여러 PDF의 기본 단일 페이지 또는 이중 페이지를 통일하는 방법은? 일괄로 열기 레이아웃을 수정하는 방법

여러 PDF의 열기 레이아웃이 일치하지 않으면 자료 검토, 파일 전달 및 보관 관리에 추가 작업이 발생합니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 여러 PDF를 한 번에 가져오고 열 때 페이지 표시 방식을 단일 페이지, 단일 페이지 연속, 양면 또는 양면 연속으로 통일하여 설정하는 방법을 설명합니다. 튜토리얼에는 처리 전후 비교, 기능 진입점, 파일 일괄 추가, 매개변수 선택, 출력 저장 및 결과 검증이 포함되며, 동시에 리더 호환성, 파일 백업 및 다양한 레이아웃의 적용 시나리오도 설명합니다.

동일한 PDF 파일 묶음이 서로 다른 부서, 서로 다른 작성자 또는 서로 다른 소프트웨어에서 만들어졌을 수 있으므로, 파일을 연 후의 페이지 레이아웃이 일치하지 않는 경우가 자주 있습니다. 어떤 파일은 기본적으로 단일 페이지로 표시되고, 어떤 파일은 연속으로 세로 배열되며, 또 어떤 파일은 좌우 두 페이지 방식으로 펼쳐집니다. 개인적으로 읽을 때는 이러한 차이를 임시로 조정하면 충분하지만, 프로젝트 인도, 문서 정리, 계약 검토, 교육 자료 배포와 같은 상황에서는 파일을 열 때마다 보기 방식을 다시 전환해야 하므로 많은 반복 작업이 발생합니다.

이 문서에서는 여러 파일을 다루는 상황에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 오피스 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 사용하여 여러 PDF의 초기 보기 방식을 일괄 수정하는 것입니다. 사용자는 용도에 따라 파일을 “단일 페이지”, “단일 페이지 연속”, “두 페이지” 또는 “두 페이지 연속”으로 통일 설정할 수 있으며, PDF 뷰어에 일일이 들어가 조정할 필요가 없습니다.

이 작업은 두 가지 방향의 문제를 해결하는 데 적합합니다. 첫째, 원래 세로로 연속 표시되던 PDF를 일괄적으로 두 페이지 읽기 방식으로 바꾸는 것이고, 둘째, 작은 화면에서 보기에 적합하지 않은 두 페이지 파일을 단일 페이지로 통일 조정하는 것입니다. 이 문서에서는 “두 페이지” 선택을 주요 예시로 사용하면서, 실제 필요에 따라 다른 페이지 표시 방식으로 대체하는 방법도 함께 설명합니다.

적용 시나리오: PDF를 열 때 페이지 레이아웃을 통일해야 하는 이유

페이지 표시 방식은 문서의 텍스트와 이미지를 직접 바꾸지는 않지만, 사용자가 파일을 연 후의 첫 번째 읽기 경험에 영향을 미칩니다. 다음과 같은 시나리오에서는 일반적으로 통일 설정이 필요합니다.

계약서, 보고서, 제안서 일괄 인도

하나의 프로젝트에는 본계약서, 첨부 파일, 가격 설명, 기술 방안, 검수 자료가 포함될 수 있습니다. 각 파일을 열었을 때 레이아웃이 다르면 검토자가 보기 방식을 반복해서 전환해야 합니다. 초기 페이지 표시 방식을 통일하면 인도 목록에 포함된 PDF의 사용 경험을 더 일관되게 만들 수 있습니다.

전자책, 도록, 스캔 문서 정리

전자책과 화보집은 일반적으로 두 페이지 펼침 방식에 적합하고, 스캔 자료는 단일 페이지 연속 방식이 더 적합한 경우가 많습니다. 문서 유형에 따라 일괄 설정하면 읽을 때마다 수동으로 조정할 필요가 없고, 이후 보관과 배포에도 유리합니다.

기기에 따라 PDF 버전 준비

컴퓨터의 큰 화면은 두 페이지 표시에 적합하고, 휴대폰과 태블릿의 세로 화면은 일반적으로 단일 페이지에 더 적합합니다. 원본 파일을 보관하면서 “컴퓨터용 두 페이지 버전”과 “모바일용 단일 페이지 버전”을 각각 출력하면, 기기에 따라 읽기 레이아웃을 더 합리적으로 만들 수 있습니다.

기업 문서 표준화 실행

기업이 제도, 프로세스 매뉴얼, 교육 자료를 배포할 때는 페이지 레이아웃의 통일을 요구하는 경우가 많습니다. 일괄 처리를 통해 여러 PDF를 동일한 규칙으로 설정할 수 있으며, 각 작성자가 수동으로 수정하는 방식에 의존하지 않아도 됩니다.

효과 미리보기: 수정 전후의 차이

처리 전: 페이지가 세로로 배열되어 위아래로 탐색해야 함

아래 그림은 예시 PDF의 처리 전 열린 상태를 보여줍니다. 페이지가 세로 방향으로 차례로 배열되어 현재 창에서 위아래 인접 페이지의 일부를 볼 수 있습니다. 일반 보고서의 경우 이 방식은 연속 스크롤에 편리하지만, 좌우 페이지를 대조해야 하는 읽기 상황에서는 공간 활용과 대조 효율이 이상적이지 않습니다.

처리할 파일이 많다면 파일을 하나씩 연 다음 뷰어 메뉴에서 두 페이지를 선택하는 데 많은 시간이 걸리며, 이러한 임시 전환이 반드시 파일 자체에 기록되는 것도 아닙니다. 이후 파일을 열 때 지정된 레이아웃으로 표시되게 하려면 PDF의 초기 보기 매개변수를 수정해야 합니다.

처리 후: 2페이지와 3페이지가 좌우로 나란히 표시됨

아래 그림은 페이지 표시 방식을 “두 페이지”로 설정한 후의 효과입니다. 인접한 2페이지와 3페이지가 같은 창에서 좌우로 배열되어 계약 조항을 대조하거나 책의 펼침 페이지를 보거나 페이지를 가로지르는 레이아웃을 살펴보기에 적합합니다.

목표가 기본 단일 페이지 표시라면 실제 조작 흐름은 완전히 동일하며, 처리 옵션에서 “두 페이지”를 “단일 페이지”로 바꾸기만 하면 됩니다. 따라서 이 방법은 PDF 두 페이지 표시를 일괄 설정하는 데 사용할 수 있을 뿐만 아니라 PDF 단일 페이지 레이아웃이나 연속 읽기 방식을 통일하는 데도 사용할 수 있습니다.

조작 단계: PDF의 단일 페이지 또는 두 페이지 표시 방식 일괄 통일

1단계: PDF 도구에서 초기 보기 기능 찾기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 후 왼쪽 탐색 영역에서 “PDF 도구”를 선택합니다. 해당 분류에 들어가면 기능 목록에서 “35. PDF 초기 보기 설정”을 찾습니다.

스크린샷의 기능 설명에 따르면, 이 기능은 PDF 파일을 열 때의 탐색 패널, 페이지 표시 방식, 기본 확대/축소 비율을 일괄 설정하는 데 사용됩니다. 이 튜토리얼은 단일 페이지, 두 페이지 및 연속 레이아웃에 초점을 맞추므로 해당 도구를 선택한 후 “페이지 표시 방식”과 관련된 옵션만 구성하면 됩니다.

여기서 “초기 보기 설정”과 “페이지 내용 편집”을 구분해야 합니다. 초기 보기는 주로 파일을 연 후의 표시 상태를 결정하며, 페이지 자르기, PDF 분할, PDF 병합 또는 본문 레이아웃 수정과는 다릅니다. 올바른 도구 진입점을 선택하면 문서에 불필요한 변환을 수행하는 것을 피할 수 있습니다.

2단계: 여러 PDF 한 번에 추가

“PDF 초기 보기 설정” 페이지에 들어가면 현재 흐름은 “처리할 레코드 선택” 단계에 있습니다. “파일 추가”를 클릭하면 여러 위치에서 여러 PDF를 선택할 수 있습니다. 모든 파일이 이미 같은 폴더에 정리되어 있다면 “폴더에서 파일 가져오기”를 클릭하면 됩니다.

예시 화면에서 작업 목록에 4개의 PDF 파일이 이미 가져와진 것을 볼 수 있습니다. 소프트웨어는 표에서 파일 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜를 나열하여 처리 전에 확인하기 쉽게 합니다. 일괄 가져오기의 장점은 이후 매개변수를 한 번만 설정하면 목록의 파일을 동일한 규칙으로 실행할 수 있다는 점입니다.

다음 단계로 넘어가기 전에 세 가지를 확인하는 것이 좋습니다.

1. 레코드 수가 처리할 계획인 파일 수와 일치하는지 확인합니다.
2. 파일 경로를 확인하여 테스트 파일, 이전 버전 또는 다른 프로젝트 자료가 작업에 섞이지 않았는지 확인합니다.
3. 각 행 오른쪽의 삭제 작업을 사용하여 처리할 필요가 없는 레코드를 제거합니다. 전체를 다시 선택해야 한다면 상단의 “비우기”를 클릭합니다.

파일 확인이 끝나면 하단의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 페이지 표시 설정 스위치 켜기

“처리 옵션 설정”에 들어가면 “열 때 표시”, “페이지 표시 방식”, “기본 확대/축소 방식” 등 독립적으로 제어할 수 있는 여러 설정 영역이 표시됩니다. 이번 작업에서는 페이지 레이아웃만 수정하면 되므로 “페이지 표시 방식”에 해당하는 스위치를 켭니다.

스크린샷에서 “페이지 표시 방식” 앞에 필수 선택 표시가 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 설정을 활성화한 후에는 아래의 네 가지 방식 중 하나를 명확하게 선택해야 합니다. 활성화하지 않은 항목은 이번 수정의 핵심이 되지 않으므로, 탐색 패널과 기본 확대/축소 방식을 조정할 필요가 없다면 나머지 두 스위치는 꺼둔 상태로 유지하면 됩니다.

4단계: 용도에 따라 단일 페이지, 단일 페이지 연속, 두 페이지 또는 두 페이지 연속 선택

네 가지 페이지 표시 방식은 각각 다른 읽기 습관에 대응합니다.

• 단일 페이지: 매번 한 페이지를 주요 읽기 대상으로 사용합니다. 신청서, 승인서, 프레젠테이션형 페이지 및 페이지 경계를 명확하게 구분하고 싶은 문서에 적합합니다.
• 단일 페이지 연속: 페이지가 한 줄로 위에서 아래로 배열되며 스크롤할 때 연속으로 볼 수 있습니다. 업무 보고서, 논문, 규정, 조작 문서 및 일반 사무 자료에 적합합니다.
• 두 페이지: 인접한 두 페이지가 좌우로 나란히 표시됩니다. 전자책, 계약서, 홍보 책자, 제품 카탈로그 및 대조 읽기가 필요한 자료에 적합합니다.
• 두 페이지 연속: 두 페이지 나란히 표시를 유지하면서 계속 아래로 스크롤할 수 있습니다. 긴 책, 도록 또는 빠르게 연속 검토해야 하는 문서에 적합합니다.

이 문서의 효과 그림에서는 “두 페이지”를 선택했습니다. 많은 PDF가 열릴 때 기본적으로 한 페이지만 표시되게 하려면 “단일 페이지”를 선택하고, 웹페이지처럼 계속 아래로 읽고 싶다면 “단일 페이지 연속”을 선택하면 됩니다. 선택 후 해당 원형 옵션이 표시되었는지 확인한 다음 “다음”을 클릭합니다.

5단계: 출력 파일 저장 위치 계획

소프트웨어 상단 흐름에 따라 처리 옵션 다음은 “저장 위치 설정”입니다. 출력 결과는 새 폴더에 저장하는 것이 좋으며, 처음 조작할 때 원본 PDF를 직접 교체하지 마십시오. 예를 들어 용도에 따라 “단일 페이지 버전”, “두 페이지 버전” 또는 “초기 보기 통일 완료” 등의 디렉터리를 만들 수 있습니다.

처리 결과를 별도로 저장하면 세 가지 장점이 있습니다. 첫째, 수정 전후의 열기 효과를 빠르게 비교할 수 있습니다. 둘째, 레이아웃 선택이 적절하지 않다는 것을 발견했을 때도 원본 파일을 계속 사용할 수 있습니다. 셋째, 일괄 작업이 끝난 후 파일을 통계하고 인도하기가 더 쉽습니다.

공식 문서, 고객 파일 또는 다시 구할 수 없는 자료의 경우 먼저 백업을 만들어야 합니다. 일괄 처리는 효율을 높일 수 있지만, 동일한 설정이 여러 파일에 동시에 적용되므로 원본을 보관하는 것은 필요한 위험 관리 조치입니다.

6단계: 처리 시작 및 출력 PDF 검증

저장 위치 설정이 끝나면 흐름의 “처리 시작” 단계로 들어가 일괄 작업을 실행합니다. 소프트웨어는 이미 선택한 페이지 표시 방식에 따라 가져오기 목록의 파일을 처리하므로 PDF를 하나씩 열 필요가 없습니다.

처리가 끝난 후 파일이 생성되었는지만 확인하지 말고 출력 결과를 열어 점검해야 합니다. 파일 수가 적은 작업부터 테스트를 시작하여 다음 내용을 중점적으로 확인할 수 있습니다.

• PDF를 연 후 예상한 단일 페이지 또는 두 페이지 레이아웃이 적용되는지 여부.
• 문서 페이지 수, 페이지 순서 및 본문 내용이 정상인지 여부.
• 가로 페이지, 세로 페이지 및 크기가 다른 페이지의 표시가 읽기 요구 사항에 맞는지 여부.
• 실제 인도 시 자주 사용하는 PDF 뷰어에서 초기 보기가 올바르게 표시되는지 여부.

샘플에 문제가 없는 것을 확인한 후 전체 폴더에 대해 일괄 처리를 실행하면 매개변수 선택 오류로 인한 재작업 비용을 줄일 수 있습니다.

다양한 유형의 PDF에 맞는 레이아웃 선택 방법

사무 보고서는 단일 페이지 연속 우선 고려

업무 요약, 연구 보고서, 제도 문서 및 설명서는 일반적으로 위에서 아래로 논리가 구성되므로, 단일 페이지 연속이 마우스 휠 읽기 습관에 더 적합합니다. 페이지 너비도 일반 컴퓨터 화면에 더 쉽게 맞출 수 있습니다.

책과 화보집은 두 페이지 우선 고려

책은 일반적으로 좌우 페이지 관계가 있고, 화보집은 페이지를 가로지르는 이미지를 사용할 수도 있습니다. 두 페이지 모드는 인접한 페이지를 동시에 보여주어 독자가 전체 레이아웃을 이해하는 데 도움이 됩니다. 긴 콘텐츠라면 두 페이지 연속을 추가로 고려할 수 있습니다.

모바일 자료는 단일 페이지 우선 고려

휴대폰 화면은 폭이 좁으므로 기본적으로 두 페이지로 표시되면 각 페이지가 매우 작게 축소됩니다. 휴대폰 사용자에게 배포할 PDF는 단일 페이지 또는 단일 페이지 연속으로 설정하는 것이 더 적합합니다. 필요에 따라 데스크톱 버전과 모바일 버전을 각각 생성할 수 있습니다.

가로 표는 먼저 샘플 테스트 수행

넓은 표, 공학 도면 또는 가로 페이지가 포함된 PDF는 두 페이지 모드에서 내용이 너무 작아지는 문제가 발생할 수 있습니다. 처리 전에 대표성이 있는 파일을 골라 시험해 본 다음 전체에 적용할 레이아웃을 결정해야 합니다.

PDF 일괄 처리 시 자주 묻는 질문

초기 보기와 뷰어 현재 보기의 차이

뷰어 현재 보기는 일반적으로 사용자가 소프트웨어 안에서 임시로 선택한 페이지 레이아웃으로, 현재 세션이나 현재 기기에만 적용될 수 있습니다. PDF 초기 보기는 파일에 기록된 열기 표시 환경설정입니다. 초기 보기를 일괄 설정하는 의미는 파일이 다시 열리거나 다른 사람에게 전달될 때 가능한 한 미리 설정한 방식으로 표시되도록 하는 것입니다.

처리 후에도 원래 레이아웃으로 표시되는 이유

PDF 뷰어마다 초기 보기 설정을 지원하는 정도가 다를 수 있습니다. 일부 브라우저 내장 뷰어는 자체 레이아웃을 우선 사용하고 파일의 일부 열기 매개변수를 무시할 수 있습니다. 일반적인 데스크톱 PDF 뷰어로 교차 확인하고, 원본 디렉터리의 동일한 이름 파일이 아니라 출력 파일을 열었는지 확인하는 것이 좋습니다.

일부 파일은 단일 페이지, 다른 파일은 두 페이지로 설정할 수 있나요

파일 용도에 따라 두 개의 작업으로 나눌 수 있습니다. 먼저 단일 페이지로 표시할 PDF를 가져와 “단일 페이지”를 선택하고 출력한 다음, 두 페이지 표시에 적합한 파일을 가져와 “두 페이지”로 실행합니다. 용도가 다른 파일 전체에 동일한 매개변수를 적용하는 것보다 그룹으로 나누어 처리하는 것이 더 안정적입니다.

기본 확대/축소 방식도 함께 켜야 하나요

반드시 그렇지는 않습니다. 페이지 표시 방식은 단일 페이지 또는 두 페이지 레이아웃을 결정하고, 확대/축소 방식은 창 안에서 페이지 크기에 영향을 줍니다. 현재 요구 사항이 레이아웃 통일뿐이라면 불확실한 매개변수를 함께 수정하지 않아야 합니다. 확대/축소 통일이 정말 필요하다면 별도 샘플을 테스트한 후 해당 설정을 활성화하면 됩니다.

처리 전 반드시 백업해야 하나요

일반 사본의 경우 필수는 아니지만, 계약서, 기록물, 고객 인도물 및 유일한 원본의 경우 백업을 강력히 권장합니다. 가장 간단한 방법은 출력 위치를 새 디렉터리로 설정하여 원본 PDF를 보존하는 것입니다. 이렇게 하면 적절하지 않은 페이지 표시 방식을 선택했더라도 바로 다시 처리할 수 있습니다.

두 페이지 표시가 두 페이지를 한 페이지로 합치나요

아닙니다. 두 페이지 표시는 두 개의 독립된 페이지가 뷰어에서 나란히 나타나도록 하는 읽기 레이아웃이며, 두 PDF 페이지를 하나의 큰 페이지로 이어 붙이는 것과는 다릅니다. 원래의 페이지 번호, 페이지 수 및 페이지 경계는 그대로 존재합니다.

파일 수가 많을 때 처리 신뢰성을 높이는 방법

먼저 폴더, 프로젝트 또는 문서 유형별로 나누어 실행하고, 처음부터 모든 자료를 섞어 처리하지 않는 것이 좋습니다. 각 배치가 끝나면 출력 디렉터리와 매개변수를 기록하고 여러 파일을 무작위로抽查합니다. 암호화, 손상 또는 권한 제한이 있는 PDF가 포함된 작업의 경우 해당 특수 파일을 별도로 점검하여 전체 진행에 영향을 주지 않도록 해야 합니다.

주의 사항: 일괄 수정 전 확인해야 할 사항

1. 먼저 대상 기기를 정합니다. 데스크톱 대형 화면, 태블릿, 휴대폰에 적합한 페이지 레이아웃이 다릅니다.
2. 먼저 분류한 후 처리합니다. 계약서, 전자책, 보고서, 양식이 반드시 같은 표시 방식에 적합한 것은 아닙니다.
3. 원본 파일을 보존합니다. 새 디렉터리로 출력하는 것을 우선하여 첫 조작 시 직접 덮어쓰지 않도록 합니다.
4. 대표 샘플을 사용합니다. 가로 페이지, 세로 페이지, 긴 문서, 짧은 문서를 함께 테스트합니다.
5. 뷰어 호환성을 확인합니다. 실제 사용 또는 인도 환경에서 결과를 열어 확인합니다.
6. 필요한 옵션만 활성화합니다. 페이지 표시 방식만 수정한다면 탐색 패널이나 확대/축소 설정을 함부로 조정하지 않습니다.

이러한 준비 작업은 조작 시간을 크게 늘리지 않으면서도 전체 파일 처리 후 재작업해야 할 위험을 줄여줍니다.

요약

여러 PDF를 열 때의 단일 페이지 또는 두 페이지 레이아웃을 일괄 통일하려면 HeSoft Doc Batch Tool 의 “PDF 초기 보기 설정” 기능을 사용할 수 있습니다. 전체 흐름은 PDF 도구에 들어가 초기 보기 설정을 선택하고, 파일을 추가하거나 폴더에서 가져오고, “페이지 표시 방식”을 활성화하고, 단일 페이지, 단일 페이지 연속, 두 페이지 또는 두 페이지 연속을 선택하고, 저장 위치를 설정한 후 마지막으로 처리를 시작하고 결과를 확인하는 것입니다.

일괄 파일 처리용 오피스 소프트웨어로서 이 도구의 주요 가치는 단순한 수동 클릭 한 번을 대체하는 데 있지 않습니다. 원래 각 PDF에 반복해서 수행해야 했던 작업을 한곳에 모아 완료하는 데 있습니다. 파일 수가 늘어나면 한 번 설정하고 일괄 실행함으로써 수동 조작 횟수를 효과적으로 줄이고, 인도 파일의 통일된 규격을 유지할 수 있습니다.

지금 먼저 대표성이 있는 PDF 두 개에서 네 개를 샘플로 선택하여 이 문서의 단계에 따라 목표 레이아웃을 테스트해 보시기 바랍니다. 처리 후 단일 페이지 또는 두 페이지 효과가 실제 읽기 요구 사항에 맞는지 확인한 다음, 전체 폴더를 가져와 일괄 실행하면 처리 효율, 파일 안전성 및 최종 읽기 경험을 모두 고려할 수 있습니다.