Wenn viele Ordnernamen feste Anfangs- und Endkennzeichen enthalten, z. B. START und _END, während die dazwischenliegenden temporären Nummern, Versionsangaben oder Chargeninformationen einheitlich bereinigt werden müssen, ist die manuelle Umbenennung einzeln sehr ineffizient und fehleranfällig. Dieser Artikel zeigt am Beispiel von HeSoft Doc Batch Tool , wie man alles zwischen zwei Texten in Ordnernamen stapelweise löscht und die Kennzeichen links und rechts beibehält – geeignet für Projektarchivierung, Datenbereinigung und die Standardisierung von Kundenordnern.
Bei der täglichen Büroarbeit und Datenorganisation werden Ordnernamen oft durch Exportsysteme, Projektzusammenarbeit, Versionsverwaltung oder temporäre Anmerkungen sehr lang. Ein Ordnername könnte beispielsweise Backup_START_tempFiles_END_Final lauten, wobei START und _END feste Kennzeichnungen sind und tempFiles in der Mitte lediglich temporärer Inhalt ist. Bei nur wenigen ähnlichen Ordnern ist eine manuelle Änderung noch akzeptabel; bei Dutzenden oder Hunderten ist das einzelne Löschen des Mitteltextes jedoch nicht nur zeitaufwändig, sondern es passieren auch leicht Zeichenfehler, Ordner werden übersehen oder Benennungsregeln zerstört.
Das Problem, das dieser Artikel lösen soll, ist eindeutig: Batch-Löschen aller Texte zwischen zwei Texten in vielen Ordnernamen. Das bedeutet, in jedem Ordnernamen den Inhalt zwischen einem angegebenen linken und einem rechten Text zu finden, den Mittelinhalt zu leeren und je nach Einstellung zu entscheiden, ob die linken und rechten Texte erhalten bleiben sollen. Im Folgenden wird anhand von Screenshots und der Bürosoftware HeSoft Doc Batch Tool gezeigt, wie die Funktion „Text aus Ordnernamen löschen“ für die Batch-Verarbeitung genutzt wird.
Anwendungsszenarien: Welche Ordnernamen eignen sich für diese Batch-Verarbeitung?
„Inhalt zwischen zwei Texten löschen“ eignet sich für die Verarbeitung von Ordnern mit klaren Benennungsmustern. Häufige Fälle sind: Ordnernamen mit festen Präfixen und Suffixen, zwischen denen sich verschiedene Nummern, Versionen, Chargen, Anmerkungen oder temporäre Zeichenfolgen befinden; diese Mittelteile werden nicht mehr benötigt, aber die Struktur davor und danach soll erhalten bleiben.
- Archivierung von Projektdaten: Beispielsweise Project_START_alpha_END_Report soll alpha gelöscht werden, um nur Project_START_END_Report zu erhalten.
- Standardisierung von Kundenordnern: Beispielsweise Client_START_2024Draft_END_Archive soll 2024Draft bereinigt werden.
- Ordnung von Designversionen: Beispielsweise Design_START_oldVersion_END_Approved soll oldVersion gelöscht werden, um die Anzeige veralteter Versionsinformationen zu vermeiden.
- Ordnung von Rechnungs- oder Bestellchargen: Beispielsweise Invoice_START_batch001_END_Paid soll batch001 entfernt werden, um Ordnernamen zu vereinheitlichen.
- Bereinigung von Download-, Backup- und Exportverzeichnissen: Beispielsweise Backup_START_tempFiles_END_Final soll die Beschreibung des temporären Verzeichnisses entfernt werden.
Der Schlüssel zu dieser Art von Anforderung ist: In jedem Ordnernamen gibt es einen linken und einen rechten Text, die zur Lokalisierung dienen. Die Software lokalisiert den Mittelteil über diese beiden Grenzen und führt das Löschen im Batch aus, um repetitive Arbeit zu reduzieren.
Ergebnisvorschau: Ordnernamen enthalten vor der Verarbeitung unterschiedliche Mitteltexte
Im Screenshot vor der Verarbeitung ist zu sehen, dass mehrere Ordnernamen eine ähnliche Struktur aufweisen: erster Teil + START + zu löschender Inhalt + _END + letzter Teil. Die Texte in der Mitte unterscheiden sich je nach Ordner, z. B. tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001 usw.
Bei manueller Bearbeitung müsste man jeweils in den Umbenennungsmodus wechseln, den Mittelinhalt auswählen, löschen und speichern. Bei vielen Ordnern ist die Wiederholungsrate hoch und es wird leicht START oder _END mitgelöscht. Der Vorteil eines Batch-Verarbeitungstools liegt darin, dass man die linken und rechten Grenztexte nur einmal festlegen muss, um alle der Regel entsprechenden Ordner auf einmal zu verarbeiten.
Ergebnisvorschau: Nach der Verarbeitung wurde nur der Inhalt zwischen den beiden Texten gelöscht
Der Screenshot nach der Verarbeitung zeigt, dass der variable Mitteltext gelöscht wurde und die Ordnernamen einheitlich zu einer Form wurden, in der START und _END direkt aneinandergrenzen. Aus Backup_START_tempFiles_END_Final wird beispielsweise Backup_START_END_Final, aus Build_START_debugInfo_END_Release wird Build_START_END_Release.
Beachten Sie, dass das Verarbeitungsergebnis den linken Text START und den rechten Text _END beibehält und nur den gesamten Inhalt dazwischen löscht. Diese Methode eignet sich für Batch-Umbenennungsaufgaben, bei denen Strukturmarkierungen erhalten, aber variable Mittelfelder bereinigt werden sollen.
Schritt 1: Aufrufen der Funktion zur Ordnernamen-Verarbeitung
Nach dem Öffnen von HeSoft Doc Batch Tool sehen Sie in der linken Navigationsleiste mehrere Kategorien für die Büroverarbeitung, darunter Dateinamen, Ordnernamen, Dateiablage, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools usw. Da das Verarbeitungsobjekt diesmal Ordnernamen sind und nicht die Dateien selbst wie doc, docx, xlsx, pdf, sollten Sie die Kategorie Ordnernamen aufrufen.
Wählen Sie in der Funktionskarte Text aus Ordnernamen löschen aus. Wie im Screenshot zu sehen, dient diese Funktion zum Batch-Löschen von Texten in Ordnernamen und eignet sich für das aktuelle Anliegen, „alle Inhalte zwischen zwei Texten zu löschen“.
Dieser Schritt stellt sicher, dass der richtige Werkzeugtyp gewählt wird. Wählt man versehentlich eine Funktion für Dateinamen, könnten Dateien statt Ordner das Verarbeitungsobjekt sein; wählt man Funktionen zum Einfügen von Text oder Hinzufügen von Präfixen/Suffixen, kann das Ziel, den Mittelinhalt zu löschen, nicht erreicht werden.
Schritt 2: Hinzufügen der zu verarbeitenden Ordner und Überprüfen der Einträge
Auf der Funktionsseite zeigt die Oberfläche oben die aktuelle Funktion Text aus Ordnernamen löschen an und verwendet einen schrittweisen Prozess: Zu verarbeitende Einträge auswählen, Verarbeitungsoptionen einstellen, Speicherort einstellen, Verarbeitung starten. Der erste Schritt ist die Auswahl der zu verarbeitenden Ordnereinträge.
Klicken Sie oben rechts auf der Oberfläche auf Ordner hinzufügen, um die umzubenennenden Ordner in die Liste zu importieren. Im Screenshot wurden bereits 10 Ordner hinzugefügt; die Liste enthält Informationen zu Nummer, Name, Pfad, Erstellungsdatum, Änderungsdatum und Aktionen. Der Benutzer kann hier die Ordnernamen auf Richtigkeit prüfen und bestätigen, ob es sich um die zu bereinigenden Objekte handelt.
In diesem Schritt sollten Sie besonders auf drei Punkte achten: Erstens, ob die Anzahl der Ordner der Erwartung entspricht, im Screenshot beträgt die Gesamtzahl 10; zweitens, ob alle Namen den linken Text START und den rechten Text _END enthalten; drittens, ob die Pfade zum Zielverzeichnis gehören, um nicht benötigte Ordner nicht in die Aufgabe aufzunehmen. Sollten Einträge in der Liste sein, die nicht verarbeitet werden sollen, können Sie diese über das Lösch-Symbol in der Aktionsspalte entfernen. Klicken Sie nach der Bestätigung auf Nächster Schritt, um zu den Verarbeitungsoptionen zu gelangen.
Schritt 3: „Alle Inhalte zwischen zwei Texten“ auswählen und Grenztexte eingeben
Im Schritt „Verarbeitungsoptionen einstellen“ bietet die Software verschiedene Löschmethoden an, z. B. alle Zahlen, alle chinesischen Zeichen, alle englischen Buchstaben, alle Leerzeichen, die ersten x Zeichen, alle Inhalte links von einem Text, alle Inhalte rechts von einem Text, Positionsbereiche usw. In diesem Beispiel soll der Inhalt zwischen zwei angegebenen Texten gelöscht werden, daher wählen Sie Alle Inhalte zwischen zwei Texten.
Geben Sie gemäß Screenshot in das Eingabefeld „Linker Text“ START und in das Eingabefeld „Rechter Text“ _END ein. Die Software sucht dann in jedem Ordnernamen zuerst nach START, dann nach dem rechten _END und löscht den Inhalt dazwischen.
Im Screenshot sind auch die Schalter „Linken Text einschließen“ und „Rechten Text einschließen“ im deaktivierten Zustand zu sehen. Das bedeutet, dass START und _END selbst beim Löschen nicht entfernt werden, sondern nur der Inhalt dazwischen. Aus START_tempFiles_END wird daher START_END, und START oder _END werden nicht mitgelöscht.
Dieser Schritt ist der Kern der gesamten Batch-Verarbeitung. Achten Sie bei der Eingabe der Grenztexte besonders auf Groß-/Kleinschreibung, Unterstriche und Leerzeichen. Der rechte Text in diesem Beispiel ist _END mit einem Unterstrich. Bei Eingabe von nur END könnte der Übereinstimmungsbereich anders als erwartet sein. Für stabile Ergebnisse empfiehlt es sich, einen festen Text direkt aus dem ursprünglichen Ordnernamen zu kopieren und in das Eingabefeld einzufügen.
Schritt 4: Speicherort-Assistenten folgen und Verarbeitung starten
Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitungsoptionen auf Nächster Schritt. Der Oberflächenablauf zeigt, dass noch die Schritte Speicherort einstellen und Verarbeitung starten folgen. Da es sich um eine Batch-Änderung von Ordnernamen handelt, empfiehlt es sich, vor der endgültigen Ausführung die Aufgabenliste und die Löschregeln erneut zu überprüfen, insbesondere ob die linken und rechten Grenztexte korrekt sind.
Wählen Sie im Schritt „Speicherort“ gemäß den Anweisungen der Softwareoberfläche die geeignete Speicher- oder Verarbeitungsmethode; wechseln Sie dann zum Schritt „Verarbeitung starten“ und führen Sie das Batch-Löschen aus. Überprüfen Sie nach der Verarbeitung anhand des Nachher-Screenshots am Speicherort, ob die Namen das erwartete Ergebnis zeigen. Alle Beispielordner wurden um die unterschiedlichen Texte zwischen START und _END bereinigt und die START_END-Struktur wurde einheitlich beibehalten.
Handelt es sich um wichtige Projektdaten, Kundenbereitstellungsverzeichnisse oder nicht reproduzierbare Ordner, empfiehlt es sich, vor der Batch-Verarbeitung eine Sicherung des Originalverzeichnisses anzulegen oder den Vorgang zunächst mit einer kleinen Auswahl an Musterordnern zu testen, bevor alle Ordner verarbeitet werden.
Häufige Fragen und Hinweise
1. Werden der linke und der rechte Text gelöscht?
Aus den Einstellungen im Screenshot geht hervor, dass die Schalter „Linken Text einschließen“ und „Rechten Text einschließen“ nicht aktiviert sind. Daher bleiben START und _END erhalten, und es wird nur der Inhalt dazwischen gelöscht. Sollten die Grenztexte mitgelöscht werden, muss dies über die entsprechenden Einschlussoptionen in der Oberfläche angepasst werden; im vorliegenden Beispiel sollten die Schalter deaktiviert bleiben, um das Ergebnis START_END zu erhalten.
2. Was geschieht, wenn ein Ordnername kein START oder _END enthält?
Die Batch-Verarbeitung stützt sich auf die linken und rechten Grenztexte zur Lokalisierung. Fehlt eine der Grenzen in einem Ordnernamen, kann die Software den zu löschenden Inhalt möglicherweise nicht nach dieser Regel zuordnen. Überprüfen Sie vor der eigentlichen Verarbeitung die Namensmuster in der Eintragsliste, entfernen Sie nicht der Regel entsprechende Ordner aus der Aufgabe oder richten Sie für diese einen separaten Regelsatz ein.
3. Warum wird der rechte Text als _END und nicht als END geschrieben?
Weil der Endkennung in den Beispiel-Ordnernamen ein Unterstrich vorangestellt ist. Die Eingabe von _END passt den Löschbereich besser an die ursprüngliche Struktur an, sodass nach der Verarbeitung auf natürliche Weise START_END entsteht. Bei Eingabe von nur END könnten überflüssige Unterstriche zurückbleiben oder die Übereinstimmungsgrenzen ungenau sein. Bei der Batch-Umbenennung gilt: Je genauer die Grenztexte, desto stabiler das Ergebnis.
4. Kann diese Methode für Dateinamen, Word, Excel oder PDF verwendet werden?
Dieser Artikel demonstriert die Verarbeitung von Ordnernamen. Möchten Sie die Namen von Dateien wie doc, docx, xls, xlsx, pptx, pdf bearbeiten, müssen Sie in der Software das entsprechende Werkzeug für Dateinamen anstelle des Werkzeugs für Ordnernamen auswählen. HeSoft Doc Batch Tool ist als Bürosoftware positioniert und bietet verschiedene Batch-Verarbeitungsmöglichkeiten; für verschiedene Objekte sollte jedoch die entsprechende Funktion gewählt werden, um Fehlbedienungen zu vermeiden.
5. Ist vor dem Batch-Löschen des Mitteltextes eine Sicherung erforderlich?
Eine Sicherung wird empfohlen. Die Effizienz der Batch-Umbenennung ist hoch, aber das bedeutet auch, dass eine fehlerhafte Regel schnell viele Einträge beeinflussen kann. Insbesondere bei der Verarbeitung von Projektarchiven, Vertragsunterlagen oder Finanzrechnungsverzeichnissen ist eine vorherige Sicherung oder ein Test in kleinem Umfang eine praktische Methode zur Risikominimierung.
Fazit: Repetitive Umbenennungen durch Batch-Verarbeitung ersetzen
Das Batch-Löschen von Inhalten zwischen zwei Texten in Ordnernamen automatisiert im Wesentlichen die repetitive Abfolge „Grenzen finden, Mittelzeichen auswählen, löschen, speichern“ und überträgt sie der Bürosoftware. Mit HeSoft Doc Batch Tool können Sie eine große Anzahl uneinheitlicher Ordnernamen schnell in ein standardisiertes Format umwandeln, indem Sie die Kategorie Ordnernamen aufrufen, „Text aus Ordnernamen löschen“ wählen, die Ordner hinzufügen, „Alle Inhalte zwischen zwei Texten“ einstellen und START sowie _END eingeben.
Wenn Sie viele Projektverzeichnisse, Exportverzeichnisse, Kundenordner oder Versionsarchive verarbeiten, empfiehlt es sich, zunächst die festen linken und rechten Grenztexte zu identifizieren und dann die in diesem Artikel beschriebene Methode zur Batch-Verarbeitung zu nutzen. So können Sie repetitive Arbeit reduzieren und das Risiko von Auslassungen und Fehllöschungen durch manuelle Umbenennung senken, um einheitlichere Ordnernamen und eine effizientere Datenverwaltung zu erreichen.