Um Dateien auf einem Computer zu verwalten, benötigt man zunächst eine geeignete Methode zur Dateiklassifizierung und -organisation, um eine schnelle Dateisuche, eine geringe Anzahl von Verzeichnisebenen und eine reduzierte Häufigkeit des Durchblätterns von Dateien zu erreichen. Wenn der Inhalt mehrerer Dateien miteinander zusammenhängt und die Dateinamen bereits durch das erste Zeichen unterschieden werden, sie jedoch mit anderen Dateien in mehreren Ordnern vermischt sind, wie kann man sie dann alle unterscheiden und in Ordnern speichern, die mit dem ersten Zeichen neu erstellt wurden?
1, Anwendungsszenarien
Verwenden Sie das erste Zeichen des Dateinamens, um Dateien zu klassifizieren und zusammenzufassen, einschließlich Zahlen, Buchstaben, Texten, Symbolen usw., und speichern Sie sie in einem Ordner, der mit dem ersten Zeichen neu erstellt wurde.
Zum Beispiel: die Dateien „! Excel.xlsx“, „1 Excel.xlsx“ und „Test Excel.xlsx“
müssen anhand des ersten Zeichens klassifiziert werden.
Nach der Klassifizierung werden sie in den drei neu erstellten Ordnern „!“, „1“ und „T“ gespeichert.
2, Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3, Arbeitsschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateiverwaltung】-【Dateien nach Dateinamen klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Einzelne oder mehrere Dateien hinzufügen, die nach dem ersten Zeichen des Dateinamens klassifiziert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner mit einer großen Anzahl von Dateien, die nach dem ersten Zeichen des Dateinamens klassifiziert werden sollen.
Sie können Dateien auch direkt in das untere Feld ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.
【Klassifizierungsmethode】 Wählen Sie die Klassifizierung nach dem ersten Zeichen.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf „Speicherort anzeigen“, um die klassifizierten Ordner zu überprüfen.
