Dieser Artikel richtet sich an Benutzer, die eine große Anzahl von Word-Dateien verarbeiten müssen, und erklärt, wie bestimmte Schlüssel wörter in docx-Dokumenten stapel weise gelöscht werden, ohne die Dokumente einzeln zu öffnen. Im Beispiel durch HeSoft Doc Batch Tool Importieren Sie 6 Word-Dateien, legen Sie Australia und USA als Such schlüssel wörter fest und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, damit die Software diese Wörter automatisch löscht. Die Artikel zeigen die Effekte vor und nach der Verarbeitung, den Funktions eingang, den Datei import, die Keyword-Einstellungen, die Vorschläge zum Speichern und Ausführen in der Reihenfolge der Screenshots an, um Benutzern dabei zu helfen, die Effizienz der Dokumenten bereinigung zu verbessern.
Wenn Sie den gleichen Stapel von Schlüssel wörtern in vielen Word-Dateien löschen müssen, ist das zeit aufwändig ste häufig nicht das Löschen selbst, sondern das wiederholte Öffnen, Suchen, Ersetzen, Speichern und Schließen der Datei. Wenn nur zwei oder drei Dateien akzeptabel sind, aber ein ganzes Docx-und Doc-Dokument ordner vorhanden ist, ist diese Methode sehr ineffizient. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Word-Dateien direkt über öffnen, ohne sie einzeln zu öffnen HeSoft Doc Batch Tool Löschen Sie die angegebenen Schlüssel wörter im Dokument stapel weise.
Im Beispiel enthält der Ordner 6 Docx-Dateien, und der Dokument text enthält Wörter wie Australia, USA usw. Ziel ist es, diese Schlüssel wörter zu löschen und andere Texte, Bilder und Typografie beizu behalten. Diese Methode eignet sich zum Stapeln von Office-Szenarien wie vertraulichen Wörtern, alten Namen, Regionalnamen, Feldwerten und internen Notizen.
Anwendbares Szenario: Eine große Anzahl von Word-Dateien muss einheitlich mit Schlüssel wörtern bereinigt werden
Das Batch-Löschen von Schlüssel wörtern wird häufig bei der Veröffentlichung, Archivierung, Desensi bilisierung und Vorlagen erfassung von Dokumenten verwendet. Wenn sich das Unternehmen beispiels weise darauf vorbereitet, Informationen nach außen zu senden, muss es das interne regionale Logo löschen, die Schule organisiert die Unterrichts dokumente und muss die Antwort aufforderung löschen, das Unternehmen muss den Marken inhalt aktualisieren und den alten Markennamen löschen, das Projekt team muss den Bericht archivieren und bestimmte Kunden informationen bereinigen. Solange diese Schlüssel wörter in mehreren Word-Dateien wiederholt angezeigt werden, können sie durch Batch-Suche ersetzt werden.
HeSoft Doc Batch Tool Der Wert liegt darin, sich wiederholende Arbeit in regelmäßige Operationen umzuwandeln. Benutzer müssen nur Dateien importieren, Schlüssel wörter festlegen und Speicherorte speichern, und die Software verarbeitet mehrere Dateien gemäß den Regeln. Dies spart viel Zeit für den mechanischen Betrieb für Personen, die häufig mit Dokumenten arbeiten.
Effekt vorschau: Die Schlüssel wörter, die vor der Verarbeitung gelöscht werden müssen, sind im Text verteilt
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner mehrere Word-Dokumente, Beispiele sind 1.docx bis 6.docx. Sie können alle Schlüssel wörter enthalten, die gelöscht werden müssen.
Öffnen Sie das Word-Dokument vor der Verarbeitung. Sie können sehen, dass die Seite Tabellen, Bilder und mehrere Text abschnitte enthält. Die durch den roten Pfeil markierten Australia und USA sind die Schlüssel wörter, die dieses Mal in Stapeln gelöscht werden sollen. Sie erscheinen hinter dem Feld "Country of Origin:".
Wenn es manuell verarbeitet wird, müssen Sie Australia und USA in jeder Datei separat suchen, löschen und speichern. Je mehr Dateien vorhanden sind, desto höher sind die Wiederholungen. Das Batch-Tool kann diese beiden Schlüssel wörter gleichzeitig auf alle importierten Dateien anwenden.
Nach der Verarbeitung Effekt: Schlüssel wörter werden gelöscht, das ursprüngliche Dokument setzen bleibt grunds ätzlich erhalten
Im verarbeiteten Screenshot werden Australien und USA nicht mehr angezeigt und die entsprechende Position wird leer. Der Tabellen rahmen, das Apple-Bild, der Titel text und andere Beschreibungen sind noch vorhanden.
Dies zeigt, dass durch das Löschen von Schlüssel wörtern in Stapeln eine genauere Text bereinigung erreicht werden kann. Es geht nicht darum, das gesamte Dokument neu zu erstellen oder die gesamte Seite zu löschen, sondern den Inhalt gemäß den festgelegten Schlüssel wörtern durch leer zu ersetzen. Dies ist sehr wichtig für Word-Dokumente, die den Satz beibehalten müssen.
Schritt 1: Geben Sie die Word-Tool-Seite ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Klicken Sie in der linken Navigation auf "Word-Tools". Auf der rechten Seite werden eine Vielzahl von Word-bezogenen Stapel funktionen angezeigt, z. B. das Hinzufügen von Wasser zeichen, das Löschen von Leerzeichen und das Konvertieren von Formaten. Dieses Mal müssen Sie "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" verwenden.
Wenn die Funktion ausgewählt ist, wird die Software zur Führungs seite weiter geleitet. Diese Funktion kann verwendet werden, um ein Wort durch ein anderes zu ersetzen, oder um Schlüssel wörter durch leer zu ersetzen. Letzteres ist das in diesem Artikel erwähnte Batch-Löschen von Schlüssel wörtern.
Schritt 2: Dateien hinzufügen oder aus einem Ordner importieren
Auf der Seite "Auswählen des zu verarbeiten den Datensatzes" befinden sich in der oberen rechten Ecke "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus einem Ordner importieren". Wenn sich Ihre Word-Dateien im selben Verzeichnis befinden, wird empfohlen, sie aus einem Ordner zu importieren. Wenn Sie nur mit einigen dieser Dateien arbeiten möchten, können Sie sie manuell hinzufügen.
Die Liste nach dem Import im Screenshot zeigt 6 Dateien mit der Erweiterung docx. In der Tabelle werden auch Informationen wie der Datei pfad, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit angezeigt. Überprüfen Sie die Liste vor der Verarbeitung sorgfältig, um zu vermeiden, dass Dateien, die nicht verarbeitet werden sollten, Stapel aufgaben hinzugefügt werden. Klicken Sie nach der Bestätigung auf "Weiter".
Schritt 3: Legen Sie das Schlüssel wort fest und lassen Sie das Ersetzung serge bnis leer sein
Wählen Sie auf der Seite Verarbeitung optionen für die Such methode "Text genau suchen". Geben Sie anschließend die zu löschenden Schlüssel wörter in die Liste der zu suchen den Schlüssel wörter ein. Geben Sie im Beispiel Australia und USA mit einer separaten Zeile für jedes Schlüssel wort ein.
Die "Liste der ersetzten Schlüssel wörter" auf der rechten Seite bleibt leer. Der Screenshot fordert "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Dies ist die Schlüssel einstellung für das Löschen von Stapeln. Wenn Sie einen anderen Text auf der rechten Seite eingeben, wird er ersetzt. Wenn Sie ihn nicht ausfüllen, werden die mit der linken Seite übereinstimmen den Schlüssel wörter gelöscht.
Achten Sie beim Festlegen von Schlüssel wörtern auf die Genauigkeit. Bei englischen Schlüssel wörtern müssen Sie bestätigen, ob Groß-und Kleinschreibung und Schreibweise mit dem Dokument übereinstimmen. Bei chinesischen Schlüssel wörtern sollten Sie vermeiden, zu kurze häufig verwendete Wörter einzugeben. Es wird empfohlen, in einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und den Effekt zu bestätigen, bevor alle Dateien verarbeitet werden.
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel aufgabe
Nachdem Sie auf "Weiter" geklickt haben, geht der Prozess zu "Speicherort festlegen" und dann zu "Verarbeitung starten". Aus Sicherheits gründen wird empfohlen, die verarbeiteten Dateien in einem neuen Ordner zu speichern und das einzige Original nicht direkt zu überschreiben. Dies ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung, wenn ein Einstellungs fehler entdeckt wird.
Nach der Verarbeitung wendet die Software für jede Word-Datei in der Liste dieselbe Regel an. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ausgabe datei, um sie zu überprüfen. Das Beispiel ergebnis zeigt, dass das angegebene Schlüssel wort gelöscht wurde, was darauf hinweist, dass der Vorgang erfolgreich war.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Müssen Sie Word wirklich einzeln öffnen?Aus Sicht des Betriebs ablaufs müssen Benutzer nur Dateien in die Software importieren und Regeln festlegen. Sie müssen nicht jedes Word-Dokument manuell öffnen, um es zu finden und zu ersetzen. Es wird jedoch weiterhin empfohlen, die Ausgabe dateien nach der Verarbeitung zu überprüfen.
2. Was bedeutet es, die Liste als leer zu ersetzen?Dies bedeutet, dass das gesuchte Schlüssel wort durch leeren Inhalt ersetzt wird, dh gelöscht wird. Im rechten Bereich des Screenshots wurde die Aufforderung "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" angezeigt.
3. Wie kann es sicherer sein, wenn viele Dateien vorhanden sind?Kopieren Sie zuerst eine Datei sicherung und verarbeiten Sie sie dann in Stapeln. Nach jeder Charge wird der Effekt nach dem Zufalls prinzip überprüft und bestätigt, dass er korrekt ist, bevor Sie fortfahren.
4. Was soll ich tun, wenn Schlüssel wörter an mehreren Stellen angezeigt werden?Die Batch-Suche und-Ersetzung führt normaler weise eine Verarbeitung für die im Dokument übereinstimmen den Schlüssel wörter durch. Überprüfen Sie daher, dass diese Positionen vor dem Einrichten gelöscht werden können.
Zusammenfassung: Übergeben Sie doppelte Word-Lösch vorgänge an die Stapel verarbeitung software
Sie müssen Word nicht einzeln öffnen, sondern können auch bestimmte Schlüssel wörter in mehreren docx-Dokumenten stapel weise löschen. Der Kernprozess ist: in HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie das Word-Tool ein, wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen", importieren Sie die zu verarbeiten den Dateien, wählen Sie den genauen Such text aus, geben Sie die zu löschenden Schlüssel wörter ein, lassen Sie den ersetzten Inhalt leer, legen Sie schließlich den Speicherort fest und beginnen Sie damit. Bei einer großen Anzahl von Aufgaben zur Bereinigung von Word-Dateien kann diese Methode manuelle Wiederholung vorgänge reduzieren und die Verarbeitung konsistenz verbessern. Es wird empfohlen, zuerst mit einer Sicherungs datei zu testen und sie dann für die formale Stapel verarbeitung zu verwenden.