PDF를 열 때 기본적으로 책갈피 탐색 패널을 표시하도록 일괄 설정하는 방법

많은 PDF 파일에는 이미 책갈피 목차가 있지만, 열 때 기본적으로 페이지 보기 상태에 머물러 있어 독자가 왼쪽 책갈피 버튼을 수동으로 클릭해야 탐색을 펼칠 수 있습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 초기 보기 설정 기능을 사용하여 여러 PDF를 열 때 기본적으로 책갈피가 표시되도록 일괄 설정하는 방법을 소개합니다. 보고서, 규격, 교재, 보관 자료 등의 일괄 전달 시나리오에 적합하며, 반복 설정과 수동 검사 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

대량의 PDF 문서를 처리할 때 자주 발생하는 문제 중 하나는 파일 내부에 책갈피 목차가 이미 만들어져 있지만, 사용자가 PDF를 열어도 책갈피 패널이 자동으로 표시되지 않고 본문 페이지만 보인다는 점입니다. 페이지 수가 많은 보고서, 제안서, 감사 자료, 논문 모음집, 제품 매뉴얼 또는 내규 문서의 경우 책갈피 탐색은 장을 빠르게 찾기 위한 중요한 진입점입니다. PDF마다 일일이 속성을 열고 초기 보기를 설정한 뒤 다시 저장해야 한다면 수십 개의 파일은 매우 반복적이고 실수하기 쉬운 작업이 됩니다.

이 문서에서 해결하려는 구체적인 문제는 바로 이것입니다. 여러 PDF 파일을 열 때 기본적으로 책갈피가 표시되도록 일괄 설정하는 것입니다. 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 도구를 사용하면 여러 PDF의 열기 표시 방식을 책갈피 표시로 통일할 수 있습니다. 그러면 받는 사람이 파일을 여는 즉시 왼쪽 책갈피 탐색 패널을 볼 수 있어 목차 구조를 더 빨리 훑어보고 장으로 이동할 수 있습니다.

적용 시나리오: 어떤 PDF를 열 때 기본적으로 책갈피를 표시해야 하나

모든 PDF에 책갈피를 반드시 표시해야 하는 것은 아니지만, 장 구조가 명확하고 페이지 수가 많으며 자주 이동해가며 읽어야 하는 문서라면 열리자마자 책갈피가 표시될 때 사용자 경험이 확실히 좋아집니다. 예를 들어 기업 연차 보고서, 프로젝트 준공 보고서, 입찰 서류, 기술 규격서, 법률 계약 모음집, 교육 교재, 제품 설명서, 연구 자료, 기록 보관 문서 등에는 일반적으로 표지, 목차, 본문, 부록과 같은 다단계 구조가 포함되어 있습니다. 독자가 파일을 연 후 책갈피가 보이지 않으면 먼저 왼쪽의 책갈피 버튼을 찾은 다음 목차를 펼쳐야 하므로 조작이 편리하지 않습니다.

팀 협업에서는 일괄 전달 전 문서 표준화 단계에서도 이러한 요구가 발생합니다. 예를 들어 행정, 인사, 법무, 컨설팅, 감사, 교육 훈련 등의 업무에서는 여러 PDF 파일을 동일한 열기 효과로 통일해 처리해야 할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 와 같은 오피스 소프트웨어를 사용하면 파일마다 반복 작업을 하지 않아도 되며, 특히 한 번에 수십 개, 수백 개의 PDF를 처리해야 하는 상황에 적합합니다.

효과 미리보기: 처리 전과 후의 차이

처리 전: PDF에 책갈피가 있지만 열 때 사이드바가 펼쳐지지 않음

처리 전 효과를 보면 PDF 뷰어 왼쪽에는 세로 도구 아이콘 한 줄만 표시되어 있고, 빨간 화살표가 가리키는 곳이 책갈피 진입점입니다. 즉, 파일에 책갈피 구조가 이미 포함되어 있을 수 있지만 열 때 책갈피 탐색 패널이 자동으로 펼쳐지지 않는 상태입니다. 독자가 장 목록을 보려면 책갈피 아이콘을 직접 클릭해야 합니다.

이 상태는 PDF 페이지 수가 적으면 큰 영향이 없습니다. 하지만 수십 페이지, 수백 페이지에 이르는 긴 문서라면 독자가 파일을 열 때마다 책갈피를 수동으로 펼쳐야 하므로 효율이 떨어집니다. 고객, 상사, 동료 또는 수강생에게 일괄 발송할 자료라면 열기 방식을 미리 통일해 설정해 두는 것이 좋습니다.

처리 후: PDF를 열면 책갈피 탐색이 자동으로 표시됨

처리 후 PDF를 다시 열면 왼쪽 책갈피 패널이 기본적으로 표시되고 Cover, Results in Brief, Report, Introduction, Background 등 여러 단계의 목차 구조가 펼쳐져 있는 것을 확인할 수 있습니다. 본문은 여전히 오른쪽에 정상적으로 표시되며, 독자는 책갈피를 직접 클릭해 해당 장으로 이동할 수 있습니다.

이것이 PDF 초기 보기를 설정한 후의 핵심 효과입니다. 책갈피를 새로 생성하거나 본문 내용을 수정하는 것이 아니라, PDF 파일을 열 때 기본 탐색 패널 표시 상태를 변경하는 것입니다. 읽기 경험을 제공해야 하는 PDF 파일의 경우 이 단계는 매우 실용적입니다.

조작 단계: PDF를 열 때 책갈피가 표시되도록 일괄 설정

1단계: PDF 도구로 들어가 PDF 초기 보기 설정 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후 왼쪽 탐색 모음에서 PDF 도구를 선택합니다. 소프트웨어 메인 화면에는 PDF 복구, PDF 메타데이터 삭제, PDF 책갈피 삭제, PDF를 Word로 변환, PDF를 Excel로 변환 등 다양한 PDF 일괄 처리 기능이 카드 형태로 나열됩니다. 여기서 사용해야 할 기능은 PDF 초기 보기 설정입니다.

스크린샷에서 기능 카드 이름은 35. PDF 초기 보기 설정이며, 설명 문구에는 이 기능으로 PDF 파일을 열 때의 탐색 패널, 페이지 표시 방식, 기본 확대 비율을 일괄 설정할 수 있다고 안내되어 있습니다. 해당 기능 카드를 클릭하면 처리 흐름으로 진입합니다.

이 단계의 목적은 PDF 열기 표시 상태를 제어하는 전용 기능 진입점을 찾는 것입니다. 이 기능은 책갈피 삭제, 메타데이터 수정, PDF를 Word로 변환하는 기능과 달리 PDF 파일의 초기 보기를 조정하여 파일이 열릴 때 지정된 사이드바 또는 페이지 표시 효과가 나타나도록 하는 데 중점을 둡니다.

2단계: 처리할 PDF 파일 추가

PDF 초기 보기 설정에 들어가면 페이지 상단에 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 4단계 흐름이 표시됩니다. 첫 단계에서는 처리할 PDF 파일을 먼저 가져와야 합니다.

화면 오른쪽 위에는 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기, 더 보기 등의 버튼이 있습니다. 파일 수가 적다면 파일 추가를 클릭해 하나씩 선택할 수 있고, 여러 PDF가 같은 폴더에 있다면 폴더에서 파일 가져오기를 사용해 반복 선택을 줄일 수 있습니다. 스크린샷의 목록에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 총 4개 파일이 이미 가져와져 있으며 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시되어 있습니다.

이 단계의 예상 결과는 열 때 책갈피가 표시되도록 통일 설정해야 할 모든 PDF가 목록에 나타나는 것입니다. 처리할 필요가 없는 파일을 잘못 가져왔다면 각 행 오른쪽의 삭제 버튼으로 제거할 수 있고, 목록이 올바르지 않다면 비우기를 사용한 후 다시 가져올 수도 있습니다.

3단계: 처리 옵션 설정, 열 때 책갈피 표시 선택

파일 목록에 문제가 없는지 확인한 후 하단의 다음을 클릭해 처리 옵션 설정으로 들어갑니다. 이 단계가 이번 작업에서 가장 중요합니다. 화면에서 열 때 표시라는 설정 묶음을 볼 수 있으며, 아래에 사이드바 표시 안 함, 책갈피 표시, 페이지 축소판 표시 등의 옵션이 제공됩니다.

목표가 PDF를 열 때 기본적으로 책갈피 패널을 표시하는 것이라면 책갈피 표시를 선택해야 합니다. 스크린샷에서 빨간 화살표가 가리키는 것이 바로 책갈피 표시 옵션입니다. 선택하면 소프트웨어가 이 초기 보기 설정을 가져온 목록의 모든 PDF 파일에 적용합니다.

같은 페이지에 페이지 표시 방식, 기본 확대 방식 등의 설정 영역도 함께 나타난다는 점에 유의해야 합니다. 스크린샷을 보면 이 영역 왼쪽은 스위치 형태입니다. 이번에 열릴 때의 사이드바 표시만 변경하고 싶다면 페이지 레이아웃이나 확대 비율을 조정할 필요가 없으므로, 열 때 표시를 책갈피 표시로만 설정해 다른 읽기 효과에 불필요한 변경을 가하지 않는 것이 좋습니다.

4단계: 저장 위치 설정 후 처리 시작

책갈피 표시 옵션을 완료한 후 다음을 계속 클릭해 저장 위치 설정으로 들어갑니다. 저장 위치는 처리된 PDF를 어디에 출력할지 결정하는 역할을 합니다. 실제 작업에서는 유일한 원본을 직접 덮어쓰지 않는 것이 좋습니다. 특히 중요한 계약서, 보관 문서, 최종 보고서를 처리할 때는 원본 파일과 비교해 확인할 수 있도록 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.

저장 위치를 확인한 후 처리 시작 단계로 들어갑니다. 소프트웨어는 앞에서 가져온 파일 목록과 처리 옵션에 따라 이 PDF들에 초기 보기 설정을 일괄 기록합니다. 처리가 끝나면 출력 파일을 열어 확인합니다. 왼쪽 책갈피 탐색 패널이 자동으로 표시되면 설정이 성공한 것입니다.

자주 묻는 질문과 주의사항

1. 책갈피 표시는 책갈피 자동 생성과 같은 의미인가요

아닙니다. PDF를 열 때 책갈피를 표시하도록 설정하는 것은 주로 파일을 연 후의 탐색 패널 표시 상태를 제어하는 것입니다. PDF 자체에 책갈피 구조가 없다면 책갈피 표시로 설정해도 장 목차가 저절로 생겨나지 않습니다. 이 문서의 스크린샷에서 처리 후 효과가 여러 단계 목차를 보여 주는 것은 원본 PDF 파일 내부에 이미 책갈피가 존재하기 때문입니다.

2. 처리 후에도 수동 검토를 권장하는 이유는 무엇인가요

PDF 뷰어마다 초기 보기에 대한 지원에 미세한 차이가 있을 수 있습니다. 일반적인 주류 PDF 뷰어는 책갈피 표시 설정을 인식하지만, 정식 전달 전에 처리된 파일 몇 개를 무작위로抽查하여 열었을 때 왼쪽 책갈피 패널이 예상대로 표시되는지, 본문 페이지가 정상인지 확인하는 것이 좋습니다.

3. 일괄 처리 전에 원본 파일을 백업해야 하나요

백업을 권장합니다. 이 작업은 주로 PDF 초기 보기를 조정할 뿐 본문 내용 편집과는 관련이 없지만, 파일을 일괄 처리할 때 원본 버전을 보존하는 것은 좋은 업무 습관입니다. 출력 결과를 새 폴더에 저장하고 문제가 없는지 확인한 후 교체하거나 배포하면 됩니다.

4. 페이지 표시 방식과 기본 확대 방식을 동시에 설정할 수 있나요

기능 설명과 화면을 보면 PDF 초기 보기 설정은 페이지 표시 방식과 기본 확대 방식 관련 설정도 지원합니다. 읽기 레이아웃이나 확대 비율도 함께 통일해야 한다면 실제 필요에 따라 켜고 설정하면 됩니다. 하지만 현재 목표가 PDF를 열 때 책갈피를 표시하는 것뿐이라면 다른 옵션은 그대로 두는 편이 더 안전합니다.

요약: 일괄 처리로 PDF 전달 전 반복 작업 줄이기

PDF를 열 때 기본적으로 책갈피가 표시되도록 일괄 설정하는 것은 작은 설정처럼 보이지만 긴 문서의 읽기 경험에 직접적인 영향을 줍니다. 보고서, 매뉴얼, 규격서, 교재, 프로젝트 자료 등의 파일에서 열리자마자 책갈피가 표시되면 독자가 문서 구조를 더 빨리 이해할 수 있고, 전달 파일도 더 정돈된 느낌을 줍니다.

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 원래 파일마다 열고, 파일마다 설정하고, 파일마다 저장해야 했던 작업을 하나의 일괄 흐름으로集中 처리할 수 있습니다. PDF 도구에 들어가 PDF 초기 보기 설정을 선택하고, 파일을 가져온 다음, 책갈피 표시를 선택하고, 저장 위치를 설정한 후 처리를 시작하면 됩니다. 대량의 PDF를 자주 다루는 업무 환경에서 이러한 일괄 처리 방식은 반복 작업을 뚜렷하게 줄이고 누락 설정이나 잘못 설정할 확률을 낮춥니다. 다음에 PDF 자료를 일괄 정리하기 전에 이 기능으로 열기 표시 효과를 통일 점검하고 설정한 후 보관, 발송 또는 게시하는 것을 권장합니다.