폴더 이름 왼쪽 문자를 일괄 삭제하는 방법은? 시작 부분의 텍스트 몇 개를 일괄 제거하는 방법

대량의 폴더 이름에 더 이상 필요하지 않은 문자, 번호 또는 고정 접두사가 포함된 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락하거나 잘못 삭제하기 쉽습니다. 이 문서에서는 폴더 이름의 가장 왼쪽 3개 문자를 일괄 삭제하는 것을 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 폴더를 가져오고, "가장 왼쪽의 몇 개 텍스트"를 선택한 후 삭제할 개수를 설정하고, 마법사에 따라 저장 및 처리를 완료하는 방법을 소개합니다. 작업 후 ABC20240101, DEF20240202 등의 이름을 20240101, 20240202로 통일하여 정리할 수 있으며, 프로젝트 보관, 날짜 디렉터리 표준화 및 과거 자료 정리에 적합합니다.

프로젝트 자료, 고객 파일, 스캔본 디렉터리 또는 날짜별로 정리하는 업무 파일을 정리할 때, 많은 폴더 이름의 주요 부분은 올바르지만 가장 왼쪽에 더 이상 필요하지 않은 문자, 일련번호 또는 내부 코드가 붙어 있는 경우를 자주 만나게 됩니다. 예를 들어 원래 폴더 이름이 “ABC20240101”, “DEF20240202”, “GHI20240303”인데 실제 정리 시에는 뒤의 날짜 번호인 “20240101”, “20240202”, “20240303”만 남기고 싶은 경우입니다. 폴더가 몇 개뿐이라면 수동으로 수정해도 괜찮지만, 수량이 수십 개, 수백 개로 늘어나면 하나씩 이름을 바꾸는 데 많은 반복 작업이 발생합니다.

이 문서에서 해결하는 것은 바로 폴더 이름 왼쪽 문자를 일괄 삭제하는 문제입니다. 아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 이라는 오피스 소프트웨어를 사용하여 여러 폴더 이름 앞부분의 문자 3개를 한 번에 삭제합니다. 전체 과정은 마법사 방식으로 진행됩니다. 폴더 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 후 처리를 시작하며, 폴더를 하나씩 열거나 수동으로 이름을 편집할 필요가 없습니다.

적용 시나리오: 왼쪽에서 일괄 텍스트를 삭제하기에 적합한 폴더 이름

“가장 왼쪽의 몇 개 텍스트 삭제”는 이름 구조가 비교적 통일되어 있고 삭제해야 할 접두사의 길이가 일정한 폴더에 적합합니다. 일반적인 적용 사례는 다음과 같습니다.

• 고정 길이 부서 코드 삭제: 예를 들어 “CWK202401”, “XSB202402”에서 앞의 세 글자는 이전 부서 코드이므로 뒤의 업무 번호만 남기고 싶은 경우입니다.
• 내보내기 시스템이 생성한 접두사 정리: 일부 업무 시스템에서 자료를 내보낼 때 디렉터리 이름 앞에 고정 길이 식별 코드를 붙이는 경우가 있습니다. 이후 보관 시 이 식별 코드가 더 이상 필요하지 않다면 한꺼번에 제거할 수 있습니다.
• 날짜 폴더 이름 통일: 예를 들어 “ABC20240101”, “BCD20241010”을 순수 날짜 형식으로 정리하여 이름순 정렬, 검색, 대조가 편리하도록 하는 경우입니다.
• 고객 또는 프로젝트 자료 디렉터리 조정: 파일을 이동한 후 기존 프로젝트 약칭이 더 이상 의미가 없어져 계약 번호, 주문 번호, 고객 번호 또는 날짜만 유지하면 되는 경우입니다.
• 기존 폴더 일괄 표준화: 여러 사람이 만든 디렉터리에 이전 버전 코드가 붙어 있는 경우, 폴더 이름 앞의 몇 글자를 일괄 삭제하여 빠르게 통일할 수 있습니다.

주의할 점은 이 방식이 특정 단어를 인식하는 것이 아니라 “문자 수”를 기준으로 삭제한다는 것입니다. 수량을 3으로 설정했다면 가져온 각 폴더 이름의 가장 왼쪽 문자 3개가 모두 제거됩니다. 따라서 처리 전에 이 폴더들의 이름 규칙이 일관적인지, 최소한 삭제해야 할 접두사의 길이가 같은지 확인해야 합니다.

효과 미리보기: 처리 전과 처리 후의 폴더 이름 변화

처리 전: 이름 왼쪽에 문자 3개 포함

아래 그림의 폴더 이름은 “영문 문자 3개 + 8자리 날짜 숫자”로 구성되어 있습니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303 등입니다. 빨간색 표시는 삭제해야 할 왼쪽 문자 부분을 나타냅니다.

이 이름들의 공통 규칙은 매우 명확합니다. 각 폴더의 가장 왼쪽에 문자 3개가 있고, 실제로 유지해야 할 것은 뒤의 8자리 숫자입니다. 삭제 위치와 수량이 완전히 같기 때문에 수동으로 하나씩 수정하는 것보다 오피스 소프트웨어로 일괄 처리하는 데 매우 적합합니다.

처리 후: 날짜 숫자만 통일하여 유지

작업을 완료하면 ABC20240101은 20240101로, DEF20240202는 20240202로, GHI20240303은 20240303으로 바뀝니다. 다른 폴더도 동일한 규칙에 따라 왼쪽 문자 3개가 제거됩니다.

결과를 보면 처리는 폴더 이름의 왼쪽 텍스트에만 적용되며, 유지된 숫자의 순서와 내용은 변하지 않았습니다. 이름 구조가 더 간결해지고 날짜순 정렬, 검색, 보관에도 더 적합해졌습니다. 스크린샷의 폴더 순서가 처리 전과 약간 다른 이유는 순수 숫자 이름이 새로운 이름 규칙에 따라 표시되고 정렬되기 때문입니다. 결과를 판단할 때 목록 위치만 비교하지 말고 이름 내용을 중점적으로 확인해야 합니다.

작업 단계: 폴더 이름 가장 왼쪽의 문자 3개 일괄 삭제

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능으로 이동

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 왼쪽 기능 분류에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 해당 분류로 들어가면 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사·접미사 추가, 대소문자 변환 등 폴더 이름 지정과 관련된 도구를 볼 수 있습니다. 이번에는 폴더 이름 왼쪽의 문자를 제거해야 하므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다.

이 단계의 목적은 폴더 이름 텍스트 삭제를 전문적으로 처리하는 기능 페이지로 들어가는 것입니다. 이는 폴더 자체를 삭제하는 것과는 다릅니다. 여기서 처리하는 것은 이름의 일부 문자이며, 디렉터리나 디렉터리 안의 업무 문서를 삭제하는 것이 아닙니다. 올바른 기능을 선택하면 소프트웨어는 “기록 선택—처리 옵션 설정—저장 위치 설정—처리 시작”의 흐름에 따라 작업을 안내합니다.

2단계: 일괄 이름을 바꿀 폴더 추가

기능 페이지에 들어가면 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 처리할 디렉터리를 작업 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 10개의 기록이 추가되어 있으며 이름에는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202 등이 포함되어 있습니다. 표에는 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜도 함께 표시됩니다.

추가를 완료한 후 급하게 다음 단계로 넘어가지 말고 다음 내용을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

1. 목록의 폴더가 모두 이번에 이름을 수정해야 할 대상인지 확인합니다.
2. 경로를 대조하여 이름은 같지만 저장 위치가 다른 디렉터리가 추가되지 않았는지 확인합니다.
3. 이름 규칙을 확인하여 모든 디렉터리 왼쪽에 삭제해야 할 문자 3개가 존재하는지 확인합니다.
4. 잘못 추가한 기록이 있다면 해당 행의 “작업” 영역에 있는 삭제 아이콘을 사용하여 현재 작업 목록에서 제거할 수 있습니다.
5. 전체 대상이 잘못 선택되었다면 페이지의 “비우기”를 이용하여 다시 추가할 수 있습니다.

확인 후 하단의 “다음”을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 들어갑니다. 일괄 작업의 장점은 여러 기록을 한 번에 추가하고 규칙을 통일하여 실행하는 것이지만, 동시에 여러 이름에 영향을 주기 때문에 처리 전 목록 확인이 매우 중요합니다.

3단계: “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트” 선택 및 수량 입력

“처리 옵션 설정” 페이지에서 소프트웨어는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 어떤 텍스트 왼쪽 또는 오른쪽의 모든 내용, 두 텍스트 사이의 내용, 위치 범위 등 다양한 텍스트 삭제 방식을 제공합니다. 이번 예의 목표는 각 폴더 이름 시작 부분의 문자 3개를 삭제하는 것이므로 “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택해야 합니다.

해당 작업 유형을 선택한 후 “수량” 입력란에 “3”을 입력합니다. 여기서 3은 이름 가장 왼쪽부터 문자 3개를 삭제한다는 의미입니다. “ABC20240101”을 예로 들면 왼쪽에서 오른쪽으로 세어 A가 첫 번째 문자, B가 두 번째 문자, C가 세 번째 문자이므로 삭제하면 “20240101”이 남습니다. 마찬가지로 “BCD20241010”은 “20241010”이 남습니다.

규칙 설정을 마친 후 “다음”을 클릭합니다. 이 단계는 전체 작업의 핵심이므로 실제 이름에 따라 수량을 결정해야 하며, 기계적으로 3을 입력해서는 안 됩니다. 실제 접두사가 2개 문자라면 2를 입력하고, 접두사가 5개 문자라면 5를 입력합니다. 수량을 잘못 입력하면 접두사 일부가 남거나 원래 유지해야 할 이름 내용이 잘못 삭제될 수 있습니다.

4단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작

페이지 위쪽의 흐름 안내에 따라 처리 옵션을 설정한 후 “저장 위치 설정”으로 들어가고 이어서 “처리 시작”으로 이동합니다. 폴더 일괄 이름 바꾸기는 기존 디렉터리 참조에 영향을 줄 수 있으므로, 소프트웨어 페이지의 안내에 따라 저장 위치 또는 처리 위치를 신중하게 확인하는 것이 좋습니다. 특히 해당 디렉터리가 다른 프로그램, 바로 가기 또는 작업 흐름에서 사용 중인지 확인해야 합니다.

관련 설정을 마친 후 “처리 시작” 단계로 들어가 이번 일괄 작업을 실행합니다. 처리가 끝나면 대상 위치를 열어 몇몇 폴더 이름을 무작위로 확인하고, 총 기록 수와 결과 수량을 대조합니다. 스크린샷의 예를 기준으로 10개 디렉터리 모두 가장 왼쪽의 영문 문자 3개가 제거되고 8자리 날짜 숫자만 남아야 합니다.

자주 묻는 질문과 주의사항

1. “텍스트 수량”은 바이트 수량과 같은가

실제 작업 시에는 이름에서 왼쪽부터 계산한 문자 개수로 이해해야 합니다. 이 문서의 예에서 ABC는 문자 3개이므로 수량에 3을 입력합니다. 이름 시작 부분에 한자, 숫자, 기호가 포함된 경우에도 먼저 인터페이스 규칙과 실제 이름을 기준으로 하나씩 대조하고, 소량의 복사본으로 결과를 테스트해 보는 것이 좋습니다.

2. 각 폴더의 접두사 길이가 다르면 어떻게 하나

일부 이름의 접두사는 3개 문자이고 다른 일부는 4개 문자라면, 구분 없이 고정 수량으로 통일 삭제하는 것은 적합하지 않습니다. 먼저 이름 구조에 따라 그룹을 나눈 뒤 각각 일괄 작업을 실행하거나, 소프트웨어의 다른 삭제 방식이 실제 구조에 더 맞는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 특정 텍스트 위치를 기준으로 처리하는 방식입니다. 한 번에 끝내기 위해 서로 다른 이름 규칙에 무리하게 같은 수량을 적용해서는 안 됩니다.

3. 왼쪽 문자를 삭제하면 폴더 안의 파일도 삭제되나

이 기능은 폴더 이름 처리를 위한 것이며, 예시에서 보여 주는 것은 폴더 이름 바꾸기 결과이지 폴더 내용을 비우는 것이 아닙니다. 다만 이름 변경은 기존 바로 가기, 프로그램 참조 경로 또는 동기화 작업에 영향을 줄 수 있으므로 중요한 디렉터리를 처리하기 전에 백업을 하고 관련 파일이 업무 시스템에서 사용 중이 아닌지 확인해야 합니다.

4. 처리 후 폴더 표시 순서가 바뀐 이유는 무엇인가

파일 탐색기는 일반적으로 현재 이름에 따라 다시 정렬합니다. 원래 이름이 ABC, BCD, DEF 등의 문자로 시작했지만 처리 후 순수 숫자 날짜로 바뀌면서 정렬 기준도 함께 달라집니다. 이름 내용이 올바르고 수량이 일치한다면 이러한 순서 변화는 보통 정상적인 현상입니다.

5. 일괄 이름 바꾸기 오류 위험을 줄이는 방법

“먼저 복사하여 백업 → 소량으로 테스트 → 규칙 확인 → 마지막으로 일괄 실행” 순서를 따르는 것이 좋습니다. 특히 가장 짧은 폴더 이름을 확인하여 삭제 수량이 삭제해야 할 접두사 범위를 넘지 않도록 해야 합니다. 처리 완료 후에는 첫 번째 기록, 중간 기록, 마지막 기록을 무작위로 확인하고 결과 하나만 보지 않아야 합니다.

요약

여러 폴더 이름에 같은 길이의 무효한 접두사가 붙어 있을 때, 하나씩 F2를 눌러 이름을 바꾸면 많은 시간이 걸리고 문자 하나를 덜 지우거나 유효한 번호를 잘못 삭제하거나 특정 디렉터리를 빠뜨리는 문제가 생기기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 이러한 반복 작업을 통일된 규칙으로 전환할 수 있습니다. “폴더 이름” 분류로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택하고, 디렉터리를 일괄 추가한 다음 “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택하여 삭제 수량을 입력하고, 마지막으로 마법사에 따라 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.

디렉터리에도 “문자 접두사 + 날짜”, “부서 코드 + 프로젝트 번호” 또는 “이전 코드 + 고객 번호”와 같은 구조가 있다면, 먼저 원본 디렉터리를 백업하고 소수의 폴더를 선택하여 삭제 수량을 테스트해 보는 것이 좋습니다. 결과가 기대에 부합하는지 확인한 후 전체 디렉터리를 추가하여 일괄 실행함으로써, 보다 안전한 방식으로 폴더 이름 표준화를 완료하고 반복 작업을 줄이며 업무 자료 정리 효율을 높일 수 있습니다.