컴퓨터 내 파일을 처리하려면 우선 적절한 파일 분류 정리 방법이 필요합니다. 이를 통해 파일 검색 속도를 높이고, 열어야 하는 디렉터리 계층 수를 줄이며, 파일을 찾아보는 횟수를 감소시킵니다. 만약 여러 파일의 내용이 서로 관련되어 있고, 파일명이 첫 글자로 이미 구분되어 있지만 다른 파일들과 여러 폴더에 뒤섞여 있다면, 어떻게 이들을 모두 구분하여 첫 글자로 새로 만든 폴더에 저장할 수 있을까요?
1. 사용 시나리오
파일 이름의 첫 번째 문자를 사용하여 숫자, 문자, 기호 등을 포함한 파일을 분류하고 요약하며, 첫 번째 문자로 새로 만든 폴더에 저장합니다.
예: ！Excel.xlsx, 1 Excel.xlsx, Test Excel.xlsx 파일
첫 번째 문자로 분류해야 합니다
분류가 완료되면 새로 만든 ！, 1, T 세 개의 폴더에 저장됩니다
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【파일 관리】-【파일명으로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】 파일명의 첫 번째 문자로 분류할 단일 또는 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】 파일명의 첫 번째 문자로 분류할 대량의 파일이 포함된 폴더를 가져옵니다.
또한 파일을 아래로 직접 끌어다 놓을 수 있습니다. 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
【분류 방식】 첫 번째 문자로 분류를 선택합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후 저장 위치를 클릭하여 분류 완료된 폴더를 확인합니다.
