Para proteger la seguridad de los datos, normalmente establecemos contraseñas de restricción en los libros de Excel importantes. Sin embargo, cuando posteriormente es necesario editarlos de manera unificada, estos libros protegidos con contraseña se convierten en un obstáculo para la edición y la integración de datos. Eliminar manualmente la contraseña de cada archivo de Excel afecta enormemente nuestra eficiencia laboral, y además, cuando hay un gran número de archivos, el tiempo de trabajo se incrementa aún más.
Entonces, cuando manejamos tablas necesitamos insertar, eliminar o renombrar hojas dentro del libro de trabajo, pero hay una contraseña de restricción que lo protege, ¿cómo podemos eliminar masivamente la contraseña del libro de trabajo cuando la conocemos para mejorar nuestra eficiencia? Aquí explicaremos un método para lograr de forma eficiente la eliminación masiva de las restricciones de los libros de trabajo, cancelando rápidamente en lote las contraseñas de restricción de numerosos archivos Excel, mejorando la flexibilidad de los datos. ¡Vamos a verlo juntos!
Vista previa del efecto de eliminar la contraseña de restricción en libros de trabajo Xls, Xlsx
Antes del proceso:
Después del proceso:
Pasos para eliminar masivamente la restricción de Excel que impide eliminar, renombrar hojas, etc.
1、Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas Excel】-【Eliminar protección con contraseña de Excel】.
2、En 【Agregar archivos】 o 【Importar archivos desde carpeta】 elija un método para importar los archivos Excel de los que necesita eliminar la contraseña de restricción del libro de trabajo. También puede arrastrar los archivos directamente a la zona inferior. Una vez confirmado que los archivos son correctos, haga clic en Siguiente.
3、Acceda a la configuración de las opciones de proceso. Introduzca la contraseña del archivo Excel debajo de 【Contraseña de restricción del libro de trabajo】 (debe conocer la contraseña para poder cancelar la restricción), y luego haga clic en Siguiente de nuevo. A continuación, haga clic en Examinar para elegir la ubicación donde se guardarán los archivos procesados.
4、Espere unos segundos hasta que finalice. Haga clic en la ruta de acceso en rojo para abrir la carpeta y podrá ver las tablas Excel a las que se ha eliminado con éxito la contraseña de restricción del libro de trabajo.
Diferencia entre la restricción del libro de trabajo de Excel y la restricción de la hoja de cálculo
Función de la restricción del libro de trabajo
La protección del libro de trabajo se utiliza principalmente para proteger la estructura y el diseño de las ventanas de todo el libro de trabajo, evitando que los usuarios realicen cambios estructurales en el libro de trabajo. Generalmente, al activar la protección del libro de trabajo, los usuarios no pueden agregar, eliminar, ocultar ni organizar hojas de cálculo, ni tampoco pueden dividir ventanas. Normalmente se utiliza para mantener inalterada la disposición general del libro de trabajo, asegurando que varios usuarios no dañen la estructura del archivo. El libro de trabajo de Excel se activa mediante una contraseña, y solo los usuarios que la conocen pueden eliminar la protección. Si necesita proteger la estructura general del libro de trabajo en lugar del contenido de una hoja de cálculo individual, este método es una buena opción. Sin embargo, debe tener en cuenta que la protección del libro de trabajo no impide que los usuarios editen y modifiquen los datos de las hojas de cálculo.
Función de la restricción de la hoja de cálculo
La protección de la hoja de cálculo de Excel protege los datos de una sola hoja de cálculo o el contenido de celdas específicas. Una vez activada la protección de la hoja de cálculo, los usuarios pueden restringir operaciones como la edición, el formateo y la eliminación de celdas para evitar que otras personas las modifiquen accidentalmente. Al activar la protección de la hoja de cálculo, se puede establecer una contraseña para garantizar que las personas que la conozcan puedan eliminar la protección. A diferencia del libro de trabajo, el enfoque de la protección de la hoja de cálculo está en la integridad y seguridad de los datos, en lugar de restringir los cambios en la estructura general del libro de trabajo.