Beim Bearbeiten von Word-, Docx-und Doc-Dokumenten stoßen viele Menschen auf dieses Problem: Nicht alle Bilder ersetzen, sondern nur einige der angegebenen Bilder durch neue ersetzen. Wenn es viele Dokumente und Versionen gibt, ist das manuelle Öffnen und Ändern nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig. Dieser Artikel wird Office-Software kombinieren" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird beschrieben, wie Sie bestimmte Bilder in Word stapel weise durch andere Bilder ersetzen können, einschl ießlich anwendbarer Szenen, Effekte vor und nach der Verarbeitung, spezifischer Betriebs schritte und allgemeiner Vorsicht maßnahmen, damit Sie die Aktualisierung von Dokument bildern effizienter abschließen können.
Anwendbare Szenarien
Im täglichen Büro ersetzen viele Word-Dokumente nicht nur alle Bilder einheitlich, sondern müssen nur einige der angegebenen Bilder durch neue Bilder ersetzen. Zum Beispiel die Aktualisierung von Produkt informationen, die Überarbeitung von Unterrichts materialien, das schematische Diagramm des Ersatzes von Plan vorlagen und das Ersetzen alter Materialien durch Werbe dokumente für Unternehmen. Wenn Sie in diesem Fall jede Word-oder Docx-Datei manuell öffnen und dann nacheinander nach Bildern suchen und diese ersetzen, ist dies nicht nur viel Arbeit, sondern auch leicht zu übersehen und zu korrigieren.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istErsetzen Sie bestimmte Bilder in Word durch andere BilderDas Problem. Mit Hilfe von Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Bilder in Word ersetzen" können Sie mehrere Word-Dokumente gleichzeitig verarbeiten und das angegebene alte Bild durch das entsprechende neue Bild ersetzen, wodurch die manuelle Betriebszeit erheblich verkürzt wird.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Aus dem Beispiel dokument ist ersichtlich, dass ursprünglich zwei Apple-Bilder in die Word-Seite eingefügt wurden, die sich in den linken und rechten Inhalts bereichen befinden. Der rote Pfeil markiert die Position des Bildes, das ersetzt werden muss. Dies zeigt, dass das Ziel dieser Verarbeitung nicht darin besteht, den gesamten Inhalt des gesamten Dokuments zu ändern, sondern nur das angegebene Bild im Dokument zu ersetzen.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung wurden die beiden ursprünglichen Apfel bilder durch neue Bilder ersetzt: Die linke Seite wurde durch ein Bananen bild und die rechte Seite durch ein Ananas bild ersetzt. Der Text, die Layout struktur und andere Inhalte bleiben unverändert. Mit anderen Worten, die Kern funktion von Software istBatch-Ersetzung gemäß dem alten Bild entsprechend dem neuen Bild, Um manuelle manuelle Anpassungen zu vermeiden.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion zum Ersetzen von Word-Bildern ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie nach linksWord-Tools. Suchen und klicken Sie in der Liste der Funktionen"15. Ersetzen Sie Bilder in Word".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das spezielle Word-Bild-Stapel verarbeitung modul aufzurufen. Nach der Eingabe wird eine schrittweise Bedien oberfläche angezeigt. Der Vorgang umfasst: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Seite "Bilder in Word ersetzen", Schritt 1"Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen"Importieren Sie das Dokument in. Kann auf der Schnitts telle sehen"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Zwei Tasten.
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Word-Dateien verarbeiten, können Sie auf klicken"Dateien hinzufügen"Importieren Sie nacheinander. Wenn Sie einen Ordner mit mehreren Docx-Dokumenten haben, die zusammen verarbeitet werden müssen, verwenden Sie"Dateien aus Ordnern importieren"Wird effizienter sein.
Nach Abschluss des Imports werden der Name, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen in der Datei liste angezeigt, sodass Sie überprüfen können, ob das Dokument, das dieses Mal verarbeitet werden soll, korrekt ist. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten“Weiter”.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Alle ausstehenden Word/docx-Dateien wurden der Aufgaben liste hinzugefügt und sind bereit, in die Phase der Ersetzung regeln einzutreten.
Schritt 3: Wählen Sie den Ersatz bereich
Gehen Sie zu Schritt 2"Verarbeitung optionen festlegen"Danach können Sie über der Schnitts telle sehenReichweiteOptionen, einschl ießlichAlle, Haupt text, Kopf-und Fuß zeile.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob sich das Bild im Text oder in der Kopf-und Fuß zeile befindet, wählen Sie direkt"Alle"Das ist es, wenn Sie klar sind, dass Sie nur das Bild im Text ersetzen müssen, können Sie den Bereich entsprechend der tatsächlichen Situation einschränken. Ziel ist es, das Ersetzen von Bildern genauer zu gestalten und zu vermeiden, dass Positionen, die nicht geändert werden müssen, gemeinsam verarbeitet werden.
Aus der Beispiel oberfläche ist das aktuelle Kontroll kästchen"Alle", Geeignet für allgemeine Stapel verarbeitung szenarien.
Schritt 4: Legen Sie die Entsprechung zwischen dem alten und dem neuen fest
Im Bereich "Bilder, die ersetzt werden müssen" enthält die TabelleAlte BilderUndNeue BilderZwei Spalten. Jede Zeile repräsentiert eine Reihe von Substitution beziehungen: Nachdem Sie ein altes Bild gefunden haben, ersetzen Sie es durch das entsprechende neue Bild.
Die Bedienung ist intuitiv:
1. InAlte BilderEin Klick in einer Spalte"Datei auswählen"Laden Sie das Originalbild hoch, das erkannt und ersetzt werden soll.
2. In der gleichen ZeileNeue BilderEin Klick in einer Spalte"Datei auswählen", Laden Sie das neue Bild hoch, das nach dem Ersetzen verwendet werden soll.
3. Wenn Sie mehr als ein Bild ersetzen, können Sie auf die rechte Seite klicken"Hinzufügen", Fügen Sie weiterhin eine Reihe von Ersatz regeln hinzu.
Im Beispiel werden insgesamt zwei Datensätze festgelegt, was darauf hinweist, dass die Software die gleichzeitige Konfiguration mehrerer Sätze von "alten Bildern → neuen Bildern" unterstützt. Dies ist für die Szene "Ersetzen bestimmter Bilder in Word durch andere Bilder" geeignet, anstatt nur Kann in einem einzigen Blatt verarbeitet werden.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Sie haben der Software klar gesagt, welches alte Bild im Dokument gefunden wird und welches neue Bild ersetzt werden sollte.
Schritt 5: Überprüfen Sie den Ersatz datensatz und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort
Wenn die Korrespondenz jeder Gruppe von Bildern eingestellt ist, wird die Benutzer oberfläche angezeigt"1 Datei ausgewählt"Es ist einfach zu bestätigen, dass alte und neue Bilder korrekt hinzugefügt wurden.
Wenn eine bestimmte Gruppe von Einstellungen falsch ist, können Sie die Schaltfläche Löschen neben der Zeile verwenden, um sie zu entfernen und erneut auszuwählen. Wenn die Anzahl der ersetzten Gruppen nicht ausreicht, können Sie weiter klicken"Hinzufügen"Ergänzen Sie weitere Regeln. Klicken Sie nach der Bestätigung unten auf“Weiter”Setzen Sie den nachfolgenden Speicherort und den Verarbeitung ausführungs prozess fort.
Obwohl der Screenshot haupt sächlich die Seite mit den Einstellungen für Ersatz regeln zeigt, ist aus der Schritt leiste oben auf der Seite deutlich ersichtlich, dass er später eingegeben wird"Speicherort festlegen"Und“Beginne mit der Verarbeitung”. Normaler weise müssen Sie einfach die Software leiten, um den Vorgang fortzusetzen, und Sie können das verarbeitete Word-Dokument in großen Mengen ausgeben.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Ersetzt dies nicht alle Bilder im Dokument?
Nicht. Der Fokus dieser Funktion liegt aufAbgleichen und Ersetzen gemäß dem angegebenen alten Diagramm. Sie haben mehrere Sätze alter und neuer Bilder eingerichtet, und diese Bilder werden verarbeitet. Dies ist besser für Word-Dokuments zenen geeignet, in denen nur bestimmte Bilder ersetzt werden.
2. Kann ich mehrere Word-Dateien gleichzeitig verarbeiten?
Kann. Aus der Datei liste in der Benutzer oberfläche und der Schaltfläche "Dateien aus Ordnern importieren" geht hervor, dass dies ein typischer Stapel verarbeitung modus ist, der für mehrere Word-und Docx-Dokumente geeignet ist, um dieselbe Bild ersatz aufgabe gleichzeitig auszuführen.
3. Müssen alte und neue Bilder eins zu eins korrespondieren?
Brauchen Sie. Jede Zeile ist eine Reihe von Ersetzung beziehungen. Es wird empfohlen, beim Einrichten nacheinander zu überprüfen, um sicher zustellen, dass das alte Bild mit dem neuen Bild korrekt gekoppelt ist. Dies verhindert, dass ein Bild durch falsches Material ersetzt wird.
4. Möchten Sie das Dokument vor dem Ersetzen sichern?
Es wird empfohlen, vor der formalen Stapel verarbeitung 1 bis 2 Beispiel dokumente zu extrahieren, um den Effekt zu testen, zu bestätigen, dass das Ersatz ergebnis den Erwartungen entspricht, und dann alle Dateien zu verarbeiten. Bei wichtigen Materialien, Vertrags vorlagen, Lehrmaterial ien und anderen Dokumenten ist es sicherer, sie im Voraus zu sichern.
5. Welche Dokument typen sind geeignet?
Aus der Beispiel liste geht hervor, dass die Software Word-Dokumente direkt verarbeitet, insbesondere für häufig verwendeteDocxDatei. Wenn Sie im täglichen Büro häufig Word-Vorlagen, Lösungs bücher, Produkt handbücher und Schulungs materialien pflegen müssen, ist diese Art des Batch-Ersatzes von Bildern sehr häufig.
Zusammenfassung
Wenn Sie nach einem Weg suchen, könnenErsetzen Sie bestimmte Bilder in Word durch andere BilderVerwenden Sie Office-Software, anstatt die Dokumente einzeln manuell zu öffnen, um sie zu ändern HeSoft Doc Batch Tool Wird effizienter sein. Es organisiert die ursprüngliche sich wiederholende und fehler anfällige Arbeit in einem klaren Stapel prozess: Wählen Sie Dateien aus, legen Sie den Ersatz bereich fest, konfigurieren Sie die Entsprechung zwischen alten und neuen Bildern und speichern und verarbeiten Sie sie weiter.
Für Personen, die Docx, Word-Vorlagen und Daten dokumente häufig aktualisieren müssen, kann diese Stapel verarbeitung methode die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren und die Effizienz der Dokumenten aktualisierung verbessern. Es wird empfohlen, den Austausch effekt einmal mit einer kleinen Anzahl von Beispiel dateien zu testen und dann die offiziellen Dateien stapel weise zu verarbeiten, nachdem bestätigt wurde, dass sie korrekt sind, damit die Bild aktualisierungs aufgabe schneller und stabiler abgeschlossen werden kann.