In Sicherheits-und Vertraulichkeit verwaltungs szenarien für den Umgang mit PDF möchten wir manchmal den Zugriff und die Anzeige unserer PDF-Dokumente durch andere einschränken, um die Privatsphäre zu schützen. Das PDF-Format weist eine gute Kompatibilität und Stabilität auf und ist weltweit weit verbreitet. Unter normalen Standards ituat ionen können PDF jedoch keine Verschlüsse lung festlegen, um den Zugriff anderer zu verhindern. Wir müssen das PDF-Dokument durch Verschlüsse lungs schutz selbst bedienen. Legen Sie ein Passwort zum Öffnen fest, lassen Sie nur Benutzer, die das Kennwort kennen, es öffnen und anzeigen, und wichtige Dokumente wie geschäfts sensible Dokumente und persönliche Datenschutz informationen können die Sicherheit dieser Informationen wirksam schützen.
Hier ist eine Methode für Sie: Wenn es viele PDF-Dokumente gibt, die verhindern müssen, dass andere sie öffnen und anzeigen, können wir ein einheitliches Passwort für das Öffnen in Stapeln festlegen, um die Sicherheit von Dokumenten effizient zu verbessern. Lassen Sie uns einen Blick auf mich werfen!
Vorschau des Effekts der PDF-Bulk-Einstellungen zum Öffnen des Passworts
Schritte zum Stapeln von PDF-Dokumenten, die andere nicht öffnen können
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Klicken Sie auf [PDF-Tool]-[PDF Passworts chutz hinzufügen].
2. Wählen Sie eine Methode aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um ein PDF-Dokument hinzuzufügen, das verschlüsselt werden muss. Sie können die Datei auch direkt zum Importieren ziehen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Probleme mit der Datei auftreten, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie die Benutzer oberfläche der Einstellungs optionen ein, öffnen Sie die Schaltfläche [Passwort zum Öffnen von Dateien] und geben Sie das Passwort ein, das als PDF verschlüsselt werden muss. Wenn Sie möchten, dass andere die Anzeige öffnen, den Inhalt des Dokuments jedoch nicht ändern möchten, können Sie die Schaltfläche [Nur-Lese-Passwort für den Datei inhalt] öffnen und das Nur-Lese-Passwort für die PDF-Datei festlegen. Klicken Sie abschließend erneut auf Weiter, klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den roten Pfad, um die erfolgreich verschlüsse lten PDF-Dokumente anzuzeigen.
Häufig gestellte Fragen
F: Ist der Datenschutz dieses Tools garantiert? Ich wollte Software verwenden, um Kennwörter in Stapeln hinzuzufügen, aber ich habe festgestellt, dass einige Online-Tools hochgeladen werden müssen. Ich hatte Angst, dass sie nicht sicher sind.
A: Das Online-Tool benötigt einige Minuten, um Dateien zu importieren. Dieses Gadget benötigt nur 1 Sekunde, um Hunderte von Dateien zu importieren. Alle Dateien werden lokal verarbeitet. Der gesamte Prozess beinhaltet nicht die Art des Hochladens von Dateien und schützt die privaten Informationen des Benutzers.
Q: Was ist mit der Verarbeitung geschwindigkeit? Wie lange dauert es, bis Sie ein Passwort für Hunderte von PDF-Dokumenten festgelegt haben?
A: Da die Dateien lokal verarbeitet werden, dauert das Importieren der Dateien keine Zeit. Die endgültige Verarbeitung hängt mit der Konfiguration des Computers zusammen. Im Allgemeinen können Hunderte von PDF-Dateien das Hinzufügen von Kennwörtern in nur zehn Sekunden abschließen.
F: Ist die Software tatsächlich einfach zu bedienen? Ich mag keine zu komplizierten Inhalte, und das Lernen kostet Zeit.
A: Öffnen Sie die Tools-Hinzufügen von Dateien-Festlegen eines Kennworts-Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist. Das Obige ist der gesamte Betriebs prozess. Die Benutzer oberfläche ist intuitiv und einfach und leicht zu verstehen.
F: Gibt es noch andere Funktionen? Zum Beispiel möchte ich, dass andere das Dokument anzeigen, aber ich kann nicht zulassen, dass er den Inhalt ändert.
A: Ja, Sie müssen nur das Passwort auf der Benutzer oberfläche zum Festlegen des Passworts nicht öffnen, sondern das schreib geschützte Passwort festlegen. Gleichzeitig ist das Hinzufügen von Passwörtern zu Dokumenten nicht auf PDF-Dateien beschränkt, sondern unterstützt auch Word-, Excel-und PPT-Dateien.
F: Es fühlt sich nach einer Weile gut an, aber ich habe immer noch Probleme, die ich durch Zusammenführen und Aufteilen von PDF lösen muss. Haben Sie neue Funktionen in Betracht gezogen?
A: Natürlich! HeSoft Doc Batch Tool Zu diesem Zeitpunkt wird es kontinuierlich aktualisiert, und in Zukunft werden weitere nützliche neue Funktionen eingeführt, um allen bei der Lösung von Problemen bei der Arbeit zu helfen und die Arbeits effizienz in divers ifi zierten Büros zu verbessern.