수는 이렇게 이해할 수 있습니다. 가로 수는 각 줄에 몇 페이지를 배치할지를, 세로 수는 총 몇 줄을 둘지를 제어합니다. 출력 페이지 한 장에 담을 수 있는 원본 페이지 수는 가로 수와 세로 수를 곱한 값입니다. 예를 들어 2×1은 한 페이지에 원본 2페이지를 넣는다는 뜻입니다. 업무상 더 높은 밀도의 축소 인쇄가 필요하다면 파일 내용과 가독성에 따라 다른 행렬 조합을 설정할 수 있습니다. 페이지 수가 많아질수록 원본 페이지 하나가 더 작아지므로 페이지 수를 줄이는 데만 집중하지 말고 글자가 여전히 선명한지도 고려해야 합니다.

4단계: 페이지 배열 순서 선택

소프트웨어는 “왼쪽에서 오른쪽으로, 그다음 위에서 아래로”와 “위에서 아래로, 그다음 왼쪽에서 오른쪽으로”라는 두 가지 배열 논리를 제공합니다. 2×1 레이아웃에서는 줄이 하나뿐이라 두 논리의 시각적 차이가 크지 않을 수 있지만, 여러 행과 열로 설정하면 배열 순서가 원본 페이지가 그리드에서 차지하는 위치에 직접 영향을 줍니다.

중국어, 영어 보고서와 페이지 번호 순서로 연속해서 읽는 대부분의 자료에는 보통 “왼쪽에서 오른쪽으로, 그다음 위에서 아래로”를 선택하면 됩니다. 이렇게 하면 첫 페이지가 왼쪽 위에 오고 이후 페이지가 먼저 오른쪽으로 배열되며, 한 줄이 채워지면 다음 줄로 넘어갑니다. 처리 후에는 원본 페이지 번호나 내용 연결을 기준으로 순서를 확인해 읽기 습관 차이로 인한 오판을 피해야 합니다.

5단계: 필요에 따라 페이지 가장자리 여백을 먼저 잘라낼지 결정

옵션 페이지 위쪽에는 “편집 전에 페이지 가장자리 여백을 자동으로 잘라내기” 스위치가 있습니다. 원본 PDF의 상하좌우 여백이 크다면 이 옵션을 켠 뒤 편집하면 불필요한 빈 공간을 줄여 본문 내용이 병합 페이지에서 더 많은 표시 공간을 확보할 수 있습니다. 원본 파일의 머리글, 바닥글, 주석, 제본 여백 정보가 가장자리에 가깝다면 중요한 내용이 가장자리 영역으로 처리되지 않도록 신중하게 사용해야 합니다.

대표적인 PDF 하나를 먼저 골라 테스트하되 특히 페이지 번호, 각주, 도장, 가장자리 그래픽을 확인하는 것이 좋습니다. 잘라내기 결과가 요구 사항에 맞는지 확인한 뒤 같은 설정을 전체 파일에 적용하세요. 스크린샷에서는 이 스위치가 꺼져 있으므로 예제는 주로 가장자리를 미리 자르지 않는 2-in-1 편집을 보여 줍니다.

6단계: 필요에 따라 용지 크기 설정

페이지에는 “용지 크기” 옵션도 표시됩니다. 사용 여부는 최종 용도에 따라 판단해야 합니다. 전자 문서로만 읽을 것이라면 내용 비율과 배열 방향을 우선 고려하면 되고, 인쇄할 예정이라면 인쇄 장치가 지원하는 용지 규격, 페이지 방향, 축소 후 글자 크기를 고려해야 합니다. 파일마다 원본 페이지 크기가 다를 수 있으므로 일괄 처리 전에 몇 개 파일을抽查하여 출력 페이지의 시각적 비율 차이가 너무 크지 않은지 확인하는 것이 좋습니다.

7단계: 저장 위치를 설정하고 처리 시작

페이지 수, 배열 순서 등의 설정을 마친 뒤 “다음”을 클릭합니다. 위쪽 단계 안내에 따라 이후 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”으로 순서대로 이동합니다. 저장 단계에서는 찾기 쉬운 출력 위치를 선택하고, 유일한 원본 파일과 섞이지 않도록 하여 처리 후 구분이 어려워지지 않게 주의합니다. 설정을 마치면 처리 시작 단계로 들어가 소프트웨어가 페이지 축소와 병합 편집을 일괄 실행하는 동안 기다립니다.

일괄 처리할 파일이 많거나 개별 PDF 페이지 수가 많으면 처리 시간이 그만큼 늘어납니다. 실행 중에는 원본 파일을 이동하거나 이름을 바꾸거나 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 처리가 끝나면 출력 폴더의 PDF를 열어 파일이 정상적으로 읽히는지 확인한 뒤 보관하거나 인쇄할지 결정해야 합니다.

4. 처리 결과 확인 방법

페이지 내용이 완전한지 확인

출력 PDF를 연 뒤 첫 페이지를 확인하고, 중간 몇 페이지를 무작위로 확인한 다음 마지막 페이지를 점검합니다. 특히 자동 잘라내기를 사용했을 때 원본 페이지의 본문, 이미지, 페이지 번호, 여백 내용이 모두 포함되어 있는지 중점적으로 확인합니다.

페이지 순서가 연속적인지 확인

2×1, 왼쪽에서 오른쪽 배열을 예로 들면 원본 1페이지는 출력 1페이지 왼쪽에, 원본 2페이지는 오른쪽에 나타나야 합니다. 다음 출력 페이지에는 원본 3페이지와 4페이지가 이어서 배열됩니다. 원본 페이지 번호, 장 제목, 문맥을 통해 순서를 판단할 수 있습니다.

축소 후 가독성 확인

뷰어에서 자주 사용하는 확대 비율로 글자를 확인합니다. 화면에서는 읽을 만하지만 인쇄 후 글자가 너무 작다면 종이 한 장에 담는 페이지 수를 줄이거나 용지 방향과 인쇄 크기를 조정해야 합니다. 표가 빽빽하고 글자 크기가 작은 PDF는 보통 높은 밀도의 다중 페이지 축소보다 2-in-1이 더 적합합니다.

5. 자주 묻는 질문과 주의 사항

PDF 다중 페이지 통합과 PDF 파일 병합의 차이는 무엇인가요?

PDF 파일 병합은 보통 여러 PDF를 순서대로 연결해 하나의 파일로 만드는 것으로, 병합으로 인해 전체 페이지 수가 줄어들지는 않습니다. PDF 여러 페이지 병합 편집은 두 개 이상의 원본 페이지를 새 페이지 하나에 축소해 넣는 것이므로 출력 페이지 수가 보통 줄어듭니다. 이 문서에서 사용하는 것은 후자입니다.

원본 PDF가 수정되나요?

자료 안전을 위해 어떤 일괄 도구를 사용하든 먼저 원본 파일 백업을 보관하고 출력 결과를 별도 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 처리를 마치고 이상이 없는지 확인한 뒤에 보관, 전송, 인쇄를 진행하세요.

처리 후 글자가 작아지는 이유는 무엇인가요?

여러 원본 페이지를 하나의 출력 페이지에 넣어야 하므로 내용이 반드시 비율에 맞춰 축소됩니다. 글자가 너무 작다면 가로 또는 세로 페이지 수를 줄이세요. 예를 들어 페이지당 4페이지에서 페이지당 2페이지로 조정해 페이지 절약과 가독성 보장 사이에서 균형을 맞출 수 있습니다.

암호나 권한 제한이 있는 PDF도 바로 처리할 수 있나요?

PDF에 열기 암호, 읽기 전용 제한, 기타 보안 보호가 있으면 페이지 읽기와 처리에 영향을 줄 수 있습니다. 일괄 작업을 시작하기 전에 자신에게 합법적인 작업 권한이 있는지 확인하고 파일이 정상적으로 열리는지 확인해야 합니다.

크기와 방향이 다른 PDF를 함께 추가할 수 있나요?

소프트웨어 인터페이스는 여러 PDF를 한 번에 가져오는 것을 지원하지만, 크기와 가로세로 방향이 섞인 파일을 통일된 레이아웃으로 편집하면 여백이 생기거나 표시 비율이 달라질 수 있습니다. 먼저 크기와 방향별로 분류해 테스트한 뒤 같은 배치 작업에 넣을지 결정하는 것이 좋습니다.

6. 요약

여러 PDF 페이지를 한 페이지에 병합하는 핵심은 원본 페이지를 지정한 가로 수, 세로 수, 읽기 순서에 따라 축소 편집하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 여러 PDF를 한 번에 가져와 2-in-1 또는 기타 다중 페이지 통합 레이아웃을 일괄 적용할 수 있어 수동 스크린샷, 복사, 이어 붙이기, 파일별 다른 이름으로 저장을 피할 수 있습니다.

두 페이지 비교용 원고를 만드는 것이 목표라면 먼저 스크린샷에 나온 가로 2페이지, 세로 1페이지, 왼쪽에서 오른쪽 배열 방식을 적용해 보세요. 파일 하나로 먼저 시험 처리하여 내용 완전성, 배열 순서, 글자 선명도를 확인하고, 결과가 확인되면 나머지 PDF를 일괄 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 반복 작업을 줄이면서 대량 처리 후 다시 작업해야 할 위험도 낮출 수 있습니다.