日常業務でExcelワークシートを扱う際、よくあるケースとして、表を他人に配布する必要があります。しかし、XlsやXlsxファイルを相手のPCに送っても、書式やレイアウトが崩れたり、フォントが変わってしまったりすることがあります。PDFに変換すれば、表内のグラフやデータ内容を固定でき、どんなPCやスマートフォンで開いても元のファイルと全く同じ表示になり、表示の問題は起こりません。もし相手のPCにOfficeソフトがインストールされていない場合や、モバイル端末でのみファイルを受け取る場合でも、PDFに変換すれば閲覧体験が大幅に向上し、ほぼあらゆるデバイスで開くことができます。会社の財務諸表、顧客資料、見積書などの重要なデータ表は、XlsやXlsx形式でプレビューすると誤って編集してしまう可能性が非常に高いですが、PDFに変換すればファイルに鍵をかけるようなもので、データの改ざんを防ぎます。月次レポートや年次総括などの表を印刷する場合も、PDF形式なら印刷品質と印刷後の長期保存を保証できます。また、Excelファイルは大量のデータを含みサイズが大きくなることがよくありますが、PDFに変換するとファイルサイズが大幅に小さくなり、送信やウェブサイトへのアップロードがより便利になります。特にデータの編集が不要で表示のみが必要な場面では、PDFファイルの利点がより発揮されます。表の内容がどのデバイスでも同じように表示されることの保証、重要なデータの保護、あるいは表をより専門的に見せること、これらを実現するためにPDFドキュメントに変換すれば多くの面倒を避けられ、作業効率が大幅に向上します。それでは、10個、100個、1000個のExcelレポートを一括でPDFドキュメントに変換するにはどうすればよいでしょうか？
1. 使用シーン
大量のExcelデータやグラフを外部に送信する必要がある場合、Xls、Xlsxなどの整理されていない表ファイル形式で送信すると、正式さに欠ける印象を与えるだけでなく、Officeを持っていないユーザーは閲覧できません。すべてをPDFドキュメントに変換することで、プロフェッショナルなイメージが向上するだけでなく、互換性とセキュリティも向上します。
2. 効果のプレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Excelツール】-【ExcelをPDFに変換】を選択します。
【ファイルを追加】PDF形式に変換する必要があるExcel表ファイルを自由に選択して追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのExcel表ファイルをインポートします。
以下でインポートされたファイルを確認できます。
【ページ表示方法】Excelのレイアウト設定に準拠するよう選択します。
処理が完了したら、保存場所をクリックして変換されたPDFファイルを確認します。
