Beim Design von Präsentationen und im Managementprozess müssen wir häufig bestimmte Texte oder Zahlen in großen Mengen aktualisieren. Diese zu ändernden Textinhalte können über Dutzende von Folien verteilt sein und in verschiedenen Formen wie Abkürzungen, Volltexten oder einer Mischung aus Chinesisch und Englisch vorliegen. In solchen Szenarien verwenden wir meistens das einzeln Suchen und Ersetzen, was nicht nur übermäßig viel Zeit kostet, sondern auch zu wiederholten Vorgängen führt, die leicht zu Ermüdung und dadurch zu Auslassungen oder Änderungsfehlern führen können. Gibt es eine gute Methode, um alle Texte oder Zahlen mit ähnlicher Struktur in den Folien präzise zu identifizieren und sie stapelweise zu ersetzen, ohne das Layoutformat zu verändern?
In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Technik vor, wie Sie mit unscharfer Suche ähnliche Schlüsselwörter in PowerPoint-Präsentationen stapelweise ersetzen können, um unsere Effizienz und Genauigkeit deutlich zu steigern.
Wann müssen ähnlich strukturierte Texte oder Zahlen in PPT- oder PPTX-Dateien stapelweise geändert werden?
Einheitliche Vorlagenanpassung
Bei der Gestaltung von Unternehmensvorlagen gibt es häufig ähnlich strukturierte Kontaktinformationen oder Unternehmensdaten, die über Dutzende von Folien verteilt sind. Wenn das Unternehmen umbenannt oder die Marke angepasst wird, ist eine seitenweise Änderung sehr mühsam. Wir können ähnlich strukturierte Texte oder Zahlen durch stapelweise unscharfe Suche ersetzen und alle veralteten Informationen mit einem Klick austauschen, um die Informationen in der gesamten PPT einheitlich zu machen.
Einheitliche Zahlen und Daten
In unternehmensstatistischen PPT-Dateien müssen oft mehrere Datenseiten oder Vergleichsdiagramme angezeigt werden. Wenn die Zahlen und Daten auf diesen Folien ähnliche Strukturen verwenden, müssten wir bei jeder einheitlichen Aktualisierung von Jahr oder Datum Dutzende oder sogar Hunderte Male wiederholen. Die stapelweise Änderung kann diese Strukturen erkennen und sie auf einmal in neue Zeiten oder Werte umwandeln, was unsere Arbeitseffizienz enorm steigert.
Ähnliche wiederholte Texte aktualisieren
Beim Erstellen von PPT-Dateien tauchen auf vielen Folien immer wieder ähnliche Texte oder Zahlen auf. Diese seitenweise manuell zu ändern, ist zeit- und arbeitsaufwendig. Mit der stapelweisen unscharfen Suchfunktion können Sie ähnlich strukturierte Texte auf allen Folien auf einmal ändern, was eine schnelle Aktualisierung ermöglicht und gleichzeitig die Konsistenz der Inhalte auf jeder Folie sicherstellt.
Vorschau des Effekts der stapelweisen unscharfen Ersetzung verschiedener Daten in PowerPoint-Folien
Vorher:
Nachher:
Schritte zur stapelweisen unscharfen Ersetzung von Texten und Zahlen in PPT-Dateien
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PowerPoint-Tools】-【Schlüsselwörter in PowerPoint suchen und ersetzen】.
2. Wählen Sie unter 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode, um die PPT-Dateien hinzuzufügen, deren unterschiedliche Daten ersetzt werden sollen. Sie können die Dateien auch direkt per Drag & Drop in den unteren Bereich ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Im Einstellungsbildschirm aktivieren Sie 【Normaler Text】. Wenn auch Inhalte in den Master- und Layoutnamen geändert werden müssen, können Sie dies ebenfalls auswählen. Wählen Sie als Suchmethode 【Text mit Formel unscharf suchen】 und geben Sie dann unter der Liste der Suchbegriffe den regulären Ausdruck ein. Geben Sie unter der Liste der Ersetzungsbegriffe den neuen Textinhalt ein. Klicken Sie abschließend auf Weiter, dann auf Durchsuchen und wählen Sie einen Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Wenn Sie dann die PPT-Datei öffnen, können Sie den erfolgreich ersetzten neuen Text sehen.
