업무 중에 이런 문제를 겪은 적이 있나요? 수십 개의 폴더가 있고, 각 폴더 안에 여러 개의 Word 문서가 있는 경우, 각 폴더의 Word 파일을 개별적으로 하나의 파일로 병합해야 합니다. 수동으로 병합하면 시간과 노력이 많이 들고 효율이 떨어집니다. 아래에서 파일을 일괄 병합하는 방법을 알려드리겠습니다. 폴더별로 Word 문서를 빠르게 자동 병합하여 수백 개의 폴더도 쉽게 처리할 수 있습니다!
여러 폴더의 Word 문서를 일괄 병합하는 사용 시나리오
1、 선생님들이 강의 자료를 정리할 때, 각 장마다 독립된 폴더가 있고 그 안에 해당 장의 강의록, 핵심 내용, 연습문제, 정답 등이 들어 있습니다. 선생님은 각 폴더의 Word 문서를 하나의 통합 문서로 합쳐 학생들이 참고하거나 인쇄하기 쉽게 만들어야 합니다.
2、 회사 HR 담당자가 직원 자료를 정리할 때, 각 직원 폴더에는 이력서, 면접 기록, 평가표 등의 자료가 들어 있어, 이를 하나의 문서로 합쳐 보관하거나 검토하기 쉽게 해야 합니다.
3、 법무 부서에서 고객의 계약 파일을 정리할 때, 각 고객 폴더에는 계약 본문, 추가 약정서, 첨부 파일 설명 등 여러 파일이 포함되어 있습니다. 이러한 조항들을 하나의 문서로 통합하여 고객에게 직접 발송하거나 보관하기 쉽게 해야 합니다.
4、 우리가 작성한 일일 보고서나 주간 보고서를 월별로 분류하여 해당 폴더에 넣어 둡니다. 연말이 되면 각 월의 일일 보고서나 주간 보고서를 하나의 문서로 정리하여 바로 확인하거나 통합 보관하기 쉽게 해야 합니다.
각 폴더의 Word 문서를 자동으로 합친 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
서로 다른 폴더의 Word 문서를 자동으로 일괄 병합하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, Word 도구 → 여러 Word 폴더를 여러 파일로 병합을 선택합니다.
2、 폴더 추가를 클릭하여 병합할 모든 폴더를 가져오거나, 폴더를 직접 끌어다 놓습니다. 정렬을 클릭하면 가져온 폴더를 이름, 생성 시간, 수정 시간 등으로 정렬할 수 있습니다.
3、 파일 정렬 방식 및 문서 내용 스타일은 필요에 따라 선택할 수 있습니다. 여기서는 예시로 참고만 합니다.
4、 마지막으로 저장 위치 보기를 클릭하면, 각 폴더가 하나의 독립된 Word 문서로 병합되어 있습니다.
