Para gestionar archivos en el ordenador, primero se necesita un método adecuado de clasificación y organización que permita una búsqueda rápida, reduzca el número de niveles de directorios abiertos y minimice las veces que se hojean los archivos. Si varios archivos están relacionados por su contenido y sus nombres ya se distinguen por el primer carácter, pero están mezclados con otros en múltiples carpetas, ¿cómo se pueden separar todos y guardarlos en carpetas nuevas creadas según ese primer carácter?
1. Escenarios de uso
Utilice el primer carácter del nombre del archivo para clasificarlos y resumirlos, incluyendo números, letras, texto, símbolos, etc., y guárdelos en una carpeta recién creada con ese primer carácter.
Por ejemplo: archivos !Excel.xlsx, 1 Excel.xlsx, Test Excel.xlsx
Se necesita clasificar por el primer carácter
Una vez completada la distinción, se guardarán en las tres carpetas recién creadas: !, 1, T
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Gestión de archivos】-【Clasificar archivos por nombre de archivo】.
【Agregar archivos】 Agregue uno o varios archivos que necesiten clasificarse según el primer carácter del nombre del archivo.
【Importar archivos desde carpeta】 Importe una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos que necesiten clasificarse según el primer carácter del nombre del archivo.
También puede arrastrar los archivos directamente al área inferior. Luego haga clic en Siguiente.
【Método de clasificación】 Seleccione clasificar por el primer carácter.
Espere a que se complete el procesamiento, luego haga clic en la ubicación de guardado para ver las carpetas clasificadas.
