Was sollten wir tun, wenn wir beim Bearbeiten und Satz von Word-Dokumenten schnell einen großen Teil des Textinhalts anpassen oder ersetzen müssen? Herkömmliche manuelle Änderungs methoden sind zeit aufwändig und es treten leicht einige Auslassungen auf. Obwohl Word die reguläre Such substitution verwenden kann, um einige Schlüssel wörter zu ändern, ist es sehr umständlich, diese Art von großflächigen Absätzen in Stapeln abzustimmen und zu ersetzen. Es ist sehr ineffizient für Dokumente wie uns, die sich auf mehrere Schlüssel wörter verlassen müssen, um mehrere Absätze stapel weise zu ersetzen.
Dieser Artikel gibt Ihnen eine Methode, mit der Sie den gesamten Text schnell mit nur einem Schlüssel wort lokalisieren und ersetzen können. Unabhängig davon, ob Sie die Informationen aktualisieren oder das Format anpassen, kann er effizient ausgeführt werden, was die Genauigkeit und Genauigkeit unserer Verarbeitung von Dokumenten erheblich verbessert Effizienz, lernen wir als nächstes gemeinsam die Operations schritte!
Vorschau des Effekts von Doc-und Docx-Dateien zum Suchen von Namens schlüssel wörtern zum Ersetzen des gesamten Textes
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Ersetzen mehrerer Word-Dokument absätze in Stapeln mit Schlüssel wörtern
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Absätze in Word anhand von Schlüssel wörtern suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um Dateien im Format Doc, Docx usw. hinzuzufügen, die ersetzt werden müssen, oder ziehen Sie die Datei direkt nach unten, um sie hinzuzufügen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs oberfläche ein und klicken Sie auf [Text genau suchen]. Geben Sie die im Absatz des Word-Dokuments enthaltenen Schlüssel wörter unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter ein, geben Sie den gesamten zu ersetzenden Text in die Liste der ersetzten Schlüssel wörter ein und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen, und öffnen Sie dann die Word-Datei, um fest zustellen, dass alle Absätze mit Schlüssel wörtern erfolgreich ersetzt wurden!
Unter welchen Umständen möchten Sie Schlüssel wörter in Word verwenden, um einen ganzen Text abschnitt stapel weise zu ersetzen?
Kunden vereinbarung aktualisieren
Wenn jeder Absatz in der Kunden vereinbarung das Schlüssel wort [Rücker statt ungs richtlinie] enthält, können wir den Absatz finden, in dem sich [Rücker statt ungs richtlinie] in Stapeln befindet, und dann den Originaltext in die neuesten Rücker statt ungs bestimmungen aktualisieren.
Ändern Sie den Inhalt des Schulungs handbuchs
Jeder Absatz im Schulungs handbuch enthält das Schlüssel wort [Sicherheits hinweis]. Wir können alle Absätze mit [Sicherheits hinweis] stapel weise durch neue Sicherheits bestimmungen ersetzen, sodass wir die Schritte nicht einzeln ändern müssen.
Anpassen der Produkt beschreibung bedingungen
Die Produkt beschreibung enthält den Absatz [Garantie richtlinie]. Durch Batch-Ersetzen können wir den gesamten Text, der [Garantie richtlinie] erwähnt, schnell lokalisieren und Chargen anpassungen und-änderungen vornehmen, um unsere Arbeits effizienz zu verbessern.