Der PowerPoint-Folien-Master ist der Kern inhalt, um sicher zustellen, dass der Gesamt stil konsistent ist. Viele Menschen werden jedoch auf das gleiche Problem stoßen. Der Standard-Master-Name des Systems kann die Unternehmens marke oder die Projekt funktionen nicht anzeigen. Wenn wir mehrere Master basierend auf verschiedenen Themen erstellen müssen Zu diesem Zeitpunkt macht der verwirrte Name die Verwaltung äußerst schwierig. Sie sagten, dass es manuell geändert werden kann, aber die manuelle Bedienung scheint einfach zu sein, aber die Bedien oberfläche unter der Master ansicht ist nicht intuitiv, und selbst wenn Sie sie umbenennen, können Sie sie nur einzeln ändern. Wenn es Dutzende oder Hunderte von PPT gibt, PPTX Die Zeit, die benötigt wird, um alle Dateien zu ersetzen, ist ebenfalls sehr groß.
Hier ist eine Erklärung für alle, wie Sie die drei Techniken beherrschen, um den Namen des Master schnell in Stapeln zu ändern. Unabhängig davon, ob es sich um die Marken spezifikation oder die Verbesserung der Effizienz der Teamarbeit handelt, kann dieses Problem vollständig gelöst werden.
Wann sollte ich den Namen des Master in einer PowerPoint-Datei als anderen Text ersetzen?
Einheitlicher Name der Material vorlage
Im Internet werden verschiedene PPT-Vorlagen dateien gespeichert. Die Master namen dieser Vorlagen können einige seltsame Wörter sein, die unordentlich aussehen. Wenn Sie diese Vorlagen für formelle Arbeits berichte oder externe Anzeigen verwenden möchten, müssen Sie diese Master-Versionen in standard isierte Namen umbenennen, damit nicht nur die Dokumente profession eller sind, sondern auch die anschließende Wartung erleichtert wird und andere die Master-Struktur nach der Übernahme nicht verstehen können. Situation.
Multiplayer-Operationen, um Verwirrung zu vermeiden
Wenn das Unternehmens team die PPT gemeinsam erstellt, können verschiedene Kollegen Folien in anderen Vorlagen kopieren, was zu Duplikate und Konflikten mit dem Namen des Master führt. Um zu verhindern, dass andere Personen im Team versehen tlich die Master-Version auswählen oder das Layout versehen tlich löschen, wird der Master-Name durch einen intuitiveren Inhalt ersetzt, sodass jeder auf einen Blick weiß, welcher verwendet werden soll, und es wird keine Layout-Verwirrung geben.
Upgrade des Firmennamens
Die Marke des Unternehmens wird aktualisiert oder das Image angepasst. Der vorherige PPT-Master name passt möglicher weise nicht mehr zum aktuellen Stil. Um die neue Vorlage konsistenter und kennzeichnender zu machen, müssen diese alten Master namen durch neue Namen ersetzt werden, um die Datei verwaltung zu verbessern Die Effizienz ist auch für neue Mitarbeiter bequem, um sie schnell zu verwenden.
Vorschau des Effekts des Master namens in der PPT-und PPTX-Datei
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Ersetzen des Master namens in PowerPoint
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Es kann eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig verarbeiten. Wenn Dutzende oder Hunderte von Dateien den gleichen Master namen haben, können sie gleichzeitig stapel weise ersetzt werden.
- Die hinzugefügten Dateien werden auf dem lokalen Computer verarbeitet und werden nicht auf den Server hochgeladen. Achten Sie streng auf die Privatsphäre und Sicherheit der Benutzer.
Nachteile:
- Kann nur auf dem Computer installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PowerPoint-Tools]-[Schlüssel wörter in PowerPoint suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um eine PPT-Datei hinzuzufügen, die den Namen des Master-Titels ändern muss. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei direkt nach unten, um sie hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Aktivieren Sie in der Options oberfläche den Verarbeitung bereich [Master name], wählen Sie in der Such methode [Text genau suchen] aus, geben Sie dann den Master namen der Original datei unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter ein und geben Sie unter der Liste der ersetzten Schlüssel wörter ein. Der Text des neuen Master namens. Klicken Sie abschließend auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, um die PPT-und PPTX-Dateien anzuzeigen, die durch die Umbenennung des Master erfolgreich ersetzt wurden.
Methode 2: Öffnen Sie die PPT-Datei und benennen Sie den Namen direkt in der Master-Ansicht um
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Bedienung ist intuitiv und es besteht keine Notwendigkeit, andere spezielle Methoden zu studieren und zu erlernen.
- Es wird sofort wirksam und kann nach der Änderung verwendet werden. Die Sicherheit ist relativ hoch.
Nachteile:
- Stapel vorgänge können nicht ausgeführt werden, nur eine Datei kann geöffnet werden.
- Es muss manuell zwischen mehreren Master wechseln, was ineffizient und zeit aufwändig ist.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, klicken Sie auf die Ansicht in der oberen Menüleiste und klicken Sie dann auf den Folien-Master, um die Master-Bearbeitungs oberfläche aufzurufen.
2. Schauen Sie sich die Miniatur ansicht links an, suchen Sie den Master, der umbenannt werden muss, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Master umbenennen.
3. Geben Sie den neuen Namen in das Popup-Dialog feld ein und klicken Sie dann auf Umbenennen, um fertig zu werden.
Methode 3: Verwenden Sie VBA-Makros, um den Namen des Folien-Master stapel weise zu ändern
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Kann alle Master in Folien gleichzeitig in Stapeln verarbeiten.
- Unterstützt komplexe Regel methoden und kann Code für die wiederholte Verwendung speichern.
Nachteile:
- Berühren Sie die einfache VBA-Makro code basis.
- Um die Makro-Sicherheits einstellungen anzupassen, kann ein unsachgemäßer Betrieb potenzielle Sicherheits risiken verursachen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PPT-und PPTX-Dateien, die verarbeitet werden müssen, und drücken Sie Alt F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen-Modul.
3. Fügen Sie dann den folgenden Code in das Code fenster rechts ein.
4. Drücken Sie zum Schluss F5, um das Makro auszuführen.