Um Office Word-Dokumente lesbar und verwaltbar zu machen und den Inhalt der Dateien intuitiver zu erfassen, ist die Verwendung aussagekräftiger Dateinamen unerlässlich. Der Dateiname einer docx-Datei kann den Inhalt und den Zweck der Datei widerspiegeln. Eine sinnvolle und einheitliche Benennung kann zudem Namenskonflikte zwischen Dateien vermeiden, die Verwaltung erleichtern und die Effizienz steigern. Wenn bei mehreren docx-Dateien der Inhalt der ersten Zeile jeder Datei als Dateiname verwendet werden soll, damit wir den Inhalt der Datei direkt aus dem Dateinamen erkennen können, ist das einzelne Umbenennen jeder Datei ineffizient. Im Folgenden wird beschrieben, wie eine große Anzahl von docx-Dateinamen auf einmal so geändert werden kann, dass sie den Inhalt der ersten Zeile der jeweiligen Datei verwenden.
1. Anwendungsszenario
Word-Dokumentdateien umbenennen, indem sie nach der ersten Zeile des Inhalts benannt werden.
Zum Beispiel: drei Dateien im Format Test 1.docx, Test 2.docx, Test 3.docx.
Deren erste Zeile lautet jeweils Earth, Mars, Mercury.
Nach Abschluss der Änderung werden sie zu Earth.docx, Mars.docx, Mercury.docx.
2. Vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateiname】-【Word-Dateien mit erster Zeile umbenennen】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie eine oder mehrere Word-Dokumente hinzu, deren Dateinamen geändert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner mit vielen Word-Dokumenten, deren Dateinamen geändert werden sollen.
Sie können Dateien auch direkt in das Feld unten ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.
【Nur wie viele Zeichen vom Anfang übernehmen?】 1 Buchstabe entspricht 1 Zeichen, maximal 260 Zeichen. Wenn der gesamte Inhalt der ersten Zeile übernommen werden soll, lassen Sie das Feld leer.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf Speicherort anzeigen, um die umbenannten Docx-Dateien zu sehen.
