PDF 문서의 텍스트에 오류가 있어 수정하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 문서 내용을 업데이트해야 하거나, 전화번호를 일괄 변경해야 하거나, 오타를 한꺼번에 수정해야 하는 경우, PDF의 뛰어난 안정성 때문에 편집이 매우 불편합니다. PDF에서 특정 키워드를 수정하려고 하면 Word처럼 쉽게 찾아 바꾸기가 어렵고, 수동으로 찾는 것은 효율이 매우 낮으며 누락되는 경우도 자주 발생합니다.
이 글에서는 PDF 텍스트 교체 문제에 대해 가장 간단한 네 가지 PDF 텍스트 교체 방법을 소개하여 몇 분 만에 익히고 일상 업무를 효율적으로 완료하여 생산성을 높일 수 있도록 도와드립니다. 함께 시도해 보세요!
어떤 상황에서 PDF의 텍스트나 숫자를 교체해야 하나요?
문서 세부 정보 수정
일부 비즈니스 계약에서는 금액, 시간, 고객명 등 중요한 정보의 잘못된 텍스트나 숫자를 수정해야 하는 경우가 많습니다. 원본 파일이 PDF 형식인 경우 파일이 많으면 직접 편집하기가 번거로우므로 계약 내용의 정확성을 위해 특정 텍스트 및 숫자를 교체해야 합니다.
자료 파일의 오래된 내용 업데이트
회사에서 홍보 자료를 제작할 때 PDF 파일의 일부 제품 가격, 행사 시간 또는 연락처를 변경해야 할 수 있습니다. 문서 전체를 다시 배치하는 대신 해당 내용만 교체할 수 있습니다.
문서의 잘못된 데이터 수정
PDF 처리 시 버전 업데이트나 입력 오류로 인해 특정 중요 데이터를 교체해야 할 수 있습니다. 원본 문서가 PDF 형식인 경우 텍스트와 숫자를 직접 교체하여 재편집 시간을 절약하고 문서 버전의 일관성을 확보할 수 있습니다.
PDF 파일의 여러 키워드 변경 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 PDF의 키워드 일괄 교체
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 대량의 파일에서 여러 키워드를 최단 시간 내에 일괄 교체할 수 있으며, 비교적 복잡한 키워드에 대한 퍼지 매칭도 지원합니다.
- 모든 PDF 파일은 로컬에서 처리되므로 업로드가 필요 없어 사용자 개인정보 보안에 중점을 둡니다.
단점:
- 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야만 사용할 수 있습니다.
사용 방법:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【PDF 도구】-【PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방법으로 텍스트를 교체할 PDF를 가져오거나, 파일을 아래로 직접 끌어다 놓은 후 다음을 클릭합니다.
3、【정확한 텍스트 찾기】를 선택하고, 찾을 키워드 목록 아래에 수정 전 키워드를 입력합니다. 한 줄에 하나의 키워드이며, Enter 키로 줄을 바꿔 다음 키워드를 계속 입력할 수 있습니다. 바꿀 키워드 목록 아래에는 변경 후 키워드를 입력합니다. 마찬가지로 한 줄에 하나의 키워드입니다. 마지막으로 다음을 다시 클릭합니다. 저장 화면으로 이동하여 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 폴더를 클릭하여 PDF 파일을 열면 모두 교체 성공된 키워드를 확인할 수 있습니다.
방법 2: Adobe Acrobat DC로 PDF 텍스트 편집
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 수정 효과가 가장 좋으며 일괄 찾기 및 바꾸기를 할 수 있습니다.
- 교체 완료 후에도 원본 서식을 그대로 유지합니다.
단점:
- 유료 소프트웨어 도구로 가성비가 낮습니다.
- 스캔본 PDF 파일은 편집할 수 없습니다.
사용 방법:
1、Adobe Acrobat DC로 PDF 파일을 열고 오른쪽의 PDF 편집 버튼을 클릭합니다.
2、수정할 텍스트를 선택하여 새 텍스트를 직접 입력한 후 문서를 저장하면 됩니다.
방법 3: PDF를 Word로 변환하여 빠르게 텍스트 편집
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 조작이 간단하여 초보자도 쉽게 다룰 수 있습니다.
- 일괄 변환을 지원하며 변환 효과도 괜찮습니다.
단점:
- 서식이 복잡한 경우 변형될 수 있습니다.
- 이미지가 많은 PDF 문서는 변환 후 위치가 밀릴 수 있습니다.
사용 방법:
1、Word로 PDF 파일을 열고 확인을 클릭하여 자동 변환합니다.
2、그런 다음 Ctrl + H를 눌러 바꾸기 창을 열고 찾을 내용과 바꿀 내용을 입력합니다.
3、교체 완료 후, PDF로 저장을 클릭하면 됩니다.
방법 4: 온라인 편집기를 사용하여 PDF 문서의 키워드 교체
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 추가 소프트웨어 설치가 필요 없으며 휴대폰으로도 작업할 수 있습니다.
- 간단한 수정에 충분하며, 편리함을 중시하여 언제 어디서나 작업할 수 있습니다.
단점:
- 키워드가 많을 경우 수정이 매우 번거롭습니다.
- 민감한 파일을 웹페이지에 업로드하는 것은 안전하지 않습니다.
사용 방법:
1、브라우저를 열어 【Smallpdf】 편집기를 검색하고 PDF 파일을 업로드합니다.
2、그런 다음 텍스트 편집을 클릭하여 문서 내 키워드를 수정하고 저장하면 됩니다.
