In sensiblen PDF-Dateien finden sich häufig Rechnungsnummern, Vertragsnummern oder Bestellnummern. Diese Nummern haben ein einheitliches Format, ihr Inhalt ist jedoch manchmal sehr sensibel und sollte nicht nach außen gezeigt werden. Sie müssen beim Teilen geschützt werden. Wenn wir eine große Anzahl von PDF-Dateien haben, von denen jede viele ähnlich strukturierte und fest formatierte Nummern enthält, die geändert oder versteckt werden müssen, und wir die herkömmliche Methode verwenden, die Dateien manuell zu öffnen, zu suchen und zu bearbeiten, ist der Prozess äußerst mühsam und zeitaufwendig. Zudem ist es schwierig, die Vollständigkeit und Einheitlichkeit der Bearbeitung zu gewährleisten, und es kommt leicht zu Auslassungen.
Gibt es also eine Möglichkeit, die Bearbeitungszeit zu verkürzen, alle formatgerechten Nummern in einer PDF-Datei präzise zu identifizieren und diese stapelweise zu ersetzen oder zu verbergen? In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine schnelle Lösungstechnik vor, die uns hilft, alle gleich formatierten Nummern oder Vorgangsnummern in Dokumenten stapelweise zu verarbeiten und die Effizienz und Genauigkeit der PDF-Bearbeitung erheblich zu steigern. Lassen Sie es uns gemeinsam erkunden!
Wann sollten gleich formatierte Nummern in PDFs, wie z. B. Handynummern oder Logistik-Vorgangsnummern, geändert oder verborgen werden?
Schutz vertraulicher Inhalte bei der Anzeige
Wenn eine PDF-Datei sensible Informationen wie Logistik-Vorgangsnummern, Personalausweisnummern oder Handynummern enthält und Sie die Datei an Kunden senden oder öffentlich zugänglich machen müssen, müssen diese Informationen durch Ersetzung verborgen werden, um zu verhindern, dass Unbefugte nicht für die Anzeige bestimmte Inhalte sehen. Wir können vertrauliche Inhalte schnell schützen, indem wir gleich formatierte Nummern automatisch erkennen und ersetzen oder abdecken.
Keine Preisgabe von Informationen in Musterdateien
In tatsächlichen PDF-Dateien, die häufig für Präsentationen verwendet werden, können vorhandene Nummern, Bestellnummern und Express-Vorgangsnummern echte Daten sein. Eine direkte Anzeige wäre sehr unsicher. Wenn diese numerischen Nummern nach einem einheitlichen Format automatisch behandelt werden, z. B. direkt abgedeckt oder durch ****** ersetzt, kann die Datei normal angezeigt werden, ohne echte Kunden- und Unternehmensinformationen preiszugeben.
Verarbeitung sensibler Daten zur Archivierung
Wenn dieselbe PDF-Datei intern im Team geteilt, abteilungsübergreifend verteilt oder langfristig gespeichert werden muss und die darin enthaltenen Nummern sensibel oder geschäftsirrelevant sind, müssen sie einheitlich verborgen werden. Wir können gleich formatierte Daten automatisch erkennen und ersetzen, um manuelle Änderungen zu vermeiden und das Dokumentenformat nicht zu zerstören.
Vorschau des Effekts: Stapelersetzung mehrerer Nummern in einer PDF durch andere Inhalte
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden von HeSoft Doc Batch Tool zur Stapelausblendung von Logistik-Vorgangsnummern in PDFs
Empfehlungsgrad: ★★★★★
Vorteile:
- Umfangreiche Funktionen, gute Verarbeitungsergebnisse, einfache und verständliche Bedienung, auch für Anfänger schnell zu erlernen, und unterstützt Stapelverarbeitung.
- Die Dateien müssen nicht hochgeladen werden; die gesamte Verarbeitung erfolgt auf dem lokalen Computer, was die Privatsphäre des Benutzers schützt.
Nachteile:
- Kann nur auf einem Computer installiert und ausgeführt werden.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie [ HeSoft Doc Batch Tool ] und wählen Sie [PDF-Tools] – [Schlüsselwörter in PDF suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Dateien aus Ordner importieren] eine Methode, um die PDF-Datei(en), in der Schlüsselwörter ersetzt oder verborgen werden sollen, hinzuzufügen. Sie können Dateien auch direkt in das untere Feld ziehen und dann auf „Weiter“ klicken.
3. Es erscheint die Oberfläche mit den Einstellungsoptionen. Wählen Sie [Praktische Formel für unscharfe Textsuche]. Geben Sie in der unteren Liste der zu suchenden Schlüsselwörter eine Formel für die unscharfe Suche ein (z. B. wenn wir hier UPS-formatierte Logistiknummern suchen möchten, verwenden Sie den folgenden regulären Ausdruck). Geben Sie in der rechten Liste der ersetzten Schlüsselwörter den gewünschten Ersatztext ein, auch andere Formeln werden unterstützt. Klicken Sie abschließend auf „Weiter“, dann auf „Durchsuchen“ und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei.
4. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Öffnen Sie dann die PDF-Datei, um den erfolgreich ersetzten oder verborgenen Inhalt zu überprüfen.
Methode 2: Abdecken zu verborgender Bereiche in PDFs mit Kommentarfunktionen im PDF-Editor
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile:
- Intuitive Bedienung, keine komplizierten Funktionen müssen erlernt werden.
- Fast jeder PDF-Editor verfügt über diese Funktion.
Nachteile:
- Manuelles, schrittweises Vorgehen, sehr ineffizient.
- Anfällig für Auslassungen und nicht geeignet für die Verarbeitung großer Dateimengen.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit einem Editor und suchen Sie in der Symbolleiste die Kommentarfunktion.
2. Wählen Sie das Rechteck-Werkzeug und ziehen Sie einen Rahmen über die zu verborgende Nummer, bis diese vollständig abgedeckt ist.
3. Speichern Sie die Datei und wiederholen Sie den Vorgang für alle Nummern auf allen Seiten.
Methode 3: In Word-Format konvertieren und mit unscharfer Suche ersetzen
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile:
- Tatsächliche, vollständige Ersetzung des Textinhalts.
- Unterstützt Stapelsuche und -ersetzung und eignet sich für die Verarbeitung großer Mengen von Nummern.
Nachteile:
- Bei komplexeren PDFs kann die Konvertierung zu Zeichensalat führen.
- Erfordert Office-Version 2016 oder höher.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Word und drücken Sie Strg + H, um das Ersetzen-Fenster zu öffnen.
2. Aktivieren Sie zunächst die Option „Platzhalter verwenden“. Geben Sie dann unter „Suchen nach“ die Formel für die Nummer ein und unter „Ersetzen durch“ ******.
3. Speichern Sie die Datei schließlich als neue PDF-Datei und fahren Sie mit der nächsten Datei fort.
Methode 4: Such- und Ersetzungsfunktion von Adobe Acrobat DC nutzen
Empfehlungsgrad: ★★☆☆☆
Vorteile:
- Effizienter als manuelles Abdecken, aufgeräumte Verarbeitungsergebnisse.
- Kann alle gleich formatierten Nummern verarbeiten.
Nachteile:
- Unwirksam bei gescannten PDFs und kann das ursprüngliche Layout zerstören.
- Einige PDF-Programme unterstützen die Suche nicht.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat DC, drücken Sie Strg + H für die Suche und geben Sie die ersten Ziffern des einheitlichen Formats der Logistik-Vorgangsnummer ein; die entsprechenden Nummern erscheinen automatisch.
2. Klicken Sie nacheinander darauf und führen Sie die Bearbeitung und Änderung durch.
3. Wechseln Sie dann zum nächsten Treffer und ersetzen Sie diesen nacheinander.
Methode 5: Such- und Ersetzungsfunktion von Adobe Acrobat DC nutzen
Empfehlungsgrad: ★★☆☆☆
Vorteile:
- Vollständig anpassbare Übereinstimmungsregeln.
- Kann sehr große PDFs verarbeiten und Ergebnislisten exportieren.
Nachteile:
- Erfordert das Erlernen von Programmiergrundlagen; der Lernaufwand ist relativ hoch.
- PDF-Dateien können nicht direkt geändert werden.
Bedienungsschritte:
1. Installieren Sie Python und die PyPDF2-Bibliothek.
2. Erstellen Sie eine neue Skriptdatei:
import re
import PyPDF2
pdf_file = open('input.pdf', 'rb')
pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(pdf_file)
# Handynummer mit 11 Ziffern abgleichen
phone_pattern = r'1[3-9]\d{9}'
for page in pdf_reader.pages:
text = page.extract_text()
phones = re.findall(phone_pattern, text)
print(f"Gefundene Handynummer: {phones}")
3. Nach der Ausführung werden alle übereinstimmenden Nummern ausgegeben.