Beim Umgang mit vielen Word haben wir im Artikel festgestellt, dass ein ganzer Absatz mit einem Schlüssel wort stapel weise bereinigt werden muss. In vielen Word-Berichten ist es beispiels weise erforderlich, erläuternde Absätze mit Schlüssel wörtern wie Klauseln und Entwürfen zu löschen oder den Referenz inhalt in Ai zu verwenden. Es kann jedoch zusätzliche Schlüssel wort absätze wie Ai-Generierung im Text geben. Wir müssen einen ganzen Text mit diesen Schlüssel wörtern stapel weise löschen. Und einzelne Wörter. Normaler weise können wir nur die Suche und Substitution verwenden, um Schlüssel wörter zu finden, und dann den gesamten Text manuell löschen, um das Problem zu lösen. Dies verbraucht jedoch unsere Arbeitszeit, verringert die Effizienz erheblich und führt bei starker Wiederholbar keit zu Fehlern.
Dieser Artikel befasst sich mit diesem Problem und zeigt Ihnen vier spezielle Methoden: Löschen Sie einfach einen gesamten Absatz, der das Schlüssel wort gemäß den im Absatz angezeigten Schlüssel wörtern enthält, um eine genaue Löschung zu erreichen und unsere Verarbeitung des Dokuments erheblich zu verbessern. Effizienz und Genauigkeit, probieren Sie es mit mir aus!
Unter welchen Umständen muss ein ganzer Text von Word basierend auf Schlüssel wörtern gelöscht werden?
Datenschutz inhalte löschen
Bei der Verwaltung von Unternehmens-Word-Dokumenten können einige Dokumente vertrauliche Informationen wie Codes, Mitarbeiter nummern oder Vertrags bedingungen enthalten. Bevor sie freigegeben und ver öffentlicht werden müssen, muss ein ganzer Text abschnitt mit bestimmten Schlüssel wörtern stapel weise gelöscht werden, um die Weitergabe von Geschäfts geheimnissen zu vermeiden. Risiko.
Wiederholte Anweisungen entfernen
Beim Schreiben der Materialien in einem Word-Dokument enthält der Artikel möglicher weise viele doppelte redundante Inhalte mit Absätzen wie Beschreibungen, Anmerkungen oder Aufzeichnungen bestimmter Schlüssel wörter. Um die Sauberkeit und Lesbarkeit des Dokuments weiter zu verbessern, folgen wir normaler weise diesen Schlüssel wörtern, um unnötige gesamte Absätze im gesamten Dokument stapel weise zu löschen, um sicher zustellen, dass der Hauptinhalt klar ist.
Vorlagen kommentare löschen
Einige Unternehmen verwenden das Erstellen von Word-Makro befehlen oder-Skripten, um Vorlagen dokumente zu verarbeiten. Wenn Sie den gesamten Textinhalt wie Vorlagen kommentare und-bedingungen anhand von Schlüssel wörtern löschen müssen, werden Makro befehle und-skripte hervor gehoben, die automatisch anhand von Schlüssel wörtern ident ifi ziert und ident ifi ziert werden können Löschen Sie den gesamten Absatz.
Effekt vorschau zum Löschen des gesamten Absatzes basierend auf dem Word-Schlüssel wort
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Löschen Sie den gesamten Text stapel weise
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Es kann Hunderte oder Tausende von Word-Dokumenten stapel weise verarbeiten, ist schnell und effizient und unterstützt auch das Ersetzen des gesamten Absatzes basierend auf Schlüssel wörtern.
- Alle hinzugefügten Dateien werden lokal verarbeitet und haben nicht die Art des Hochladens, um die Sicherheit und Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
Nachteile:
- Es kann nur Software installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Finden und ersetzen Sie den vollständigen Absatz in Word anhand des Schlüssel worts].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um eine Word-Datei hinzuzufügen, die einen ganzen Absatz mit den angegebenen Schlüssel wörtern löschen muss. Sie können die Datei auch direkt nach unten ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Gehen Sie zur Seite mit den Einstellungs optionen und wählen Sie [Text genau suchen]. Sie können sie entsprechend der tatsächlichen Situation des Textes unten überprüfen. Geben Sie die im Absatz enthaltenen Schlüssel wörter unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter ein und lassen Sie sie unter der Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer. Dies gilt als Löschen eines gesamten Textes, der dieses Schlüssel wort enthält. OK, klicken Sie auf Weiter, klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, um die Word-Dateien anzuzeigen, deren Absätze erfolgreich gelöscht wurden.
Methode 2: Die Word-Platzhalter ersatz funktion löscht den gesamten Absatz basierend auf dem Schlüssel wort
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Löschen ist am genauesten und löscht nicht versehen tlich andere Inhalte.
- Es kann die meisten Probleme auf einmal ohne Folge probleme lösen.
Nachteile:
- Das Wissen über Wildcards muss erlernt werden, und die Lern kosten sind relativ hoch.
- Versionen unter 2010 sind schlecht kompatibel und können nur für eine Datei gelöscht werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Word-Datei, drücken Sie Strg H, um das Such ersatz fenster zu öffnen, klicken Sie auf Mehr und aktivieren Sie die Verwendung des Platzhalters.
2. Geben Sie (^ 13) in den Such inhalt ein [! ^ 13]@ Ai[! ^ 13]@ ^ 13 (am Beispiel von Ai), ersetzen Sie durch Eingabe/1 und klicken Sie dann auf Alle ersetzen.
3. Der Ersatz kann sofort erfolgreich sein.
Methode 3: Verwenden Sie die VBA-Makro funktion, um den gesamten Absatz mit bestimmten Schlüssel wörtern stapel weise zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Voll automatische Chargen verarbeitung, kann mit einem Klick abgeschlossen werden.
- Geeignet für viele gelöschte Inhalte, während sie für die Wieder verwendung gespeichert werden können.
Nachteile:
- Die Makro funktion muss aktiviert werden, was für Personen, die es nicht wissen, schwierig ist, sie zu bedienen.
- Nach dem Aktivieren von Makros birgt die Datei Sicherheits risiken, und der Schutz der Privatsphäre muss stärker betont werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Word-Datei und drücken Sie Alt F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Fügen Sie ein neues Modul ein und fügen Sie den folgenden Code ein:
Sub Delete Paragraphs WithKeyword()
Dim keyword As String, \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Keyword = "Aii"
For i = Active Document.Para graphs.Count To 1 Step -1
If InStr(Active Document.Para graphs(i).Range.Text, keyword) > 0 Then
Active Document.Paragraphs(i).Range.Delete
Ende If
Next i
End Sub
3. Der zweite Code verwendet weiterhin Ai als Beispiel und drückt dann F5, um die Ausführung abzuschließen.
Methode 4: Verwenden Sie den Navigations bereich, um den Absatz von Word mit den angegebenen Schlüssel wörtern manuell zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Löschen Sie selektiv unerwünschte Inhalte.
- Löschen Sie wichtige Teile nicht versehen tlich, alle Vorgänge sind sicher und zuverlässig.
Nachteile:
- Jede Datei muss manuell ausgeführt werden.
- Es wird einen Teil der Zeit dauern, bis alle verarbeitet sind.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Word-Datei und klicken Sie auf [Ansicht]-[Navigations bereich].
2. Geben Sie die Schlüssel wörter in das Suchfeld ein, und dann werden alle Schlüssel wörter mit hohen Lichtern angezeigt.
3. Löschen Sie einfach den gesamten Absatz nacheinander. Schließen Sie am besten den Navigations bereich.
