Administrar archivos en la computadora puede simplificarse con un truco sencillo pero que ahorra mucho tiempo: insertar texto en lote después del primer, segundo carácter o en una posición específica dentro de varios nombres de carpeta. El texto añadido permite establecer un sistema de gestión excelente para las carpetas. Por ejemplo, en contratos de proyectos empresariales o datos de clientes, es necesario agregar texto de clasificación estructural después del proyecto y del cliente. Las carpetas con texto añadido en lote no solo se ven más intuitivas, sino que también facilitan y agilizan la búsqueda de archivos. Esta nomenclatura precisa de archivos es muy adecuada para empresas que manejan muchos archivos estructurados, ya que mantiene el contenido original del nombre del archivo e inserta información diversa en lote en posiciones específicas, lo que reduce los costos de comunicación con líderes y colegas, al tiempo que mejora la eficiencia laboral y hace que el sistema de gestión de archivos de toda la empresa sea ordenado y eficiente. Entonces, ¿cómo podemos agregar en lote el mismo texto, número o letra después del primer, segundo o tercer carácter, o en una posición específica, en más de 100 nombres de archivo?
1. Escenarios de uso
Cuando hay una gran cantidad de archivos y se necesita agregar texto en varias posiciones fijas dentro de los nombres de archivo, esto permite identificar rápidamente el tipo de archivo y facilitar la búsqueda general. Podemos especificar después de qué carácter en el nombre del archivo se agrega en lote el mismo texto, letras o números, evitando la adición manual y ahorrando la mayor parte del tiempo de trabajo.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Nombre de carpeta】- 【Insertar texto en el nombre de carpeta】.
【Agregar carpeta】 permite importar la carpeta seleccionada o todas las subcarpetas dentro de la carpeta seleccionada.
A continuación, vea los archivos importados.
【Posición】 Para insertar después del 1er y 2do carácter, ingrese 1,2. Si desea agregar después de un carácter específico, puede consultar la ayuda a continuación.
【Texto a insertar】 Ingrese o pegue aquí el contenido que se agregará al nombre de la carpeta.
【0】 indica agregar texto al principio del nombre del archivo.
【1】 indica agregar texto a la derecha de la primera letra, carácter chino, número o símbolo.
【2】 indica el segundo, y así sucesivamente.
【2:5】 indica agregar texto a la derecha de los caracteres 2, 3, 4 y 5.
【3,9】 indica agregar texto a la derecha del 3er y 9no carácter.
【-1,-2】 indica agregar texto a la derecha del último carácter y del penúltimo carácter respectivamente.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos después de la adición.
