PDF를 열 때 기본적으로 책갈피 탐색 모음을 표시하도록 일괄 설정하는 방법

많은 장문 PDF에 이미 책갈피 목차가 만들어져 있지만, 동료나 고객에게 보내거나 보관한 후 열 때 여전히 본문 페이지만 표시되어, 사용자가 왼쪽의 책갈피 버튼을 수동으로 클릭해야 목차를 볼 수 있습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 “PDF 초기 보기 설정” 기능을 사용하여 여러 PDF 파일을 열 때 기본적으로 책갈피가 표시되도록 한 번에 설정하는 방법을 소개합니다. 보고서, 매뉴얼, 계약서, 논문 및 자료 모음 등의 대량 파일 처리 시나리오에 적합합니다.

일상 업무에서 PDF 파일은 공식 보고서, 프로젝트 자료, 제품 설명서, 교육 매뉴얼, 입찰 서류 및 보관 문서를 배포하는 데 자주 사용됩니다. 많은 PDF에는 이미 완전한 책갈피가 포함되어 있지만, 파일을 열 때 기본적으로 본문 영역만 표시되고 왼쪽 책갈피 탐색 모음은 펼쳐지지 않습니다. 수십 페이지에서 수백 페이지에 이르는 긴 문서의 경우, 독자는 먼저 책갈피 버튼을 찾은 다음 수동으로 목차를 펼쳐야 하므로 사용자 경험이 이상적이지 않습니다. PDF 파일이 여러 개 있고 모두 '열 때 책갈피 표시'로 일괄 설정해야 한다면, PDF 뷰어로 하나씩 수정하는 것은 매우 시간이 오래 걸리고 누락되기 쉽습니다.

이 문서에서 해결하려는 문제는 여러 PDF 파일을 열 때 기본적으로 책갈피를 표시하도록 일괄 설정하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 과 같은 업무용 소프트웨어를 사용하면 반복적인 PDF 초기 보기 설정을 하나의 프로세스에 통합하여 수동 작업을 줄이고 파일 정리 및 배포 효율성을 높일 수 있습니다.

적용 시나리오: 책갈피를 열 때 표시하도록 설정하기에 적합한 PDF

'열 때 기본적으로 책갈피 표시'는 목차 구조에 의존하여 읽는 모든 PDF 파일, 특히 페이지 수가 많고 장과 절의 계층이 명확하며 콘텐츠를 빠르게 찾아야 하는 문서에 적합합니다. 예를 들어 기업 연례 보고서, 감사 보고서, 학술 논문 모음집, 제품 사용 설명서, 교육 교재, 법률 계약서 부속 문서, 프로젝트 제안서, 입찰 서류, 규정 및 제도 모음집 등이 있습니다. PDF에 이미 책갈피가 존재한다면 초기 보기를 설정한 후 독자가 파일을 열면 바로 왼쪽 책갈피 목차를 볼 수 있습니다.

이 설정은 PDF의 본문 콘텐츠를 대체하지 않으며 PDF에 새 책갈피를 만드는 것도 아닙니다. 대신 PDF 파일을 열 때의 기본 표시 상태를 변경하는 것입니다. 즉, 원래 사용자가 왼쪽 책갈피 아이콘을 수동으로 클릭해야 했다면, 이제 소프트웨어가 일괄 처리 후 이 상태를 PDF 파일에 기록하여 문서를 열 때 책갈피 패널이 자동으로 표시되도록 할 수 있습니다.

부서에서 정기적으로 수십 개의 PDF 보고서를 외부에 보내야 하거나 자료 관리자가 대량의 기존 PDF 문서를 정리해야 하는 경우, 이러한 일괄 처리 기능은 매우 실용적입니다. 파일을 하나씩 열고 보기를 수동으로 조정한 후 저장하는 것에 비해 일괄 처리는 반복 작업을 크게 줄이고 여러 파일의 표시 규범 일관성을 보장할 수 있습니다.

효과 미리 보기: 처리 전 PDF를 열어도 책갈피 표시줄이 펼쳐지지 않음

아래 처리 전 스크린샷에서 PDF 뷰어 왼쪽에 책갈피 아이콘이 보이지만 책갈피 탐색 패널은 펼쳐져 있지 않습니다. 본문 영역이 주요 표시 공간을 직접 차지하며, 사용자가 목차를 통해 장으로 이동하려면 먼저 왼쪽 책갈피 버튼을 수동으로 클릭해야 합니다.

페이지 수가 적은 PDF의 경우 이러한 기본 표시 방식의 영향은 크지 않을 수 있습니다. 그러나 수십 페이지에서 수백 페이지에 이르는 긴 문서의 경우 독자는 열 때마다 추가 작업을 수행해야 하며, 특히 보고서 검토, 장 확인, 첨부 콘텐츠 검색 시 불필요한 시간 비용이 증가합니다. 더 중요한 것은 파일을 외부 고객이나 협력 업체에 보내는 경우 상대방이 문서에 책갈피가 포함되어 있는지 모를 수 있고, 페이지를 스크롤하여 콘텐츠를 찾게 되어 읽기 효율이 떨어질 수 있습니다.

효과 미리 보기: 처리 후 PDF를 열 때 책갈피 목차 자동 표시

처리 후 PDF를 다시 열면 왼쪽 책갈피 탐색 표시줄이 자동으로 펼쳐져 있고, 책갈피 계층이 표지, 요약, 보고서 장, 목차 항목 등을 포함하여 명확하게 표시됩니다. 독자는 더 이상 책갈피 버튼을 클릭할 필요 없이 파일을 열면 목차를 사용하여 해당 페이지로 이동할 수 있습니다.

이 효과는 특히 공식적인 문서 전달에 적합합니다. 긴 PDF의 경우 기본적으로 책갈피를 표시하면 문서 구조가 더 직관적으로 보이고 독자가 콘텐츠 프레임워크를 빠르게 이해하는 데 도움이 되며, 서로 다른 장 간 이동도 편리합니다. 일괄 설정 후 동일한 PDF 묶음의 열기 환경이 일관성을 유지하므로 기업 내부 보관, 프로젝트 자료 전달 및 고객 읽기에 더 적합합니다.

작업 단계: PDF 도구에 들어가 'PDF 초기 보기 설정' 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후 왼쪽 도구 분류에서 'PDF 도구'를 선택합니다. 소프트웨어 메인 인터페이스는 카드 형식으로 여러 PDF 일괄 처리 기능을 표시합니다. 예를 들어 PDF 변환, PDF 메타데이터 처리, PDF 책갈피 관련 처리 등이 있습니다. 스크린샷에 표시된 대로 이번에 사용해야 할 기능은 '35. PDF 초기 보기 설정'입니다. 이 기능은 PDF 파일을 열 때의 탐색 패널, 페이지 표시 방식 및 기본 확대/축소 비율을 일괄 설정하는 것으로 설명되어 있습니다.

여기서 작업 목적은 분명합니다. 'PDF에서 책갈피 삭제'와 같은 다른 기능이 아니라 PDF 열기 표시 상태를 제어하는 기능 진입점을 찾는 것입니다. 목표는 책갈피를 삭제하거나 PDF 형식을 변환하는 것이 아니라 PDF를 열 때 기본적으로 책갈피 탐색 패널을 표시하도록 하는 것이기 때문입니다. 'PDF 초기 보기 설정'을 클릭하면 일괄 처리 마법사로 들어갑니다.

작업 단계: 일괄 처리할 PDF 파일 추가

기능 페이지에 들어가면 인터페이스 상단에 현재 기능 이름이 'PDF 초기 보기 설정'으로 표시되고, 단계 표시줄에 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 순서로 처리 흐름이 표시됩니다. 첫 번째 단계는 처리할 PDF 파일을 목록에 추가하는 것입니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이 페이지 오른쪽 상단에는 '파일 추가'와 '폴더에서 파일 가져오기' 두 가지 진입점이 제공됩니다. 지정된 소수의 PDF만 처리하는 경우 '파일 추가'를 사용할 수 있습니다. 특정 폴더에 PDF 묶음이 저장되어 있는 경우 '폴더에서 파일 가져오기'를 통해 한 번에 가져올 수 있습니다. 가져온 후 표에는 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 나열되어 사용자가 올바른 파일을 선택했는지 확인하기 쉽습니다.

스크린샷의 예시 파일에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf가 포함되어 있으며 확장자는 모두 pdf이고 하단에도 레코드 수가 4로 표시됩니다. 이때 먼저 파일 목록을 확인하여 처리할 필요가 없는 파일이 실수로 추가되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 특정 파일을 처리할 필요가 없다는 것을 발견하면 작업 열의 삭제 버튼을 사용하여 제거할 수 있습니다. 확인 후 하단의 '다음'을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.

작업 단계: 열 때 표시에서 '책갈피 표시' 선택

두 번째 단계는 핵심 설정입니다. '처리 옵션 설정' 페이지에서 '열 때 표시' 항목이 이미 펼쳐져 있고 '사이드바 표시 안 함', '책갈피 표시', '페이지 축소판 표시' 등의 옵션이 제공됩니다. PDF를 열 때 기본적으로 책갈피를 표시하려면 '책갈피 표시'를 선택해야 합니다.

이 항목의 기능은 PDF를 연 후 왼쪽 탐색 패널의 표시 방식을 설정하는 것입니다. '사이드바 표시 안 함'을 선택하면 PDF를 연 후 주로 본문이 표시되고 왼쪽 탐색이 자동으로 펼쳐지지 않습니다. '페이지 축소판 표시'를 선택하면 열 때 페이지 축소판 목록이 표시됩니다. '책갈피 표시'를 선택하면 열 때 책갈피 목차가 직접 펼쳐집니다. 이 문서의 목표는 많은 PDF 파일이 열리자마자 책갈피를 표시하도록 하는 것이므로 '책갈피 표시'를 선택해야 합니다.

스크린샷에는 '페이지 표시 방식'과 '기본 확대/축소 방식' 영역도 보이지만 이번 주제는 책갈피 기본 표시만 처리하면 되므로 다른 설정을 추가로 활성화할 필요는 없습니다. 목표를 단일하게 유지하면 페이지 표시 효과를 실수로 변경할 위험을 줄일 수 있습니다. 설정을 완료한 후 계속해서 '다음'을 클릭합니다.

작업 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작

인터페이스 단계 표시줄에 따라 처리 옵션을 완료하면 '저장 위치 설정'으로 들어가고 이어서 '처리 시작'으로 들어갑니다. 이 작업은 PDF 파일 표시 속성을 일괄 수정하는 작업이므로 저장 위치 단계에서 실제 필요에 따라 적절한 출력 방식을 선택하는 것이 좋습니다. 효과를 확인하기 쉽도록 일반적으로 먼저 새 출력 디렉터리에 저장하고, 처리된 PDF를 열 때 실제로 책갈피가 표시되는지 확인한 후 원본 파일을 교체하거나 배포에 사용하는 것이 좋습니다.

'처리 시작' 단계로 들어가면 인터페이스 안내에 따라 일괄 처리를 실행합니다. 소프트웨어는 목록의 PDF 파일에 하나씩 초기 보기 설정을 적용합니다. 처리가 완료되면 출력된 PDF 파일을 열어 표본 검사를 수행합니다. 왼쪽 책갈피 탐색 표시줄이 자동으로 펼쳐지고 책갈피 계층이 정상적으로 표시되면 설정이 적용되었음을 의미합니다.

자주 묻는 질문 및 주의 사항

1. PDF 자체에 책갈피가 없으면 설정 후 자동으로 책갈피가 생성됩니까?아닙니다. 이 문서에서 소개하는 것은 PDF를 열 때의 기본 탐색 패널 표시 상태를 설정하는 것이지, 제목을 자동으로 인식하여 책갈피를 생성하는 것이 아닙니다. PDF 파일 자체에 책갈피가 없으면 '책갈피 표시'를 선택하더라도 열 때 유효한 책갈피 목차를 표시할 수 없습니다.

2. 처리 후 일부 뷰어에서 효과가 다른 이유는 무엇입니까?PDF 초기 보기는 파일 속성의 일부이며 대부분의 주류 PDF 뷰어는 이 설정을 인식합니다. 그러나 뷰어마다 초기 보기에 대한 지원 정도가 약간 다를 수 있습니다. 외부에 배포하려는 경우 일반적인 뷰어를 사용하여 몇 개의 샘플 파일을 표본 검사하는 것이 좋습니다.

3. PDF 본문 내용이 변경됩니까?이 작업은 주로 열 때의 탐색 패널 표시 방식을 설정하는 데 사용되며 일반적으로 본문 텍스트, 이미지 및 페이지 콘텐츠 편집과는 관련이 없습니다. 그래도 일괄 처리 전에 원본 파일 백업을 유지하는 것이 좋으며, 특히 공식 계약서, 보관 문서 및 고객 전달 문서의 경우 더욱 그렇습니다.

4. 한 번에 몇 개의 PDF를 처리할 수 있습니까?인터페이스에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 통해 레코드를 일괄 추가하는 것을 지원합니다. 실제 처리 수량은 컴퓨터 성능, 파일 크기 및 파일이 있는 디스크 속도에 따라 조정해야 합니다. 많은 파일은 결과 확인을 쉽게 하기 위해 나누어 처리하는 것이 좋습니다.

요약: 일괄 처리 방식으로 PDF 열기 환경 통일

PDF를 열 때 기본적으로 책갈피를 표시하도록 일괄 설정하는 것은 사소해 보이지만 읽기 환경에 큰 영향을 미치는 업무 처리 요구 사항입니다. 긴 보고서, 매뉴얼, 제도 문서 및 자료 패키지의 경우 기본적으로 책갈피를 펼치면 독자가 문서 구조를 빠르게 파악하고 장을 찾는 시간을 줄일 수 있습니다.

HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면 'PDF 도구'의 'PDF 초기 보기 설정' 기능을 통해 여러 PDF 파일을 한 번에 열 때 책갈피를 표시하도록 설정할 수 있습니다. 전체 흐름에는 기능 선택, 파일 추가, '열 때 표시'를 '책갈피 표시'로 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작이 포함됩니다. PDF를 하나씩 열고 수동으로 조정하는 것에 비해 이러한 일괄 처리 방식은 더 안정적이고 시간을 절약하며, 기업 업무에서 표준화된 문서 전달에 더 적합합니다. 처리 전에 원본 파일 백업을 준비하고, 처리 후 몇 개의 PDF를 표본 검사하여 책갈피 패널이 자동으로 펼쳐지는지 확인한 후 공식적으로 사용하는 것이 좋습니다.