Wenn Sie den festen Inhalt des Word-Dokuments schützen möchten, sodass andere Personen nur den Inhalt des angegebenen Bereichs ändern können, können Sie die Bearbeitungs berechtigungen des Dokuments festlegen, indem Sie dem Word-Dokument ein Kennwort für die Bearbeitung hinzufügen. Fügen Sie beispiels weise ein Kennwort für die Bearbeitung von Einschränkungen in Word hinzu und legen Sie es so fest, dass nur das Ausfüllen von Formularen zulässig ist, sodass Benutzer nur den Formular teil ausfüllen und andere Inhalte nicht bearbeiten können. Lassen Sie uns Ihnen die spezifischen Betriebs methoden beibringen.
Word-Dokument Hinzufügen von Einschränkungen Nach dem Bearbeiten des Kennworts Effekt vorschau
Schritte zum Hinzufügen eines einges chränkten Bearbeitungs kennworts für Word in Stapeln
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie Word Tools → Word Passworts chutz hinzufügen.
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder Dateien aus einem Ordner importieren und importieren Sie das Word-Dokument, zu dem ein Kennwort hinzugefügt werden muss.
3. Wählen Sie Passwort zum Bearbeiten einschränken → Geben Sie nur die Formular daten ein und geben Sie das Passwort ein, das Sie im Textfeld unten festlegen möchten.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Alle Word-Dokumente wurden mit einem Kennwort für die Bearbeitung einges chränkt.
Mit dieser Methode können Sie nicht nur ein Kennwort für die Bearbeitung von Einschränkungen zu Word-Dokumenten hinzufügen, sondern auch stapel weise arbeiten und gleichzeitig ein Kennwort zu Zehntausenden von Word-Dokumenten hinzufügen. Die Haupt funktion dieses Passworts besteht darin, zu verhindern, dass das Dokument nach Belieben geändert wird. Benutzer können nur den Inhalt des Formulars bearbeiten. Es eignet sich für verschiedene Szenarien wie Lehre, Büro und Fragebogen umfragen.
Word erlaubt nur Nutzungs szenarien, in denen der Inhalt an der angegebenen Stelle ausgefüllt wird
1. Der Lehrer verteilt die elektronische Version der Hausaufgaben oder Prüfungs unterlagen an die Schüler und erlaubt den Schülern nur, die Antworten an der angegebenen Stelle einzugeben, und die Fragen können nicht geändert werden. Beispiels weise können Multiple-Choice-Fragen nur in Klammern beantwortet werden, und subjektive Fragen können nur im leeren Bereich unter der Frage ausgefüllt werden.
2. Bei der Unterzeichnung des elektronischen Vertrags dürfen Benutzer nur die angegebene Position wie Unterschrift und Datum ausfüllen, um sicher zustellen, dass der Inhalt des Vertrags nicht manipuliert wird.
3. Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter-oder Kundendaten sammelt, kann es nur die erforderlichen Daten eingeben und die Vorlage für Tabellen dokumente nicht ändern.
4. Beim Erstellen von Fragebögen, Registrierung formularen und Antrags formularen dürfen Benutzer nur die angegebene Position ausfüllen, um zu verhindern, dass andere Inhalte des Formulars geändert werden, z. B. den leeren Teil des Formulars, die Multiple-Choice-Fragen des Fragebogens, den angegebenen Antwort bereich für die Text fragen usw..