Wie man durch unscharfe Suche nach Schlüsselwörtern ganze Absätze in Word-Dokumenten löscht?

Normalerweise haben wir in Word-Dateien einen ganzen Textabschnitt, der gelöscht werden muss. Mit dieser Methode können wir den Abschnitt basierend auf Schlüsselwörtern, die in diesem Textabschnitt vorkommen, stapelweise löschen. Solche Abschnitte können archivierte Kontaktdaten, Aufzeichnungen oder Notizen enthalten. Nachdem die endgültige Version festgelegt wurde, sollen sie einheitlich gelöscht werden. Wir können vage nach Zahlen, Namen usw. im gesamten Textabschnitt suchen, um den gesamten Abschnitt schnell zu löschen. Herkömmliches Suchen und Ersetzen kann nur einzelne Schlüsselwörter ersetzen oder löschen, während die hier verwendete unscharfe Schlüsselwortsuche den gesamten Abschnitt stapelweise löschen kann und dabei die Integrität anderer Textabschnitte bewahrt.

Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie diese Anforderung schnell umsetzen können. Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um dynamische Texte oder Zahlen zu finden und ganze Abschnitte mit diesen Inhalten zu löschen. Dadurch steigern Sie Ihre Arbeitseffizienz erheblich.

Wann müssen unerwünschte ganze Absätze in Doc- oder Docx-Dokumenten gelöscht werden?

Schutz der Privatsphäre

Bei der Bearbeitung von Dokumenten können vertrauliche Informationen wie Telefonnummern oder Ausweisnummern enthalten sein. Zum Schutz der Privatsphäre werden in der Regel ganze Absätze, die solche Nummern enthalten, gelöscht, z. B. in Arbeitsberichten oder Verträgen, um die Weitergabe sensibler Informationen zu verhindern.

Vereinfachung von Dokumenten

Bei der Archivierung oder Aufbereitung von Dokumenten werden Telefonnummern oder Referenznummern aus früheren Besprechungsprotokollen nicht mehr benötigt. Um die Dateien übersichtlicher und klarer zu gestalten, löschen wir diese Absätze mitsamt den Nummern, um die spätere Einsicht zu erleichtern.

Entfernen von Klauselbeschreibungen

In Word-Dokumenten gibt es möglicherweise Klauseln oder zusätzliche Erläuterungen. Werden diese Texte nicht mehr benötigt, können wir ganze Absätze anhand von Schlüsselwörtern innerhalb der Klausel oder Beschreibung löschen.

Vorschau zur Entfernung unerwünschter ganzer Absätze in Doc/Docx

Vor der Bearbeitung:

Nach der Bearbeitung:

Schritte zum unscharfen Suchen und Löschen unerwünschter Absätze in Word anhand einer Formel

1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool , wählen Sie [Word-Tools] - [Absätze in Word anhand von Schlüsselwörtern suchen und ersetzen].

2. Wählen Sie über [Datei hinzufügen] oder [Dateien aus Ordner importieren] eine Methode zum Hinzufügen von Dateien, um das Word-Dokument hinzuzufügen, aus dem ganze Textabsätze gelöscht werden sollen. Sie können Dateien auch per Drag & Drop unten importieren. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Dateien in Ordnung sind, klicken Sie auf Weiter.

3. Gehen Sie zur Options-Oberfläche und wählen Sie [Text mit Formel unscharf suchen]. Geben Sie in die Liste der Suchbegriffe unten einen regulären Ausdruck ein, um Nummern unscharf zu suchen. Das internationale Nummernformat ist z. B. [+]\d{1,3}\s*\(\d{3}\)\s*\d{3}-\d{4}. Falls andere Inhalte benötigt werden, geben Sie die entsprechende Formel ein. Lassen Sie die Liste der ersetzenden Schlüsselwörter leer, geben Sie keinen Text ein und klicken Sie abschließend erneut auf Weiter.

4. Warten Sie nur wenige Sekunden, klicken Sie dann auf den roten Pfad, um die Datei zu öffnen. Alle ganzen Textabsätze in Word, die die entsprechenden Nummern enthielten, wurden erfolgreich gelöscht.