폴더 이름에 동일한 연도 접두사, 버전 번호 접미사 또는 고정 식별자가 대량으로 포함된 경우, 일일이 이름을 변경하면 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락하기 쉽습니다. 이 문서에서는 폴더 이름에서 "2026-" 및 "-version-1"을 일괄 삭제하는 방법을 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더 이름 키워드를 정리하는 방법을 소개합니다. 폴더 추가, 검색 키워드 설정, 바꿀 내용을 비워 두고 실행 처리하는 과정을 통해 복잡한 폴더 이름을 더 간결하고 통일된 명명 규칙으로 빠르게 정리할 수 있습니다.
일상 업무에서 많은 폴더는 프로젝트 보관, 다운로드 및 내보내기, 시스템 생성 또는 팀 협업으로 인해 고정 텍스트를 포함하게 됩니다. 예를 들어, 동일한 배치의 프로젝트 폴더 앞부분에는 모두 '2026-'이, 뒷부분에는 모두 '-version-1'이 붙습니다. 폴더가 두세 개뿐이라면 수동으로 수정하는 것도 괜찮지만, 수십, 수백 개의 폴더라면 일일이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 이름을 바꾸는 것은 매우 비효율적이며, 누락, 오삭제 또는 형식 불일치 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 문서에서 해결하는 것은 바로 "여러 폴더 이름에서 키워드를 일괄 삭제하는" 일반적인 문제입니다. 예시에서는 폴더 이름에서 "2026-"과 "-version-1"을 동시에 삭제하여 "2026-client-proposals-version-1"을 "client-proposals"로 만듭니다. 작업에 사용된 것은 사무용 소프트웨어 도구인 HeSoft Doc Batch Tool 이며, 이 도구의 핵심 가치는 사용자가 파일과 폴더를 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이고 정리 효율성을 높이는 데 도움을 주는 것입니다. 스크린샷은 폴더 이름 처리를 보여주지만, 유사한 방식은 일상 업무에서 Word 문서, docx, doc, Excel, PDF 등 파일의 이름 규칙을 통일적으로 정리하는 시나리오에도 적용될 수 있습니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 폴더 이름 키워드 일괄 삭제가 적합한가요?
폴더 이름에서 지정된 텍스트를 일괄 삭제하는 것은 다양한 업무 및 자료 정리 시나리오에 적합합니다. 예를 들어, 회사에서 매년 연도로 시작하는 프로젝트 자료 폴더를 생성하며, 이름에 "2026-", "2025-"와 같은 연도 접두사가 포함되거나, 버전 보관 시 폴더 뒤에 "-version-1", "_v1", "최종판" 등의 식별자가 통일적으로 붙어 있어 추후 정식 명칭으로 정리해야 하는 경우입니다.
마케팅, 영업, 재무, 프로젝트 관리 등 직무에서도 시스템에서 내보낸 폴더 이름에 고정 번호, 날짜, 배치 번호 또는 플랫폼 식별자가 포함된 경우를 자주 접하게 됩니다. 수동으로 수정하면 시간 낭비일 뿐만 아니라 후속 검색 및 보관에도 영향을 줍니다. 일괄 이름 변경 도구를 사용하면 이러한 고정 키워드를 한 번에 찾아 삭제하여 디렉터리 이름을 깔끔하고 일관되게 유지할 수 있습니다.
이 예시의 폴더 이름에는 모두 삭제해야 할 두 부분인 시작 부분의 "2026-"과 끝 부분의 "-version-1"이 포함되어 있습니다. 이러한 작업은 본질적으로 "폴더 이름에서 지정된 텍스트를 찾아 공백으로 바꾸는 것"입니다. 따라서 목표가 이름에서 고정 문자를 삭제하는 것이라면 이 문서의 방법을 참고할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전과 처리 후 무엇이 달라지나요
처리 전: 폴더 이름에 연도 접두사 및 버전 접미사 포함
처리 전 스크린샷에서 각 폴더 이름은 "2026-"으로 시작하고 끝에 "-version-1"이 붙어 있음을 알 수 있습니다. 예를 들어 "2026-client-proposals-version-1", "2026-competitive-analysis-version-1", "2026-executive-reports-version-1" 등입니다. 빨간색 상자는 반복적으로 나타나 삭제해야 하는 키워드를 표시합니다.
이러한 명명 방식은 출처 정보를 보존하지만, 공식적으로 보관하거나 외부에 표시할 때는 길어 보입니다. 특히 폴더 수가 많으면 목록이 깔끔하지 않고 원하는 자료를 찾는 속도도 느려집니다.
처리 후: 고정 키워드가 삭제되어 이름이 더 간결해짐
처리 후 스크린샷에는 폴더 이름에서 "2026-"과 "-version-1"이 삭제된 모습이 나타납니다. 원래 "2026-client-proposals-version-1"은 "client-proposals"이 되었으며, 다른 폴더들도 동일한 규칙에 따라 정리되었습니다. 이름에는 실제 업무 의미가 있는 부분인 "competitive-analysis", "executive-reports", "go-to-market", "marketing-campaigns" 등이 유지되었습니다.
이 처리 방식의 장점은 규칙이 통일되고 결과가 명확하다는 점입니다. 접두사와 접미사를 수동으로 하나씩 삭제한다면 각 폴더마다 최소 두 곳의 텍스트를 편집해야 하지만, 일괄 처리 도구를 사용하면 규칙을 한 번만 설정하면 전체 디렉터리 이름 정리를 완료할 수 있습니다.
작업 단계: 사무용 소프트웨어로 폴더 이름 키워드 일괄 삭제하기
1단계: 폴더 이름 도구로 이동하여 찾아 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽 기능 모음에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 사무 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 "폴더 이름" 분류로 이동해야 합니다.
폴더 이름 기능 페이지에서 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능 설명이 "파일의 폴더 이름에서 키워드를 일괄 찾기 및 바꾸기"로 되어 있어, 폴더 이름의 고정 텍스트를 삭제하거나 바꾸는 데 적합합니다.
이 단계의 작업 목적은 먼저 사용할 처리 기능을 결정하는 것입니다. 파일 내용을 수정하거나 폴더를 이동하는 것이 아니라 폴더 자체의 이름을 조정하는 것이므로, 폴더 이름 아래의 찾아 바꾸기 기능을 선택하는 것이 가장 적합합니다.
2단계: 처리할 폴더 레코드 추가하기
기능 진입 후, 인터페이스는 단계별 마법사로 진행됩니다. 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 오른쪽 상단에서 "폴더 추가", "비우기", "더 보기" 등의 버튼을 볼 수 있습니다. 여기서 "폴더 추가"를 클릭하여 일괄 이름 변경이 필요한 폴더를 목록에 추가해야 합니다.
스크린샷에는 이미 10개의 레코드가 추가되었으며, 목록에는 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다. 이름 열에서 각 폴더에 "2026-"과 "-version-1"이 포함된 것을 확인할 수 있습니다. 경로 열은 이 폴더들의 위치를 확인하는 데 사용되며, 하단 요약 영역에는 레코드 수가 10으로 표시됩니다.
이 단계의 예상 결과는 처리할 모든 폴더가 목록에 나타나고 수량이 정확한 것입니다. 정식 처리 전에 간단히 이름과 경로를 확인하여 이름 변경이 필요 없는 폴더가 작업에 추가되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 잘못 추가된 것을 발견하면 목록의 삭제 작업을 이용해 단일 레코드를 제거하거나 "비우기"를 사용하여 다시 추가할 수 있습니다.
3단계: 찾을 키워드 설정하고 바꿀 내용은 비워두기
"다음"을 클릭하면 "처리 옵션 설정"으로 들어갑니다. 이 예시에서 삭제할 것은 고정 텍스트이므로 "찾는 방식"에서 "텍스트 정확히 찾기"를 선택합니다. 스크린샷에는 이 옵션이 빨간색 상자로 표시되어 있으며, 이는 도구가 입력된 문자에 따라 정확히 일치하는 항목을 찾음을 의미합니다.
"찾을 키워드 목록"에 삭제할 키워드를 각각 입력합니다. 예시에서는 두 줄을 입력했는데, 첫 번째 줄은 "2026-", 두 번째 줄은 "-version-1"입니다. 오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"이며, 인터페이스에는 "입력하지 않으면 삭제"라고 안내되어 있습니다. 따라서 목표가 이 키워드들을 다른 문자로 교체하는 것이 아니라 삭제하는 것이라면 오른쪽 바꾸기 목록을 비워 둡니다.
이 단계는 매우 중요합니다. 최종 폴더 이름이 어떻게 변경될지 결정합니다. "2026-"을 입력하면 이름 시작 부분의 연도 접두사를 삭제하고, "-version-1"을 입력하면 이름 끝 부분의 버전 접미사를 삭제합니다. 바꿀 내용이 비어 있으므로, 소프트웨어는 처리 시 일치하는 텍스트를 폴더 이름에서 제거합니다.
4단계: 다음 단계로 이동하여 저장 위치 설정 및 처리 시작
인터페이스 상단의 흐름도를 보면, 이후에 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 두 단계가 더 있습니다. 키워드 설정을 완료한 후, 페이지 하단의 "다음"을 클릭하여 소프트웨어 마법사에 따라 저장 위치 설정을 계속 완료한 다음, 처리 시작 단계로 진입합니다.
이는 폴더 이름 일괄 수정이므로, 작업 전에 현재 작업 목록, 키워드 목록 및 바꾸기 설정이 모두 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 확인 후에 처리를 시작합니다. 처리가 완료되면 파일 탐색기로 돌아가 폴더 이름이 예상한 결과로 변경되었는지 확인할 수 있습니다.
이 예시의 최종 결과는 모든 폴더 이름에서 "2026-"과 "-version-1"이 삭제되고, 중간의 업무 명칭은 유지되는 것입니다. 이로써 일괄 이름 변경을 완료하면서도 개별적으로 수동 수정에 따른 반복 작업을 피할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 바꿀 키워드를 왜 비워 둘 수 있나요?
해당 기능에서 찾을 키워드는 처리할 텍스트를 찾는 데 사용되고, 바꿀 키워드는 새로운 텍스트를 지정하는 데 사용됩니다. 오른쪽의 바꿀 내용을 입력하지 않으면 찾은 내용을 삭제한다는 의미입니다. 따라서 폴더 이름 키워드를 일괄 삭제할 때는 왼쪽에 삭제할 문자만 입력하면 됩니다.
2. 여러 개의 다른 키워드를 한 번에 삭제할 수 있나요?
스크린샷에서 볼 수 있듯이, "찾을 키워드 목록"은 여러 줄 입력을 지원합니다. 예시에서는 "2026-"과 "-version-1"을 동시에 입력하여 한 번의 작업으로 두 키워드를 삭제했습니다. 접두사, 접미사, 번호, 버전 번호 등을 일괄 정리하는 시나리오에서 이 방식은 매우 유용합니다.
3. 처리 전에 백업이 필요한가요?
일괄 이름 변경은 여러 폴더 이름에 영향을 줍니다. 작업 자체는 효율성 향상을 위한 것이지만, 중요한 자료를 처리하기 전에는 반드시 목록과 규칙을 확인하고 필요한 경우 주요 디렉터리를 백업하는 것이 좋습니다. 특히 프로젝트 인계 자료, 재무 보관 자료, 계약 폴더 등 중요한 내용이 있는 경우 더욱 그렇습니다.
4. 키워드를 완전하게 입력해야 하나요?
완전하고 고유한 키워드를 입력하는 것이 좋습니다. 예를 들어 버전 식별자를 삭제하려면 "version"만 입력하는 대신 "-version-1"을 입력합니다. 이렇게 하면 다른 정상적인 텍스트를 잘못 삭제할 확률을 낮출 수 있습니다. 폴더 이름에서 반복적으로 나타날 수 있는 문자에 대해서는 더 신중하게 설정해야 합니다.
요약: 일괄 처리 도구로 반복적인 이름 변경 작업 줄이기
폴더 이름에서 키워드를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 사무 자료 정리에서 빈도가 높은 반복 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 원래 폴더를 하나씩 편집하며 이름을 변경해야 했던 작업을, 한 번의 폴더 추가, 한 번의 규칙 설정, 한 번의 처리 실행 흐름으로 전환할 수 있습니다. 연도 접두사, 버전 번호 접미사 삭제는 물론 시스템에서 내보낸 고정 식별자를 정리하는 데에도 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
만약 다수의 프로젝트 폴더, 고객 자료 폴더, 내보내기 디렉터리 또는 보관 자료를 정리하고 있다면, 먼저 삭제해야 할 키워드를 나열한 후 이 문서의 단계에 따라 일괄 처리해 보시기 바랍니다. 이렇게 하면 폴더 명명을 보다 통일성 있게 만들 수 있으며, 후속 검색, 보관 및 공유가 더욱 효율적이 될 것입니다.