Haben Sie bereits eine fertige PPT-Präsentation und stellen fest, dass sie mehrere Fehler oder zu ändernde Teile enthält? Wie können Sie diese mit einem Klick stapelweise ändern? Wenn Sie den Text in mehreren PPT-Präsentationen ersetzen müssen, wie können Sie das auf einmal erledigen? Für diese Fragen zeige ich Ihnen jetzt eine sehr einfache Lösung, mit der Sie nicht nur Text in PPT-Präsentationen stapelweise ersetzen, sondern auch Hunderte von PPTs gleichzeitig bearbeiten können – schnell und automatisch mit einem Klick. Lernen Sie es gleich mit mir!
Szenarien für die Massenersetzung von Text in mehreren PPT-Dateien
1、Fehlerhafte Informationen stapelweise korrigieren oder aktualisieren. Wenn in PPT-Dateien der Kundenname oder Projektname falsch geschrieben ist oder sich der Projektname geändert hat, müssen wir den Projektnamen in allen Dateien synchron ersetzen.
2、Für verschiedene Sprachversionen von PPTs, die für internationale Kunden erstellt wurden, muss die Sprache in der Folienvorlage einheitlich ersetzt werden. Zum Beispiel „谢谢“ durch „Thank you, Gracias, Merci“ usw. ersetzen.
3、Von der Firma einheitlich erstellte PPT-Vorlagen zur allgemeinen Nutzung müssen regelmäßig aktualisiert werden, z. B. die Zeit in der Vorlage auf die neueste Zeit ändern, wie „2024年“ durch „2025年“ ersetzen; oder den Vorlagentext durch bestimmte Inhalte ersetzen, z. B. „部门“ durch „技术部“ usw.
Vorschau des Effekts der Ersetzung von mehreren Textstellen in PPTs durch andere Inhalte
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zur stapelweisen Ersetzung von Textinhalten in PPTs
1、Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool , wählen Sie das PowerPoint-Tool → Stichwörter in PowerPoint suchen und ersetzen.
2、Klicken Sie auf Dateien hinzufügen und importieren Sie alle zu verarbeitenden PPT-Folien. Es gibt keine Begrenzung, zehntausende Dateien können auf einmal verarbeitet werden.
3、Wählen Sie Normaler Text → Text exakt suchen. Tragen Sie unter der Liste Gesuchte Stichwörter den Originaltext ein; in der rechten Liste Ersetzen durch Stichwörter tragen Sie den ersetzten Textinhalt ein.
4、Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf Speicherort, um direkt zu sehen, dass alle angegebenen Texte in den PPTs ersetzt wurden.
Wenn Sie diese Methode erlernt haben, lassen sich viele mühsame Probleme bei der Arbeit mühelos lösen. Ob Word-, Excel- oder PDF-Dateien, mit dieser Methode können Texte stapelweise ersetzt werden. Das spart uns nicht nur Zeit und steigert die Arbeitseffizienz, sondern vermeidet auch Fehler und Auslassungen durch manuelle Bearbeitung. Probieren Sie es gleich aus!