Word 문서의 가독성과 관리 효율성을 높이고 파일 내용을 직관적으로 파악하려면 의미 있는 파일명을 사용하는 것이 필수적입니다. docx 파일명은 해당 파일의 내용과 용도를 반영할 수 있으며, 적절한 파일명 규칙은 파일 간 명명 충돌을 방지하여 관리 효율과 생산성을 향상시킵니다. 여러 docx 파일이 있는 경우, 파일 첫 줄의 내용을 각 파일의 이름으로 지정하면 파일명만 보고도 파일 내용을 바로 파악할 수 있습니다. 파일마다 일일이 이름을 변경하는 것은 비효율적이므로, 대량의 docx 파일명을 해당 파일의 첫 줄 내용으로 한 번에 변경하는 방법을 아래에서 소개합니다.
1. 사용 시나리오
Word 문서 파일 이름을 해당 파일의 첫 번째 줄 내용으로 변경합니다.
예를 들어: Test 1.docx, Test 2.docx, Test 3.docx 형식의 세 파일
첫 번째 줄 내용이 각각 Earth, Mars, Mercury인 경우
변경이 완료되면 Earth.docx, Mars.docx, Mercury.docx가 됩니다.
2. 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 사용 방법
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【파일 이름】-【첫 줄로 Word 파일 이름 바꾸기】를 선택합니다.
【파일 추가】로 파일 이름을 변경할 하나 혹은 여러 개의 Word 문서를 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】로 파일 이름을 변경할 Word 문서가 대량으로 포함된 폴더를 가져옵니다.
또는 파일을 아래로 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.
【앞에서 몇 자만 자르시겠습니까?】1자는 1문자이며, 최대 260자입니다. 첫 줄의 전체 내용을 선택하려면 비워 둡니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치를 클릭하여 이름이 변경된 docx 파일을 확인합니다.
