PDF 여러 페이지를 한 페이지로 병합하는 방법은? 여러 페이지를 일괄 축소하고 배치하는 작업 튜토리얼

많은 PDF 자료는 페이지 수가 많아 인쇄, 미리보기 또는 보관 시 페이지를 반복적으로 넘기게 되고 용지 낭비가 많이 발생합니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 “PDF 여러 페이지 병합 배치” 기능을 사용하여 PDF의 여러 페이지를 가로 및 세로 수량에 맞춰 축소한 후 같은 페이지에 배치하는 방법을 소개합니다. 두 페이지를 한 페이지로 병합하는 경우를 예로 들면, 처리 전 PDF 페이지는 위아래로 연속 표시되지만 처리 후 인접한 페이지가 같은 용지에 나란히 배치되어 페이지 수가明显히 줄어들며 강의자료 인쇄, 자료 편집 및 일괄 보관에 더 적합합니다.

PDF 강의록, 교육 자료, 전자책 발췌본, 회의 자료 또는 스캔 문서를 정리할 때 자주 마주치는 현실적인 문제가 있습니다. PDF 페이지는 많지만 각 페이지 내용이 가득 차 있지 않으면, 직접 인쇄하거나 배포할 경우 페이지 수가 많아지고 넘겨보기 불편할 뿐만 아니라 용지 및 보관 비용도 증가합니다. 특히 PDF를 강의용, 미리보기용 또는 절약용 버전으로 만들어야 할 때 많은 사용자는 원래 여러 페이지에 흩어져 있던 내용을 축소하여 같은 페이지에 배치하기를 원합니다. 예를 들어 PDF 2페이지를 1페이지로 합쳐 편집하거나, PDF 4페이지를 2×2 방식으로 1페이지에 배치하는 경우입니다.

이 문서에서 해결하려는 문제는 바로 “PDF의 여러 페이지를 한 페이지로 일괄 병합 편집하는 것”입니다. 아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 오피스 소프트웨어의 일괄 PDF 처리 기능을 통해 PDF의 여러 페이지를 축소하고 같은 페이지에 배열하는 방법을 보여줍니다. 이 방법은 여러 PDF 파일을 한 번에 처리하는 데 적합하며, 페이지별 복사, 캡처, 수동 조판이 필요 없어 반복 작업을 확실히 줄일 수 있습니다.

적용 시나리오: 어떤 PDF가 다중 페이지 병합 편집에 적합한가

PDF 다중 페이지를 한 페이지로 병합하는 것은 본질적으로 원본 PDF의 여러 페이지를 지정된 행과 열에 따라 축소하고 편집하는 것입니다. 이는 단순히 여러 PDF 파일을 하나의 파일로 합치는 것이 아니라, 단일 PDF 내부 페이지의 레이아웃 구조를 변경하여 여러 원본 페이지가 동일한 새 페이지에 나타나도록 하는 것입니다.

이 처리 방식은 특히 다음과 같은 몇 가지 오피스 시나리오에 적합합니다.

• 강의록 및 코스웨어 인쇄: 교사, 교육 강사 또는 학습자는 PPT로 내보낸 PDF, 수업 강의록 PDF를 한 페이지에 여러 쪽으로 만들어 인쇄 페이지 수를 줄일 수 있습니다.
• 자료 빠른 미리보기: PDF 페이지 수가 많지만 전체 내용만 훑어보면 될 때, 여러 페이지를 한 페이지로 합치면 열람 효율을 높일 수 있습니다.
• 회의 자료 보관: 내부 자료, 승인 첨부 파일, 프로젝트 문서를 압축 편집하여 통합 보관과 빠른 열람을 편리하게 할 수 있습니다.
• 스캔본 정리: 일부 스캔 PDF는 페이지 여백이 많아 다중 페이지 병합 편집을 거치면 레이아웃을 더 조밀하게 만들 수 있습니다.
• 여러 PDF 일괄 처리: 폴더에 동일한 규칙으로 처리해야 할 PDF가 많을 때, 일괄 오피스 소프트웨어를 사용하는 것이 PDF를 하나씩 열어 수동 설정하는 것보다 효율적입니다.

유의할 점은, 이 문서에서 설명하는 기능의 핵심은 “PDF 여러 페이지 병합 편집”이지 “여러 PDF를 하나의 PDF 파일로 병합”하는 것이 아니라는 점입니다. 목표가 A.pdf, B.pdf, C.pdf를 하나의 완전한 파일로 연결하는 것이라면 이는 PDF 파일 병합에 해당합니다. 목표가 PDF 1페이지와 2페이지를 동시에 같은 페이지에 나타나게 하는 것이라면, 이 문서에서 소개하는 다중 페이지 병합 편집 기능을 사용해야 합니다.

결과 미리보기: 처리 전후 PDF 페이지의 변화

처리 전: 여러 PDF 페이지가 여전히 독립된 페이지

처리 전 미리보기 이미지에서 볼 수 있듯이, PDF는 리더에서 원래 페이지 순서대로 표시됩니다. 예제 파일에서 페이지 11과 페이지 12는 위아래로 연속된 두 개의 독립 페이지로, 사용자가 각각 넘겨서 확인해야 합니다. 인쇄할 경우에도 각각 두 장의 용지를 차지합니다. 페이지 수가 많은 PDF의 경우 이러한 레이아웃은 인쇄와 열람 비용을 모두 높입니다.

스크린샷에서 빨간 화살표는 처리 전 페이지 상태를 표시합니다. 각 원본 페이지가 하나의 전체 페이지 위치를 차지하며 내용 사이에 병합 편집이 없습니다. 총 페이지 수가 많은 PDF에서 각 페이지 내용이 특별히 조밀하지 않다면 “다중 페이지를 한 페이지로 병합”하는 방식으로 압축 편집하기에 매우 적합합니다.

처리 후: 두 PDF 페이지가 같은 페이지에 나란히 배치됨

처리 후 미리보기 이미지에서는 원래 분리되어 있던 두 페이지가 축소된 후 같은 페이지에 가로로 배열되어 있습니다. 예제에서는 가로 페이지 수 2, 세로 페이지 수 1로 설정했으므로, 소프트웨어는 “행당 2페이지, 열당 1페이지” 방식으로 인접한 두 PDF 페이지를 같은 페이지에 배치합니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이, 원본 PDF 페이지 번호 11과 페이지 번호 12가 이미 같은 페이지의 좌우 양쪽에 나타나 있습니다. 리더 상단에서도 페이지 수가 처리 전 180페이지에서 처리 후 90페이지로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 이는 원본 페이지 2개마다 새 페이지 1개로 병합 편집되었음을 의미합니다. 이러한 처리 결과는 양면 강의록, 인쇄 절약, 자료 미리보기 및 일괄 배포에 매우 적합합니다.

조작 단계: 오피스 소프트웨어로 PDF 여러 페이지 일괄 병합 편집하기

아래에서는 스크린샷의 실제 흐름에 따라 HeSoft Doc Batch Tool 에서 PDF 다중 페이지를 한 페이지로 병합하는 방법을 소개합니다. 이 소프트웨어는 문서 일괄 처리 오피스 도구로 자리 잡고 있으며, 인터페이스에 PDF 도구, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, 이미지 도구 등의 분류가 제공됩니다. 이 문서에서는 PDF 관련 기능을 사용합니다.

1단계: PDF 도구에 들어가 “PDF 여러 페이지 병합 편집” 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 도구 분류에서 “PDF 도구”를 선택합니다. 인터페이스에는 여러 PDF 일괄 처리 기능이 표시됩니다. 예를 들어 PDF에서 키워드 찾아 바꾸기, PDF 파일을 하나의 파일로 병합, PDF 분할, PDF 워터마크 추가 등이 있습니다. 이 문서에서 사용해야 할 기능은 5번째 항목인 “PDF 여러 페이지 병합 편집”입니다.

이 기능을 선택하는 목적은 다음으로 PDF 내부 페이지를 축소하고 다시 배치할 것임을 소프트웨어에 알리는 것이며, PDF 텍스트 내용을 수정하거나 여러 PDF 파일을 단순히 하나로 잇는 것이 아닙니다. 클릭하여 들어가면 소프트웨어가 해당 작업 흐름 페이지를 엽니다.

2단계: 일괄 처리할 PDF 파일 추가

“PDF 여러 페이지 병합 편집” 기능에 들어가면 인터페이스 상단에 작업 흐름이 표시됩니다. 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작. 첫 단계로 처리할 PDF를 목록에 추가해야 합니다. 스크린샷에 따르면 페이지 오른쪽 상단에 “파일 추가”와 “폴더에서 파일 가져오기” 두 항목이 제공됩니다.

소수의 PDF만 처리한다면 “파일 추가”를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 한 폴더에 동일한 규칙으로 편집해야 할 PDF가 많다면 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용할 수 있습니다. 스크린샷에는 이미 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 네 개의 PDF 파일이 추가되어 있으며, 목록에 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 아래 “요약”에 레코드 수 4로 표시되어 이 파일들이 모두 이후 일괄 처리에 포함된다는 것을 알 수 있습니다.

이 단계의 예상 결과는 레이아웃을 변환해야 하는 모든 PDF가 작업 목록에 나타나는 것입니다. 특정 파일을 처리할 필요가 없다면 목록 오른쪽의 삭제 작업을 통해 제거할 수 있습니다. 파일이 많다면 인터페이스의 필터, 정렬 기능을 활용해 점검할 수도 있습니다.

3단계: 가로 페이지 수와 세로 페이지 수 설정

파일을 추가한 후 하단의 “다음”을 클릭하면 “처리 옵션 설정”으로 들어갑니다. 이는 PDF 다중 페이지 병합 편집에서 가장 핵심적인 단계입니다. 스크린샷에서 몇 가지 주요 설정 항목을 볼 수 있습니다. 먼저 페이지 가장자리 여백을 자동으로 잘라낸 후 편집, 가로 페이지 수, 세로 페이지 수, 배열 순서, 용지 크기입니다.

예제에서는 “가로 페이지 수”를 2, “세로 페이지 수”를 1로 설정했습니다. 이는 새 페이지에서 행마다 원본 PDF 페이지 2개, 열마다 원본 PDF 페이지 1개를 배치하는 것으로, 흔히 말하는 “2페이지를 1페이지로 병합”하는 방식입니다. 처리 전 PDF가 180페이지라면 이론적으로 처리 후 90페이지가 되며, 처리 후 스크린샷도 이 효과를 확인해 줍니다.

더 많은 페이지를 한 페이지로 병합하고 싶다면 실제 레이아웃에 따라 다른 행·열 조합을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 가로 2, 세로 2는 보통 한 페이지에 원본 페이지 4개를 배치한다는 의미이고, 가로 1, 세로 2는 위아래 배열에 더 적합합니다. 다만 원본 PDF 내용 밀도, 읽기 선명도, 인쇄 요구 사항에 따라 결정해야 하며, 페이지 수가 많을수록 개별 페이지 축소 비율이 커지고 글자도 작아집니다.

4단계: 페이지 배열 순서 선택

“배열 순서” 영역에서 스크린샷에는 “왼쪽에서 오른쪽으로, 그다음 위에서 아래로”와 “위에서 아래로, 그다음 왼쪽에서 오른쪽으로” 두 가지 방식이 제공됩니다. 가로 2, 세로 1로 설정한 경우 일반적으로 “왼쪽에서 오른쪽으로, 그다음 위에서 아래로”를 선택합니다. 이렇게 하면 인접한 페이지가 읽기 습관에 따라 좌우 양쪽에 순서대로 배열됩니다.

배열 순서의 역할은 원본 PDF 페이지가 새 페이지 그리드에 들어갈 때의 선후 위치를 제어하는 것입니다. 예를 들어 2×2 편집에서는 1·2·3·4페이지가 왼쪽 위, 오른쪽 위, 왼쪽 아래, 오른쪽 아래에 각각 나타날지, 아니면 세로 우선으로 배열될지에 영향을 줍니다. 중국어·영어 교재, 강의록, 설명서 등 연속 읽기형 PDF의 경우 원문 읽기 순서에 맞는 편집 방식을 우선 선택하는 것이 좋습니다.

5단계: 필요에 따라 가장자리 여백 잘라내기 또는 용지 크기 설정 결정

스크린샷에는 “먼저 페이지 가장자리 여백을 자동으로 잘라낸 후 편집”과 “용지 크기” 옵션도 있습니다. 스캔본, 강의록 또는 페이지四周 여백이 많은 PDF의 경우 자동으로 가장자리 여백을 잘라낸 후 편집하는 것을 고려하여 유효 내용 비율을 높일 수 있습니다. 원본 PDF 레이아웃이 이미 조밀하다면 기본 상태를 유지하여 원래 판면 느낌에 영향을 주지 않도록 하는 것이 좋습니다.

“용지 크기”는 출력 페이지의 용지 규격을 제어하는 데 사용됩니다. 스크린샷에서 이 항목은 스위치 형태로 표시되며, 사용자는 자신의 인쇄 또는 보관 요구 사항에 따라 조정 여부를 결정할 수 있습니다. PDF 2페이지를 1페이지로 배치하여 전자 미리보기만 하려는 경우 보통 기본 설정을 유지하면 됩니다. 인쇄에 사용한다면 실제 인쇄 용지와 함께 확인하는 것이 좋습니다.

6단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작

처리 옵션을 완료한 후 계속해서 “다음”을 클릭하여 “저장 위치 설정”으로 들어간 다음, 인터페이스 흐름에 따라 “처리 시작”으로 진행합니다. 이 기능은 일괄 처리 작업이므로 출력 파일을 별도의 폴더에 저장하여 원본 파일과 구분하고 이후 찾기가 혼란스러워지지 않도록 하는 것이 좋습니다.

처리가 완료되면 생성된 PDF를 열어 확인합니다. 여러 원본 페이지가 설정한 가로 수, 세로 수에 따라 같은 페이지에 배치된 것을 볼 수 있어야 합니다. 2×1로 설정했다면 효과는 앞서 처리 후 스크린샷과 비슷합니다. 원래 연속된 두 페이지가 나란히 표시되고 PDF 총 페이지 수가 그에 따라 줄어듭니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

1. PDF 다중 페이지 병합 편집이 원본 파일을 변경하나요?

처리 전에 원본 PDF를 보관하고 출력 파일을 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다. 일괄 처리형 오피스 소프트웨어는 일반적으로 처리된 새 파일을 생성하므로 사용자가 처리 전후 효과를 비교하기 쉽습니다. 잘못된 조작을 피하기 위해 출력 디렉터리와 원본 파일 관리를 섞지 않는 것이 가장 좋습니다.

2. 2페이지를 1페이지로 설정하면 글자가 너무 작아지지 않나요?

일정 부분 축소됩니다. 다중 페이지 병합 편집의 원리는 원본 페이지를 축소하여 새 페이지에 넣는 것이므로 병합 페이지 수가 많을수록 단일 페이지 내용이 작아집니다. 글자가 조밀한 PDF는 먼저 파일 1개로 2×1 또는 2×2 효과를 테스트한 후 모든 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.

3. 이것이 PDF 파일 병합 기능인가요?

아닙니다. PDF 파일 병합은 보통 여러 PDF 파일을 하나의 PDF로 연결하는 것을 의미합니다. 이 문서에서 소개하는 “PDF 여러 페이지 병합 편집”은 PDF 내부의 여러 페이지를 축소하여 같은 페이지에 배열하는 것입니다. 두 기능의 용도가 다르므로 기능을 선택할 때 혼동하지 마십시오.

4. 처리 후 페이지 수가 줄어든 이유는 무엇인가요?

여러 원본 페이지가 하나의 새 페이지에 병합 편집되기 때문입니다. 가로 2, 세로 1을 예로 들면 2페이지마다 1페이지가 생성되므로 180페이지는 약 90페이지가 됩니다. 원본 파일 페이지 수가 병합 수량의 정수배가 아니라면 마지막 페이지에는 남은 페이지만 포함될 수 있습니다.

5. 일괄 처리 전에 무엇을 확인해야 하나요?

PDF가 정상적으로 열리는지, 처리해야 할 버전인지, 페이지 방향이 일치하는지, 내용이 축소에 적합한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 가로 페이지와 세로 페이지가 섞인 PDF는 처리 후 레이아웃이 기대에 맞는지 중점적으로 확인해야 할 수 있습니다.

요약: 일괄 PDF 편집으로 반복 작업 줄이기

PDF 여러 페이지를 같은 페이지로 병합 편집하는 것은 매우 실용적인 오피스 시나리오입니다. PDF 페이지 수를 줄이고 미리보기 효율을 높이며, 강의록 인쇄, 자료 정리, 파일 보관 시 많은 시간을 절약할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 사용자는 여러 PDF 파일을 한 번에 추가하고 가로 페이지 수, 세로 페이지 수, 배열 순서를 통일하여 설정한 뒤 일괄적으로 새 편집 결과를 생성할 수 있습니다.

PDF 강의록, 스캔본, 교육 자료 또는 대량 보관 문서를 자주 처리해야 한다면, 먼저 PDF 하나로 2페이지를 1페이지로 합치는 효과를 테스트하여 선명도와 레이아웃을 확인한 후 전체 폴더를 일괄 가져와 처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 출력 품질을 보장하면서 오피스 소프트웨어의 파일 일괄 처리, 반복 작업 감소, 효율 향상이라는 가치를 충분히 발휘할 수 있습니다.