Methode zum Batch-Konvertieren von über 100 XLS- und XLSX-Tabellen in PDF-Dokumente

Im täglichen Büroalltag besteht ein häufiges Szenario bei der Arbeit mit Excel-Tabellen darin, diese an andere weiterzugeben. Doch wenn man Xls- oder Xlsx-Dateien versendet, sind nach dem Öffnen auf dem fremden Rechner Formatierung und Layout oft durcheinander, und die Schriftarten haben sich verändert. Durch die Konvertierung in PDF werden die Inhalte der Diagramme und Daten in der Tabelle fixiert – auf jedem Computer oder Handy sieht die Datei dann genauso aus wie das Original, ohne Darstellungsprobleme. Falls auf dem Rechner des Empfängers keine Office-Software installiert ist oder die Datei nur auf einem mobilen Gerät empfangen wird, verbessert sich das Betrachtungserlebnis im PDF-Format erheblich, und nahezu jedes Gerät kann sie öffnen. Wichtige Datentabellen wie Finanzberichte, Kundendaten oder Vertragsangebote eines Unternehmens werden im Xls- oder Xlsx-Format beim Anzeigen sehr leicht versehentlich verändert. Die Konvertierung in PDF wirkt wie ein Schloss für die Datei und verhindert die Manipulation von Daten. Auch beim Drucken von Monatsberichten, Jahreszusammenfassungen und anderen Tabelleninhalten gewährleistet das PDF-Format die Druckqualität und eine langfristige Aufbewahrung nach dem Druck. Oft enthalten Excel-Dateien umfangreiche Daten und sind sehr groß – nach der Umwandlung in PDF wird die Datei deutlich kleiner und lässt sich einfacher übertragen oder auf Websites hochladen. Besonders in Szenarien, in denen Daten nur angezeigt und nicht bearbeitet werden müssen, zeigt die PDF-Datei ihre Vorteile deutlich. Sicherzustellen, dass der Tabelleninhalt auf allen Geräten einheitlich dargestellt wird, wichtige Daten zu schützen oder die Tabelle professioneller aussehen zu lassen – die Konvertierung in ein PDF-Dokument kann viele Probleme vermeiden und die Arbeitseffizienz erheblich steigern. Wie also können wir 10, 100 oder 1000 Excel-Berichte stapelweise in PDF-Dokumente umwandeln?

1. Anwendungsszenario

Angenommen, Sie müssen große Datenmengen und Diagramminhalte aus Excel-Tabellen extern versenden. Das Senden unübersichtlicher Tabellenformate wie Xls oder Xlsx wirkt jedoch möglicherweise nicht professionell genug, und Benutzer ohne Office können sie nicht anzeigen. Die Konvertierung aller Inhalte in PDF-Dokumente verbessert nicht nur das professionelle Image, sondern erhöht auch die Kompatibilität und Sicherheit.

2. Effektvorschau

Vor der Verarbeitung:

Nach der Verarbeitung:

3. Bedienschritte

Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Excel-Tools】-【Excel in PDF konvertieren】.

【Dateien hinzufügen】 Wählen Sie selbstständig die Excel-Tabellendateien aus, die in das PDF-Format konvertiert werden sollen.

【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie alle Excel-Tabellendateien im ausgewählten Ordner.

Unten können Sie die importierten Dateien einsehen.

【Seitenanzeigemodus】 Wählen Sie, dass das Excel-Layout maßgebend ist.

Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierten PDF-Dateien anzuzeigen.