So löschen Sie chinesische Zeichen in Ordnernamen und behalten nur die Nummerierung bei

Wenn eine große Anzahl von Ordnern nach dem Schema „chinesische Beschreibung + numerische Nummerierung“ benannt ist und eine Anbindung an Geschäftssysteme, eine einheitliche Archivierungsregel oder eine Sortierung nach Nummern erforderlich ist, kann das einzelne Entfernen der chinesischen Schriftzeichen sehr zeitaufwendig sein. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool mehrere Ordner auf einmal importieren, die Funktion „Text aus Ordnernamen entfernen“ auswählen und „alle chinesischen Schriftzeichen“ festlegen, um Namen wie „报告03、备份1000、财务606“ stapelweise in „03、1000、606“ umzuwandeln und dabei die ursprünglichen Zahlen beizubehalten.

Beim Ordnen von Projektunterlagen, Kundenarchiven, Finanzdaten oder Sicherungsverzeichnissen stoßen wir häufig auf Ordner im Format „chinesischer Name + Nummer“, z. B. „Bericht03“, „Sicherung1000“, „Finanzen606“, „Projekt001“. Solche Namen sind für die manuelle Erkennung praktisch, aber beim Import in Geschäftssysteme, beim Archivieren nach Nummern, beim Erstellen von Datenlisten oder bei automatisierten Aufgaben ist es manchmal erforderlich, alle chinesischen Schriftzeichen aus den Ordnernamen zu entfernen und nur die ursprüngliche Nummer beizubehalten.

Wenn es nur wenige Ordner gibt, können sie einzeln im Explorer umbenannt werden. Wenn jedoch Dutzende, Hunderte oder sogar noch mehr Ordner vorhanden sind, ist die manuelle Bearbeitung nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anfällig für übersehene Änderungen, versehentlich gelöschte Ziffern oder falsch eingegebene Nummern. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit der Bürosoftware „ HeSoft Doc Batch Tool “ alle chinesischen Schriftzeichen aus vielen Ordnernamen entfernen können. Der gesamte Vorgang bezieht sich auf die Ordnernamen; die Ordner müssen nicht einzeln geöffnet werden und eignet sich für stark repetitive Dateiordnungsaufgaben.

Anwendbare Szenarien

Dieses Verfahren zum Entfernen chinesischer Schriftzeichen aus Ordnernamen eignet sich hauptsächlich für Verzeichnisse, deren Namen aus einer chinesischen Beschreibung und einer Nummer bestehen. Häufige Szenarien sind:

• Standardisierung von Projektordnern: Verzeichnisse wie „Projekt001“ und „Projekt002“ werden einheitlich in „001“ und „002“ geändert, um die Verwaltung nach festen Nummern zu erleichtern.
• Import von Archivverzeichnissen: Manche Archiv-, Material- oder internen Geschäftssysteme akzeptieren nur numerische Codes. In diesem Fall können zuerst die chinesischen Schriftzeichen aus den Namen entfernt und anschließend der Import durchgeführt werden.
• Kundenunterlagen sortieren: Ordner wie „Kunde202“ und „Kunde203“ werden in reine Nummernverzeichnisse umbenannt, um Kompatibilitätsprobleme bei der Übertragung zwischen Systemen zu verringern.
• Sicherung und Migration: Vor einer Servermigration, dem Aufruf von Batch-Skripten oder einer Stapelkomprimierung werden die Verzeichnisnamen zunächst als kompakte numerische Kennungen bereinigt.
• Vereinheitlichung der Sortierregeln: Nach dem Entfernen verschiedener chinesischer Präfixe wie „Bericht“, „Besprechung“, „Entwurf“ oder „Foto“ können die Verzeichnisse direkt anhand der verbleibenden Nummern angezeigt und sortiert werden.

Zu beachten ist, dass es in diesem Artikel darum geht, „alle chinesischen Schriftzeichen aus den Ordnernamen zu entfernen“ – nicht darum, die Ordner selbst zu löschen oder die darin enthaltenen Dateien wie Word, Excel, PPT, PDF, doc, docx, xls oder xlsx zu leeren. Bearbeitet werden die Verzeichnisnamen; der Inhalt der Ordner bleibt im jeweiligen Verzeichnis erhalten.

Ergebnisvorschau: vor und nach der Verarbeitung

Ordnernamen vor der Verarbeitung

Vor der Verarbeitung enthält das Beispielverzeichnis zehn Ordner, deren Namen aus einer Kombination von chinesischen Schriftzeichen und Ziffern bestehen: „Bericht03, Sicherung1000, Finanzen606, Export55, Archiv99, Besprechung808, Kunde202, Entwurf004, Projekt001, Foto77“. Der chinesische Teil beschreibt den Zweck des Verzeichnisses, der numerische Teil ist die Nummer, die beibehalten werden soll.

Bei manueller Umbenennung müsste jeder Ordner einzeln ausgewählt, die chinesischen Zeichen gelöscht und der neue Name bestätigt werden. Mit zunehmender Ordneranzahl wiederholen sich dieselben Schritte, und Nummern mit führenden Nullen wie „004“ oder „001“ werden bei manueller Eingabe besonders leicht versehentlich geändert.

Ordnernamen nach der Verarbeitung

Nach Abschluss der Stapelverarbeitung werden die chinesischen Schriftzeichen aus den Ordnernamen entfernt, während die ursprünglichen Ziffern erhalten bleiben. Das Beispieleergebnis lautet „001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000“. Der Explorer ordnet die Verzeichnisse möglicherweise nach den aktuellen Namenssortierregeln neu an, sodass die Anzeigereihenfolge nach der Verarbeitung nicht unbedingt mit der Importreihenfolge übereinstimmt. Das ist normal.

Am Ergebnis ist erkennbar, dass aus „Bericht03“ „03“, aus „Finanzen606“ „606“, aus „Entwurf004“ „004“ und aus „Projekt001“ „001“ wird. Die Software löscht die chinesischen Schriftzeichen, statt neue Nummern zu erzeugen. Daher bleiben Ziffernanzahl und führende Nullen aus dem ursprünglichen Namen in ihrer ursprünglichen Textform erhalten.

Arbeitsschritte: alle chinesischen Schriftzeichen aus Ordnernamen entfernen

Schritt 1: Funktion zur Bearbeitung von Ordnernamen öffnen

Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool . Dieses Produkt ist eine Stapelverarbeitungssoftware für die Organisation von Bürodateien und Ordnern. Links werden Kategorien wie „Dateiname“, „Ordnername“, „Dateiordnung“, „Word-Tools“, „Excel-Tools“, „PowerPoint-Tools“ und „PDF-Tools“ angeboten. Da diesmal Ordnernamen geändert werden sollen, wählen Sie links „Ordnername“.

Nach dem Öffnen der Funktionsliste suchen und klicken Sie auf „Text aus Ordnernamen entfernen“. Mit dieser Funktion kann ein bestimmter Texttyp aus mehreren Ordnernamen entfernt werden. Ziel dieses Beispiels ist es, alle chinesischen Schriftzeichen zu löschen. Es ist daher nicht erforderlich, Schlüsselwörter wie „Bericht“, „Sicherung“ oder „Finanzen“ einzeln einzutragen.

Ziel dieses Schritts ist es, den richtigen Stapel-Umbenennungsprozess aufzurufen. Wählen Sie bitte nicht versehentlich „Schlüsselwort in Ordnernamen suchen und ersetzen“, da die chinesischen Präfixe im Beispiel unterschiedlich sind. Mit „Text aus Ordnernamen entfernen“ und der Auswahl des Schriftzeichentyps ist die Verarbeitung direkter.

Schritt 2: Zu verarbeitende Ordner hinzufügen und Liste prüfen

Auf der Funktionsseite wird zunächst „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“ angezeigt. Klicken Sie oben rechts auf „Ordner hinzufügen“, um die umzubenennenden Verzeichnisse in die Verarbeitungsliste aufzunehmen. Nach dem Hinzufügen zeigt die Tabelle Nummer, Name, Pfad, Erstellungszeit und Änderungszeit an.

Im Beispiel wurden bereits zehn Datensätze hinzugefügt, deren Namen von „Bericht03“ bis „Foto77“ reichen und deren Pfade in der Liste angezeigt werden. Dabei sollten insbesondere zwei Punkte geprüft werden: erstens, ob alle Zielordner aufgenommen wurden, und zweitens, ob versehentlich Verzeichnisse hinzugefügt wurden, die nicht umbenannt werden sollen. Falls ein Datensatz nicht verarbeitet werden soll, kann er über das Löschsymbol im Aktionsbereich der Zeile aus der aktuellen Liste entfernt werden. Für eine erneute Auswahl kann auch die Schaltfläche „Leeren“ verwendet und danach erneut hinzugefügt werden.

Die Datensatzanzahl am unteren Rand der Liste hilft bei der Prüfung des Verarbeitungsumfangs. Nachdem Namen und Pfade bestätigt wurden, klicken Sie unten auf „Weiter“, um zu den Verarbeitungsoptionen zu gelangen.

Schritt 3: Aktionstyp auf „Alle chinesischen Schriftzeichen“ festlegen

Auf der Seite „Verarbeitungsoptionen festlegen“ stehen verschiedene Löschbereiche zur Verfügung, darunter „Alle Ziffern“, „Alle Leerzeichen“, „Die letzten Zeichen“, „Alles zwischen zwei Texten“, „Alle chinesischen Schriftzeichen“, „Gesamter Inhalt“ und „Alle englischen Buchstaben“. In diesem Beispiel sollen alle chinesischen Zeichen aus den Ordnernamen entfernt werden, daher wird „Alle chinesischen Schriftzeichen“ gewählt.

Nach Auswahl von „Alle chinesischen Schriftzeichen“ verwendet die Software den Schriftzeichentyp als Erkennungsbedingung und verarbeitet die Ordnernamen in der Liste einheitlich. Dadurch müssen auch bei unterschiedlichem chinesischem Inhalt der einzelnen Ordner keine separaten Löschbegriffe festgelegt werden. Bei „Bericht03“ und „Kunde202“ löscht die Software jeweils „Bericht“ und „Kunde“ und behält „03“ und „202“ bei.

Nach Bestätigung der Option klicken Sie auf „Weiter“. Der Ablauf umfasst außerdem „Speicherort festlegen“ und „Verarbeitung starten“. Folgen Sie den Hinweisen auf der Seite, um die weiteren Einstellungen abzuschließen, und prüfen Sie vor der endgültigen Ausführung noch einmal Verarbeitungsobjekte und Regeln. Nach dem Start warten Sie das Ende der Stapelaufgabe ab und kehren dann zum Verzeichnis zurück, um die Namensänderungen zu überprüfen.

Schritt 4: Endergebnis prüfen

Öffnen Sie nach Abschluss das ursprüngliche Verzeichnis oder den in der Oberfläche festgelegten Speicherort und prüfen Sie Ordneranzahl, beibehaltene Nummern und den Inhalt der Ordner. Besonders empfohlen wird die Prüfung von Namen mit führenden Nullen wie „001“, „004“ und „03“, um sicherzustellen, dass diese Nummern weiterhin den Namensanforderungen nachfolgender Systeme entsprechen.

Wenn sich die Reihenfolge im Explorer ändert, bedeutet das nicht, dass Ordner verloren gegangen sind. Nach dem Entfernen der chinesischen Schriftzeichen sortiert das System die Verzeichnisse anhand der rein numerischen Namen neu. Es genügt, anhand der Nummern und der Ordneranzahl zu prüfen.

Häufige Fragen und Hinweise

Werden die Ordner oder die Ordnernamen gelöscht?

Diese Funktion ändert die Ordnernamen. Die Verarbeitungsergebnisse in den Abbildungen zeigen, dass Verzeichnisse wie „Bericht03“ weiterhin vorhanden sind und lediglich in „03“ umbenannt wurden. Dennoch handelt es sich bei der Stapel-Umbenennung um einen wichtigen Dateivorgang. Vor der eigentlichen Verarbeitung wird daher empfohlen, wichtige Daten zu sichern.

Werden englische Buchstaben, Ziffern und Symbole mit gelöscht?

Diesmal wurde „Alle chinesischen Schriftzeichen“ gewählt; das Ziel ist, chinesische Zeichen aus den Namen zu entfernen. Ziffern bleiben erhalten. Wenn die Namen außerdem englische Buchstaben, Leerzeichen, Bindestriche oder Unterstriche enthalten, sollte zunächst mit wenigen Beispieldatensätzen getestet werden, ob das Ergebnis den Anforderungen entspricht, bevor der Verarbeitungsumfang erweitert wird. Wählen Sie nicht allein wegen reiner Ziffernnamen direkt „Gesamter Inhalt“, da dies möglicherweise nicht das erwartete Ergebnis liefert.

Rein chinesische Ordner erfordern besondere Aufmerksamkeit

Wenn der Name eines Ordners ausschließlich aus chinesischen Schriftzeichen besteht, kann nach dem Entfernen aller Zeichen möglicherweise kein verwendbarer Restname übrig bleiben. Prüfen Sie daher vor dem Hinzufügen, ob rein chinesische Verzeichnisse wie „Finanzen“, „Bericht“ oder „Archiv“ ohne Ziffern, Buchstaben oder andere Zeichen vorhanden sind, und reservieren Sie für diese Nummern.

Nach dem Entfernen der chinesischen Zeichen können doppelte Namen entstehen

Beispielsweise würden „Bericht03“ und „Sicherung03“ nach dem Entfernen der chinesischen Zeichen beide zu „03“. Im selben Pfad können nicht zwei vollständig gleichnamige Ordner gleichzeitig existieren. Prüfen Sie daher vorab, ob die Nummern eindeutig sind. Sie können zuerst eine Namensliste exportieren oder aufzeichnen oder die Verarbeitung in mehreren Gruppen durchführen, um zu vermeiden, dass doppelte Namen die Aufgabe beeinträchtigen.

Was tun mit Verzeichnissen, die von anderen Programmen verwendet werden?

Wenn ein Ordner von Programmen außerhalb des Explorers verwendet wird oder Dokumente darin gerade bearbeitet werden, kann die Umbenennung durch den Belegungsstatus beeinträchtigt werden. Schließen Sie vor der Verarbeitung zugehörige Word-, Excel-, Design-, Synchronisierungs- oder Befehlszeilenaufgaben und stellen Sie sicher, dass das aktuelle Konto über Änderungsberechtigungen für den Zielpfad verfügt.

Zusammenfassung

Das Entfernen chinesischer Schriftzeichen aus Ordnernamen ist im Kern eine klar geregelte, aber stark repetitive Aufgabe der Verzeichnisbereinigung. Mit HeSoft Doc Batch Tool genügt es, „Ordnername“ zu öffnen, „Text aus Ordnernamen entfernen“ zu wählen, die Zielverzeichnisse hinzuzufügen und den Aktionstyp auf „Alle chinesischen Schriftzeichen“ zu setzen, um „chinesische Beschreibung + Nummer“ stapelweise in reine numerische Nummern umzuwandeln.

Im Vergleich zur einzelnen Umbenennung reduziert die Stapelverarbeitung wiederholte Klicks und manuelle Eingaben erheblich und trägt dazu bei, das Nummernformat einheitlich zu halten. Es wird empfohlen, zunächst mit einigen Kopien zu testen, bis Ziffern, führende Nullen und Verzeichnisinhalte den Erwartungen entsprechen, und danach die Stapelaufgabe für die vollständige Ordnerliste auszuführen.