저희는 일반적으로 중요한 Excel 통합 문서에 제한 암호를 설정하여 데이터 보안을 보호합니다. 그러나 이후 해당 파일들의 처리가 완료된 후 통합 편집이 필요할 때, 이러한 제한 암호가 설정된 통합 문서가 오히려 편집 및 데이터 통합에 장애가 됩니다. 각 Excel 파일마다 수동으로 암호를 삭제하는 것은 업무 효율에 큰 영향을 미치며, 파일 수가 많을 경우 더욱 작업 시간이 증가하게 됩니다.
그렇다면 표를 처리할 때 통합 문서 내의 시트를 삽입, 삭제 또는 이름 바꾸기 등의 작업을 해야 하는데, 제한 암호로 보호되어 있는 경우 암호를 알고 있을 때 어떻게 일괄적으로 통합 문서 암호를 해제하여 효율성을 높일 수 있을까요? 여기서는 통합 문서 제한을 효율적으로 일괄 해제하는 방법을 알려드리겠습니다. 대량의 Excel 제한 암호를 빠르게 일괄 해제하여 데이터의 유연성을 높여 보세요. 함께 조작해 보시죠!
Xls, Xlsx 통합 문서 제한 암호 삭제 효과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
Excel 시트 삭제, 이름 바꾸기 등 행위 제한 일괄 해제 조작 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【Excel 도구】-【Excel 암호 보호 삭제】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 통합 문서 제한 암호를 해제할 Excel을 가져올 방법을 하나 선택하거나, 파일을 아래로 직접 드래그하여 넣습니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후, 다음을 클릭합니다.
3、처리 옵션 설정으로 들어가 【통합 문서 제한 암호】 아래에 Excel 파일의 암호를 입력하고(반드시 암호를 알고 있는 경우에만 제한을 해제할 수 있음), 다시 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 처리 후 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、몇 초간 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 통합 문서 제한 암호가 성공적으로 삭제된 Excel 표를 확인할 수 있습니다!
Excel 통합 문서 제한과 시트 제한의 차이점
통합 문서 제한의 역할
통합 문서 보호는 주로 전체 통합 문서의 구조와 창 레이아웃을 보호하여 사용자가 통합 문서의 구조를 변경하는 것을 방지하는 데 사용됩니다. 일반적으로 통합 문서 보호가 활성화되면 사용자는 시트를 추가, 삭제, 숨기기 또는 배열할 수 없으며 창을 분할할 수도 없습니다. 이는 일반적으로 통합 문서 전체의 레이아웃이 변경되지 않도록 보호하여 여러 사용자가 사용할 때 파일 구조가 손상되지 않도록 합니다. Excel 통합 문서는 암호를 설정하여 활성화되며, 암호를 알고 있는 사용자만 보호를 해제할 수 있습니다. 통합 문서의 전체 구조를 보호하고 개별 시트의 내용을 보호하지 않으려는 경우 이 방법이 좋은 선택이지만, 통합 문서 보호가 시트 내 데이터의 편집 및 변경을 막지는 않는다는 점에 유의해야 합니다.
시트 제한의 역할
Excel 시트 보호는 개별 시트의 데이터나 특정 셀 내용을 보호합니다. 시트 보호가 활성화되면 사용자는 셀 편집, 서식 지정, 삭제 등의 작업을 제한하여 다른 사람의 의도하지 않은 수정을 방지할 수 있습니다. 시트 보호를 활성화할 때 암호를 설정하여, 암호를 아는 사람만 보호를 해제할 수 있도록 합니다. 통합 문서와 달리 시트 보호의 초점은 데이터의 무결성과 보안에 있으며, 통합 문서의 전체 구조 변경을 제한하는 것이 아닙니다.