Wenn in mehreren Word-, Docx-oder Doc-Dokumenten ähnliche Nummern, Abkürzungen, Codes im festen Format usw. vorhanden sind, die einheitlich gelöscht werden müssen, ist es sehr zeit aufwändig, die Dateien einzeln zu öffnen und manuell zu suchen und zu ersetzen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie die Schlüssel wörter in Word mithilfe der Funktion "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" verwenden, reguläre Ausdrücke verwenden, um Schlüssel wörter zu verwischen und den Ersatz inhalt leer zu lassen, um bestimmte Textmodi in mehreren Word-Dateien stapel weise zu löschen, die für die Dokumenten bereinigung geeignet sind. Szenen wie Daten desensi bilisierung und Stapel format ierung.
Wenn Sie eine große Anzahl von Word-Dokumenten organisieren, stoßen Sie häufig auf eine Art doppelten, aber nicht identischen Inhalt, der gelöscht werden muss, z. B. englische Abkürzungen, Zahlen, Kurs codes, Chargen nummern, Seitenzahlen oder andere Texte, die festen Regeln entsprechen. Wenn Sie Docx-und Doc-Dateien einzeln öffnen, um sie manuell zu finden und zu ersetzen, ist dies nicht nur ineffizient, sondern auch leicht zu löschen. Mit Hilfe der Stapel verarbeitung funktionen in Office-Software können Sie reguläre Ausdrücke verwenden, um mehrere Word-Dateien unscharf abzug leichen und den Ersatz inhalt leer zu lassen, um das Batch-Löschen von Schlüssel wörtern zu realisieren.
Das Folgende ist der Screenshot von" HeSoft Doc Batch Tool "Zum Beispiel zeigt es, wie Sie die Funktion" Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen "verwenden, um reguläre Übereinstimmung inhalte in mehreren Word-Dokumenten stapel weise zu löschen.
Anwendbare Szenarien
Diese Methode eignet sich für den Umgang mit Word-Inhalten, bei denen "das Schlüssel wort nicht vollständig festgelegt ist, aber offen sichtlich regelmäßig ist". Zum Beispiel:
- Löschen Sie große englische Abkürzungen in mehreren Word-Dokumenten wie BOT, ELA usw.
- Löschen Sie digitale Inhalte in Dokumenten wie 60, 2026, 001 usw.
- Reinigen Sie die Nummer, den Code, die temporäre Markierung oder die Formatierung von Platzhaltern in den Docx-oder Doc-Dateien.
- Reduzieren Sie wiederholte Vorgänge in Szenarien wie Daten archivierung, Desensi bilisierung von Dokumenten, Bereinigung von Vertrags vorlagen und Sortierung von Lehrmaterial ien.
In diesem Beispiel müssen 6 Word-Dokumente im selben Ordner verarbeitet werden.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: In mehreren Word gibt es Schlüssel wörter, die den Gesetzen entsprechen
Im Word-Dokument vor der Verarbeitung können Sie sehen, dass der Titel und der Text einige Inhalte enthalten, die gelöscht werden müssen, z. B. die englische Abkürzung "BOT" und "ELA" in Großbuchstaben sowie die Nummer "60". Wenn diese Art von Inhalten in vielen Dateien verstreut ist, ist das manuelle Löschen sehr mühsam.
Nach der Verarbeitung: Der Inhalt der regulären Übereinstimmung wird stapel weise gelöscht
Nach Abschluss der Verarbeitung wurde der Inhalt, der ursprünglich den Regeln entsprach, gelöscht. Beispiels weise wird "BOT" im Titel entfernt und "ELA" und die Nummer "60" im Text werden nicht mehr angezeigt. Da die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer ist, löscht die Software den übereinstimmen den Text direkt.
Aktions schritte: Entfernen Sie Word-Schlüssel wörter mit Stapel unschärfe mit regulären Ausdrücken
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool, wählen Sie Suchen und Ersetzen der Funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie auf der linken Seite "Word-Tools". Suchen Sie in der Liste der Tools und klicken Sie auf "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen". Die Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter in Word-Datei inhalten in Stapeln zu finden und zu ersetzen. Sie kann auch durch "Ersetzen von Inhalten als leer" gelöscht werden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das Funktions modul aufzurufen, das sich auf die Suche und Ersetzung von Word-Text spezial isiert hat, um den anschließenden Import mehrerer Docx-oder Doc-Dateien vor zubereiten.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Klicken Sie nach dem Aufrufen der Funktions seite auf "Dateien hinzufügen" oder "Dateien aus Ordnern importieren", um Word-Dokumente hinzuzufügen, die stapel weise verarbeitet werden müssen. 1.docx auf 6.docx wurde in den Screenshot importiert, insgesamt 6 Datensätze. Sie können den Dateinamen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit in der Tabelle sehen.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste der Dateien korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter". Wenn Sie versehen tlich eine Datei hinzufügen, können Sie sie durch Löschen in der Liste entfernen, um die Verarbeitung von Dokumenten zu vermeiden, die nicht geändert werden müssen.
Schritt 3: Stellen Sie die Verwendung von Fuzzy für reguläre Ausdrücke ein, um Text zu finden
Wählen Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" die Option "Text mit Formel unschärfe suchen". Wie Sie aus dem Regel schreiben im Screenshot ersehen können, wird hier verwendet, um eine Übereinstimmung regel einzugeben, die einem regulären Ausdruck ähnelt, zum Beispiel:
- [A-Z]{3}: Mit 3 aufeinander folgenden englischen Großbuchstaben können Abkürzungen wie BOT und ELA gelöscht werden.
- \ D: Mit einer oder mehreren Zahlen können Sie digitale Inhalte wie 60, 2026, 001 löschen.
Füllen Sie die zu treffenden Regeln in der Liste der zu suchen den Schlüssel wörter zeilen weise aus. Die "Ersetzung der Keyword-Liste" auf der rechten Seite bleibt leer, da die Benutzer oberfläche "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" anzeigt. Das heißt, die Software findet, was mit der Regel auf der linken Seite überein stimmt, und löscht diese direkt.
Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Weiter", um den Speicherort festzulegen und mit der Verarbeitung zu beginnen. Da die Screenshots der nachfolgenden Seiten nicht angezeigt werden, befolgen Sie einfach die Anweisungen des Software-Assistenten, um "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" im tatsächlichen Betrieb abzuschließen.
Vorschläge zum Ausfüllen regulärer Ausdrücke
Wenn Sie Word-Schlüssel wörter stapel weise löschen, sollten reguläre Ausdrücke so genau wie möglich sein, um zu vermeiden, dass normaler Text versehen tlich gelöscht wird. Hier sind einige gängige Schreib ideen:
- Kontinuierliche Zahlen löschen: Sie können \ d verwenden.
- Löschen Sie 3 aufeinander folgende Großbuchstaben: Sie können [A-Z]{3} verwenden.
- Zahlen mit festem Präfix plus Zahlen löschen: Sie können Buchstaben-und Zahlen regeln basierend auf dem tatsächlichen Inhalt kombinieren.
- Wenn Sie nur eine Formatierung klasse löschen möchten, wird nicht empfohlen, einen zu breiten Ausdruck zu verwenden.
Wenn der Inhalt des Dokuments komplizierter ist, wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von Word-Dateien zu testen, zu bestätigen, dass das Ergebnis den Erwartungen entspricht, und dann alle Docx-oder Doc-Dateien stapel weise zu verarbeiten.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum kann der Ersatz inhalt gelöscht werden, indem er leer gelassen wird?
In der Such substitution logik steht "Inhalt suchen" für den zu positionieren den Text und "Inhalt ersetzen" für was ersetzt werden soll. Wenn die Liste der ersetzten Schlüssel wörter nicht ausgefüllt ist, fordert die Software oberfläche "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf, sodass der passende Inhalt durch leer ersetzt wird, dh gelöscht wird.
2. Löscht die reguläre Regel versehen tlich andere Inhalte?
Es ist möglich. Zum Beispiel stimmt \ d mit allen Zahlen überein. Wenn die Seitenzahl, das Jahr und die Menge im Text ebenfalls den Regeln entsprechen, können sie zusammen gelöscht werden. Überprüfen Sie daher vor der Stapel verarbeitung von Word-Dokumenten, ob die Regeln zu breit sind.
3. Können sowohl doc als auch docx in dieser Denkweise behandelt werden?
Das Beispiel für diesen Screenshot ist die Docx-Datei. Für die Stapel verarbeitung von Word-Dokumenten können Sie normaler weise die entsprechenden Dateien in das von der Software unterstützte Dateiformat importieren. Bitte beziehen Sie sich auf die in der Liste der Tools ident ifi zierten Erweiterungen und Import ergebnisse.
4. Benötigen Sie eine Sicherung vor der Stapel verarbeitung?
Es wird empfohlen, zuerst die Original dateien zu sichern, insbesondere wenn Inhalte in großen Mengen gelöscht werden. Auf diese Weise können Sie zur ursprünglichen Version zurückkehren und erneut verarbeiten, auch wenn die Einstellungen für reguläre Ausdrücke ungenau sind.
Zusammenfassung
Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um Schlüssel wörter in Word stapel weise zu löschen. Sie können die wiederholten Aufgaben, die nacheinander geöffnet, einzeln gesucht und nacheinander gelöscht werden müssen, in eine Regel einstellung und Stapel ausführung umwandeln. Bei der Dokumenten bereinigung, der Desensi bilisierung von Inhalten und der Daten erfassung einer großen Anzahl von Docx-und Doc-Dateien kann diese Art von Office-Software die manuelle Betriebszeit erheblich verkürzen und das Risiko fehlender Löschungen verringern.
Wenn Sie mit Nummern, Abkürzungen, Zahlen oder anderen regulären Texten in mehreren Word-Dateien arbeiten, können Sie den Schritten in diesem Artikel folgen: Wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen", importieren Sie die Datei, aktivieren Sie die Fuzzy-Such regel und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, und schließen Sie das Löschen in Stapeln ab.