Was tun, wenn Sie Fehler im Text eines PDF-Dokuments ändern möchten? Beispielsweise müssen Inhalte in einigen Dokumenten aktualisiert, Telefonnummern massenhaft ausgetauscht oder Tippfehler gesammelt korrigiert werden. Aufgrund der ausgezeichneten Stabilität von PDF ist die Bearbeitung jedoch sehr umständlich. Wenn wir ein bestimmtes Schlüsselwort in einem PDF ändern möchten, stellen wir fest, dass es nicht so einfach wie bei Word durchsucht und ersetzt werden kann. Die manuelle Suche ist oft äußerst ineffizient und kann leicht zu Übersehen führen.
Dieser Artikel stellt Ihnen anhand des Austauschens von PDF-Texten vier einfachste Methoden zum Ersetzen von PDF-Texten vor, die Sie garantiert in wenigen Minuten erlernen und damit Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten können. Probieren wir es gemeinsam aus!
In welchen Fällen müssen Texte oder Zahlen in einer PDF ersetzt werden?
Detailinformationen in Dateien korrigieren
In Geschäftsverträgen kommt es häufig vor, dass fehlerhafte Texte oder Zahlen wie Beträge, Zeitangaben, Kundennamen und andere wichtige Informationen korrigiert werden müssen. Wenn die Originaldatei im PDF-Format vorliegt, ist eine direkte Bearbeitung bei vielen Dateien oft umständlich. Daher ist es notwendig, spezifische Texte und Zahlen zu ersetzen, um die Genauigkeit des Vertragsinhalts zu gewährleisten.
Veraltete Inhalte in Informationsmaterialien aktualisieren
Bei der Erstellung von Werbematerialien müssen Unternehmen möglicherweise Produktpreise, Veranstaltungszeiten oder Kontaktinformationen in PDF-Dateien ändern. Wir können uns auf das Ersetzen dieser Inhalte konzentrieren und vermeiden so eine komplette Neugestaltung des gesamten Dokuments.
Fehlerhafte Daten in Dokumenten korrigieren
Bei der Bearbeitung von PDFs kann es aufgrund von Versionsaktualisierungen oder Eingabefehlern erforderlich sein, bestimmte kritische Daten zu ersetzen. Wenn das Originaldokument im PDF-Format vorliegt, ermöglicht das direkte Ersetzen der darin enthaltenen Texte und Zahlen möglicherweise Zeit für eine Neubearbeitung und stellt gleichzeitig die Einheitlichkeit der Dokumentversion sicher.
Vorschau des Effekts beim Ändern mehrerer Schlüsselwörter in einer PDF-Datei
Vor der Bearbeitung:
Nach der Bearbeitung:
Methode 1: Verwenden von HeSoft Doc Batch Tool zum Stapelersatz von Schlüsselwörtern in PDFs
Bewertungsindex: ★★★★★
Vorteile:
- Unterstützt den einmaligen Stapelersatz mehrerer Schlüsselwörter in vielen Dateien in kürzester Zeit und unterstützt auch Fuzzy-Matching für komplexere Schlüsselwörter.
- Alle PDF-Dateien werden lokal verarbeitet, ohne hochgeladen zu werden, was die Privatsphäre der Benutzer schützt.
Nachteile:
- Die Software muss auf dem Computer installiert werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1、Öffnen Sie [ HeSoft Doc Batch Tool ] und wählen Sie [PDF-Tools] - [Suchen und Ersetzen von Schlüsselwörtern in PDF].
2、Fügen Sie die PDF, deren Text ersetzt werden soll, über [Dateien hinzufügen] oder [Dateien aus Ordner importieren] hinzu, oder ziehen Sie die Dateien direkt in das untere Feld und klicken Sie dann auf Weiter.
3、Wählen Sie [Text genau suchen] und geben Sie unter der Liste der zu suchenden Schlüsselwörter die ursprünglichen Schlüsselwörter ein – ein Schlüsselwort pro Zeile; mit der Eingabetaste können Sie das nächste Schlüsselwort eingeben. Geben Sie unter der Liste der zu ersetzenden Schlüsselwörter die geänderten Schlüsselwörter ein – ebenfalls ein Schlüsselwort pro Zeile. Klicken Sie abschließend erneut auf Weiter. Gehen Sie zur Speicheroberfläche, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4、Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf den Ordner, um die PDF-Datei zu öffnen und alle erfolgreich ersetzten Schlüsselwörter anzuzeigen.
Methode 2: Bearbeiten von PDF-Text mit Adobe Acrobat DC
Bewertungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
- Bestes Ergebnis bei der Bearbeitung und unterstützt auch Stapelsuche und -ersatz.
- Das ursprüngliche Format bleibt nach dem Ersetzen erhalten.
Nachteile:
- Kostenpflichtiges Software-Tool, das Preis-Leistungs-Verhältnis ist geringer.
- Gescannte PDF-Dokumente können nicht bearbeitet werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1、Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat DC und klicken Sie auf die Schaltfläche PDF bearbeiten auf der rechten Seite.
2、Markieren Sie den zu ändernden Text, geben Sie den neuen Text direkt ein und speichern Sie das Dokument anschließend.
Methode 3: PDF in Word konvertieren und Text schnell bearbeiten
Bewertungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
- Einfach und leicht verständlich, auch für Anfänger handhabbar.
- Unterstützt Stapelkonvertierung mit akzeptablen Ergebnissen.
Nachteile:
- Bei komplexen Formaten kann es zu Abweichungen kommen.
- PDF-Dokumente mit vielen Bildern können nach der Konvertierung verschoben sein.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1、Öffnen Sie die PDF-Datei mit Word und klicken Sie auf Ok, um die automatische Konvertierung zu starten.
2、Drücken Sie dann Strg + H, um das Ersetzen-Fenster zu öffnen, und geben Sie den zu suchenden und den zu ersetzenden Inhalt ein.
3、Nach Abschluss der Ersetzungen klicken Sie auf Speichern unter und wählen PDF.
Methode 4: Online-Editor zum Ersetzen von Schlüsselwörtern in PDF-Dokumenten verwenden
Bewertungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
- Keine Installation zusätzlicher Software erforderlich, auch vom Handy aus bedienbar.
- Für einfache Änderungen ausreichend, der Fokus liegt auf Bequemlichkeit und mobiler Nutzung.
Nachteile:
- Bei vielen Schlüsselwörtern sehr umständlich zu bearbeiten.
- Hochladen sensibler Dateien auf Webseiten ist unsicher.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1、Öffnen Sie den Browser, suchen Sie nach dem [Smallpdf]-Editor und laden Sie die PDF-Datei hoch.
2、Klicken Sie dann auf Text bearbeiten, um die Schlüsselwörter im Text zu ändern, und speichern Sie die Datei am besten.
